Besplatni Hosting | Web Hosting | Zakup Domena | Supetar - Brac - Croatia | eRaÄŤun eposlovanje.hr | Mikrotik Web Shop | Croatia Holidays | Apartments Croatia
 
WORD
Sadržaj
Kratak pregled tema
vii
DEO 1
Lekcija 1
Pronalaženje nabolje polazne tačke................xi
Pronađite polaznu tačku koja vam najviše odgovara xi • Nove funkcije u Microsoft Wordu 2000 xiii • Ispravke, komentari i pomoć xiv
CD-ROM Microsoft Word 2000 korak po korak......xv
Instaliranje datoteka za vežbanje xvi • Korišćenje datoteka za vežbanje xvi • Korišćenje multimedijalnih datoteka xix • Uklan-janje datoteka za vežbanje xix • Treba li vam pomoć prilikom rada sa datotekama za vežbanje? xx
Početak rada sa
programom Word 2000..............1
Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata.........3
Koriscenje Worda za izradu jednostavnih dokumenata 3 • Pokretanje Microsoft Worda 4 • Kretanje u prozoru Wordovog dokumenta 7 • Korišćenje dugmadi na paletama alata 7 • Izrada i uređivanje osnovnih dokumenata u Wordu 11 • Dobijanje pomoći 21 • Korak dalje: Izrada sopstvene palete alata 22 • Lekcija 1 Rezime
Rad sa tekstom...............................29
Otvaranje dokumenata 30 • Izbor prikaza za rad u dokumentu 32 • Premeštanje i kopiranje teksta pomoću dugmadi 34 • Premeštanje i kopiranje teksta pomođu dugmadi 39 • Korak dalje: Povezivanje dva dokumenta 47 • Lekcija 2 Rezime 50
Lekcija 2
iv             Sadržaj
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa...................47
Menjanje izgleda teksta 55 • Koriscenje dodatnih tekstualnih efekata 56 • Primena formatiranja koje se ponavlja 56 • Men­janje poravnavanja pasusa 58 • Obostrano poravnavanje teksta pritiskom na tačku umetanja 59 • Menjanje razmaka pasusa 62 • Postavljanje dodatnih pravila za pasus 66 • Dodavanje ivičnih linija i senčenja u pasus 68 • Korak dalje: Brza izrada višebojnog logotipa 72 • Lekcija 3 Rezime 73
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje
dokumenta ■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 77
Pregledanje dokumenata pre štampanja 78 • Uređivanje doku­menta u prikazu Print Preview 80 • Umetanje preloma stranica 82 • Podešavanje margina pomoću lenjira 83 • Štampanje doku­menata 86 • Štampanje koverata 89 • Korak dalje: Sažimanje dokumenta kako bi se uklopio na potreban broj strana 90 • Lekcija 4 Rezime 91
DEO 1            Ponavljanje i vežbanje .........................93
DEO 2 Usavršite uređivanje teksta..........97
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima
i tabelama ■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 99
Uvlačenja i tabulatori 101 • Rad sa uvlačenjima 102 • Izrada lista sa grafičkim oznakama nabrajanja i numerisanih lista 105 • Znak za nov red 106 • Grafičke oznake nabrajanja u obliku slika 107 • Tabulatori 108 • Podešavanje tabulatora pomoću lenjira 109 • Rad sa tabelema 113 • Formatiranje tabela 118 • Korak dalje: Korišćenje tabela kao grafike 118 • Lekcija 5 Rezime 124
Lekcija 6 Automatizovanje poslova .....................127
Pronalaženje i zamena teksta 129 • Pronalaženje i zamena for­matiranja 130 • Prečice za tekst koji se često koristi 134 • Automatizovanje formatiranja teksta 137 • Provera pravilnosti pisanja red i gramatike 140 • Zamenjivanje red pomoću tezau-rusa 143 • Olakšavanje poslova pomoću makroa 144 • Korak dalje: Promena upotrebe velikog slova pomoću komande Change Case 150 • Lekcija 6 Rezime 1 52
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i
ukrasnim elementima ........................155
Podešavanje parametara stranice 157 • Numerisanje stranica 160 • Primena ukrasnih elemenata na dokumente 161 • Pri-
Sadržaj           v
mena stilova na dokumente 162 • Izrada zaglavlja i podnožja 168 • Korak dalje: Umetanje fusnota 173 • Lekcija 7 Rezime 175
Lekcija 8 DEO 2
DEO 3
Lekcija 9
Šabloni i elektronski obrasci....................179
Koriscenje šablona i čarobnjaka 180 • Snimanje dokumenata kao šablona 184 • Elektronski obrasci 186 • Umetanje polja i kontrola 191 • Umetanje polja za proračune 196 • Zaštita elek-tronskih obrazaca 199 • Popunjavanje elektronskih obrazaca 200 •Korak dalje: Dodavanje sadržaja Helpa u obrazac 203 • Lekcija 8 Rezime 205
Ponavljanje i vežbanje ........................209
Razvoj naprednih postupaka
uređivanja.......................215
Objedinjavanje pošte .........................217
Osnove objedinjavanja pošte 218 • Objedinjavanje pošte 219 • Priključivanje postojećeg izvora podataka 231 • Korak dalje: Fil-triranje zapisa podataka pre objavljivanja 235 • Lekcija 9 Rezime 236
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata..................................239
Izrada stubaca 241 • Pravljenje i postavljanje polja za tekst 246
•   Primena spuštenih početnih slova 251 • Rad sa galerijom gotovih sličica u Wordu 251 • Izrada grafika pomoću palete alata Drawing 253 • Dodavanje 3-D efekata i boje na grafiku 259 • Korak dalje: Izrada biltena koji je spreman za slanje poštom 261 • Lekcija 10 Rezime 263
Lekcija 11 Projektovanje Web strana .....................265
Snimanje dokumenata kao Web strana 267 • Projektovanje Web strana 269 • Dodavanje kontrola na Web strane 276 • Prikupl-janje informacija na Internetu 283 • Umetanje obeležavača 285
•   Korak dalje: Dodavanje pozadinskog zvuka 287 • Lekcija 11 Rezime 288
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana ............291
Organizovanje Web strana pomoću okvira 293 • Korak dalje: Koriscenje više vrsta ukrasnih elemenata na strani sa okvirima 309 • Lekcija 12 Rezime 288
vi              Sadržaj
DEO 3
Ponavljanje i vežbanje
313
DEO 4
Lekcija 13
Saradnja preko mreže
317
Praćenje izmena u grupnim projektima 319
Uređivanje pomoću oznaka revizija 321 • Isticanje teksta na koji želite da skrenete pažnju 325 • Unošenje primedbi 326 • Prihva-tanje i odbacivanje izmena 328 • Izrada više verzija dokumenta 330 • Korak dalje: Saradnja preko mreže 335 • Lekcija 13 Rez-ime 337
Korišćenje okvirnog prikaza
i glavnih dokumenata ........................341
Korišćenje prikaza Outline 343 • Premeštanje blokova teksta 351 • Izrada poddokumenata od glavnog dokumenta 352 • Korak dalje: Kretanje pomoću obeležavača 360 • Lekcija 14 Rezime 362
Slanje dokumenata elektronskom poštom ........365
Slanje Wordovih dokumenata elektronskom poštom 367 • Cir-kulisanje dokumenata 376 • Koriscenje Worda kao programa za uređivanje e-pošte 381 • Korak dalje: Prilagođavanje odlaznih elektronskih poruka 383 • Lekcija 15 Rezime 365
Povezivanje sa ostalim programima
iz paketa Office 2000.........................387
Slanje Wordovog dokumenta u PowerPoint 389 • Umetanje PowerPointovih prezentacija u Word 392 • Umetanje i povezi­vanje podataka iz programa Microsoft Excel 396 • Izrada dija-grama u Wordovim dokumentima 401 • Korak dalje: Dodavanje hiperveza u Wordov dokument 404 • Lekcija 16 Rezime 406
Lekcija 14
Lekcija 15
Lekcija 16
Deo 4 Dodatak A Dodatak B
Ponavljanje i vežbanje
409 413
431
Index            ........................................... 437
vii
Krata
k pregled tema
Umetanje i poravnavanje teksta pomoću funkcije Click And Type,
lekcija 3, str.60
lekcija 9, str. 218.
KS^a^S FormatPaintera/
lekcija 3, str. 58.
Izrada numerisanih lista i lista sa grafičkim oznakama nabrajanja,
lekcija 5, str. 105.
Promena proreda,
lekcija 3, str. 62
Umetanie teksta koii se često koristi,
lekcija 6, str. 134
Primena ivičnih linija i senčenja na pasuse,
lekcija 3, str. 68
viii Microsoft Word 2000 korak po korak
Korišćenje čarobnjaka
Answer za dobijanje
pomoći,
lekcija 1, str. 21
Provera pravilnog
pisanja reči prilikom
upisivanja teksta,
lekcija 1, str. 14
Dodavanje dugmadi
na palete alata i
njihovo uklanjanje sa
paleta alata,
lekcija 1, str. 7
ebbes
a, H ;|[|C
/bit- of other-furniture. I
'msmmmtmm
fora-costume-are-invit Ichooseanysceiieyoulikesthatciuibe-|dramatizedin-15minutes.
■Open-MikeMoiK
pomoć u gramatici,
lekcija 6, str. 140
Newt Sentence
Dictionary language: Check grammar
■English (U.S.) Options...
ID J
H
Find and Replac
jM
Find
.Find what
Rerjlace Go To lookalike
3
Pronalaženie i/_R! zamena teksta,^"
lekcija 6, 129.
look-alike
"3
Search Options ■
Search.. "I- Match case
Pronalaženie i zamena ,
specijalnih funkcijajlekcija 6, str. 129.
Use wildcards I- Sounds like
Pronalaženie i zamena formatiranja,
lekcija 6, str. 130
Pronalaženje i zamena
specijalnih znakova, na
primer, brojeva,
lekcija 6, str 131
Kratak pregled tema          ix
Premeštanje više
tekstualnih elemenata
pomoću Microsoft
Officeovog klipborda,
lekcija 2, str.44.
Isticanje teksta koji treba
da se iskopira ili premesti,
lekcija 2, str. 35.
"""fflfctfa;
lekcija 2, str. 32
Pregled dokumenta pre štampanja,
lekcija 4, str. 79
Primena spuštenih početnih slova,
lekcija 10, str. 251
lekcija 10, str. 241
Izrada i smeštanie Prelamanje teksta oko Umetanje i menjanje okvira za tekst,                okvira za tekst, loblika AutoShapes,
lekcija 10, str. 246                lekcija 10, str.         /lekcija 10, str. str.255
Umetanje grafičkih '
oznaka nabrajanja u
obliku slika,
lekcija 5, str. 107
x
Microsoft Word 2000 korak po korak
Umetanje sličica iz kolekcije gotovih sličica, lekcija 10, str. 25r
Izrada Web strane,
Iekcija 11, str.267-
Primena stilova znakova,-
lekcija 7, str. 163
Primena ukrasnih elemenata na dokumente,'
Iekcija 7, str.162
Umetanje' dekorativne linije, Iekcija 11, str.272
Rad sa tabelama,
lekcija 5, str.113
Dodavanje okvira za tekst na Web strane i u obrasce,
lekcija 8, str. 191 i lekcija 11, str. 277
xi
Pronalaženje nabolje polazne tačke
Microsoft Word 2000 je program za obradu teksta čije su mogućnosti velike i možete ga efikasno koristiti da biste pravili, menjali i formatirali dokumente. Pomoću knjige Microsoft Word 2000 korak po korak, brzo i lako naučićete kako da iskoristite Word 2000 da biste obavili posao.
Važno
Ovu knjigu treba koristiti uz program Microsoft Word 2000 za operativni sistem Windows. Da biste otkrili sa kojom verzijom Worda radite, proverite šta piše na pakovanju proizvoda ili najpre pokrenite program, zatim otvorite meni Help, a potom postavite pokazivač na About Microsoft Word (o Microsoft Wordu) i pritisnite taster miša. Ako vaš softver nije kompatibilan sa ovom knjigom, vero-vatno možete naći odgovarajuću knjigu tipa „korak po korak“ i za vaš program. Molimo vas da posetite našu World Wide Web lokaciju na adresi http:// mspress.microsoft.com ili pozovite 1-800-MSPRESS (1-800-677-7377) da biste dobili detaljnija obaveštenja.
Pronađite polaznu tačku koja vam najviše odgovara
Ova knjiga je napisana za novajlije koji tek počinju da koriste programe za obradu teksta, kao i za čitaoce koji već imaju iskustva sa ovom vrstom progra-ma, a prelaze na Word ili obavljaju nadogradnju na Word 2000.
xii             Pronalaženje nabolje polazne tačke
Ako ste
Uradite ovako
Početnik
u radu na računaru
O Instalirajte datoteke za vežbanje prema opisu u poglavlju „Koriscenje CD-ROM-a, Microsoft Word 2000 korak po korak“.
O Pročitajte dodatak A, „Ako ste početnik u radu sa Windowsom ili Wordom 2000“, koji se nalazi na kraju knjige, da biste se upoznali sa operativnim sistemom Windows i načinom koriscenja sistema ugrađene pomoći.
u radu sa grafičkim (za raz-liku od tekstualnih) raču-narskim programima
u
radu sa Windowsom ©
Proučite lekciju 1 kako biste savladali osnovne
veštine koje su vam potrebne u radu sa progra-mom Microsoft Word 2000. Pročitajte lekcije od 2 do 4 da biste stekli dodatne osnovne veštine. Preostale lekcije možete čitati onim redosledom koji želite. Međutim, u lekcijama u drugom delu knjige po pravilu su obrađene naprednije teme.
Uradite ovako
Ako
Prelazite
sa drugog programa obradu teksta
za
O Instalirajte datoteke za vežbanje prema opisu u poglavlju „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak“.
O U lekciji 1 savladajte osnovne veštine koje su potrebne da biste koristili Microsoft Word 2000. Zatim pređite lekcije od 2 do 4. Lekcije od 5 do 16 možete čitati bib kojim redosledom.
Uradite ovako
Obavljate nadogradnju
sa Microsoft Worda 97, Worda 6 ili Worda 95
O Pročitajte poglavlje „Nove funkcije programa Microsoft Word 2000“ da biste saznali više detalja o novim funkcijama programa Word 2000 koje su opisane u ovoj knjizi.
O Instalirajte datoteke za vežbanje prema opisu u poglavlju „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak“.
© Dovršite lekcije u kojima su objašnjene teme koje su vam potrebne. Da biste pronašli obaveštenja o opštim temama iskoristite sadržaj ili kratak pregled tema na početku knjige.
Pronalaženje nabolje polazne tačke xiii
Ako
Uradite ovako
Tražite određena obaveštenja
u ovoj knjizi pošto ste O Pretražite indeks da biste pronašli obaveštenja prešli sve lekcije                              o posebnoj temi, a sadržaj i kratak pregled
tema na početku knjige kako biste pronašli obaveštenja o opštim temama.
O Pročitajte rezime koji je dat na kraju svake lekcije, da biste brzo pregledali glavne zadatke u toj lekciji. Teme u rezimeu navedene su onim redosledom po kome su objašnjene u lekciji.
Nove funkcije u Microsoft Wordu 2000
U sledećoj tabeli navedene su najvažnije nove funkcije Microsoft Worda 2000 koje su objašnjene u ovoj knjizi i lekcije u kojima možete naučiti kako se koriste pojedine funkcije. Pored toga, da biste pronašli posebna obaveštenja o funkciji ili poslu koji želite da obavite, možete koristiti indeks.
Nove funkcije Worda 2000 označava ikona Novo!2000 koja se pojavljuje se 1 marginama knjige.
Pročitajte
Koristite poboljšani Microsoft Assistant
Se krećete kroz proširene menije i skraćene palete alata
Kopirate i prenesete nekoliko elemenata odjedanput
Iskoristite funkciju Click and Type da biste na bilo koje mesto u
dokumentu brzo umetnuli tekst koji je obostrano poravnat
Odštampate više stranica na jednom listu papira Umetnete u listu grafičke oznake nabrajanja u obliku slika Primenite na dokument dekorativne elemente
Pravite Web strane pomoću novog prikaza Web Layout i palete
alata Web Tools
Snimite dokument kao Web stranu
Prethodno pregledate Web stranu u pretraživaču Weba
Koristite šablone Web strana i čarobnjaka Web Page
Umećete okvire u Web stranu
Objavite Web stranu na Web serveru
Planirate sastanke sa saradnicima preko mreže
Koristite e-poštu da biste slali Wordove dokumente u formatu
HTML
Primenite ukrasne elemente na elektronske poruke
Lekciju 1 Lekciju 1 Lekciju 2 Lekciju 3
Lekciju 4 Lekciju 5 Lekciju 7 Lekciju 11
Lekciju 11 Lekciju 11 Lekciju 11 Lekciju 12 Lekciju 12 Lekciju 13 Lekciju 15
Lekciju 15
xiv            Pronalaženje nabolje polazne tačke
Ispravke, komentari i pomoć
Uložen je maksimalan napor kako bi se osigurala tačnost ove knjige i sadržine CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak. Microsoft Press pruža ispravke i dodatni sadržaj za svoju knjigu na World Wide Webu, na adresi
http://mspress.microsoft.com/support
Ako imate primedbe, pitanja ili ideje koje se tiču ove knjige ili CD-ROM-a, molimo vas da nam ih pošaljete.
Pošaljite elektronsku poruku na:
mspinputžmicrosoft.com Ili poštansku poruku na :
Microsoft Press
Attn: Step By Step Editor
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
Molimo vas da imate u vidu činjenicu da se preko navedenih adresa ne nudi po-drška za sam softverski proizvod Word 2000. Ako vam je potrebna pomoć pril-ikom koriscenja Worda 2000, pozovite Tehničku podršku za Word 2000 na (425) 635-7070, radnim danom od 6 do 18 časova po pacifičkom vremenu.
Posetite našu lokaciju na World Wide Webu
Pozivamo vas da posetite Web lokaciju Microsoft Press. Možete nas posetiti na sledećoj lokaciji:
http://mspress. microsoft.com
Tu ćete pronaći opise svih naših knjiga, podatke o naslovima koji se mogu poručiti, obaveštenja o specijalnim funkcijama i događajima, dodatni sadržaj za knjige Microsoft Pressa itd.
Takođe možete pronaći najnovije vesti o razvoju softvera, kao i vesti o korpo-raciji Microsoft ako posetite sledeću lokaciju na World Wide Webu:
http://www.microsoft.com
Očekujemo da nas posetite na Webu!
XV
Korišćenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak
CD-ROM koji se nalazi u zadnjim koricama ove knjige sadrži datoteke za vežbanje, koje ćete koristiti dok budete radili vežbe iz knjige, i multimedijalne datoteke pomoću kojih se demonstrira deset vežbi. Ako koristite datoteke za vežbanje, nećete gubiti vreme da biste pravili primere koji se koriste u lekcijama, nego ćete se usredsrediti da naučite kako se koristi Word 2000. Sa ovim da-totekama i uputstvima korak po korak, učićete kroz rad i tako lako i efikasno usvojiti i zapamtiti nove veštine.
Važno
Pre nego što raspakujete CD-ROM Microsoft Word 2000 korak po korak, prover-ite da li ova knjiga odgovara verziji softvera koju imate. Knjiga je napisana da bi se koristila sa programom Microsoft Word 2000 za operativne sisteme Windows. Ako želite da saznate koju verziju Worda koristite, proverite natpis na pakovanju proizvoda ili pokrenite softver, otvorite meni Help, a zatim izaberite opciju About Microsoft Word (o Microsoft Wordu). U slučaju da ova knjiga ne odgovara vašem programu, verovatno možete pronaći knjigu tipa „korak po korak“ koja odgo­vara vašem softveru. Molimo vas da posetite World Wide Web lokaciju na adresi http://www.microsoft.com ili da pozovete broj 1-800-MSPRESS (1-800-677-7377) da biste dobili detaljnija obaveštenja.
xvi            Korišćenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak
Instaliranje datoteka za vežbanje
Uradite sledeće da biste na disk svog računara instalirali datoteke za vežbanje kako biste mogli da ih koristite u vežbama koje su date u ovoj knjizi.
O Uključite računar.
O Ukoliko koristite Windows NT, pritisnite Ctrl+Alt+Del da biste otvorili okvir za dijalog u kome se traže vaše korisničko ime i lozinka. Ukoliko koristite Windows 95 ili 98, videćete ovaj okvir za dijalog ako je vaš raču­nar priključen na mrežu.
0 Ako je potrebno, upišite u odgovarajuća polja svoje korisničko ime i loz-inku, a zatim pritisnite OK. Ukoliko vidite okvir za dijalog Welcome (dobrodošlica), pritisnite dugme Close.
Close
Q Izvadite CD-ROM iz omota i ubacite ga u CD-ROM jedinicu računara.
0 U My Computeru postavite pokazivač na svoju CD-ROM jedinicu i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
© Postavite pokazivač na Setup.exe i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a potom sledite uputstva na ekranu.
Prozor instalacionog programa pojavljuje se sa preporučenim opcijama koje su unapred izabrane za vas. Ako želite da postignete najbolje rezultate sa datoteka-ma za vežbanje prihvatite ove unapred podešene parametre.
O Pošto se datoteke instaliraju, uklonite CD-ROM iz CD-ROM jedinice i vra-tite ga u omot.
Na disku je napravljen direktorijum Word 2000 SBS Practice i u njega su smeštene datoteke za vežbanje.
Ako je vaš računar podešen za uspostavljanje veze sa Internetom, postavite pokazivač na prečicu Microsoft Press Welcome i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste posetili Web lokaciju Microsoft Press. Sa ovom lokacijom možete se i neposredno povezati koristeći adresu http://www.microsoft.com.
Koriscenje datoteka za vežbanje
U svakoj lekciji u ovoj knjizi objašnjeno je kada i kako se za tu lekciju koriste da­toteke za vežbanje. Ako je za lekciju potrebna datoteka za vežbanje, u knjizi će biti navedena uputstva koja će vam pomoći da otvorite datoteku. Lekcije se zas-nivaju na scenarijima koji simuliraju stvarno radno okruženje što će vam omo-gućiti da prilikom rada lako primenjujete veštine koje budete savladali u ovoj knjizi. Zamislimo sledeći scenario: vi ste partner u maloj firmi za odnose sa jav-noscu, pod imenom Impact Public Relations. U preduzeću je nedavno instaliran Office 2000 i vi nestrpljivo očekujete da pomoću Worda 2000 obavite mnoštvo različitih poslova.
Korišćenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak xvii
Od toga kako je vaš računar podešen, zavisi kako će slike koje se nalaze u ovoj knjizi izgledati kada se prikažu na ekranu. Ako želite da izgled vašeg ekrana odgovara slikama iz knjige, molimo vas da se pridržavate uputstava koja su data na CD-ROM-u, u delu Appendix B, „Matching the Exercises” (dodatak B, „Usklađenost vašeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vežbe”).
Za one koji žele da znaju sve detalje, dajemo spisak glavnih datoteka za vežbanje koje se nalaze na CD-ROM-u. Da bismo izašli u susret čitaocima koji neće učiti sve lekcije po redu od početka do kraja, na CD-ROM-u se nalaze posebne datoteke za vežbanje, koje nisu pojedinačno navedene u ovom spisku.
Ime datoteke
LessonOl LessonOl
02A
02E
Lesson03 03A
Nema datoteka za vežbanje
Dokument o sajmu knjiga za Pacific Books Logotip kompanije Pacific Books
Pismo za Ninu Valerio iz preduzeća Pacific Books koje je napisala Rebecca Smith iz preduzeća Impact Public Rela­tions
Lesson04 04A 04E
Review&Prac-tice 2 RP01A
Lesson05
05A Lesson06
06A Lesson07
07A Lesson08
08A
08B
Review&Prac-tice 2 RP02A
Dokument o sajmu knjiga
Pismo iz preduzeća Pacific Books za Impact Public Rela­tions
Dopis osoblju preduzeća Impact Public Relations u vezi sa kontrolnim karticama za Pacific Books
Dokument o sajmu knjiga
Dokument o sajmu knjiga
Dokument o sajmu knjiga
Naslovna strana faksa koji je preduzeće Impact Public Relations uputilo preduzeću Pacific Books
Dokument fakture koju je preduzeće Impact Public Rela­tions uputilo preduzeću Pacific Books
xviii Korišćenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak
I me datoteke
Lesson09
09A
Lesson10
10A 10H
Lesson11
11A
Lesson12
12A
12B Review&Prac-tice 3
RP03A
RP03B
RP03C Lesson13
13A Lesson14
14A Lesson15
15A
15B
Lesson16
16A 16B 16C 16D 16E 16F
Review&Prac-tice 4
RP04A Multimedia Arrange But­tons
ClipBoard
Logotip preduzeća Pacific Books
Dokument o sajmu knjiga Podaci za izradu koverte
Obrazac za unos Dramatic Scenes
Dokument o sajmu knjiga
Web strana o nagradama na takmičenju
Izvor podataka za objedinjavanje pošte Biografije govornika na sajmu knjiga Biografije govornika na sajmu knjiga
Dokument o sajmu knjiga
Kratak pregled Web lokacije Pacific Books
Kratak pregled Web lokacije Pacific Books Poddokument pregleda Web lokacije Pacific Books
Rekapitulacija sajma knjiga Pacific Books
Izveštaj o aktivnostima za Pacific Books
PowerPointov slajd
PowerPointov slajd
Rekapitulacija sajma knjiga Pacific Books
Excelov radni list za rekapitulaciju sajma knjiga Pacific
Books
Okvirna struktura matične strane Pacific Books
Video demonstracija uređivanja dugmadi na paletama alata
Video demonstracija premeštanja dva bloka teksta
Korišćenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak xix
Ime datoteke Opis
Click and-Type
Indent
Insert Table
StartMacro
ApplyTheme
InsertText-Field
CreateHy-perlink InsertPower-PointSlide
Video demonstracija korišćenja funkcije Click nad Type za umetanje podataka
Video demonstracija podešavanja uvlačenja pomoću len-jira
Video demonstracija umetanja tabele Video demonstracija snimanja makroa
Video demonstracija primenjivanja ukrasnih elemenata na
dokument
Video demonstracija umetanja tekstualnog polja
Video demonstracija izrade hiperveze
Video demonstracija umetanja prezentacije sa Power-Pointovim slajdovima
Korišćenje multimedijalnih datoteka
(U ovoj knjizi ćete videti ikone multimedijalnih datoteka za određene vežbe. Multimedijalne datoteke se pokreću na sledeći način.
O U CD-ROM jedinicu ubacite CD-ROM Microsoft Word Step By Step.
O Na Windowsovoj paleti poslova najpre pritisnite Start, a zatim izaberite Run.
Pojaviće se okvir za dijalog Run.
0 Pritisnite Browse.
Pojaviće se okvir za dijalog Browse.
O Ako je potrebno, pritisnite strelicu padajuće liste Look In (pogledati) i izaberite svoju CD-ROM jedinicu.
Prikazaće se sadržaj CD-ROM-a.
0 Postavite pokazivač na direktorijum Multimedia i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Otvoriće se direktorijum Multimedia.
© Najpre postavite pokazivač na audiovizuelnu datoteku koja vam je potrebna i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim u okviru za dijalog Run pritisnite OK. Microsoft Camcorder reprodukuje video zapis za vežbu. Pošto se video zapis završi, zatvorite Camcorder.
O Vratite se na vežbu u knjizi.
xx             Korišćenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak
Uklanjanje datoteka za vežbanje
Kada želite da izbrišete datoteke za vežbanje koje je instalacioni program Step by Step dodao na vaš disk, koristite sledeći postupak:
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Control Panel.
O Postavite pokazivač na ikonu Add/Remove Programs i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojavljuje se okvir za dijalog Add/Remove Programs Properties.
0 Na kartici Install/Uninstall najpre iz liste izaberite Microsoft Word Step by Step, a zatim pritisnite Add/Remove.
Pojavljuje se poruka za potvrđivanje.
O Pritisnite Yes ili OK.
Datoteke za vežbanje su odstranjene.
0 Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Add/Remove Programs Properties.
© Zatvorite prozor Control Panel.
Treba li vam pomoć prilikom rada sa datotekama za vežbanje?
Uložili smo veoma velik napor kako bismo osigurali tačnost ove knjige i sadržaja da­toteka na CD-ROM-u Microsoft Word Step by Step. Ukoliko i pored toga naiđete na neki problem, Microsoft Press obezbeđuje ispravke za svoje knjige preko World Wide Weba, na adresi:
http://mspress.microsoft.com/support/
Pozivamo vas da posetite našu glavnu Web stranu na adresi:
http://mspress.microsoft.com
Tu ćete pronaći opise svih naših knjiga, podatke o naslovima koji se mogu poručiti, obaveštenja o specijalnim funkcijama i događajima, dodatni sadržaj za knjige Mi­crosoft Pressa i tako dalje.
DEO 1
Početak rada sa programom Word 2000
Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata
 
 
 
 
Pokrenete Microsoft Word 2000,
Radite sa Wordovom linijom menija i njegovim paletama alata,
Upisujete i uređujete nov dokument,
Ručno ispravljate greške i koristite AutoCorrect,
Imenujete i snimate dokument,
Koristite Microsoft Word Help i
Napravite novu paletu alata.
U ovoj
PREDVIĐENO VREME 25 min.
Bez obzira na to da li treba da izradite običan dopis, pismo ili izveštaj, odnosno da dizajnirate brošuru, bilten ili Web stranu, Microsoft Word 2000 vam obezbeđuje alate koji imaju velike mogućnosti i jednostavno se koriste. Veoma lako možete da isečete, iskopirate i prenesete tekst, formatirate i organizujete dokumente, proverite pravilnost napisanih reči i gramatiku - pa čak i da ispravljate greške dok upisujete tekst. Možete istovremeno raditi na više Wordovih dokumenata i drugih programa iz paketa Microsoft Office, stalno prelazeći sa jednog na drugi. Ako želite, umetnite u svoj dokument grafiku, tabele i dija-grame, a zatim ga objavite na Webu. Naučićete kako da uradite sve ovo, kao i mnoge druge stvari, ali najpre treba da savladamo osnove.
Koriscenje Worda za izradu jednostavnih dokumenata
Dok budete radili vežbe koje se nalaze u ovoj knjizi, zamišljajte da ste partner u preduzeću Impact Public Relations, malom preduzeću koje se specijalizovalo za projektovanje multimedijalnih kampanja za kompa-
4         Microsoft Word 2000 korak po korak
nije srednje veličine. U vaše dužnosti spadaju pisanje i uređivanje pisama klijen-tima, kao i mnogi drugi poslovi koji zahtevaju efikasno koriscenje i dobro poznavanje obrade teksta. U ovoj lekciji napravićete i urediti pismo mogućem klijentu, naučiti kako da ručno ispravite greške i da koristite AutoCorrect -Wordovu funkciju za automatsko ispravljanje nekih grešaka u pisanju reči i grešaka koje slučajno pravite dok upisujete tekst. Pored toga, naučićete kako se dokumenti imenuju i snimaju u direktorijum i kako da u Wordu dobijete pomoć kada vam je potrebna.
Pokretanje Microsoft Worda
Word možete da pokrenete na nekoliko načina; sve zavisi od toga kako je insta-liran softver na vašem računaru. Ako je instaliran kao deo paketa Microsoft Of­fice 2000, Word možete pokrenuti sa Officeove palete prečica. Hi jednostavno pokrenite Word preko dugmeta Start na Windowsovoj paleti poslova.
Pokrenite Word sa Windowsove palete poslova
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavljuje se meni Start.
O U meniju Start najpre pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvoriće se Word 2000 i biće prikazan nov, prazan dokument.
Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata          5
Važno
Ako se pojavi čarobnjak Office 2000 Registration (registracija za Office 2000), možete pritisnuti Next da biste registrovali proizvod ili izabrati opciju Register Later (registrovati se kasnije) i potom pritisnuti Exit. Ako odlučite da se registru-jete kasnije, ovaj čarobnjak će se pojavljivati kad god pokrenete Word, sve dok se
Korišćenje Officeovog pomoćnika
Kada pokrenete Word, na vašem ekranu pojavljuje se animirani lik pod imenom Clippit. Clippit je Officeov pomoćnik (engl. Office Assistant) čija je uloga da vam pomogne prilikom izrade dokumenata. Ponekad Clippit prepoznaje posao koji obavljete. Na primer, ako pišete pismo, Clippit će vas pitati želite li da vam pomogne. Ako prihvatite pomoć, Clippit će pokrenuti čarobnjaka Letter (pismo) i nastaviće da vam pruža pomoć sve dok ne završite posao. U suprot-nom, Clippit vam neće pružiti pomoć, ali će ostati na ekranu.
U drugim slučajevima Clippit će vam dati savet o tome kako da završite posao. Pošto pročitate savet, pritisnite OK i Clippit će nestati.
Office Assistant možete zatvoriti pritiskom na taster Esc.
(NASTAVLJA SE)
6          Microsoft Word 2000 korak po korak
(NASTAVAK)
Pomoć u poslu možete dobiti u bilo kom trenutku ako jednostavno postavite pokazivač na Clippit i pritisnete taster miša. Tada se pojavljuje polje za tekst koje vam omogućava da upišete svoje pitanje. Pitanje postavljate na isti način kao što ga postavljate nekoj osobi, na primer, How do I save a Word dokcument ?
Pošto postavite pitanje pritisnite Search i Clippit će vas voditi kroz teme koje su u vezi sa pitanjem. On će pamtiti vaše poslednje pitanje i tražiti rezultate kako biste mogli lako da pristupite ostalim temema pomoći koje su povezane sa vašim pitanjem. Više detalja o koriscenju pomoći potražite u drugom delu ove lekcije.
Prilagođavanje Officeovog pomoćnika
Ukoliko Clippitov lik nije po vašem ukusu, izaberite drugi lik iz galerije likova Office Assistanta pod uslovom da ste ovu funkciju instalirali prilikom instalacije programa Word.
O Postavite pokazivač na Office Assistant i pritisnite desni taster miša.
Pojavljuje se pomoćni meni Office Assistant. O Izaberite opciju Choose Assistant.
Pojaviće se okvir za dijalog Office Assistant. © Otvorite karticu Gallery.
O Pritisnite Next ili Back da biste pregledali galeriju Officeovih pomoćnika. 0 Pritisnite OK da biste izabrali pomoćnika.
Isključivanje Officeovog pomoćnika
Ako želite, Officeovog pomoćnika možete isključiti da se više ne bi pojavljivao na ekranu.
O Postavite pokazivač na Office Assistant i pritisnite desni taster miša.
Pojavljuje se pomoćni meni. 0 Izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Office Assistant. 0 Iz polja za potvrdu Use The Office Assistant uklonite znak za potvrdu. O Pritisnite OK.
Na slikama u ovoj knjizi neće se prikazivati Office Assistant. Ako ste prvobitno odlučili da ne prikazujete pomoćnika, a sada želite da ga ponovo uključite, u meniju Help izaberite opciju Show The Office Assistant.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata           7
Kretanje u prozoru Wordovog dokumenta
Kada pokrenete Word, u programskom prozoru se pojavljuje nov, prazan do-kument. Ovaj prozor takođe sadrži liniju menija i paletu alata koje će vam po-moći da praznu stranicu brzo i lako pretvorite u koristan i privlačan dokument.
Na Wordovoj liniji menija komande su organizovane na logičan način da biste što lakše pristupili funkcijama koje vam trebaju. Na primer, sve komande koje se odnose na tabele grupisne su u meniju Table.
Važno                         ^
Ako prvi put koristite Word 2000, primeticete da se, kada izaberete meni, prika-zuje kratka lista komandi. Pošto nastavite da koristite Word, lista se automatski prilagođava vašim posebnim navikama u radu. Komande koje koristite često se dodaju u jedan kratak meni. Komande koje ređe koristite i dalje su dostupne, ali su sakrivene dok meni ne proširite. Meni možete proširiti na dva načina. Pritisnite dvosmernu strelicu na dnu kratkog menija ili držite pokazivač nekoliko trenutaka
Pregledanje komandi na Wordovoj liniji menija
U ovoj vežbi birate komandu iz menija.
O Na Wordovoj liniji menija otvorite meni Format, a zatim izaberite opciju Theme.
Pojaviće se okvir za dijalog Theme.
O Pritisnite Cancel.
Okvir za dijalog će se zatvoriti.
Korišćenje dugmadi na paletama alata
Dok se sa Wordove linije menija prikazuju liste komandi, palete alata sadrže dugmad u horizontalnom nizu duž vrha prozora dokumenta. Svako dugme ima na sebi sliku ili ikonu (engl. icon) koja odgovara komandi.
Podrazumeva se da se u Microsoft Wordu 2000 na paletama alata Standard i Formatting u jednom redu prikazuju dugmad koja se načesce koriste. Prikaziva-njem manjeg broja dugmadi na ovim paletama alata ostaje vam više slobodnog prostora za rad. Pošto upotrebite neku komandu, njeno dugme se dodaje na paletu alata zamenjujući neko drugo dugme koje ređe koristite.
8          Microsoft Word 2000 korak po korak
Pritiskom na jednu od strelica padajućih lista More Buttons dobijate pristup dugmadima koja trenutno nisu prikazana na paleti alata. Postoje dva takva dug-meta, jedno za paletu alata Standard, a drugo za paletu alata Formatting.
More Buttons na paleti alata Standard
Paleta alata Standard
Paleta alata Formatting
Da biste videli ime bilo kog dugmeta, koje ujedno opisuje njegovu funkciju, postavite pokazivač na dugme i sačekajte. Pojavljuje se ScreenTip (savet na ekranu) sa imenom dugmeta.
Ako ne vidite ime dugmeta, iz menija Tools izaberite opciju Customize (prilagoditi). Na kartici Options izaberite opciju Show ScreenTips On Toolbars.
FEJBB
sns
3HD
File Edit View Insert Form
0 SBri'lUfl
: Tools Table Window Help
(g, <? o - o. - ife □ 100%
|E^| [Times New Rom,
^
Ponovno podešavanje podrazumevane dugmadi na paletama alata i komandi u menijima
Paletu alata i liniju menija možete brzo ponovo podesiti da bi prikazivale podra­zumevane komande. Ovo je posebno korisno kada računar zajednički koristite sa drugim osobama. Na primer, možda često koristite komande za uređivanje, dok vaš saradnik česce radi sa komandama za obrasce. Svako od vas može da ponovo podesi palete alata onako kako mu najviše odgovara da bi prilikom rada video komande koje najčesce koristi.
Ponovo podesite palete alata i menije
O U meniju View najpre pokažite na Toolbars, a zatim pritisnite Customize. Pojaviće se okvir za dijalog Customize.
O Pritisnite jezičak Options da biste otvorili istoimenu karticu.
© Najpre izaberite Reset My Usage Data, a zatim, na zahtev, pritisnite Yes.
O Pritisnite Close.
Okvir za dijalog Customize će se zatvoriti, a palete alata i meniji će se ponovo vratiti u svoje podrazumevane oblike. Ako ste za bilo koju paletu alata podesili posebne parametre, njihove vrednosti će biti zadržane.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata           9
a
Kada, na primer, pritisnete dugme Open, otvoriće se okvir za dijalog Open ka-ko biste mogli da izaberete datoteku koju ćete otvoriti. Pritiskom na pojedinu dugmad, kao što je, na primer, dugme Bold na paleti alata Formatting, funkcija dugmeta se uključuje ili isključuje. Kada je dugme Bold uključeno, ceo tekst koji upišete ili istaknete biće formatiran polucrno. U uputstvima u ovoj knjizi, gde god je to moguće, naglašava se upotreba dugmadi na paletama alata, a palete alata se prikazuju na jednoj liniji.
Iskoristite dugme na paleti alata
U ovoj vežbi koristite dugme na paleti alata.
Open
0 Na paleti alata Standard postavite pokazivač na dugme Open.
Pojaviće se ScreenTip za to dugme prikazujući ime dugmeta. O Pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open. 0 Pritisnite Cancel.
Iskoristite ono dugme na paleti alata koje trenutno nije prikazano
U ovoj vežbi koristite komandu koja se trenutno ne vidi na paleti alata.
More Buttons
O Na paleti alata Standard postavite pokazivač na strelicu padajuće liste More
Buttons i pritisnite taster miša.
Od parametara vaše palete alata zavisi na kom mestu, od sredine do des-
nog kraja palete, će se nalaziti strelica. Prikazaće se dodatna dugmad.
Pritisnite dugme Open.
@
Q
Pritisnite dugme Show/Hide 1
IT
Show/Hide f
Dugme Show/Hide f će se aktivirati i dodati na paletu alata. 0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide 1
Komanda se isključuje.
Uklonite dugmad sa paleta alata i dodajte ih na palete alata
U ovoj vežbi najpre ćete ukloniti dugme sa palete alata Standard, a zatim na nju dodati jedno dugme.
O
© G O
Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons.
Pojaviće se meni More Buttons.
Izaberite Add Or Remove Buttons.
Pojaviće se meni Add Or Remove Buttons.
Iz polja za potvrdu Hyperlink (hiperveza) uklonite znak za potvrdu.
Dugme će biti uklonjeno sa palete alata Standard.
Pokažite na strelicu na dnu liste.
Biće prikazana dodatna dugmad na paleti alata. Postavite pokazivač na polje za potvrdu i pritisnite taster miša da biste izabrali (aktivirali) ili poništili (deaktivirali) komandu.
10 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Izaberite polje za potvrdu Close.
Close
Na kraj palete alata Standard biće dodato dugme Close.
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto u dokumentu da biste zatvorili - meni.
Rasporedite dugmad na paleti alata
Da biste videli demonstraciju načina raspoređivanje dugmadi na paleti alata, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na Arrange Buttons (urediti dugmad) i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
U ovoj vežbi treba da premestite dugme Close kako bi se nalazilo pored dugme-ta Open.
o
©
U meniju View najpre pokažite na Toolbars, a zatim izaberite Customize.
Pojaviće se okvir za dijalog Customize.
Postavite pokazivač na naslovnu liniju okvira za dijalog Customize, pritis-
G
nite taster miša i, ne puštajući taster, povucite ovaj okvir dalje od paleta alata. Zatim otpustite taster miša.
Na paleti alata povucite dugme Close na desnu stranu dugmeta Open.
Close
Vaš ekran trebalo bi da izgleda slično ekranu na sledećoj slid.
Dugme Close u novom položaju
Kada je okvir za dijalog Customize otvoren, palete alata Standard i Formatting prikazane su zasebno i ne pojavljuju se saveti na ekranu.
O U okviru za dijalog Customize pritisnite Close.
Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 11
Izrada i uređivanje osnovnih dokumenata u Wordu
Vaše dužnosti partnera u preduzeću Impact Public Relations zahtevaju da održavate redovne veze sa svojim klijentima. Word je važan i efikasan alat za obavljanje ovog zadatka. Da biste započeli pismo, počnite da upisujete tekst onako kako biste to radili na čistom listu papira u pisaćoj mašini. Međutim, pre nego što počnete, treba da znate nekoliko stvari.
Kratka, uspravna trepćuća crta na vrhu dokumenta je tačka umetanja (engl. in­sertion point). Tačka umetanja pokazuje gde će se umetati tekst dok ga budete upisivali. Prilikom izrade dokumenta, tačku umetanja možete premestiti da biste uredili tekst na bilo kom mestu u dokumentu.
Ako upisujete dugačke redove teksta, ne morate pritiskati Enter svaki put kada želite da započnete nov red. Word će automatski započinjati nov red kada stignete do desne margine. Ova funkcija se zove prelamanje reči (engl. word-wrapping).
Napišite tekst pisma
Nov, prazan dokument
U ovoj vežbi započinjete pismo klijentu, polazeći od adresnog bloka.
O Pobrinite se da imate otvoren nov, prazan dokument. Ako nemate, na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document.
O Upišite Ms. Nina Valerio i pritisnite Enter.
Tačka umetanja pomera se nadole u nov, prazan red.
Savet                ^^^
Crvena talasasta linija ispod reci znaci da je aktiviran alat Spelling And Grammar Checker koji je otkrio da je podvučena reč možda nepravilno napisana. Zelena talasasta linija ispod red ili rečenice pokazuje moguću gramatičku grešku. U drugom delu ove lekcije pronaći ćete detaljnija obaveštenja o alatu Spelling And Grammar Checker. Za sada zanemarite talasaste linije.
0 Upišite Pacific Books i pritisnite Enter.
O Dovršite adresni blok upisujući sledeći tekst.
155 Sashume Street
San Francisco, CA 94104
0 Dva puta pritisnite Enter da biste iza adresnog bloka napravili dva reda raz-maka.
© Upišite Dear Ms. Valerio, i dva puta pritisnite Enter.
12 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Ako je Office Assistant uključen i pita vas želite li pomoć prilikom pisanja pisma, pritisnite Just Type The Letter Without Help (napisati pismo bez pomoći). Zatim sa linije menija izaberite Help i pritisnite Hide Office Assistant (sakriti Officeovog pomoćnika). Rad bez pomoćnika u ovom slučaju će vam pomoći da se usredsred-ite na savladavanje Wordovih funkcija za upisivanje i uređivanje teksta. Dodatna obaveštenja o pomoćniku potražite u odeljku „Korišćenje Officeovog pomonika“, u ovoj lekciji.
Napišite jedan pasus pisma
U ovoj vežbi nastavljate pismo unoseći sledeći tekst, pri čemu nećete pritiskati Enter.
#     Upišite sledeći tekst:
It was a pleasure speaking with you this morning regarding the upcoming public relations campaign for Pacific Books. As you know, our firm is a full service public relations agency and works with clients using a team approach. Each team member brings to the client his or her own specialty giving you a wide range of talents to draw upon. We will assemble your team soon, and we will arrange a meeting for early next week.
Koriscenje tastera Delete i Backspace za uređivanje teksta
Jedan od najlakših načina da izmenite tekst jeste da ga izbrišete i ponovo upišete. U Wordu tekst možete brisati na dva načina: pomoću tastera Delete i tastera Backspace. Taster Delete koristi se za brisanje teksta sa desne strane tačke umetanja. Taster Backspace služi da se briše tekst sa leve strane tačke umetanja. U oba slučaja cilj je da se tačka umetanja postavi na tačnu lokaciju za menjanje dokumenta. Kada pokazivač postavite u dokument, on će biti prikazan u obliku znaka I i služiće za pomeranje tačke umetanja.
Premestite tačku umetanja
Tačka umetanja je uspravna, trepćuća crta koja pokazuje gde se dodaje tekst koji upisujete.
U ovoj vežbi premeštate tačku umetanja.
#     Postavite pokazivač ispred red range i pritisnite taster miša. Tačka umeta­nja sada trepće na ovoj novoj lokaciji.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 13
Iskoristite tastere Delete i Backspace da biste izmenili tekst
U ovoj vežbi koristite oba tastera, Delete i Backspace, da biste uredili pismo.
O Pobrinite se da pokazivač bude postavljan ispred red range (ovde: više različitih).
O Pet puta pritisnite taster Delete.
Reč range biće izbrisana. 0 Upišite variety (ovde: raznovrsnih).
Postavite pokazivač iza red soon (ispred zareza) i pritisnite taster miša. 0 Pet puta pritisnite taster Backspace.
Reč soon (uskoro) biće izbrisana.
Upišite shortly (ubrzo).
Ispravljanje grešaka
Možda ćete ispod pojedinih delova svog teksta videti crvene i zelene talasaste linije. Ove linije označavaju moguće greške u pravilnom pisanju reči i gra-matičke greške, jer je aktiviran program za automatsku proveru pravilnog pisan-ja reči i gramatike (engl. Spelling and Grammar Checker). Pošto završite upisivanje dokumenta, možete se vratiti unazad i izmeniti istaknuti tekst. Da biste to uradili, postavite pokazivač na istaknutu reč i pritisnite desni taster miša. Prikazaće se pomoćni meni u kome ćete videti neke pravilno napisane reči između kojih možete birati. Te predloge možete i zanemariti, ukoliko želite. Pored toga, možete izabrati mogućnost da istaknute reči dodate u namenski rečnik koji sami pravite i koji obuhvata specijalne izraze, akronime i imena koja se ne nalaze u standardnom Wordovom rečniku. Ako dodate reč, ona u nared-nim dokumentima više neće biti istaknuta kao moguća greška u pravilnom pisanju.
Koristite program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike
U ovoj vežbi koristite program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike da biste ispravili greške koje su nastale u pisanju reči.
O Pritisnite Ctrl+Home da biste se premestili na vrh dokumenta.
Savet
Ako, držeći pritisnut taster Home, pritisnete taster Ctrl, koristite kombinaciju tastera prečice (engl. shortcut key combination). Na taj način premeštate tačku umetanja na vrh dokumenta. Detaljnija obaveštenja o tasterima prečica potražite u lekciji 6, „Automatizovanje poslova“.
0 Postavite pokazivač na reč Sashume i pritisnite desni taster miša. Prikazaće se pomoćni meni Spelling and Grammar Checker.
14 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Izaberite Ignore All.
Crvena talasasta linija nestaje. Odsada će automatski alat Spelling and Grammar Checker uvek zanemarivati nepravilno pisanje ove red.
O Postavite pokazivač na reč Valerio i pritisnite desni taster miša.
Prikazaće se pomoćni meni Spelling and Grammar Checker. 0 Izaberite Spelling.
Prikazaće se okvir za dijalog Spelling.
© Izaberite Ignore.
Spelling and Grammar Checker će zanemariti ovaj primerak red. Drugi pri-merak red Valerio i dalje je istaknut.
Onemogućite automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike
U ovoj vežbi onemogućavate automatski alat Spelling And Grammar Checker.
O U meniju Tools izaberite Options.
Pojavljuje se okvir za dijalog Options.
0 Otvorite karticu Spelling & Grammar.
0 U području Spelling, iz polja za potvrdu Check Spelling As You Type, uklo-nite znak za potvrdu.
O U području Grammar iz polja za potvrdu Check Grammar As You Type uklo-nite znak za potvrdu.
0 Pritisnite OK.
Ovim će se zatvoriti okvir za dijalog Options i isključiti opcija Spelling And Grammar Checker.
Koriscenje f unkcije AutoCorrect
Prilikom upisivanja dugačkih odeljaka teksta u dokument, možda ćete primetiti da pravite greške u pisanju, ali kada pregledate dokument, pošto ga završite, ove greške će biti ispravljene. To se događa zato što je bila uključena funkcija AutoCorrect. Ova Wordova funkcija ispravlja većinu uobičajenih grešaka koje nastaju u pisanju reči. Na primer, u engleskom jeziku najčesca greška je pisanje adn umesto and. Čim iza pogrešno napisane reči unesete razmak ili počnete da upisujete nov pasus, Word otkriva pogrešno napisanu reč i ispravlja je.
AutoCorrect možete prilagoditi kako bi ispravljao reči koje najčesce pogrešno pišete. Pored toga, možete izbrisati one odrednice koje ne želite da menjate uz pomoć AutoCorrecta. AutoCorrect možete, čak, iskoristiti za prepoznavanje sk-raćenica ili kodova koje sami pravite kako biste automatizovali upisivanje određenih reči - na primer, vašeg imena i prezimena ili naziva vašeg preduzeća.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 15
Savet
Ostale ispravke koje Word automatski obavlja kada je uključena funkcija Auto-Correct obuhvataju ispravljanje dva velika početna slova u reči (kao u reči THis), stavljanje velikog slova na početak rečenice i naziva dana u nedelji (u engleskom jeziku, prim. prev.) i ispravljanje grešaka koje nastaju usled nenamernog korišćenja tastera Caps Lock.
Pregledajte odrednice AutoCorrecta
U narednim vežbama nastavljate da radite na dokumentu koji ste napravili u prethodnom odeljku.
U ovoj vežbi pregledate podrazumevanu listu odrednica AutoCorrecta. Ako se komanda AutoCorrect ne vidi u meniju Tools, sačekajte malo da se meni proširi.
U meniju Tools izaberite AutoCorrect .
Pojaviće se okvir za dijalog AutoCorrect.
O Pritisnite strelicu na traci za pomeranje sadržaja i pregledajte odrednice u listi.
0 Pritisnite Cancel
Dodajte i obrišite odrednice
U ovoj vežbi dodajte stavku AutoCorrect da automatizujete umetanje često ko-riscenog teksta.
O U meniju Tools izaberite AutoCorrect.
Pojaviće se okvir za dijalog AutoCorrect. O U polje Replace (zameniti) upišite pb i pritisnite taster Tab. 0 U polje With (sa) upišite Pacific Books.
Obratite pažnju na upotrebu velikog slova. O Pritisnite najpre Add (dodati), a zatim OK.
Testirajte novu AutoCorrectovu odrednicu
U ovoj vežbi nastavljate pismo i testirate novu AutoCorrectovu odrednicu. O Pritisnite Ctrl+End da biste se premestili na kraj dokumenta. 0 Tri puta pritisnite Enter.
Trebalo bi da iza prvog pasusa imate dva prazna reda. 0 Upišite The first step to creating a public relations campaign for pb. O Pritisnite razmaknicu.
Tekst pb pretvara se u Pacific Books. 0 Upišite is to research your company image. We believe that this
research is the cornerstone of an effective public relations campaign.
16 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Dva puta pritisnite Enter.
U dokument se umeću prazni redovi.
Izbrišite AutoCorrectovu odrednicu
U ovoj vežbi brišete AutoCorrectovu odrednicu. O Iz menija Tools izaberite AutoCorrect.
Pojaviće se okvir za dijalog AutoCorrect. O U polje Replace upišite pb.
Odrednica će se pojaviti na vrhu liste. 0 Istaknite odrednicu u polju Replace. O Pritisnite Delete.
Odrednica će biti uklonjena. 0 Pritisnite OK.
Isključite AutoCorrect
U ovoj vežbi isključujete AutoCorrect. O Iz menija Tools izaberite AutoCorrect.
Pojaviće se okvir za dijalog AutoCorrect. 0 Iz polja za potvrdu Replace Text As You Type uklonite znak za potvrdu.
AutoCorrect će biti isključen. 0 Pritisnite OK.
Rad sa znakovima za formatiranje
Prilikom upisivanja teksta, u dokument se umeću specijalni znakovi poznati kao znakovi za formatiranje (engl. formatting marks). Najčešće se koriste dva znaka za formatiranje: znak pasusa (11), koji se stavlja u dokument svaki put kada pritisnete Enter, i znak za razmak (•), koji se umeće uvek kada pritisnete raz-maknicu. Ovi znakovi mogu da se prikažu na ekranu ili da se sakriju, ali se u oba slučaja ne vide u odštampanom dokumentu. Oni pomažu da, dok uređujete dokument, otkrijete i rešite probleme koji mogu da nastanu. Možete ih koristiti, na primer, da biste otkrili suvišne redove između pasusa i razmake između reči.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 17
Prikažite znakove za formatiranje
U ovoj vežbi uključujete znakove za formatiranje. Show/Hide f
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide H.
Znakovi za formatiranje prikazuju se u vašem otvorenom dokumentu.
Vaš ekran trebalo bi da izgleda slično ekranu na sledećoj slid.
Znakovi za formatiranje uključuju se i isključuju uz pomoću dugmeta Show/Hide f
Znakovi za formatiranje
Izbrišite suvišan red između pasusa
U ovoj vežbi brišete suvišan red između dva pasusa u pismu. A Postarajte se da znakovi za formatiranje budu prikazani.
18 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Postavite pokazivač ispred prvog znaka pasusa koji dva pasusa i pritisnite taster miša.
se pojavljuje između
Tačka umetanja
0 Pritisnite Delete.
Znak pasusa biće uklonjen, a donji paus pomeriće se za jedan red naviše.
Umetanje, zamenjivanje i brisanje teksta
Ako tačku umetanja postavite na bilo koje mesto u dokumentu, možete lako do-dati reč, rečenicu ili pasus. Takođe možete brzo istaći tekst, izbrisati ga ili za-meniti drugim tekstom.
Umetnite rečenicu u pasus
U ovoj vežbi ubacujete dodatnu rečenicu u pismo koje ste sastavili u prethodnim vežbama.
O Najpre postavite pokazivač ispred rečenice koja počinje rečima We believe that this research, pritisnite taster miša, a zatim upišite This study includes a market analysis and customer survey.
O Pritisnite dva puta razmaknicu kako biste razdvojili rečenice.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 19
Istaknite i zamenite tekst u rečenici
Povući znači najpre postaviti tačku umetanja ispred teksta koji želite da istaknete, a zatim, držeći pritisnut taster miša, pomerati pokazivač preko izabranog teksta.
U ovoj vežbi menjate rečenicu koju ste upisali u prethodnoj vežbi.
O Postavite pokazivač ispred rečenice koja počinje rečima This study includes i pritisnite taster miša.
O Povucite pokazivačem preko red This study includes.
0 Upišite Our initial study focuses mainly on.
Istaknuti izraz biće zamenjen novim koji ste upravo upisali.
Izbrišite reč
O U novoj rečenici postavite pokazivač na reč mainly i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je istakli.
Ovim postupkom isticanja automatski se ističe i razmak koji se nalazi iza elemenata koji se ističe. Na taj način se osigurava pravilna upotreba raz-maka posle brisanja teksta.
O Pritisnite Delete da biste uklonili reč.
Preostali tekst u dokumentu se premešta da bi popunio prostor koji je nas-tao brisanjem red.
Snimanje dokumenata na disk
Ako želite da sačuvate dokument kako biste ga ponovo koristili, morate ga im-enovati i snimiti na disk, disketu ili mrežnu disk jedinicu. U Wordu 2000 takođe imate mogućnost da snimate dokumente u Webove direktorijume u kojima se sakupljaju dokumenti koji će biti objavljeni kao strane na Web lokaciji.
Prilikom prvog snimanja novog dokumenta, dajete mu ime i određujete lokaciju na koju želite da ga smestite. Posle toga, Word automatski ažurira datoteku na toj lokaciji svaki put kada je snimite.
Snimite dokument
U ovoj vežbi imenujete i snimate pismo koje ste napisali u prethodnim vežbama. Smestićete ga u poddirektorijum direktorijuma Word 2000 SBS Practice na vašem disku. Ako još uvek niste instalirali direktorijum Word 2000 SBS Practice na svoj disk, odgovarajuća uputstva potražite u odeljku „Korišćenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak”.
20 Microsoft Word 2000 korak po korak
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Pošto dokument snimate prvi put, pojaviće se okvir za dijalog Save As.
Tekući direktorijum         Dugmad na paleti alata
Traka sa lokacijama
Podrazumevano ime datoteke
O U polju Save In pritisnite strelicu za otvaranje padajuće liste i izaberite svoj disk.
0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim isti postupak ponovite za direktorijum LessonOL
O U polju File Name (ime datoteke) istaknite tekst i upišite Client Letter 01.
Savet
Imena datoteka mogu imati do 255 znakova i mogu obuhvatati brojeve, razmake i druge znakove, osim kose crte (/).
0 Izaberite Save da biste dovršili radnju i zatvorite okvir za dijalog Save As.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 21
Dobijanje pomoći
^ Interfejs za pomoć u Microsoft Wordu 2000 olakšava rad sa funkcijama Mi-~ crosoft Word Help više nego ikad do sada. Kada pokrenete Help, vaš ekran se
deli na zasebne prozore. Dokument se vidi na levoj strani ekrana, dok je prozor Help nepokretan („usidren“) na desnoj strani. Na ovaj način istovremeno jasno vidite dokument i ekran Help. Postoje tri načina da u Wordu tražite pomoć. Možete:
■     Iskoristiti čarobnjaka Answer da biste upisali pitanje i pustite da Word pronađe teme koje su povezane sa vašim pitanjem;
■     Pomoću kartice Contents tražite obaveštenja u širokim kategorijama;
■     Iskoristite karticu Index da biste upisali ključnu reč o posebnoj temi.
Postavite pitanje čarobnjaku Answer
U ovoj vežbi koristite čarobnjaka Answer da biste otkrili kako da snimite doku­ment.
O U meniju Help izaberite Microsoft Word Help. Pojaviće se okvir za dijalog Microsoft Word Help. O Otvorite karticu Answer Wizard.
0 U polje What Would You Like To Do? upišite How do I save my document. O Izaberite Search.
Prikazuju se rezultati traženja (engl. Search Results). 0 U području Select Topic To Display (izaberite temu za prikazivanje) pritisnite
Save A Document.
Hide
© Na paleti alata Help pritisnite dugme Hide.
O Izaberite temu Saving Documents In Microsoft Word Format, a zatim izabe­rite Save A New, Unnamed Document. O Zatvorite prozor Microsoft Word Help.
Istražite sadržaj pomoći u Microsoft Wordu
U ovoj vežbi koristite Help da biste pronašli obaveštenja o tome kako se prave
dokumenti.
O U meniju Help izaberite Microsoft Word Help.
Pojavljuje se okvir za dijalog Microsoft Word Help. 0 U okviru za dijalog Microsoft Word Help pritisnite jezičak Contents da biste
otvorili karticu Contents. 0 Postavite pokazivač na Creating, Opening, And Saving Documents i dva
puta uzastopno pritisnite taster miša.
Tema će se proširiti. O Postavite pokazivač na Creating Documents i dva puta uzastopno pritisnite
taster miša.
22 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Izaberite Create A Memo.
Uputstva za ovu temu prikazuju se na desnoj strani prozora Help.
Hide
Q Na paleti alata Microsoft Word Help pritisnite dugme Hide.
Kartice Helpa biće sakrivene što će vam omogućiti da radite u svom doku-mentu i ujedno čitate uputstva Helpa.
O Zatvorite prozor Microsoft Word Help.
Iskoristite Wordov indeks pomoći
U ovoj vežbi koristite Help Indeks kako biste dobili pomoć prilikom izrade koverte za pismo.
O U meniju Help izaberite Microsoft Word Help.
Pojaviće se okvir za dijalog Microsoft Word Help. O U okviru za dijalog Microsoft Word Help otvorite karticu Index. 0 U polje Type Keywords upišite envelope. O Izaberite Search.
0 Sa liste Choose A Topic izaberite Create And Print Envelopes. © Na paleti alata Help pritisnite dugme Hide.
Sada ste spremni da sledite uputstva i napravite kovertu. O Zatvorite prozor Microsoft Word Help.
Korak
daije Izrada sopstvene palete alata
Pošto ste ušli u svakodnevnu poslovnu rutinu kao partner u preduzeću Impact Public Relations, odlučujete da napravite sopstvenu paletu alata na kojoj će se nalaziti komande koje najčesce koristite. Ova paleta se neće menjati osim ako na nju dugmad ne dodate ili ih sa nje ne uklonite.
Napravite novu paletu alata
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što pređete na sledeći korak, otvorite datoteku 01A u direktorijumu LessonOl i snimite je kao Client Letter 01.
U ovoj vežbi pravite novu paletu alata i dodajete dugmad na nju.
O U meniju View najpre pokažite na Toolbars, a zatim izaberite Customize.
Pojaviće se okvir za dijalog Customize. 0 Otvorite karticu Toolbars.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 23
0 Izaberite New.
Pojavljuje se okvir za dijalog New Toolbar.
O U polje Toolbar Name (ime palete alata) najpre upišite My Toolbar, a zatim pritisnite OK.
U dokumentu se pojavljuje mala paleta alata. Ako postavite pokazivač na naslovnu liniju i povučete je na novu lokaciju, možete promeniti položaj nove palete alata ili okvira za dijalog Customize.
Vaš ekran trebalo bi da izgleda slično ekranu sa sledeće slike.
Nova paleta alata
0 U okviru za dijalog Customize pritisnite jezičak Commands da biste otvorili odgovarajuću karticu.
© U području Commands povucite dugme New E-mail Message na novu pale-tu alata.
New E-mail Message
O Najpre u području Categories pritisnite Insert, a zatim u području Com­mands povucite dugme Date na novu paletu alata.
Date
Veličina palete alata će se promeniti kako bi se smestilo novo dugme. O Dovršite paletu alata dodajući i drugu dugmad koju želite. © U okviru za dijalog Customize pritisnite Close.
Okvir za dijalog Customize će se zatvoriti.
24 Microsoft Word 2000 korak po korak
Prikažite i koristite novu paletu alata
U ovoj vežbi premeštate paletu alata i dodajete datum u pismo. O Povucite paletu alata ispod prvog dugmeta na paleti alata Standard. Ekran koji vidite trebalo bi da izgleda kao na sledećoj slici.
Nova
paleta
alata
O Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na vrh dokumenta. 0 Pritisnite dugme Insert Date i dva puta pritisnite Enter. Insert Date
Datum će biti umetnut u dokument.
Izbrišite novu paletu alata
O U ovoj vežbi brišete paletu alata koju ste upravo napravili.
U meniju View najpre pokažite na Toolbars, a zatim izaberite Customize.
O Pojavljuje se okvir za dijalog Customize.
0 U okviru za dijalog Customize pritisnite jezičak Toolbars.
O Pomerajte sadržaj liste Toolbars dok ne budete videli polje za potvrdu My Toolbar.
0 O
o
Završite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Biće snimljene izmene vašeg dokumenta. 0 Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File Izaberite Exit.
otvrdili ono što ste obavili.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 25
Dugme
Lekcija 1 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Pokrenuli Word
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start. Pokažite na Programs, a zatim izaber-ite Microsoft Word 2000.
Postavite pokazivač na Office Assistant i pritisnite desni taster miša. U pomoćnom meniju, koji će se pojaviti, izaberite Chose Office Assistant. U okviru za dijalog Office Assistant otvorite karticu Gallery. Izaberite Officeovog pomoćnika i pritisnite OK.
Postavite pokazivač na Office Assistant i pritisnite desni taster miša. U pomoćnom meniju koji će se pojaviti izaberite Options. U okviru za dijalog Office Assistant iz polja za potvrdu Use The Office Assistant uklo-nite znak za potvrdu. Pritisnite OK.
Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons. Izaberite dugme koje želite. Na paleti alata pritisnite dugme da biste ga isključili ili uključili.
Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons. Pokažite na Add Or Remove Buttons i u polja za potvrdu unesite ili iz njih uklonite znakove za potvrdu da biste dodali ili uklonili dug-mad.
Prilagodili Office Assis­tant
Onemogućili Office Assis-
tant
Pronašli na paleti alata dugme koje trenutno nije prikazano
Dodali dugme na paletu alata ill ga uklonili sa nje
Ponovo podesili palete alata i menije
U meniju View najpre pokažite na Tool­bars, a zatim izaberite Customize. Na kar-tici Options izaberite Reset My Usage Data. Na zahtev pritisnite Yes, a zatim pritisnite Close.
Uredili dugmad na paleti alata
U meniju View najpre pokažite na Tool­bars, a zatim izaberite Customize. Na paleti alata povucite na novu lokaciju dugme koje želite. Pritisnite Close.
26 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 1 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Uklonili znakove
Postavite tačku umetanja i pritisnite Back­space da biste uklonili znakove sa leve strane. Pritisnite Delete da biste uklonili znakove sa desne strane.
Ispravili grešku u pisanju reči
Postavite pokazivač na nepravilno napisanu reč i pritisnite desni taster miša. U pomoćnom meniju izaberite Spelling. Izaberite odgovarajuću opciju.
Onemogućili automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike
U meniju Tools izaberite AutoCorrect. U okviru za dijalog Options pritisnite jezičak Spelling And Grammar. Iz polja za potvrdu Check Spelling As You Type i Check Gram­mar As You Type uklonite znakove za potvrdu. Pritisnite OK
Dodali odrednicu u Auto-Correct
U meniju Tools izaberite AutoCorrect. U okviru za dijalog AutoCorrect, u polje Replace upišite kratak slovni kôd ili skraćenicu. U polje With upišite celu reč ili izraz kojim će se zameniti slovni kôd. Pritis-nite Add, a zatim pritisnite OK.
Isključili AutoCorrect
U meniju Tools izaberite AutoCorrect. U okviru za dijalog AutoCorrect, iz polja za potvrdu Replace Text As You Type, uklo-nite znak za potvrdu. Pritisnite OK.
Prikazali znakove za for-matiranje
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide ¶.
Umetnuli rečenicu u pasus
Postavite pokazivač na onu lokaciju na koju želite da umetnete tekst, pritisnite taster miša i počnite da upisujete tekst.
Snimili dokument
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. Idite do direktorijuma u koji želite da snimite dokument. U polje File Name upišite ime dokumenta. Izaberite Save.
Iskoristili Microsoft Word Help
U meniju Help izaberite Microsoft Word Help.
Lekcijal Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata 27
Lekcija 1 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Postavili pitanje čarobnja-ku Answer
Napravili paletu alata
Najpre na Wordovoj liniji menija izaberite Help, a zatim pritisnite Microsoft Word Help. U okviru za dijalog Microsoft Word Help otvorite karticu Answer Wizard. Upišite pitanje u polje What Would You Like To Do?
U meniju View pokažite na Toolbars, a zatim pritisnite Customize. U okviru za dijalog Customize otvorite karticu Tool­bars, a potom izaberite New. U okvir za dijalog New Toolbar upišite ime nove palete alata. Pritisnite OK.
29
Rad sa tekstom
PREDVIĐENO VREME 30 min.
More Buttons
Kada napravite nacrt dokumenta, možda ćete odlučiti da premes-tite neke reči, rečenice i pasuse kako bi smisao bio bolji ili da biste ostavili jači utisak.
U ovoj lekciji naučićete kako da otvorite i izmenite postojeći doku-ment, istvoremeno čuvajući prvobitnu datoteku. Naučićete kako da istaknete i premestite tekst pomoću miša i dugmadi Cut, Copy i Paste na paleti alata. Takođe ćete premeštati više elemenata odjedanput koristeći Microsoft Office Clipboard. Radićete u prika-zu Print Layout i istražiti ostale mogućnosti ekranskog prikaza. Dok obavljate izmene, naučićete kako da ih poništite i vratite ono što ste poništili.
Važno
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj način dobijate maksimalan radni prostor. Dok budete radili vežbe iz ove knjige, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritis-nite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje vam je potrebno. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje ne koristite često.
30 Microsoft Word 2000 korak po korak
Otvaranje dokumenata
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje koje ste dobili uz ovu knjigu, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word Korak po korak”.
Kada otvorite Word, normalno se pojavljuje prozor novog, praznog dokumen-ta. Međutim, da biste obradili ovu lekciju, otvorićete i uređivati dokument koji je vaš partner u preduzeću Impact Public Relations već započeo.
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi otvarate datoteku za vežbanje 02A i snimate je pod novim imenom Book Fair 02. Snimajući datoteku pod novim imenom pravite duplikat original-ne datoteke koji možete da menjate. Originalna datoteka za vežbanje ostaje nepromenjena i biće vam ponovo na raspolaganju ako poželite da ponovite ovu lekciju. U knjizi je usvojen sledeći postupak koriscenja datoteka za vežbanje.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavljuje se meni Start. O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvoriće se Microsoft Word. 0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Open
Pojavljuje se okvir za dijalog Open.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim taj postupak ponovite sa direktorijumom Lesson02.
Trebalo bi da vidite ekran koji je sličan ekranu na sledećoj slici.
U okviru za dijalog Open izaberite direktorijum i dokument koji želite da otvorite. U okviru Look In vidi se direktorijum koji je trenutno izabran.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 31
a
O U listi File postavite pokazivač na datoteku 02A i dva puta uzastopno pritis-nite taster miša da biste je otvorili.
Izabrani dokument će se otvoriti.
Snimanje datoteke pod novim imenom
Kada datoteku snimate na disk, dajete joj ime i određujete lokaciju na koju želite da je smestite. Svaki put kada, u toku rada na lekcijama u ovoj knjizi, otvorite datoteku za vežbanje, snimite je pod novim imenom. Na taj način pr-vobitna datoteka za vežbanje ostaje nepromenjena i vežbanje možete ponoviti onoliko puta koliko želite.
Snimite datoteku za vežbanje pod novim imenom
U ovoj vežbi datoteku za vežbanje 02A snimate pod imenom Book Fair 02.
O Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
O Pobrinite se da se u listi Save In vidi direktorijum Lesson 02.
0 Ukoliko tekst u polju File Name nije istaknut, istaknite ga.
O Upišite Book Fair 02.
0 Izaberite Save da biste snimili datoteku i zatvorite okvir za dijalog.
Vaša datoteka biće snimljena pod imenom Book Fair 02. Kada se okvir za dijalog zatvori, nov dokument je otvoren i na naslovnoj liniji se vidi njegovo ime. Word će automatski zatvoriti prvobitni dokument.
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uređivali dokument, možete na ekranu prikazati znakove za for­matiranje, kao što su znakovi pasusa i znakovi za razmak.
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide H.
Show/Hide f
Ako se na paleti alata Standard ne vidi dugme Show/Hide % pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
32 Microsoft Word 2000 korak po korak
Otvaranje datoteka iz menija Documents i File
Dokument možete otvorite neposredno, koristeći meni Documents, koji prikazu-jete iz menija Windows Start. Možda će vam ovaj način izgledati brži i lakši nego da najpre otvorite Word, a zatim datoteku.
Otvorite datoteku iz menija Documents
O Na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start. O Pokažite na meni Documents.
U meniju će, po abecednom redu, biti prikazano poslednjih 15 doku-
menta koje ste koristili.
© Izaberite dokument koji želite da otvorite.
Program koji je pridružen dokumentu će se otvoriti i prikazati doku­ment.
Otvaranje datoteke iz menija File
Ako već radite u Wordu, brz način da otvorite datoteku koju ste nedavno koristili jeste da najpre otvorite meni File. Na dnu menija File navedeno je do 9 datoteka koje ste nedavno koristili. Izaberite datoteku da biste je otvorili.
Podrazumevani broj navedenih datoteka je četiri. Da biste ovaj broj promenili izvedite sledeće korake.
Produžite ili skratite listu menija File
O Iz menija Tools izaberite Options, a zatim otvorite karticu General.
0 Na listi Recently Used Files pritisnite strelicu da biste povećali ili smanjili broj datoteka.
Imena izabranih datoteka biće prikazana u meniju File. 0 Pritisnite OK.
Izbor prikaza za rad u dokumentu
Word raspolaže sa više različitih prikaza (engl. views), ili izgleda ekrana, koje možete koristiti prilikom rada. Od tipa dokumenta koji ste napravili i načina ra-da sa njim zavisi koji prikaz ćete izabrati. Prikaz Normal pomaže da se usred-sredite na sastavljanje i ispravljanje teksta i na osnovno formatiranje, na primer, polucrn ili kurzivan tekst, pri čemi ne vodite mnogo računa o rasporedu stran-ice.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 33
Ako primenjujete složenije formatiranje ili premeštate i kopirate tekst, korisno je da radite u prikazu Print Layout - to je podrazumevani prikaz. U ovom prika-zu vidite raspored stranice i formatiranje, a lako ćete videti i efekte formatiran-ja ili izgled dokumenta nakon premeštanja teksta.
U prikazu Web Layout vidite kako će izgledati Web strana u pretraživaču We-ba. Prikaz Outline omogućava da se usredsredite na organizaciju dokumenta, jer se u njemu ističu naslovi i podnaslovi. Prikaz Document Map, o kojem ćemo govoriti nešto kasnije, omogućava da sve naslove dokumenta vidite na jednoj strani prozora. Po dokumentu se možete kretati pritiskajući naslove. U prikazu Full Screen ceo prozor je ispunjen dokumentom i nije prikazana nijedna paleta alata ni kontrola.
Svi ovi prikazi se biraju iz menija View. Prikaze Normal, Web Layout, Print Layout i Outline možete takođe otvoriti pomoću dugmadi na horizontalnoj traci za pomeranje sadržaja, na dnu leve strane prozora dokumenta. U ovoj le-kciji ćete raditi u prikazu Print Layout.
Radite u prikazu Print Layout
Print Layout View
# Ako se ne nalazite u prikazu Print Layout, pritisnite dugme Print Layout View - treće dugme sleva na horizontalnoj traci za pomeranje sadržaja.
Vaš dokument trebalo bi da izgleda slično kao na sledećoj slid.
Dugme Print Layout View
Dokument u prikazu Print Layout
34 Microsoft Word 2000 korak po korak
Isticanje teksta pomoću miša
Većina radnji koje se obavljaju prilikom uređivanja teksta zahteva da tekst najpre istaknete. U Microsoft Wordu tekst se ističe brzo i jednostavno. Pomoću miša možete istaći tekst proizvoljne veličine, od jednog znaka do celog dokumenta. Sledi kratak pregled postupaka isticanja teksta pomoću miša.
Da biste
Uradite sledeće
Istakli reč
Najpre postavite pokazivač ispred reči i pritisnite taster miša, zatim, držeći pritisnut taster miša, pov-ucite pokazivačem preko reči i na kraju reči otpus-tite taster miša. Drugi način je da postavite pokazivač na reč i dva puta uzastopno pritisnete taster miša.
Istaknite reč, a zatim, držeći pritisnut taster miša, povucite pokazivačem preko dodatnog teksta.
Postavite pokazivač na levu stranu reda koji želite da istaknete i, kada se pojavi strelica koja pokazuje nadesno, pritisnite taster miša.
Postavite pokazivač na reč i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je istakli, a potom brzo, po treći put pritisnite taster miša. Hi postavite poka­zivač na levu stranu pasusa i, kada se pojavi strelica koja je usmerena nadesno, dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Postavite pokazivač na levu stranu dokumenta i, kada se pojavi strelica koja je usmerena nadesno, tri puta pritisnite taster miša.
Postavite pokazivač na mesto od koga želite da započnete isticanje i pritisnite taster miša. Zatim, držeći pritisnut taster Shift, postavite pokazivač na mesto na kome želite da završite isticanje i pritisnite taster miša.
Istakli više reči Istakli jedan red
Istakli pasus
Istakli ceo dokument
Istakli tekst proizvo­ljne veličine
Na levoj strani dokumenta nalazi se nevidljiva traka za isticanje. Kada se pojavi strelica koja pokazuje nadesno postavite pokazivač na to mesto i pritisnite taster miša da biste istakli red, pasus Hi ceo dokument.
Premeštanje i kopiranje teksta pomoću miša
Kolega vas je zamolio da uredite dokument koji već sadrži nekoliko pasusa i naslova, ali na njemu treba još mnogo da se radi. Počinjete da uređujete doku­ment premeštajući naslov i kopirajući određen deo teksta na novu lokaciju.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 35
Wordova funkcija povlačenja i puštanja omogućava da iskoristite miša da biste istaknuti tekst povukli sa jednog mesta i spustili na drugo. Povlačenje teksta je najefikasniji način da tekst premestite ili iskopirate, pod uslovom da na ekranu vidite njegovo odredište.
Promenite uvećanje
Pre nego što tekst premestite ili iskopirate, možete promeniti procenat uvećan-ja prikaza na ekranu kako biste unutar prozora videli veći deo teksta.
100%
Zoom
# Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste Zoom, a zatim izaberite Page Width.
Istaknite i premestite naslov
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 02B u direktorijumu Lesson02 i snimite je pod imenom Book Fair 02.
U ovoj lekciji premeštate naslov u dokumentu.
O Pomerite sadržaj prozora nadole da bi se naslovi Schedule of Events and Daily Events videli u istom prozoru.
O Postavite pokazivač na traku za isticanje, ispred naslova Schedule of Events.
Pokazivač će poprimiti oblik strelice koja pokazuje nadesno. 0 Pritisnite taster miša da biste istakli naslov.
Istaknuti tekst se pretvara u beli tekst na tamnijoj pozadini.
Trebalo bi da ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici. Istaknuti naslov
Traka za isticanje
36 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Postavite pokazivač na istaknuti naslov.
Pokazivač će se pretvoriti u strelicu koja je usmerena nalevo. 0 Pritisnite i držite taster miša.
Pojaviće se mali, isprekidani okvir i isprekidana tačka umetanja.
Pokazivač je spreman za povlačenje istaknutog teksta.
0 Povlačite dok se isprekidana tačka umetanja ne nađe ispred naslova Daily Events, a zatim otpustite taster miša.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste obustavili isticanje.
Trebalo bi da ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Premešteni tekst
Lekcija 2 Rad sa tekstom 37
Iskopirajte tekst pomoću miša
U ovoj vežbi koristite miša i tastaturu da biste iskopirali tekst koji se ponavlja u dokumentu.
O Pomerajte sadržaj dokumenta nadole dok ne budete videli ceo odeljak Daily Events.
O U redu koji počinje rečima Open-Mike Monologues istaknite tekst Theater Stage (uključujući i zarez na kraju).
0 Držite pritisnut taster Ctrl.
O Pokažite na istaknuti tekst, a zatim pritisnite i držite taster miša.
0 Povlačite dok isprekidanu tačku umetanja ne postavite iza teksta Dramatic Stagings u odeljku Daily Events.
© Otpustite taster miša, a zatim otpustite taster Ctrl.
Kopija istaknutog teksta biće umetnuta. Originalni tekst ostaje neizmenj-en.
Ekran bi trebalo da izgleda slično ekranu na sledećoj slid.
Iskopirani tekst
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
38 Microsoft Word 2000 korak po korak
ES
Poništavanje poslednje radnje u slučaju izmene i ponovno vraćanje poništene radnje
Pošto obavite izmenu, možete poništiti poslednju radnju i ponovo vratiti po­ništenu radnju pomoću dugmadi Undo i Redo na paleti alata. Dugme Undo po-ništava poslednju radnju. Dugme Redo koristite da biste ponovo uradili, odnosno vratili poništenu radnju. Na primer, ako reč najpre izbrišete, a potom pritisnete Undo, reč će biti ponovo vraćena u vaš dokument. Ako zatim pritis-nete Redo, reč će ponovo biti izbrisana.
Pored toga, možete poništiti više radnji. Kada pritisnete strelicu padajuće liste Undo, videćete spisak radnji koje možete poništiti. Radnje na listi Undo prika-zane su tako da se poslednja izmena nalazi na vrhu liste, a sve prethodne ispod nje. Pošto nekoliko izmena u nizu često zavisi od prethodnih izmena, ne možete izabrati pojedinačnu radnju sa liste a da ne poništite sve radnje koje se vide iznad nje.
Većinu Wordovih komandi možete poništiti. Komande koje se ne mogu poništi­ti obuhvataju snimanje, štampanje, otvaranje i izradu dokumenata.
Poništite poslednju izmenu
Undo
Takođe možete pritisnuti Ctrl+Z da biste poništili izmene.
#     Na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo da biste poništili poslednju izmenu.
Ako ovom radnjom niste uklonili tekst koji ste iskopirali, možda ste pritis-nuli drugi taster pre nego što ste pritisnuli dugme Undo. Pritiskajte dugme Undo dok ne uklonite novi tekst i dok tekst ne bude glasio kao na početku.
Vratite poništenu izmenu
Redo
Ako se dugme Redo ne vidi, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste pronašli ovo dugme.
#     Na paleti alata Standard pritisnite dugme Redo da biste ponovo obavili rad­nju koju ste upravo poništili.
Izraz koji ste iskopirali, Theater Stage, trebalo bi sada ponovo da se nalazi na mestu na koje ste ga prvi put iskopirali, iza red Dramatic Stagings.
Poništite sve izmene
#     Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste Undo, a zatim izaberite radnje.
Sve izmene koje ste obavili biće poništene.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 39
Vratite sve poništene izmene
# Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste Redo, a zatim izaberite dve radnje sa vrha liste radnji koje ste obavili u najskorije vreme.
Vaš dokument trebalo bi da izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sle-dećoj slid.
Premešteni tekst
Iskopirani tekst
Premeštanje i kopiranje teksta pomoću dugmadi
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 02C u direktorijumu Lesson02 i snimite je pod imenom Book Fair 02.
Ako želite da premestite tekst na lokaciju koja se ne vidi u prozoru dokumenta, iskoristite dugmad Cut, Copy i Paste na paleti alata Standard. Dugme Cut služi da istaknuti tekst izbrišete iz dokumenta i iskopirate ga u Windows Clipboard. Klipbord je nevidljivi memorijski prostor za tekst. Ukoliko želite da iskopirate tekst sa lokacije u dokumentu, pri čemu prvobitni tekst ostaje onakav kakav je bio, iskoristite dugme Copy. Istaknuti tekst i u ovom slučaju se kopira u klip-bord. Kada pronađete mesto u dokumentu na koje želite da premestite tekst, postavite na njega tačku umetanja, a zatim pritisnite dugme Paste. Ovim postup-kom tekst se premešta iz klipborda.
Premestite tekst
U ovoj vežbi premeštate tekst pomoću dugmadi Cut and Paste.
o
o
Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-menta.
U drugom pasusu istaknite poslednju rečenicu, koja počinje rečima If you like the idea of impersonating. Prilikom isticanja nemojte da obuhvatate završni znak pasusa.
40 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Pošto ste istakli tekst, na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
X
Cut
Tekst koji ste isekli nestaje iz pasusa i premešta se u klipbord. Istaknuti tekst možete takođe premestiti u klipbord ako pritisnete Ctrl+X
O Pomerajte sadržaj dokumenta dok na stranici 2 ne budete videli naslov
Author Look-alike Contests. Paste Istaknuti tekst možete takođe preneti ako pritisnete Ctrl+X.
0 Postavite pokazivač na početak pasusa ispred teksta The contests will take place i pritisnite taster miša.
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste da biste iz klipborda umet-nuli isečeni tekst. Pritisnite razmaknicu kako biste razdvojili rečenice. Vaš ekran treba da izgleda slično ekranu na sledećoj slid.
m
Premešteni tekst
Iskopirajte i prenesite tekst
U ovoj vežbi kopirate i prenosite tekst na dve lokacije, a zatim uređujete naslove.
o
© G
Pomerajte sadržaj do naslova Special Events: Day One (7/23) na stranici 1.
Izaberite naslov uključujući i završni znak pasusa.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
U dokumentu nećete videti promene, a kopija istaknutog teksta je
smeštena u klipbord.
Copy
Istaknuti tekst možete takođe iskopirati u klipbord ako pritisnete Ctrl+C
Savet
Microsoft Word 2000 uvodi nov tip klipborda, Microsoft Office Clipboard, koji omogućava da istovremeno premestite ili iskopirate do 12 elemenata. Pročitajte odeljak Jstovremeno premeštanje više elementa“ da biste saznali više detalja o ovom klipbordu.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 41
O Postavite pokazivač ispred reda koji počinje rečima Writer Marjorie Scott i pritisnite taster miša.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Kopija naslova biće umetnuta.
0 Postavite pokazivač ispred reda koji počinje rečima Stephen Pence i pritis­nite taster miša.
O Ponovo pritisnite dugme Paste.
Kopija naslova biće umetnuta po drugi put.
Paste
Da biste ponovili poslednju radnju koju ste obavili, možete takođe pritisnuti F4.
Uredite nove naslove
O U ovoj vežbi modifikujete naslove.
O U prvom novom naslovu, iznad imena Marjorie Scott, najpre istaknite One, a zatim upišite Two.
U datumu istaknite 3 i upišite 4.
Tekst One (7/23) biće zamenjen tekstom Two (7/24).
0 U drugom novom naslovu, iznad imena Stephen Pence, najpre istaknite One, a zatim upišite Three.
O U naslovu Special Events: Day Three u datumu najpre istaknite 3, a zatim upišite 5.
Tekst One (7/23) biće zamenjen tekstom Three (7/25).
0 U redovima ispod svakog od tri naslova Special Events izbrišite datume.
Vaš ekran trebalo bi da izgleda slično ekranu na sledećoj slid.
Iskopirani tekst
42 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Ako nov tekst koji unesete prilikom uređivanja naslova ne zameni stari tekst, nego se pojavi pored njega, uradite sledeće: idite u meni Tools, izaberite Options, a zatim otvorite karticu Edit. Postarajte se da u polje za potvrdu pored opcije Typing Replaces Selection, u području Editing Options, bude unesen znak za potvrdu. Više detalja o tome potražite u odeljku Opcije za uređivanje, u dodatku B, „Usklađenost vašeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vežbe“.
Premeštanje teksta na veću udaljenost
Kada tekst u dokumentu premeštate preko više stranica, možda će vam odgova-rati da radite u prikazu Document Map. Ovaj prikaz će vam pomoći da izbeg-nete stalno pomeranje sadržaja ili pomeranje naviše i naniže za po jednu stranicu. U prikazu Document Map prozor je podeljen tako da se na njegovoj levoj strani vide naslovi i podnaslovi dokumenta, a sam dokument na desnoj strani. Kada postavite pokazivač na naslov na levoj strani i pritisnete taster miša, dokument na desnoj strani trenutno se pomera na taj naslov. Zatim možete postaviti tačku umetanja u dokument i preneti tekst koji ste premestili ili iskopi-rali. Ako postavite pokazivač na znak plus ili znak minus pored naslova i pritis­nete taster miša, naslov možete proširiti ili sažeti da biste prikazali ili sakrili njegove podnaslove.
U sledećim vežbama isecate i prenosite tekst u prikazu Document Map.
Savet              ^^^^
U prikazu Document Map mozete iskljuciti lenjir. Da biste to uradili, iz menija View izaberite Ruler. Ako želite da vidite veći deo leve strane prozora, pomerite pokazivač na Menu liniju između dve strane. Pokazivač će poprimiti oblik dvos-merne strelice Resize. Iskoristite ga da biste povukli Menu liniju. Možda se poje-dini naslovi na levoj strani još uvek neće potpuno videti, ali kada preko nekog od njih postavite pokazivač, ceo naslov ćete videti u ScreenTipu.
Pređite na prikaz Document Map
Document Map
# Iz menija View izaberite Document Map, zatim pritisnite Ctrl+Home da biste tačku umetanja premestili na vrh dokumenta.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično ekranu koji se vidi na sledećoj slid.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 43
Pritisnite ovde da biste proširili ili saželi naslov.
Postavite pokazivač na naslov i pritisnite taster miša da biste prešli na taj naslov u dokumentu.
Ako se neko dugme ne vidi u prikazu Document Map, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste pronašli dugme.
Premestite blok teksta
U ovoj vežbi ističete tekst i premeštate ga na dno dokumenta.
o
Na levoj strani prozora postavite pokazivač na naslov Schedule of Events i pritisnite taster miša.
Prikaz će se premestiti na ovaj naslov u dokumentu i videćete naslov na vrhu prozora na desnoj strani, sa tačkom umetanja postavljenom ispred njega.
U dokumentu istaknite ceo plan, počinjući od naslova Schedule of Events i obuhvatajući ceo tekst do poslednjeg posebnog događaja - do reda koji se završava rečima editions of classical literature (izdanja klasične literature). Prilikom isticanja obuhvatite i završni znak pasusa.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Tekst će biti uklonjen iz dokumenta i smešten u klipbord.
Na levoj strani prozora postavite pokazivač na naslov Essay: My Favorite Classics.
U dokumentu postavite pokazivač ispred prvog znaka pasusa ispod pasusa Essay i pritisnite taster miša.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
nn
©
Cut
G
O
0 O
Paste
Sada će Schedule of Events biti poslednji odeljak dokumenta.
44 Microsoft Word 2000 korak po korak
Premešteni                Premešteni
tekst                         tekst
O Da biste dodali jedan red razmaka između odeljaka Essay i Schedule, post-avite pokazivač ispred red Schedule i pritisnite taster miša, a zatim pritis-nite Enter. Plan će se pomeriti za jedan red nadole.
Istovremeno premeštanje više elemenata
h.~..i Pomoću funkcije Collect And Paste u Microsoft Wordu 2000 možete premestiti JOOO ili iskopirati do 12 elementa u Microsoft Office Clipboard. Elemente možete kopirati u različite dokumente, bilo kojim redosledom ili ih sve istovremeno preneti na jedno mesto.
Paletu alata Microsoft Office Clipboard koristite kada želite da sakupite i pren-esete tekst. Na paleti alata vidi se ikona za svaki deo teksta koji ste na nju isko-pirali. ScreenTip identifikuje iskopirani text, a tekst koji ste poslednji iskopirali smešten je kao poslednji element na paleti alata. Microsoft Office Clipboard se razlikuje od Windows Clipboarda po tome što omogućava da se istovremeno kopira nekoliko elemenata, a ne samo jedan.
Clipboard obuhvata dugmad Copy i Paste. Ukoliko želite da tekst isečete iz do-kumenta, umesto da ga samo iskopirate, iskoristite dugme Cut na paleti alata Standard. Tekst će biti isečen iz dokumenta i premešten na paletu alata Clip­board.
Kada budete nastavili da menjate dokument za sajam knjiga u prikazu Docu­ment Map, videćete kako je lako da dodatno organizujete dokument pomoću isecanja i prenošenja.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 45
Premestite dva bloka teksta
Da biste videli demonstraciju načina prenošenja dva bloka teksta, u direktorijumu Multimedia na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na Clipboard i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
U ovoj vežbi premeštate tekst da biste grupisali slične elemente.
Jt
o
©
G O
Cut
0 O
U meniju View pokažite na Toolbars, a zatim izaberite Clipboard.
Paleta alata Clipboard će se pojaviti na desnoj strani prozora dokumenta.
(Povucite naslovnu liniju ako treba da premestite paletu alata).
Na levoj strani prozora postavite pokazivač na naslov Author Look-alike Contests i pritisnite taster miša. Naslov Author Look-alike Contests sada se vidi na vrhu dokumenta.
Istaknite naslov i tekst ispod njega, obuhvatajući i završni znak pasusa.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Tekst će biti uklonjen iz dokumenta i smešten u Clipboard.
Na levoj strani prozora postavite pokazivač na naslov Classical Trivia Sweepstakes. Naslov će se videti na vrhu dokumenta.
U dokumentu istaknite naslov Classical Trivia Sweepstakes i tekst ispod njega (obuhvatajući i završni znak pasusa), a zatim na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Na Clipboardu se vide elementi koje ste isekli iz dokumenta.
Vaš ekran trebalo bi da izgleda kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Element! koji su premešteni na Clipborad spremni su za prenošenje.
46 Microsoft Word 2000 korak po korak
O U dokumentu postavite pokazivač ispred znaka pasusa iznad naslova Essay: My Favorite Classics, a ispod naslova Contests i pritisnite taster miša.
O Na Clipboardu postavite pokazivač na tekstualni element Author Look-alike Contests i pritisnite taster miša.
Tekst će biti prenesen iznad naslova Essay.
Q U dokumentu postavite pokazivač ispred naslova Schedule of Events, na stranici 2 i pritisnite taster miša.
© Na Clipboardu postavite pokazivač na tekstualni element Classical Trivia Sweepstakes i pritisnite taster miša.
Tekst će biti prenesen ispod odeljka Essay.
m
Izbrišite klipbord
O Na paleti alata Clipboard pritisnite dugme Clear Clipboard. Clear Clipboard
Tekstualni elementi biće izbrisani sa Clipboarda. O Zatvorite Clipboard.
Savet
Da biste sve elemente sa Clipboarda odjedanput preneli u dokument, istim redosledom kojim se pojavljuju na Clipboardu, na paleti alata Clipboard pritisnite dugme Paste All.
Zatvorite prikaz Document Map
#     Na paleti alata Standard pritisnite dugme Document Map.
Snimite dokument
#     Na paleti alata Standard izaberite Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu biće snimljene.
Document Map
Ako se dugme Document Map ne vidi na paleti alata Standard, pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste pronašli dugme.
Save
E
0
Lekcija 2 Rad sa tekstom 47
Korak dalje
Povezivanje dva dokumenta
Vaš partner je napravio nov logotip za klijenta, tj. za Pacific Books. Vi želite da taj logotip upotrebite u dokumentu za sajam knjiga. Ovo je savršena prilika da iskoristite Wordovu funkciju koja je poznata pod imenom Paste Special. Ko-risteći Paste Special možete preneti logotip i istovremeno povezati dokument za sajam knjiga sa izvornim dokumentom iz koga ste logotip iskopirali. Nakon toga, ako neko izmeni formatiranje logotipa u izvornom dokumentu, izmene će se odraziti i u vašem povezanom dokumentu.
U ovoj vežbi prenosite logotip u Book Fair 02, koristeći funkciju Paste Special, da biste svoj dokument povezali sa izvornim.
Otvorite dokument i snimite ga pod novim imenom
sS- Open
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 02D u direktorijumu Lesson02 i snimite je pod imenom Book Fair 02.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Word 2000 SBS Prac­tice.
0 Najpre postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim ponovite isto sa direktoriju-mom Lesson02.
O Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 02E i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument sadrži logotip za Pacific Books. 0 Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
© Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson02.
O Neka se u polju Save As Type vidi Word Document. Istaknite i izbrišite bilo koji tekst koji se nalazi u polju File Name i upišite Logo Practice 02.
O Izaberite Save.
Sada su dva dokumenta otvorena: Book Fair 02 i Logo Practice 02, a tre-nutno je prikazan Logo Practice 02. Na Windowsovoj paleti poslova vidi se dugme za svaki otvoreni dokument.
48 Microsoft Word 2000 korak po korak
Povežite dva dokumenta pomoću funkcije Paste Special
U ovoj vežbi kopirate i prenosite logotip koristeći komandu Paste Special da biste povezali dva dokumenta.
O U dokumentu Logo Practice 02 povucite pokazivačem da biste istakli logotip i njegov završni znak pasusa.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
Copy
Logotip će se iskopirati u klipbord.
0 Na paleti poslova pritisnite dugme za Book Fair 02 da biste ga prikazali.
O U dokumentu Book Fair 02 postavite pokazivač na traku za isticanje pored naslova Pacific Books i pritisnite taster miša da biste ga istakli. Pritisnite taster Delete.
0 Iz menija Edit izaberite Paste Special.
Pojaviće se okvir za dijalog Paste Special.
© U okviru za dijalog Paste Special, na listi As, izaberite Formatted Text (RTF) da biste istakli vrstu teksta koji prenosite iz izvornog dokumenta.
O Izaberite Paste Link kako biste u svom dokumentu napravili vezu sa izvornim dokumentom.
Označava vrstu teksta koji prenosite.
Pravi vezu sa izvornim dokumentom.
Pritisnite OK.
Nov logotip zamenjuje naslov u dokumentu Book Fair 02.
Lekcija 2 Rad sa tekstom 49
Povezan logotip
Testirajte vezu
U ovoj vežbi testirate vezu između dva dokumenta.
O Otvorite Windowsovu paletu poslova, postavite pokazivač na Logo Practice 02 i pritisnite taster miša, a zatim istaknite logotip.
O Iz menija Format izaberite Borders And Shading.
Pojaviće se okvir za dijalog Borders And Shading. 0 Na kartici Shading, u području Fill, izaberite boju.
U području Preview videćete uzorak nove boje. O Pritisnite OK.
Logo Practice 02 biće prikazan u novoj boji.
0 Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog logotipa i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje i videli boju.
© Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite Book Fair 02.
Logotip bi trebalo da pokaže da ste prešli na boju pozadine.
Završite lekciju
[y] Save
o
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Da biste izmene koje ste obavili snimili u Book Fair 02 i Logo Practice 02, izaberite Yes kada se u okvirima za poruke pojave pitanja o tome želite li da snimite izmene.
Iz menija File izaberite Close.
Iz menija File izaberite Exit.
© G
50 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 2 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Otvorili postojeći doku-ment
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open. U okviru za dijalog Open postavite pokazivač na direktorijume i dva puta uzas-topno pritisnite taster miša da biste prika-zali njihov sadržaj. Kada se datoteka koju želite da otvorite pojavi na listi datoteka, postavite pokazivač na nju i dva puta uzas-topno pritisnite taster miša.
Iz menija File izaberite Save As. U okvir za dijalog Save As upišite novo ime datoteke. Pritisnite OK.
Snimili dokument pod novim imenom
Prikazali dokument drugom prikazu
Pritisnite dugme za željeni prikaz koje se nalazi na levoj strani horizontalne trake za pomeranje sadržaja. Ili iz menija View izaberite prikaz koji želite.
Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste Zoom, a zatim izaberite uvećanje.
Istaknite tekst. Kada se pokazivač pretvori u strelicu koja je usmerena nalevo, pritis-nite i držite taster miša dok povlačite tekst. Na novoj lokaciji otpustite taster miša da biste umetnuli tekst.
Podesili procenat uvećanja ekranskog prikaza
Premestili ili iskopirali tekst pomoću miša
Poništili poslednju rad-nju prilikom izmene
Ponovo uradili poništenu radnju
Premestili ili iskopirali tekst pomoću dugmadi na paleti alata
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Redo.
Istaknite tekst. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut ili Copy. Postavite pokazivač na ono mesto na koje želite da umetnete tekst i pritisnite taster miša, a zatim pritisnite dugme Paste.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Document Map.
m
rj
X
Radili u prikazu Docu­ment Map
Lekcija 2 Rad sa tekstom 51
Lekcija 2 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Istovremeno premestili više tekstualnih eleme-nata
U meniju View pokažite na Toolbars, a zatim izaberite Clipboard. Isecite ili iskopi-rajte elemente na Clipboard. Postavite u odgovarajući položaj tačku umetanja, a zatim postavite pokazivač na element i da biste ga preneli pritisnite taster miša.
Istaknite element koji treba povezati. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy. U dokumentu postavite pokazivač na onu lokaciju na koju ‘elite da umetnete ili na kojoj želite da povežete element. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Edit Paste Special. U polju As izaberite opciju i izaberite Paste Link. Pritisnite OK.
Povezali dva dokumenta
52 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 2 Rad sa tekstom 53
53
Formatiranje znakova i pasusa
Primenite formatiranje na tekst,
Iskopirate formatiranje pomoću alata Format Painter, Menjate fontove, veličine fontova i stilove fontova, Dodate ivične linije i senčenje u pasuse, Kontrolišete podelu reči na slogove u dokumentu i Brzo napravite logotip.
PREDVIĐENO VREME 35 min.
Kada naučite kako da formatirate tekst moći ćete da poboljšate uti-sak koji ostavljaju vaši dokumenti. Pomoću Wordovih funkcija za formatiranje koje se koriste brzo i lako, možete naglasiti ključne tačke i promeniti položaj teksta kako bi bio jasniji.
U ovoj lekciji ovladaćete Wordovim funkcijama za formatiranje da biste poboljšali pismo za novog klijenta. Pomoću alata Format Painter primenjivaćete na tekst formatiranje koje se ponavlja, zatim ćete naučiti kako se poravnava tekst i kako se na pasus postavljaju ivične linije i primenjuje senčenje. Takođe ćete naučiti kako da ko-ristite razmak između pasusa i prored, prelome redova i pravila podele reči na slogove da biste lakše radili.
54 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
0
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Stan­dard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, nep-osredno ispod linije menija. Na taj način dobijate maksimalan radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje ne koristite često.
More Buttons
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj lekciji pokrećete Word, otvarate datoteku za vežbanje i snimate je pod
novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti alata pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start. O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvoriće se Microsoft Word 2000.
m
G
Open
a paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
Najpre pritisnite strelicu padajuće liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim na isti način
postupite sa direktorijumom Lesson03.
Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 03A i dva puta uzastopno
pritisnite taster miša da biste je otvorili.
U prozoru dokumenta otvara se dokument – pismo mogućem klijentu o
preduzeću Impact Public Relations.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
Pobrinite se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson03.
Istaknite tekst u polju File Name, a zatim upišite Client Letter 03.
Izaberite Save.
o
0 O
o
o o
E
Prikažite znakove za formatiranje
Da bi vam bilo lakše da uređujete dokument, možete na ekranu prikazati znak­ove za formatiranje kao što su znakovi pasusa i znakovi za razmak. Show/Hide f
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide 1
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 55
Menjanje izgleda teksta
Izgled teksta možete promeniti ako primenite atribute formatiranja koji su na raspolaganju na paleti alata Formatting. Atributi koji se najčesce koriste obuh-vataju polucrno, kurzivno i podvučeno.
Samo jednim pritiskom na dugme možete takođe promeniti stil i veličinu fonta. Font je tipografsko pismo koje se koristi za tekst, brojeve i znakove inter-punkcije. Postoji velik izbor fontova. U Wordu 2000 lista Font je proširena da bi se videlo ime fonta koje je napisano njegovim sopstvenim tipografskim pis-mom kako biste mogli da ga pregledate pre nego što ga izaberete. Word obezbeđuje druge, složenije formate koji mogu da se primene preko menija Format.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03A u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Bold
|~/~| Italic
Ako se dugme koje vam treba ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
More Buttons
Primenite osnovno formatiranje
U ovoj vežbi ulepšavate pismo klijentu pomoću formatiranja teksta.
O U prvoj rečenici trećeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.
O Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bold, a zatim pritisnite i dugme Italic.
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste poništili isticanje.
Tekst Impact Public Relations biće prikazan u polucrnom kurzivnom liku.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično ekranu koji je prikazan na sledećoj slici.
Polucrno kurzivno formatiranje primenjeno na tekst
56 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izmenite font i veličinu fonta
@
Veličina fonta meri se u jedinicama koje se nazivaju tipografske tačke; u jednom inču ima 72 tipografske tačke.
Ako se dugme Font ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
More Buttons
U ovoj vežbi menjate stil i veličinu fonta u imenu svog preduzeća.
O U prvoj rečenici trećeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.
O Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Font da biste videli više opcija.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično ekranu koji je prikazan na sledećoj slid.
Font Size
G O
Pomerite sadržaj liste Font i izaberite Verdana. Sada će istaknuti tekst biti ispisan fontom Verdana.
Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Font Size, a zatim izaberite 1O.
Veličina istaknutog teksta promeniće se ne 10 tipografskih tačaka.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste poništili isticanje.
0
Koriscenje dodatnih tekstualnih efekata
Sve Wordove mogućnosti formatiranja nisu na raspolaganju na paleti alata For­matting. Nekim dodatnim efektima možete pristupiti iz menija Format. U Wor-du su takođe dostupni efekti animiranog teksta. Oni su posebno korisni, na primer, prilikom dizajniranja Web strana. Da biste primenili ove tekstualne efekte, iz menija Format izaberite Font, a zatim otvorite karticu Text Effects. Birajte sledeće tekstualne efekte.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 57
Tekstualni efekat
Opis
Blinking Background
Las Vegas Lights
Marching Black Ants Marching Red Ants Shimmer Sparkle Text
Pozadina oko teksta trepće, tj. naizmenično prelazi iz svetle u tamnu.
Trepćuća iskričava linija različitih boja svetluca oko teksta.
Crna isprekidana linija se pomera oko teksta.
Crvena isprekidana linija se pomera oko teksta.
Tekst treperi na ekranu.
Po tekstu se nasumce prosipaju obojeni oblici koji podsećaju na konfete.
U okviru za dijalog Font pritisnite jezičak Character Spacing da biste otkrili dodatne načine da ulepšate tekst pomoću sledećih pravila za razmak između znakova:
Funkcija
Opis
Scale Spacing
Position Kerning For Fonts
Funkcija koja se koristi da se povećava i smanjuje širina znakova za procenat koji je unapred izabran.
Ova funkcija služi da se odredi razmak između znak­ova. Izaberite opciju Normal, Condensed ili Expan­ded. U polju By izaberite tačnu veličinu razmaka, izmerenu u tipografskim tačkama.
Funkcija pomoću koje se istaknuti tekst spušta ili po-diže za po jedan red.
Ova opcija omogućava da odredite želite li da se raz­mak između znakova podešava automatski na osno-vu veličine fonta.
Iz menija Format primenite dodatne tekstualne efekte
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03B u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
U ovoj lekciji primenjujete formatiranje iz menija Format.
o
© G
U prvoj rečenici trećeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.
Iz menija Format izaberite Font.
Pojaviće se okvir za dijalog Font.
Otvorite karticu Font i u području Effects u polje za potvrdu Small Caps
unesite znak za potvrdu.
Formatiranje će biti primenjeno, a rezultat ćete moći da vidite u prozoru Preview.
Pritisnite OK.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste poništili isticanje.
O
0
58 Microsoft Word 2000 korak po korak
0
Primena formatiranja koje se ponavlja
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03C u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Tekst Impact Public Relations pojavljuje se u pismu nekoliko puta. Da ga ne biste svaki put isticali i ponovo primenjivali formatiranje, možete iskoristiti Wordovu prečicu kojom se najpre kopira formatiranje sa teksta, a zatim se prenosi, ili preslikava (engl. paints) na druge istaknute primerke teksta. Ova funkcija naziva se Format Painter.
Kada koristite Format Painter, najpre istaknite tekst čije formatiranje želite da primenite na druge istaknute primerke teksta. Pošto aktivirate Format Painter, svi atributi formatiranja istaknutog teksta biće priključeni uz pokazivač. Ako nameravate da formatiranje iskopirate na nekoliko lokacija, postavite pokazivač na dugme Format Painter i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, ili samo pritisnite dugme ako ćete formatiranje kopirati samo jedanput.
Iskoristite Format Painter
U ovoj vežbi primenjujete formatiranje pomoću Format Paintera.
O U prvoj rečenici trećeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.
O Na paleti alata Standard postavite pokazivač na dugme Format Painter i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim pomerajte pokazivač po dokumentu.
Format Painter
Ako se dugme Format Painter ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
More Buttons
Uz pokazivač je sada priključena slikarska četkica, što znači da je Format Painter aktivan. Svaki tekst koji ste istakli sada će poprimiti formatiranje koje odgovara formatiranju teksta Impact Public Relations. Trebalo bi da vaš ekran izgleda kao ekran koji je prikazan na sledećoj slici.
Dugme Format Painter
Tačka umetanja sa priključenom slikarskom četkicom znači da je Format Painter aktivan.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 59
0 U prvoj rečenici sledećeg pasusa povucite pokazivačem preko teksta Impact Public Relations.
O Nastavite da pomerate sadržaj dokumenta, povlačeći pokazivačem preko svakog primerka teksta Impact Public Relations. Dok pomerate sadržaj dokumenta Format Painter ostaje aktivan.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Format Painter. Format Painter će se isključiti.
Menjanje poravnavanja pasusa
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03D u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Dokument možete da poboljšate i tako što ćete promeniti izgled pasusa na stranici. To možete uraditi menjanjem poravnavanja pasusa. Poravnavanje pa­susa odnosi se na položaj pasusa između leve i desne margine. Postoje četiri načina da poravnate pasus. Poravnavanje ulevo (engl. align left) znači da su svi redovi na levoj strani pasusa poravnati po levoj margini, dok se redovi na des-noj strani završavaju na različitim mestima. U Wordu se svi pasusi poravnavaju po levoj margini, osim ako ne odredite drugačije. Poravnavanje udesno (engl. align left) je suprotno poravnavanju ulevo. Redovi na desnoj strani pasusa biće poravanti po desnoj margini, dok će se redovi na levoj strani završavati na ra­zličitim mestima. Centriranje (engl. center alignment) znači da je tekst poravnat na sredini stranice. Tekst koji je obostrano poravnat (engl. justified) poravnat je po levoj i po desnoj margini tako što su reči ravnomerno raširene između margi­ns Ovakvo poravnavanje obično se koristi u novinama.
Savet                                                           ^
Ako menjate poravnavanje samo jednog pasusa, ne morate prethodno da isticete ceo pasus. Word automatski otkriva da želite da primenite određen stil poravna­vanja samo na taj pasus. Dovoljno je da postavite tačku umetanja na bilo koju lokaciju u pasusu koji želite da poravnavate.
Ako se dugme Justify ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
Justify
Align Left
Eksperimentišite sa različitim postupcima poravnavanja
U ovoj vežbi pregledate različite postupke poravnavanja.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto u prvom pasusu i pritisnite taster
miša. 0 Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Justify.
Pasus će se ujedno poravnati po levoj i po desnoj margini. 0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Align Left.
Sada se pasus vraća na podrazumevano podešavanje.
60 Microsoft Word 2000 korak po korak
Koristite centriranje
U ovoj vežbi nastavljate da dizajnirate zaglavlje pisma određujući položaj logoti-pa preduzeća.
O Pritisnite Ctrl + Home da biste se premestili na vrh dokumenta.
O Postavite pokazivač na logotip Impact Public Relations i pritisnite taster miša da biste ga istakli.
Pojaviće se ručice za podešavanje veličine. 0 U meniju Format izaberite Picture.
Pojaviće se okvir za dijalog Picture. O Otvorite karticu Layout i u području Horizontal izaberite Center. 0 Pritisnite OK.
Logotip Impact Public Relations sada će biti centriran u sredini reda.
Center
Obostrano poravnavanje teksta pritiskom na ><r tačku umetSnja
00 Sa novom funkcijom programa Word 2000 koja je poznata pod nazivom Click And Type, dovoljno je da postavite pokazivač na bilo koje prazno mesto u tekstu i dva puta uzastopno pritisnete taster miša da biste obostrano poravnali nov tekst u svom dokumentu. Pomoću funkcije Click And Type možete primeniti poravnavanje ulevo, centriranje i poravnavanje udesno ili tabulatore na tekst koji je unesen u prazna područja dokumenta. Ova funkcija omogućava da po-kažete na bilo koje prazno područje dokumenta, dva puta uzastopno pritisnete taster miša i započnete upisivanje teksta. Na taj način ne morate stalno da pritiskate Enter, uključujete opcije za formatiranje poravnavanja ili da podešavate tabulator pre nego što počnete da upisujete tekst.
Ikona koja je priključena uz pokazivač pokazuje da je funkcija Click And Type aktivna, kao i tip poravnavanja koji će biti primenjen - ulevo, centralno ili udes­no - odnosno gde će biti postavljen tabulator kada dva puta uzastopno pritis­nete taster miša.
Da biste funkciju Click And Type iskoristili za poravnavanje teksta, postarajte se da budete u prikazu Print Layout. Zatim postavite pokazivač na prazno po­dručje dokumenta u jednu od tri zone poravnavanja: krajnje levo (za poravna­vanje ulevo), u centar (za centralno poravnavanje, odnosno centriranje) ili krajnje desno (za poravnavanje udesno). Pored pokazivača se vidi ikona koja pokazuje koja vrsta poravnavanja će biti primenjena na nov tekst. Kada uz pokazivač bude priključena prava ikona, dva puta uzastopno pritisnite taster miša i počnite da unosite tekst.
Na sledećoj slid vidi se ikona pokazivača za poravnavanje ulevo.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 61
Nov tekst će biti poravnat ulevo.
lIskoristite funkciju Click And Type da biste umetnuli datum
Da biste videli demonstraciju obostranog poravnavanja teksta pomoću funkcije Click And Type, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na Click And Type i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Ako želite da koristite Click And Type morate se nalaziti u prikazu Print Layout i morate najpre postaviti pokazivač na prazno područje dokumenta, a zatim dva puta uzastopno pritisnuti taster miša.
U ovoj vežbi umećete datum pomoću funkcije Click And Type.
O Postavite pokazivač u krajni desni položaj u dokumentu, na mestu oznake 0,5 inča na vertikalnom lenjiru i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Sledeći tekst će biti poravnat u desno.
62 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Upišite današnji datum.
Tekst će biti poravnat u desno.
Menjanje razmaka pasusa
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03E u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Pošto napravite dokument, često će se deiti da sagledate nove načine da ga poboljšate menjajući formatiranje pasusa. Na primer, možda će vam se učiniti da će bolje izgledati lista sa proredom od jednog i po reda, nego lista sa dvos-trukim proredom. Pored toga, možda ćete odlučiti da odštampate kopiju doku-menta sa dvostrukim proredom kako biste ga lakše uredili, iako će vaš konačan dokument imati jednostruki prored. U Wordu se lako menja prored dokumenta - privremeno ili trajno - pomoću komande Paragraph. Možete izmeniti i druge parametre, na primer razmak između pasusa. Na primer, iako ste izabrali veličinu fonta od 12 tačaka, možete izabrati da veličina razmaka između pasusa iznosi 16 tačaka.
Promenite prored
U ovoj vežbi menjate prored u listi kako biste je istakli u pismu.
O Istaknite tekst koji počinje od A team effort do Excellence in every compo­nent of your campaign.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Izabran tekst
O Iz menija Format izaberite Paragraph.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 63
0 Postarajte se da u okviru za dijalog Paragraph bude izabrana kartica Indents And Spacing.
O U području Line Spacing (prored) pritisnite strelicu padajuće liste, a zatim izaberite 1,5 redova.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Indents and Spacing Line and Page Breaks |
Alignment: heft ^l Outline level: I
A
Left: |o" -*j Special: Bjj
Rjght: 0- -Jj l<"™> Zl
3
Before: |o pt £
After: Opt ^J [UHBg»^] \
id
I-
labs... OK
Cancel
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Paragraph će se zatvoriti, a prored liste promeniće se na 1,5 redova.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
64 Microsoft Word 2000 korak po korak
Promenite razmak između pasusa
U ovoj vežbi podešavate razmak između pasusa i uklanjate znakove pasusa.
O Istaknite prva tri pasusa pisma.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Istaknuti tekst
O Iz menija Format izaberite Paragraph.
0 U polju Spacing Before (razmak ispred) pritiskajte strelicu koja je usmerena naviše dok ne budete videli 18 pt.
O U polju Spacing Before (razmak iza) pritiskajte strelicu koja je usmerena naviše dok ne budete videli 18 pt.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 65
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Paragraph će se zatvoriti, a razmak ispred i iza pasusa promeniti na 18 tipografskih tačaka.
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste poništili isticanje.
Izbrišite znakove pasusa
U ovoj vežbi brišete nepotrebne znakove pasusa između svih pasusa.
O Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-menta.
O Postavite pokazivač ispred znaka pasusa ispod teksta Dear Ms. Valerio i pritisnite taster Delete.
Znak pasusa će biti uklonjen. I dalje će postojati razmak između pozdrava i prvog pasusa.
0 Pomerite sadržaj nadole i izbrišite znak pasusa između prvog i drugog pasusa.
O Pomerite sadržaj nadole i izbrišite znak pasusa između drugog i trećeg pasusa.
0 Pomerite sadržaj nadole i izbrišite znak pasusa između trećeg i četvrtog pasusa.
66 Microsoft Word 2000 korak po korak
Postavljanje dodatnih pravila za pasus
Kada u dokumentu dođete do kraja stranice, Word započinje novu stranicu au-tomatski postavljajući u dokument prelom stranice. Ovaj automatski prelom se zove meki prelom stranice (engl. soft page break). Word osigurava da se na stranici ne odštampa samo jedan red pasusa. Ova podrazumevana funkcija se zove Widow And Orphan Control. Međutim, pored ove kontrole pojedinačnih redova, Word automatski deli pasus kada se dostigne kraj stranice. Način štam-panja pasusa možete dalje menjati podešavanjem opcija za tok teksta koje se nalaze u okviru za dijalog Paragraph.
Ako, na primer, izaberete opciju Keep Lines Together, vi osiguravate da se tekst koji želite da zadržite na jednoj stranici ne razdvoji mekim prelomom stranice. Ova opcija je posebno korisna kada radite sa tabelama, jer osigurava da se tabele ne podele na dve stranice. Pored opcije Keep Lines Together, postoje i druga pravila za pasus koja možete primeniti ako u okviru za dijalog Paragraph otvor-ite karticu Line And Page Breaks. U sledećoj tabeli dajemo kratak pregled ovih opcija.
Opcija
Opis
Widow/Orphan Control
Keep Lines Together Keep With Next
Ova opcija sprečava da se poslednji red pasusa odštampa na početku nove stranice (udovica) ili da se prvi red pasusa odštampa na dnu stranice (siroče).
Ovom opcijom se svi redovi jednog pasusa zadržavaju na istoj stranici.
Pomoću ove opcije dva pasusa ostaju na istoj stranici.
Page Break Before
Služi za prinudan prelom stranice pre određenog pasusa.
Ova opcija služi da se u izabranom pasusu isključi numerisanje redova kada je aktivna funkcija Line Numbering.
Ovom opcijom osigurava se da se na kraju reda reči ne prelamaju.
Suppress Line Numbers
Don’t Hyphenate
Održite redove zajedno
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03F u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
O lz menija View izaberite Normal.
Prikaz Print Layout će se promeniti u prikaz Normal.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 67
Savet
Kada radite sa tekstom koji je duži od dve stranice, lakše ćete raditi u prikazu Normal. U ovom prikazu pojednostavljen je izgled dokumenta, ali se ne vide gornja i donja margina. Kao rezultat, ceo tekst se prikazuje kontinulano, a mesta gde će se prilikom štampanja nalaziti prelomi stranica označena su isprekidanim linijama.
O Istaknite pasus koji počinje tekstom Impact Public Relations believes that the foundation of.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Više detalja o postavljanju preloma stranica potražite u lekciji 4, „Pregled dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta“.
0 Iz menija Format izaberite Paragraph.
Pojaviće se okvir za dijalog Paragraph.
O U okviru za dijalog Paragraph otvorite karticu Line And Page Breaks.
0 U polje za potvrdu Keep Lines Together unesite znak za potvrdu, a zatim pritisnite OK.
Ceo pasus će se premestiti na sledeću stranicu.
© Iz menija View izaberite Print Layout.
68 Microsoft Word 2000 korak po korak
Dodavanje ivičnih linija i senčenja u pasus
Kada pasuse na stranici postavite u položaje koje želite, možete primeniti ivične linije i senčenje. Ova vrsta formatiranja pomaže da skrenete pažnju na tekst do-kumenta. Word raspolaže sa više od 20 različitih stilova ivičnih linija koje možete birati i svaki može da se prikaže sa debljinama linija od 1/4 tipografske tačke do 6 tipografskih tačaka. Takođe možete birati različite boje ivičnih linija. Kada pravite ivične linije, one se dodaju na listu Line Style da bi ubuduće bile na raspolaganju i mogle da se koriste u vašem dokumentu.
Nemojte dodavati ivičnu liniju u pasus koji se deli na dve stranice, jer će prelom stranice podeliti i ivičnu liniju na dve stranice. Ovo ćete sprečiti ako iskoristite opciju Keep Lines Together.
Kontrola podele red na slogove na kraju reda
Prema podrazumevanom podešavanju Worda, reči na kraju reda ne dele se na slogove.Umesto toga, Word celu reč premešta u nov red. Međutim, ako se reč koja je podeljena na slogove, odnosno koja sadrži crticu, pojavi na normalnom prelomu reda, Word će zadržati ovu podelu reči i prvi deo reči smestiti u jedan red, a drugi deo u sledeći.
U nekim slučajevima nećete želeti da se Word pridržava podrazumevanih pravila o prelomu reč. Na primer, kada se radi o telefonskim brojevima, polusloženi-cama i ličnim imenima koja se prelamaju na kraju reda. Kada želite da osigurate da se tekst koji sadrži crticu ne prelomi u dva reda, možete zadati crticu koja se ne prelama (engl. nonbreaking hyphen).
Da biste to uradili, postavite pokazivač na mesto na koje želite da umetnete crticu koja se ne prelama i pritisnite Ctrl+Shift+crtica. Tekst sa crticom biće premešten u sledeći red.
Ako želite da osigurate da se lična imena ne dele u dva reda možete zadati razmak koji se ne prelama (engl. nonbreaking space).
Umetnite razmak koji se ne prelama
O Postavite pokazivač između dve reči koje želite da zadržite jednu uz drugu.
O Istaknite znak za razmak, tj. tačku koja označava razmak, između dve red.
© Pritisnite Ctrl+Shift +razmaknica.
Ako odlučite da Word ni u kom slučaju na prelama reči, navedite to pravilo u okviru za dijalog Paragraph. Iz menija Format izaberite Paragraph. U okviru za dijalog Pargraph otvorite karticu Line And Page Breaks. U polje za potvrdu Don’t Hyphenate unesite znak za potvrdu i pritisnite OK. Word više neće deliti na slogove tekst koji se u vašem dokumentu nalazi na kraju redova.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 69
Prikažite paletu alata Borders And Shading
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03G u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
U ovoj vežbi pripremate se da dodate ivičnu liniju i senčenje oko izjave o zadat-ku preduzeća.
# U meniju View pokažite na Toolbars, a zatim izaberite Tables And Borders. Pojavljuje se paleta alata Tables And Borders. Ako je potrebno, povucite je na mesto koje se nalazi neposredno ispod palete alata Formatting.
Postavite ivičnu liniju
U ovoj vežbi dodajete ivičnu liniju oko izjave o zadatku preduzeća.
O Postavite pokazivač na pasus koji počinje tekstom Impact Public Relations believes that the foundation of i pritisnite taster miša.
O Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Outside border.
Outside Border
Pasus će biti uokviren spoljašnjom ivičnom linijom.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
70 Microsoft Word 2000 korak po korak
Promenite ivičnu liniju
U ovoj vežbi menjate najpre stil ivične linije, a zatim i njenu debljinu.
O Postavite pokazivač na početak pasusa koji počinje tekstom Impact Public Relations believes i pritisnite taster miša.
O Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajuće liste Line Style da biste videli više opcija.
~~H Line Style
© Pomerite sadržaj do dna liste Line Style i izaberite treći stil linije od kraja liste.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
\Line Weight Border Color
O Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajuće liste Line Weight da biste videli više opcija, a zatim izaberite 1" pt.
0 Na paleti alata Tables And Borders pritisnite najpre dugme Border Color, a zatim Dark Blue.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 71
O Pritisnite dugme Outside Border. [F] ' Outside Border
Ivična linija se ažurira. Ako prikažete listu Line Style, videćete da je na nju dodat nov stil linije.
Osenčite pasus
<** Shading Color
U ovoj vežbi dodajte boju oko izjave o zadatku preduzeća.
O Postavite pokazivač na pasus koji počinje tekstom Impact Public Relations believes that the foundation of\ pritisnite taster miša.
O Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajuće liste Shading Color da biste videli više opcija.
0 Izaberite Gray-5%.
Pasus će biti osenčen sivim snečenjem od 5%.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
O Zatvorite paletu alata Tables And Borders.
72 Microsoft Word 2000 korak po korak
dalje Brza izrada višebojnog logotipa
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 03H u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Funkciju Borders And Shadings možete da iskoristite na mnogo kreativnih nači-na. U ovoj vežbi pravite logotip za svog novog klijenta, Pacific Books.
Napravite logotip
O Postavite pokazivač levo od znaka drugog pasusa ispod izjave o zadatku i upišite As per your request, I have created a logo for Pacific Books.This logo will be used everywhere, including your new Web site. Dva puta pritisnite Enter.
O Upišite Pacific Books i pritisnite Enter.
0 Istaknite Pacific Books.
O Na paleti alata Formatting, pritisnite dugme Center.
Center
Možete takođe pritisnuti Ctrl+E ako želite da centrirate tekst.
Tekst Pacific Books biće centriran. 0 Iz menija Format izaberite Font.
Pojaviće se okvir za dijalog Font.
© Sa liste Font izaberite Verdana. Sa liste Size izaberite 36 i pritisnite OK.
O Iz menija Format izaberite Borders And Shading, a zatim pritisnite jezičak Borders.
O U području Settings izaberite Shaddow. Sa liste Color izaberite Dark Blue, a zatim pritisnite jezičak Shading da biste otvorili istoimenu karticu.
© Sa palete Fill izaberite Dark Blue, a zatim pritisnite OK. Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste poništili isticanje.
Završite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. Save
Izmene koje ste obavili u dokumentu Client Letter 03 biće snimljene. 0 Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
m
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 73
Lekcija 3 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Formatirali tekst polu-crno ili kurzivno
Istaknite tekst koji želite da formatirate. Na paleti alata Formatting pritisnite najpre dugme Bold, a zatim dugme Italic.
Istaknite tekst koji želite da izmenite. Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Font. Izaberite Font. Pritis­nite strelicu padajuće liste Font Size i izaberite veličinu fonta izraženu u tipograf-skim tačkama.
Istaknite tekst koji sadrži formatiranje koje želite da iskopirate. Na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Format Painter. Pov-ucite preko novog teksta koji želite da formatirate. Na paleti alata Standard pritis­nite dugme Format Painter da biste ga iskl-jučili.
Istaknite tekst ili postavite pokazivač na pasus koji želite da centrirate i pritisnite taster miša. Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Center.
Postarajte se da budete u prikazu Print Lay­out. Postavite pokazivač na prazno mesto u dokumentu i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Obratite pažnju da to da ikona pokazivača određuje kako će tekst biti poravnat. Počnite da upisujete tekst.
Istaknite pasus koji želite da formatirate. Iz menija Format izaberite Paragraph. Pobrin-ite se da u okviru za dijalog Paragraph bude otvorena kartica Indents And Spacing. Pritisnite strelicu padajuće liste Line Spac­ing, izaberite prored koji želite i pritisnite OK.
Izmenili fontove i veličine fontova
Iskoristili Format Painter
Centrirali tekst
Iskoristili funkciju Click And Type
Promenili prored
74 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 3 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Promenili razmak između
Istaknite pasuse koje želite da formatirate.
pasusa
Iz menija Format izaberite Paragraph. U okviru za dijalog Paragraph pritiskajte strelicu Spacing Before dok se u polju ne bude videla veličina koju želite izražena u tipografskim tačkama. Pritiskajte strelicu Spacing After dok se ne bude videla veličina koju želite izražena u tipografskim tačkama. Pritisnite OK.
Zadržali redove zajedno
Istaknite pasus. Iz menija Format izaberite Paragraph. U okviru za dijalog Paragraph, otvorite karticu Line And Page Breaks. U polje za potvrdu Keep Lines Together unes-ite znak za potvrdu. Pritisnite OK.
Napravili crticu koja se ne
Postavite pokazivač između dve reči koje
prelama
treba da se zadrže zajedno i pritisnite taster miša. Istaknite znak za razmak između te dve reči. Pritisnite Ctrl+ Shift+razmaknica.
Postavili ivičnu liniju
Postavite pokazivač na početak pasusa koji formatirate i pritisnite taster miša. Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajuće liste i izaberite stil spoljašnje ivične linije. Pritisnite dugme Outside Bor­der.
Primenili senčenje na
Postavite tačku umetanja na početak pasusa
*]
pasus
koji formatirate. Na paleti alata Borders
And Shading, pritisnite strelicu padajuće
liste Shading Color. Izaberite senčenje koje
želite.
Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa 75
Lekcija 3 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Napravili logotip
Istaknite tekst koji ćete koristiti kao logotip. Na paleti alata Formatting izaber-ite Center. U meniju Format izaberite Font. U okviru za dijalog Font izaberite font i veličinu fonta. Iz menija Format izaberite Borders And Shading, a zatim otvorite kar-ticu Borders. U području za podešavanje izaberite podešavanje. Sa liste Color izaber-ite boju. Na kartici Shading, sa palete Fill, izaberite boju. Pritisnite OK.
77
Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta
Pregledate kako će dokument izgledati kada ga budete
odštampali,
Umetnete prelome stranica,
Podesite margine pomoću lenjira,
Odštampate ceo dokument ili samo jedan njegov deo,
Odštampate kovertu i
PREDVIĐENO VREME 20 min.
Sa
bijete dokument kako bi stao na jednu strani
More Buttons
Pošto organizujete, uredite i formatirate dokument, verovatno ćete želeti da ga odštampate. Pre nego što to uradite, možete podesiti parametre u prikazu Print Preview. Ovaj prikaz dokumenta pomoći će vam da ne štampate uzalud, pošto svoj rad možete videti pre nego što ga odštampate. U ovoj lekciji treba da pregledate Wordov dokument pre nego što ga odštampate, zatim da ga uređujete i podešavate margine. Konačno ćete štampati ceo dokument ili samo jednu njegovu stranicu.
Važno
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj način dobijate maksimalan radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
78 Microsoft Word 2000 korak po korak
Otvorite datoteku za vežbanje
Da biste započeli ovu lekciju postarajte se da Word bude pokrenut. Sledite up-utstva da biste otvorili dokument za vežbanje pod imenom 04A, a zatim ga snimite pod novim imenom Book Fair 04.
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
&
Open [lTj Show/Hide^
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open. O Pritisnite strelicu padajuće liste Look-in, a zatim izaberite svoj disk.
0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim ponovite isto sa direktorijumom Lesson 04.
O Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 04A i dva puta uzastopno
pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument će se otvoriti u prozoru dokumenta. 0 Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. © Postarajte se da se direktorijum Lesson 04 vidi u okviru Save In. O U okviru File Name istaknite tekst, a zatim upišite Book Fair 04. O Pritisnite Save.
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uredili dokument, možete na ekranu prikazati znakove za format­iranje, kao što su znakovi za formatiranje i znakovi pasusa.
# Ukoliko znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hidef.
Pregledanje dokumenata pre štampanja
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 04A u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Book Fair 04.
Da biste videli kako će vaš dokument izgledati kada ga budete odštampali, isko-ristite komandu Print Preview. U prozoru Print Preview vidite gde se prelamaju redovi teksta na stranici i gde se prelamaju stranice. Ako vam se ne dopada raspored, pre nego što odštampate dokument podesite sve što je potrebno da ga ne biste uzalud štampali.
Kao partner u preduzeću Impact Public Relations, napravili ste dokument za svog klijenta, Pacific Books. Taj dokument će predstavljati osnovu za bilten, a kasnije će postati i deo klijentove Web lokacije. Dodali ste naslove i logotip i obuhvatili raspored. Sada želite da vidite kako će dokument izgledati kada se odštampa i želite da svom partneru pokažete nacrt dokumenta.
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta 79
Pregledajte dokument pre štampanja
Ako se dugme Print Preview ne vidi, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
View Ruler
One Page
Print Preview
U ovoj vežbi treba da pregledate dokument pre nego što ga odštampate.
# Na paleti alata Standard pritisnite dugme Preview.
Otvoriće se prozor Print Preview i prikazaće se prva stranica vašeg doku­menta. Pojaviće se paleta alata Print Preview, dok će Wordova linija menija ostati nepromenjena.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Savet
Ako vaš ekran ne odgovara ekranu koji je prikazan na ovoj slici, na paleti alata Print Preview pritisnite dugme View Ruler da biste prikazali lenjir. Pritisnite dugme One Page ako vidite nekoliko stranica dokumenta.
80 Microsoft Word 2000 korak po korak
Prgledajte sve stranice
Multiple Pages
U ovoj vežbi ćete pregledati sve stranice svog dokumenta u prikazu Print Pre­view.
# Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite pokazivač preko tri polja u gornjem redu da biste ih istakli i pritisnite taster miša.
Biće prikazan ceo dokument koji se sastoji od tri stranice.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Više stranica u prikazu Print Preview
Uređivanje dokumenta u prikazu Print Preview
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 04A u direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Book Fair 04.
Dok pregledate dokument u prikazu Print Preview, možda će vam pasti na pam-et da izmenite tekst. Da biste to uradili, ne morate prelaziti na prikaz Print Lay­out ili neki drugi prikaz dokumenta; izmene možete obaviti u prozoru Print Preview. Međutim, ako su izmene teksta i formatiranje koje želite da obavite obimni, biće vam lakše da dokument uredite u prikazima Normal, Print Layout ili Web Layout.
Dok pregledate dokument Book Fair 04, prisećate se citata koji ste nameravali da dodate u prvi odeljak. Ako želite da dodate ovaj citat, iskoristite alat za uvećavanje, tj. lupu, da biste uvećali tekst i jasnije ga videli, a zatim dodajte nov tekst. Podrazumeva se da je dugme Magnifier (lupa) aktivirano kada otvorite prozor Print Preview.
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta 81
Dodajte tekst u prikazu Print Preview
Magnifier
U ovoj vežbi koristite lupu da biste uvećali tekst, a zatim dodajete citat.
o
o
U prozoru Print Preview pomerite pokazivač na prvu stranicu dokumenta. Pokazivač će poprimiti izgled lupe.
Na stranici 1 (Page 1) postavite pokazivač ispred trećeg pasusa i pritisnite taster miša. Tekst će biti uvećan.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
G
o
0 O
Uvećan izgled teksta u prikazu Print Preview
Pomerajte sadržaj dok ne budete videli celu širinu teksta.
Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Magnifier.
Lupa se isključuje, a pokazivač ponovo postaje tačka umetanja.
Postavite tačku umetanja iza reči fiction u trećem pasusu (posle tačke).
Pritisnite razmaknicu i upišite Erica Thomas, manager ot the Seattle store, says, "It might seem like a crime to exclude poetry, but we 've already established our fall poetry festival, and we decided it was fic­tion 's turn".
82 Microsoft Word 2000 korak po korak
Umetanje preloma stranica
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 04B u direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom BookFair 04.
Dok unosite tekst u Word, prelomi stranica umeću se automatski kada dođete do kraja stranice. Ovi prelomi poznati su kao meki prelomi stranica. Ako na stranicu dodate ili sa nje izbrišete tekst, meki prelomi stranice automatski se pomeraju kako bi se povećan ili smanjen tekst smestio na stranicu. Mek prelom stranice vidi se u prikazu Normal kao jedna isprekidana linija pre-ko stranice. U prikazu Print Layout, na ekranu vidite pravi kraj stranice. Meke prelome stranica ne možete premeštati ni brisati, osim menjanjem teksta. Međutim, prelom stranice možete napraviti tačno tamo gde želite tako što ćete umetnuti tvrd prelom stranice (engl. hard page break). Pošto umetnete tvrd pre­lom stranice, Word će ponovo preračunati prelome stranica dokumenta i u skladu s tim promeniti meke prelome stranica.
U prikazima Normal i Print Layout, tvrd prelom stranice prikazan je kao isprekidana linija sa natpisom Page Break. U odštampanom dokumentu neće se videti ni linija, ni natpis.
Kada umetnete tvrd prelom stranice, obaveštenja ispod preloma uvek će počin-jati na vrhu nove stranice. Tvrd prelom stranice možete iskoristiti da biste zadržali zajedno određene pasuse u dokumentu ili da biste ravnomernije rasporedili tekst na stranici. Najbolje je da tvrde prelome stranica umećete samo kada je dokument skoro završen, kako ga ne biste uzalud štampali. Način prelamanja teksta na stranici možete takođe kontrolisati ako podesite opcije za prelamanje redova i stranica koje se nalaze pod komandom Paragraph u meniju Format. Više detalja o ovoj temi potražite u lekciji 3, „Formatiranje znakova i pasusa“.
Umetnite prelom stranice
Multiple Pages
Tvrd prelom stranice možete takođe umetnuti ako pritisnete Ctrl+Enter.
U ovoj vežbi umećete tvrd prelom stranice. O Na paleti alata Print Preview pritisnite strelicu padajuće liste Zoom, a zatim
izaberite Page Width. O Pomerite sadržaj do naslova Contests, na dnu prve stranice, a zatim postav-
ite pokazivač ispred naslova i pritisnite taster miša. 0 Iz menija Insert izaberite Break.
Pojaviće se okvir za dijalog Break. O Pobrinite se da u okviru za dijalog Break bude izabrana opcija Page Break i
pritisnite OK.
Umetnuće se tvrd prelom stranice, a tekst koji se nalazi iza njega premes-
tiće se na sledeću stranicu. 0 Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite
pokazivač preko prva tri polja u gornjem redu da biste ih istakli, a zatim
pritisnite taster miša.
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta 83
Sada se u dokumentu vide novi prelomi stranica. 0 Na paleti alata Print Preview pritisnite Close.
O Pomerite sadržaj nadole da biste videli nov prelom stranice na dnu stranice 1.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Tvrd prelom stranice
O Snimite dokument.
Podešavanje margina pomoću lenjira
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 04C u direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom BookFair 04.
Iako raznovrsna podešavanja za margine možete odrediti pomoću komande Page Setup i okvira za dijalog, to možete učiniti i upotrebom lenjira. Više detalja o okviru za dijalog Page Setup potražite u lekciji 7, „Formatiranje stranica i rad sa stilovima“.
U sledećoj vežbi podešavate levu marginu da bi odgovarala desnoj u dokumentu Book Fair 04.
Savet
Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Ruler da biste prikazali ili sakrili lenjir. Da biste obavili isti zadatak možete takođe iz menija View izabrati Ruler.
Promenite levu marginu pomoću lenjira
U ovoj vežbi koristite lenjir da biste podesili levu marginu.
A Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja pomerili na vrh dokumenta.
84 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Postavite pokazivač na marker leve margine (na levoj ivici lenjira). Kada se pokazivač pretvori u dvosmernu strelicu, pritisnite i držite taster miša držeći istovremeno taster Alt.
Prikazaće se mere za levu i desnu marginu.
0 Držeći pritisnute taster Alt i taster miša, povucite nadesno dok širina leve margine ne bude iznosila 3,175 cm (1,25 inča).
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Otpustite taster miša i taster Alt.
m
O Sada će širina leve margine na svakoj stranici u dokumentu biti jednaka širini desne margine.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
© Izmene koje su nastale u dokumentu biće snimljene.
Savet                     ^^
Da biste proverili da li je usled podesavanja margina doslo do promena mekih preloma stranica, ponovo pregledajte ceo dokument u prikazu Print Preview pre nego što ga snimite. Ukoliko otkrijete da je zbog sužavanja margine tekst prešao na novu stranicu, možete se vratiti u prikaz Print Layout i pomoću miša i tastera Alt ponovo podesiti marginu ili je promeniti dok ste u prikazu Print Preview. Nove margine koje podesite biće postavljene na sve stranice. Možda će vam se učiniti da je u prikazu Print Preview teže podesiti tačne mere.
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta 85
Podešavanje preslikanih naspramnih margina u dokumentu
Wordov okvir za dijalog Page Setup omogućava da podesite širine margina i druge srodne opcije, uključujući i preslikane naspramne margine. Ova opcija služi da se podese margine naspramnih stranica kada se dokument štampa ili fotoko-pira sa obe strane papira.
Kada štampate dokument, možda će biti potrebno da ostavite malo prostora duž jedne ivice stranica kako bi bilo dovoljno mesta za povezivanje. Prostor duž ivice zove se povežnjak. Da biste podesili povežnjak, u okviru za dijalog Page Setup pritisnite jezičak Margins i otvorite istoimenu karticu. Podesite povežnjak koji će biti dovoljno širok da omogući povezivanje dokumenta. Za dokumente koji se čitaju sleva nadesno, povezivanje se obično obavlja duž leve ivice stranica.
Kada štampate ili kopirate i na poleđini papira, morate takođe uključiti opciju Mirror Margins da biste postavili povežnjak na naspramne stranice, a ne na levu stranu svake stranice. Postavite položaj povežnjaka na Left. Na parnim strani-cama Word će zameniti širine leve i desne margine koje su podešene za neparne stranice kako bi parne stranice imale preslikane naspramne margine neparnih stranica.
U području za prethodni pregled povežnjak je prikazan na stranicama kao tabla za igru dama. U prethodnom pregledu približno vidite koji deo stranice Word odvaja za povežnjak.
86 Microsoft Word 2000 korak po korak
Štampanje dokumenata
Drugi način da odštampate dokument koji je trenutno istaknut jeste da pritisnete dugme na paleti alata Print Preview. Biće primenjeni podrazumevani parametri za štampanje.
Dokument ćete najbrže i najlakše odštampati da pritiskom na dugme Print na paleti alata Standard. Na ovaj način ceo dokument se štampa sa podrazume-vanim parametrima. Ako ste priključeni na nekoliko štampača, dugmetom Print aktivira se podrazumevani štampač.
Da biste odštampali samo neke stranice ili više kopija, odnosno na neki drugi način promenili podrazumevane parametre, iskoristite meni File. Iz menija File izaberite Print da biste prikazali okvir za dijalog Print, a zatim izaberite određene opcije.
Ako vaš računar nije priključen na štampač, možete preći na kraj ove lekcije.
Savet
Operativni sistemi Microsoft Windows 95, Windows 98 i Windows 2000 omo-gućavaju da nastavite rad u Wordu ili nekom drugom programu dok se vaš doku­ment štampa u režimu nižeg prioriteta - ne morate čekati da štampač najpre obavi svoj deo posla. Ako želite da osigurate da u Wordu bude omogućeno štampanje u režimu nižeg prioriteta, iz menija Tools izaberite Options, pritisnite jezičak Print, a zatim proverite da li je izabrana opcija Background Print.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 04D u direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Book Fair 04.
Print
Odštampajte ceo dokument
U ovoj vežbi štampate dokument Book Fair 04. O Postarajte se da štampač bude uključen. O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print. Dokument će se odštampati.
Odštampajte jednu stranicu dokumenta
U ovoj vežbi ispravljate grešku u pisanju i ponovo štampate samo jednu stran­icu.
O Ne levoj strani statusne linije, postavite pokazivač na prikaz broja stranice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Find And Replace sa izabranim jezičkom Go To, odnosno sa otvorenom istoimenom karticom.
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta 87
O Na kartici Go To, najpre u polje Enter Page Number upišite 2, zatim izaber-ite najpre Go To, a zatim Close.
Na ekranu se vidi stranica 2 dokumenta Book Fair.
G
Postavite pokazivač iza red decad, u drugom redu pasusa i pritisnite taster miša.
O
Upišite slovo e da biste ispravili grešku u pisanju, a zatim, na paleti alata Standard, pritisnite dugme Save.
0 Iz menija File izaberite Print.
Pojaviće se okvir za dijalog Print.
Izaberite štampač.
Odredite koje stranice treba da se odštampaju.
y
0 U području Page Range izaberite Current Page.
O Pritisnite OK da biste započeli štampanje.
O Pošto se stranica odštampa, na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
© Iz menija File izaberite Close.
88 Microsoft Word 2000 korak po korak
Dodatne opcije za štampanje
U okviru za dijalog Print možete izabrati raznovrsne opcije za štampanje koje -■aiil" utiču na način štampanja dokumenta. Među mogućnostima izbora nalazi se nova 2000 funkcija zumiranja koja omogućava da se više stranica odštampa na jednoj stranici i da podesite veličinu dokumenta kako bi mogao da se smesti na papire različitih veličina. Na primer ako je stranica vašeg dokumenta podešena za papir ameri-čkog formata Legal, a štampate na papiru formata Letter, iz liste za podešavanje veličine izaberite Letter 8 " X 11. Da biste podesili svoj štampač tako da se pri-lagođava stranici veličine pisma, iz menija Lools izaberite Options, a zatim na kartici Print izaberite Allow A4/Letter Paper Resizing. Navodimo neke opcije koje su na raspolaganju u okviru za dijalog Print. Da biste otvorili okvir za dijalog Print, Iz menija File izaberite Print.
Odštampajte nekoliko stranica dugačkog dokumenta
O U okviru za dijalog Print, u području Page Range (opseg stranica) izaber­ite Pages.
O U području Pages upišite brojeve stranica ili opseg stranica, razdvajajući ih zarezima, na primer, 10-14, 17, 20 i pritisnite OK.
Odštampajte istaknuti tekst
O U dokumentu istaknite tekst koji želite da odštampate.
O Iz menija File izaberite Print da biste prikazali okvir za dijalog Print.
© U području Page Range izaberite Selection, a zatim pritisnite OK.
Odštampajte nekoliko kopija i složite ih po redu
O U okvir za dijalog Print, u područje Number of Copies, upišite broj. O U polje za potvrdu Collate unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
Odštampajte više stranica na jednom listu
O U okviru za dijalog Print, u području Zoom, izaberite broj stranica po štampanom listu. (Na primer, ako želite da na jednoj strani odštampate dve stranice, izaberite 2 Pages.)
O Pritisnite OK.
Podesite veličinu dokumenta za papir većih ili manjih dimenzija
O U okviru za dijalog Print, u području Zoom, iz liste Scale To Paper Size izaberite veličinu papira.
O Pritisnite OK.
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta 89
Štampanje koverata
U Wordu je štampanje i adresiranje koverata jednostavno pod uslovom da vaš štampač prihvata koverte. Iz menija Tools izaberite Envelopes And Labels (koverte i nalepnice). U okviru za dijalog Envelopes And Labels odredite veličinu koverte i vrstu nalepnice koju želite da odštampate.
U sledećim vežbama otvarate datoteku za vežbanje 04E i snimate je kao Client Letter 04. Zatim štampate koverat.
Otvorite pismo i snimite ga pod novim imenom
U ovoj vežbi otvarate pismo i snimate ga pod novim imenom.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
~&\ Open
1------'             Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Look-in, a zatim izaberite svoj disk.
0 U listi kataloga postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Prac­tice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim taj postupak ponovite za direktorijum Lesson 04.
O U listi datoteka, postavite pokazivač na datoteku 04E i pritisnite taster miša da biste je otvorili.
To je pismo vašeg preduzeća klijentu, preduzeću Pacific Books. 0 Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. © Postarajte se da se direktorijum Lesson 04 vidi u polju Save In. O U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upišite Client Letter 04. O Izaberite Save.
Savet ^
Podrazumevana velicina koverte je standardna poslovna koverta #10. Da biste odštampali kovertu druge veličine, iz menija Tools izaberite izaberite Envelopes And Labels. U okviru za dijalog Envelopes And Labels izaberite Options. U okviru za dijalog Envelope Options otvorite karticu Envelope Options. U području Enve­lope Size izaberite odgovarajuću veličinu. Da biste kovertu postavili u položaj za štampanje, pročitajte dokumentaciju koju ste dobili uz štampač. Ako se koverta ne odštampa tačno, postavite pokazivač na područje Feed u okviru za dijalog Envelopes And Labels i pritisnite taster miša, a zatim pregledajte podrazumevane parametre i druge opcije za položaj koje nudi Word.
90 Microsoft Word 2000 korak po korak
Odštampajte kovertu
U ovoj vežbi štampate kovertu.
o
o
G
o
Izaberite adresu primaoca na vrhu pisma.
Ubacite kovretu u štampač.
Iz menija Tools izaberite Envelopes And Labels.
Pojaviće se okvir za dijalog Envelopes And Labels.
Postarajte se da u okviru za dijalog Envelopes And Labels budu tačne adresa primaoca i povratna adresa. Povratna adresa se zasniva na obaveštenjima koja ste uneli prilikom instaliranje softvera. Ukoliko je bilo koja adresa pogrešna, ispravite je.
Pritisnite Print.
Vaš štampač će odštampati adresiranu kovertu.
0
Savet
Da ne biste prilikom svakog štampanja koverte ponovo dodavali povratnu adresu, iz menija Tools izaberite Options. Na kartici User Information upišite obaveštenja o imenu i adresi koje želite uvek da koristite kao svoju povratnu adresu. Pritisnite OK.
Korak Dalje
Sažimanje dokumenta kako bi se uklopio na potreban broj stranica
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 04E u direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Client Letter 04.
Kada posmatrate dokument u prozoru Print Preview, vidite da poslednja strani­ca sadrži samo malu količinu teksta. Možda ćete pomisliti da bi dokument iz-gledao bolje kada bi se ceo tekst nalazio na jednoj stranici. Umesto da menjate tekst, iskoristite opciju Shrink To Fit u prikazu Print Preview da biste broj stran­ica smanjivali za po jedan. Word smanjuje broj stranica smanjivanjem veličine fonta u dokumentu.
Važno ^
Da biste ponistili poslednju radnju kod komande Shrink To Fit, pritisnite Undo Tools Shrink To Fit. Ako ste snimili i zatvorili dokument pošto ste upotrebili komandu Shrink To Fit, moraćete ručno da obnovite prvobitnu veličinu fonta u dokumentu.
Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre štampanja i štampanje dokumenta 91
Skratite pismo za jednu stranicu
U ovoj vežbi koristite komandu Shrink To Fit da biste smanjili dužinu pisma za jednu stranicu.
Ei
Print Preview
Multiple Pages ^ Shrink To Fi 0
Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.
O Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite pokazivač preko prvog i drugog okvira da biste prikazali obe stranice pisma, a zatim pritisnite taster miša.
0 Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Shrink To Fit.
Pismo će se skupiti kako bi se uklopilo na jednu stranicu.
O Zatvorite prozor Print Preview da biste se vratili na prikaz Print Layout.
0 Pomerajte sadržaj pisma da biste pregledali izmene.
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. Izmene koje ste obavili na dokumentu Client Letter 04 biće snimljene.
Završite lekciju
O Na paleti alata Standard izaberite Save.
Sve što ste izmenili u dokumentu Book Fair 04 biće snimljeno. 0 Iz menija File izaberite Close. 0 Ako želite da za sada napustite Word, Iz menija File izaberite Exit.
Lekcija 4 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Prikazali dokument u prikazu Print Preview
Prešli sa prikaza jedne stranice na prikaz neko-liko stranica
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview. Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages i izaberite broj stranica koje žalite da prikažete.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview. U prozoru Print Preview postavite pokazivač na dokument. Kada pokazivač poprimi oblik lupe, postavite pokazivač na područje dokumenta koje želite da uvećate i pritisnite taster miša.
Uvećali tekst da biste ga prikazali u prikazu Print Preview
92 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 4 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Uredili tekst u prikazu Print Preview
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview. Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Magnifier da biste lupu pretvorili u tačku umetanja.
Postavite pokazivač tamo gde želite prelom stranice i pritisnite taster miša, a zatim iz menija Insert izaberite Break. U okviru za dijalog Break izaberite Page Break, a zatim pritisnite OK.
Postavite pokazivač na ivicu lenjira, tamo gde se nalazi marker margine, a zatim sačekajte da pokazivač poprimi oblik dvos-merne strelice. Pritisnite Alt, a zatim povu-cite mišem da biste promenili margine.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print. Ili na paleti alata Print Preview pritis-nite dugme Print.
Iz menija File izaberite Print. U okviru za dijalog Print izaberite opcije koje želite. Izaberite Print.
Otvorite datoteku pisma i izaberite adresu primaoca. Iz menija Tools izaberite Enve­lopes And Labels. Odredite položaj koverete u štampaču. U okviru za dijalog Envelopes And Labels izaberite Print.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview. Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, prikažite obe stranice, a zatim pritisnite dugme Shrink To Fit.
Umetnuli prelom stranice
Podesili margine pomoću lenjira
Odštampali ceo docu­ment
Odštampali deo doku-menta pomoću opcija u okviru za dijalog
Odštampali kovertu
Sabili dokument tako da stane ne jednu stranicu
CD IQ_
CD Q. 0)
o
7T
3
CD
r+ 0)
■a
-^ CD
■a
■a
0)
o
7T
3
Pregledanje dokumenta pre stampanja i stampanje
ilai]
93
Ponavljanje i vežbanje
 
 
apravite i snimite dokument, Istaknete, isečete i prenesete tekst, Primenite formatiranje na tekst i Odštampate dokument.
Pre nego što pređete na drugi deo, u kome se govori o uvlačenjima, tabulatorima i tabelama, autmatizovanim zadacima, stilovima, šablonima i elektronskim obrascima, u odeljku „Ponavljanje i vežbanje“ uvežbajte ono što ste naučili u prvom delu. U ovom odel­jku vežbate kako se pravi i snima dokument, preuređuje tekst u do-kumentu, primenjuje formatiranje na tekst i štampa nov dokument.
Scenario
Kolega iz preduzeća Impact Public Relations zamolio vas je da na-pravite dopis za internu upotrebu u kome u glavnim potezima daje opis postupaka sa zapisnicima o radnim časovima za vašeg novog klijenta, Pacific Books.Vaš kolega će napraviti zapisnik o radnim časovima koji će biti obuhvaćen prilikom distribucije dopisa za in­ternu upotrebu. Dopis bi trebalo da bude atraktivan kako bi priv-ukao pažnju osoblja.
PREDVIĐENO VREME 20 min.
94 Microsoft Word 2000 korak po korak
Korak 1: Pokrenite Word, a zatim napravite i snimite nov dokument
U ovoj vežbi pravite nacrt dopisa, objašnjavajući nove postupke u vezi se beleženjem radnih časova. O Pokrenite Microsoft Word.
O Upišite sledeći dopis. Koristite taster Tab da biste poravnali tekst. Memorandum za internu upotrebu
TO:                 The Staff of Impact Public Relations
FROM:           [upišite svoje ime]
DATE:            March 1, 1999
RE:                 TIME SHEETS FOR PACIFIC BOOKS
Our new client, Pacific Books, has asked us to submit weekly accounts of work activity. A sample of time sheet is attached. You will all receive this document electronically. The time sheet must be com­pleted by Friday at 5:00 P.M. Activity after 5:00 P.M. on Friday is to be recorded on next week's time sheet. If you have any questions, please contact me. Sincerely 0 Snimite dokument kao Review Memo 01. O Zatvorite dokument.
Detaljnija obaveštenja o
Potražite u
Pokretanju Microsoft Worda
Lekciji 1
Koriscenju dugmadi na paletama alata
Lekciji 1
Unošenju teksta u nov dokument
Lekciji 1
Koriscenju tastera Delete i Backspace
Lekciji 1
Snimanju dokumenata
Lekciji 1
Korak 2: Otvorite dokument i preuredite tekst
Vaš kolega je primio dopis i dodao u njega neke detalje. Vi takođe želite da po-
desite neke detalje u vezi sa rasporedom teksta.
O Otvorite dokument RP01A i snimite ga pod imenom Staff Memo 01.
O U dokumentu Staff Memo 01 isecite datum i znak pasusa i prenesite ih levo
od teksta To: The Staff of Impact Public Relations. 0 Istaknite rečenicu You will receive this document electronically. Zatim
upišite This document will be sent electronically to every staff member
by 10:00 A.M. on Friday.
DE0 1 Ponavljanje i vežbanje 95
O Istaknite drugi pasus, Our Clients at Pacific Books would like each team member ..., i premestite ga iznad rečenice If you have any questions, please contact me.
0 Izbrišite suvišan znak pasusa iznad teksta There are several items…
Detaljnija obaveštenja o
Potražite u
Otvaranju dokumenta
Lekciji 2
Premeštanju i kopiranju teksta pomoću dug- Lekciji 2 madi
Premeštanju i kopiranju teksta povlačenjem Lekciji 2 pomoću miša
Korak 3: Izmenite izgled teksta
Sada je na vama da poboljšate izgled memoranduma tako što ćete na njega pri-
meniti formatiranje, poravnavanje teksta, razmak između pasusa, ivične linije i
senčenje.
O Promenite tip i veličinu fonta celog teksta u dokumentu na Garamond od
14 tipografskih tačaka. O Istaknite naslov Interoffice Memo, formatirajte ge polucrno i podvučeno, a
zatim centrirajte naslov. O Istaknite tekst od DATE: March 1, 1999 do RE: TIME SHEETS FOR PACIFIC
BOOKS, a zatim podesite razmak ispred i iza pasusa na 6 tipografskih
tačaka. O Istaknite tri reda teksta, Weekly time sheets cover the period…, Round
time to the nearest…, i Please send time sheets electronically… 0 Postavite spoljašnju ivičnu liniju širine 2 1/4 tipografskih tačaka sa sivim
senčenjem od 10%.
Detaljnija obaveštenja o                                    Potražite u
Menjanju izgleda teksta                                       Lekciji 3
Promeni poravnavanja pasusa                             Lekciji 3
Promeni razmaka između pasusa                         Lekciji 3
Dodavanju ivičnih linija i senčenja u pasus          Lekciji 3
Korak 4: Pregledajte dopis pre štampanja i odštampajte ga
Sada, kad ste završili dopis, želećete da odštampate kopiju da biste je još jed-naput pregledali pre nego što je konačno pošaljete osoblju. A Pregledajte dokument u prozoru Print Preview.
96 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Snimite dokument i odštampajte ga.
Detaljnija obaveštenja o
Potražite u
Pregledu dokumenta pre štampanja Umetanju preloma stranice Podešavanju margina na stranicama Štampanju dokumenta
Lekciji 4 Lekciji 4 Lekciji 4 Lekciji 4
Završite ponavljanje i vežbanje
Izvedite ove korake ako želite da nastavite sa sledećom lekcijom. O Iz menija File izaberite Close.
O Kada se pojavi poruka sa pitanjem da li želite da snimite izmene, pritisnite Yes.
Izvedite sledeće korake ako želite da za sada napustite Microsoft Word. O Iz menija File izaberite Exit.
O Ako se pojavi poruka sa pitanjem da li želite da snimite izmene, pritisnite Yes.
DEO 2
Usavršite
uređivanje
teksta
99
Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama
U ovoj lekciji naučićete kako da:
datorima,
<B (C
Ulepšate dokument uvlačenjem i tabi
fc £
Napravite liste sa grafičkim oznakama nabrajanja i numer-
0) & rc <0
isane liste,
3
Kontrolišete prelome redova,
■2.E
Postavljate namenske tabulatore,
S o
Umećete i formatirate tabele i
11
PREDVIĐENO VREME 40 min.
Ima mnogo načina da u Microsoft Wordu lako i brzo napravite do-kumente koji će biti razumljiviji i vizuelno privlačniji. Uvlačenja, tabulatori, liste sa grafičkim oznakama nabrajanja i numerisane liste i tabele samo su neki od najjednostavnijih i najefikasnijih alata koje možete koristiti.
U ovoj lekciji nastavljate da radite na projektu za svog klijenta, Pa­cific Books. Radite na dokumentu kojim se reklamira sajam knjiga, ulepšavajući ga pomoću namenskih uvlačenja, tabulatora i lista sa grafičkim oznakama nabrajanja. Takođe organizujete informacije formatirajući ih u tabeli i konačno u dokument umećete tabelu kao grafiku.
100 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj način dobijate najveći mogući radni pros-tor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje ne koristite često.
0
More Buttons
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
Open
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrećete Word, a zatim otvarate i snimate datoteku za vežbanje pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start.
O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word. Otvoriće se Microsoft Word 2000.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Look In i izaberite svoj disk.
0 U listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim isti postupak ponovite sa direktorijumom Lesson05.
© Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 05A i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument će se otvoriti u prozoru dokumenta. O lz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 05. © U polju File Name označite tekst, a zatim upišite Book Fair 05. © Izaberite Save.
&
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 101
H
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uređivali dokument, na ekranu možete prikazati znakove za for­matiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide f
#   Ako znakovi za formatiranje nisu prikazani, na paleti alatki Standard pritis-nite Show/Hide f dugme.
Prikazivanje lenjira
Lenjir, koji se, kada je prikazan, pruža duž vrha dokumenta, olakšava rad sa uv­lačenjima i tabulatorima. Kada je lenjir prikazan, možete videti markere uv­lačenja i tabulatorske razmake koje primenjujete na dokument. Sa lenjira možete brzo premestiti markere uvlačenja i postaviti, premestiti ili izbrisati tab­ulator.
Prikažite lenjir
U ovoj vežbi koristite meni View da biste prikazali lenjir.
#   Ako želite da prikažete lenjir, Iz menija View izaberite Ruler.
Uvlačenja i tabulatori
Uvlačenja i tabulatori služe za podešavanje položaja teksta u dokumentu, da bi se dokument lakše čitao. Uvlačenja obično koristite za određivanje položaja pa­susa na stranici, a tabulatore za pomeranje jednog reda teksta ili poravnavanje stubaca sa obaveštenjima. Na primer, želite da na istaknutom mestu na stranici prikažete pohvalu koju je izrekao klijent. Ako tekst uvučete za 2,5 cm u odnosu na levu i desnu marginu, tekst će izgledati ovako
“Impact Public Relations created an effective
public relations campaign for Pacific Books.”
Brett Novak, Pacific Books
S druge strane, tabulatori su korisni za poravnavanje stubaca sa informacijama. Na primer, možete iskoristiti tabulatorski razmak koji je postavljen na oznaku 10 cm na lenjira da biste napravili sledeću listu:
Name                                                                       Phone
Tom Herron                                                            (212) 555-3944
Helen Peterson                                                        (405) 555-7979
Paulette Miller                                                         (419) 555-7539
102 Microsoft Word 2000 korak po korak
Rad sa uvlačenjima
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05A u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
Postoje tri vrste uvlačenja: uvlačenje leve strane, uvlačenje desne strane i izvuče-ni red. Uvlačenjem leve strane (engl. left indent) svi redovi pasusa pomeraju se nadesno; uvlačenjem desne strane (engl. right indent) svi redovi pasusa pomera­ju se nalevo. Ako se koristi izvučeni red (engl. hanging indent), pomeraju se svi redovi osim prvog. Izvučeni redovi se koriste sa numerisanim listama i listama sa grafičkim oznakama nabrajanja. Možete ujedno iskoristiti uvlačenje leve i desne strane da biste ponovo formatirali obe margine, kao što smo pokazali u prethodnom primeru.
Nekoliko dugmadi na paletama alata koristi se za uvlačenje pasusa. Dugme In­crease Indent (povećati uvlačenje) služi za uvlačenje teksta nadesno u priraštaji-ma od 1,27 cm, a dugmetom Decrease Indent (smanjiti uvlačenje) tekst se pomera nalevo u priraštajima od 1,27 cm. Dugmad Numbering (numerisanje) i Bullets (grafičke oznake nabrajanja) koriste se za pravljenje izvučenog reda. Pored toga, možete koristiti markere uvlačenja na lenjiru da biste tekst uvukli u odnosu na levu i desnu marginu.
Upotrebite paletu alata Formatting da biste postavili uvlačenja
U ovoj vežbi povećavate i smanjujete uvlačenje pasusa.
0
©
Pomerite sadržaj dokumenta do sredine stranice 2, a zatim postavite poka-zivač ispred teksta BOOK FAIR SCHEDULE OF EVENTS i pritisnite taster miša.
Na paleti alata Formatting tri puta pritisnite dugme Increase Indent.
Tekst će biti uvučen za 3,8 cm udesno.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
m
Increase Indent
Ako se dugme Increase Indent ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 103
0 Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Decrease Indent. Decrease Indent
Tekst će biti pomeren za 1,27 cm nalevo.
Podešavanje namenskih uvlačenja pomoću lenjira
Dugmad za uvlačenje na paleti alata Formatting korisna su za podešavanje uv­lačenja leve strane pasusa. Da biste podesili uvlačenje leve i desne strane iskoris-tite markere na lenjiru.
Marker na lenjiru za uvlačenje leve strane liči na pescani sat koji je postavljen na kutiju. U stvari, on se sastoji od tri zasebne ikone. Ove tri ikone mogu zaseb-no da se pomeraju kako bi se podesilo jedno od sledećih uvlačenja: uvlačenje prvog reda, izvučeni red ili uvlačenje leve strane.
Marker za uvlačenje prvog reda
Marker za izvučen red
Marker za uvlačenje leve strane
Postarajte se da lenjir bude prikazan. Ako se lenjir ne vidi, Iz menija View izaberite Ruler.
Na lenjiru se nalazi i marker za uvlačenje desne strane. Ova ikona se vidi na des-noj ivici lenjira.
 
Marker za uvlačenje desne strane strane
Da biste videli demonstraciju postavljanja uvlačenja pomoću lenjira, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na Indent i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Podesite uvlačenja pomoću lenjira
U ovoj vežbi koristite markere za uvlačenja koji se nalaze na lenjiru da biste po­desili uvlačenje leve strane, uvlačenje desne strane i izvučeni red.
O Istaknite tekst Daily Events.
O Povucite marker za uvlačenje prvog reda na oznaku 1,27 cm na lenjiru.
104 Microsoft Word 2000 korak po korak
G
O
0 O
Istaknite tekst od Author Look-alike Contest do Theater Stage 5:30 P.M. to 8:00 P.M.
Povucite marker za uvlačenje leve strane na oznaku 2,5 cm na lenjiru.
Povucite marker za uvlačenje desne strane na oznaku 11,5 cm na lenjiru.
Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Položaj pasusa na stranici biće promenjen pomoću tri različite vrste uvlačenja.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Uvlačenje prvog reda
Uvlačenje leve strane
Uvucite nekoliko pasusa
Nekoliko susednih pasusa možete uvući istovremeno ako ih najpre istaknete, a zatim na njih primenite formatiranje. U ovoj vežbi uvlačite preostali tekst doku-menta.
O Istaknite tekst od Special Events: Day One do Pence will discuss recent mar­keting trends for hardcover editions of classical literature. Ovo je preostali tekst dokumenta.
O Povucite marker za uvlačenje leve strane na oznaku 2,5 cm na lenjiru.
Uvlačenje leve strane teksta biće podešeno na 2,5 cm.
0 Povucite marker za uvlačenje desne strane teksta na oznaku 11,43 cm na lenjiru, postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Uvlačenje desne strane biće podešeno na 11,43 cm.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 105
Izrada lista sa grafičkim oznakama nabrajanja i numerisanih lista
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05B u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
Izvučeni redovi se koriste za formatiranje elemenata kao što su numerisane liste ili liste sa grafičkim oznakama nabrajanja, bibliografskih odrednica i okvirnih struktura. U ovoj vrsti formatiranja prvi red elementa liste nije uvučen, dok os-tali redovi jesu. Izvučeni redovi u Wordu se prave automatski pomoću dva dug-meta na paleti alata Formatting. Dugme Numbering služi da se na početak svakog elementa liste stavi redni broj. U okviru za dijalog Bullets And Number­ing možete podesiti parametre kako biste zadali brojeve, slova ili rimske brojeve. Pomoću dugmeta Bullets pored svakog elementa postavlja se grafička oznaka nabrajanja. Možete izabrati jedan od mnogobrojnih stilova grafičkih oznaka nabrajanja ili čak uneti sopstveni stil grafičke oznake.
Napravite numerisanu listu pomoću dugmadi na paleti alata
Numbering
Ako se dugme Numbering ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
U ovoj vežbi pravite numerisanu listu letnjih predavanja kuće Pacific Books za dokument Book Fair 05.
O Postavite tačku umetanja na kraj dokumenta. Možete iskoristiti i prečicu Ctrl + End.
O Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Numbering.
U dokument će biti umetnut broj 1. 0 Upišite Creative Writing for the Noncreative i pritisnite Enter.
U dokument će biti umetnut broj 2. O Upišite Best New Nonfiction i pritisnite Enter.
U dokument će biti umetnut broj 3. 0 Upišite Choosing Books for Young Readers © Dva puta pritisnite Enter da biste završili numerisanu listu.
Funkcija numerisanja biće isključena.
Dodajte element u numerisanu listu
U numerisanu listu možete lako dodati neki element posle čega će lista au­tomatski biti ponovo numerisana. U ovoj vežbi dodajete element u tekuću listu.
O Postavite pokazivač iza red Noncreative u prvom elementu liste i pritisnite taster miša.
106 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Pritisnite Enter.
Ovaj element liste postaće nov element broj 2, dok će se ostali elementi ponovo numeristi.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
0 Upišite An Evening of Poetry i pritisnite Enter.
U dokument će biti stavljan dodatni broj. O Pritisnite tri puta taster Backpsace da biste iz liste uklonili dodatni broj.
Pretvorite brojeve u grafičke oznake nabrajanja
U ovoj vežbi pretvarate spisak letnjih predavanja u listu sa grafičkim oznakama nabrajanja.
O Postavite tačku umetanja ispred red Creative i povucite pokazivačam da biste istakli tekst do Choosing Books for Young Readers.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Bullets
O Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets.
Biće prikazana lista lista sa grafičkim oznakama nabrajanja.
Znak za nov red
Povremeno ćete morati da dodajete tekst u element numerisane liste, ali, kao što ste videli u prethodnoj vežbi, ako tačku umetanja pomerite do kraja tog ele-menta i pritisnete Enter, započećete nov numerisani elemenet. U torn slučaju morate koristiti znak za nov red (engl. new line character). Znak za nov red služi da se započne nov red i da se pravilno poravna sa tekstom koji mu prethodi, a da ne izazove ponovno numerisanje liste.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 107
Umetnite znak za nov red
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05C u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
U ovoj vežbi, pomoću znaka za nov red, dodajete ime govornika u jedan od ele-menata liste koju ste napravili u prethodnim vežbama.
O Postavite pokazivač iza red Poetry u drugom redu liste i pritisnite taster miša.
O Pritisnite Shift+Enter.
Znak za nov red će biti umetnut. 0 Upišite Jasper Greenwald, Moderator
Tekst će biti poravnat sa prethodnim redom. O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja pomerili na kraj dokumenta.
Grafičke oznake nabrajanja u obliku slika
Word raspolaže određenim brojem stilova grafičkih oznaka nabrajanja koje možete birati, a nova funkcija u Wordu 2000 omogućava da birate raznovrsne slikovne grafičke oznake nabrajanja (engl. picture bullet). Slikovne grafičke oznake nabrajanja su poput malih grafika i posebno su korisne za dokumente koji se koriste kao Web strane. Ako promenite stil grafičke oznake nabrajanja, dugme Bullet će posle toga, po pravilu, primenjivati nov stil grafičke oznake nabrajanja.
Umetnite slikovnu grafičku oznaku nabrajanja
U ovoj vežbi menjate listu sa grafičkim oznakama nabrajanja kako bi pokazivala slikovne grafičke oznake nabrajanja.
O Istaknite tekst od Creative Writing for the Noncreative do Choosing Books for Young Readers.
O Iz menija Format izaberite Bullets And Numbering.
Pojaviće se okvir za dijalog Bullets And Numbering.
o
2000
o
0
U okviru za dijalog Bullets And Numbering pritisnite jezičak Bulleted da biste otvorili istoimenu karticu.
Prikazaće se opcije za grafičke oznake nabrajanja.
Izaberite Picture.
Pojaviće se okvir za dijalog Picture Bullet.
Izaberite prvu slikovnu grafičku oznaku nabrajanja u drugom redu.
Pored polja grafičke oznake nabrajanja pojaviće se pomoćni meni sa dug-madima.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
108 Microsoft Word 2000 korak po korak
Insert Clip
0 Pritisnite dugme Insert Clip.
Grafičke oznake nabrajanja će se pretvoriti u slike.
O Postavite pokazivač izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje teksta.
Savet                    ^
Ako želite da iz liste uklonite graficke oznake nabrajanja ili brojeve, najpre istaknite tekst, a zatim na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets ili dugme Numbers.
Tabulatori
Tabulatorski razmaci (engl. tab stops), odnosno tabulatori, prvenstveno se ko-riste za poravnavanje stubaca teksta. Izborom vrste tabulatorskog razmaka određujete kako će biti poravnat tekst u dokumentu. Sa lenjira možete izabrati pet tabulatorskih razmaka: levi (podrazumevani), centrirani, desni, decimalni i trakasti. Svaki tip tabulatorskog razmaka drugačije poravnava tekst. Na primer, decimalni tabulatorski razmak se koristi za poravnavanje stupca u kome se nalaze kursevi valuta prema njihovim decimalnim zarezima.
Dokument možete da formatirate pomoću tabulatora i na druge načine. Na primer, ako želite da elementi u višestubačnoj listi, na primer u sadržaju, budu razdvojeni horizontalnom tačkastom linijom, možete izabrati različite opcije tačaka vodilja (engl. dot leader). Tačke vodilje su takođe korisne kada pravite telefonske direktorijume u kojima se između imena osobe i njenog telefonskog broja nalazi tačkasta linija. Da biste pregledali opcije za tačke vodilje, iz menija
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 109
Format izaberite Tabs. Raspoložive opcije za tačke vodilje navedene su u po-dručju Leader.
Svaki put kada pritisnete taster Tab, a tačka umetanja je postavljena u prazan red, umećete tabulatorski razmak u dokument. Podrazumevano podešavanje jeste da se tačka umetanja pomera nadesno u priraštajima od 1,27cm. Strelice koje se ne štampaju označavaju tabulatore koji su postavljeni u dokument.
Koristite podrazumevani tabulatorski razmak
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05D u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05
U ovoj vežbi dodajete tabulatorske razmake i tekst u svoj dokument koristeći podrazumevane tabulatorske razmake.
O Postavite tačku umetanja na kraj dokumenta. Možete iskoristiti i prečicu Ctrl + End.
O Četiri puta pritisnite Tab.
Tačka umetanja će biti pomerena za 5 cm udesno.
Upišite Pacific Books Store Managers i pritisnite Enter
Tačka umetanja premestiće se u sledeći red.
Podešavanje tabulatora pomoću lenjira
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05E u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05
Poravnavanje teksta pomoću tastera Tab može biti nezgodno, posebno kada imate duge liste koje želite da poravnate u krajnjem desnom delu stranice. Ovo ćete brže uraditi ako neposredno na lenjiru podesite namenske tabulatore. Tab­ulator! koji se podese na lenjiru mogu da se premeste i izbrišu. Ako postavite pokazivač na dugme Tab Alignment na levom kraju lenjira i pritisnete taster miša, menja se podešavanje tabulatora.Opcije za tabulatorski razmak obuhvata-ju levi, centriran, desni, decimalni i trakasti tabulator.
Podesite tabulatorske razmake na lenjiru
U ovoj vežbi podešavate stupce sa obaveštenjima postavljajući tabulatorske raz­make na lenjiru.
O Postavite tačku umetanja na kraj dokumenta.
O Postavite pokazivač na oznaku 2,5 cm na lenjiru i pritisnite taster miša.
Levi tabulator će biti postavljen na oznaku 2,5 cm na lenjiru.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
110 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Postavite pokazivač na ikonu Tab na levom kraju lenjira. Trenutno je prikazana ikona Left Tab.
|~n Left Tab           HI Right Tab
o
0
Dva puta uzastopno pritisnite ikonu Tab.
Ikona podešavanja tabulatora promeniće se u Right Tab.
Postavite pokazivač na lenjir, na oznaku 10 cm i pritisnite taster miša.
Desni tabulator će biti postavljen na oznaku 10 cm na lenjiru.
Iskoristite tabulatorske razmake na lenjiru
U ovoj vežbi pravite listu pomoću unapred podešenih tabulatorskih razmaka na lenjiru.
O Postarajte se da tačka umetanja bude ispred znaka pasusa na kraju doku-menta.
O Pritisnite Tab.
Tačka umetanja premešta se na prvi tabulator na oznaci 2,5 cm na lenjiru.
0 Upišite R.H. Hiatt, a zatim pritisnite Enter.
O Upišite (415) 555-2983 i pritisnite Enter.
0 Pritisnite Tab, a zatim upišite Francis Lockwood
© Najpre pritisnite Tab, zatim upišite (555) 555-9573 i na kraju pritisnite Enter.
O Pritisnite Tab, a zatim upišite Erica Thomas
O Pritisnite Tab, upišite (206) 555-3453, a zatim pritisnite Enter.
Lista je gotova. Trebalo bi da svi elementi budu ravnomerno poravnati u stupcima.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 111
Pomerajte tabulatore na lenjiru
Pošto ste napravili listu u dokumentu, stupce možete podešavati pomerajući tabulatorske razmake na lenjiru. U ovoj vežbi pomerate stubac sa brojevima telefona podešavajući tabulatorski razmak na lenjiru.
O Istaknite tekst od R.H. Hiatt do (503) 555-3453.
O Prevucite tabulator na oznaku 10 cm na lenjiru.
Stubac sa telefonskim brojevima pomeriće se za 2,5 cm udesno. Neka tekst ostane istaknut.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Podesite tabulatore iz menija
U ovoj vežbi brišete tabulator i zamenjujete ga tabulatorom sa tačkama vodilja-
ma.
O Pobrinite se da tekst iz prethodne vežbe i dalje bude istaknut. O Iz menija Format izaberite Tabs. Pojaviće se okvir za dijalog Tabs. 0 Sa liste Tab Stop Position (položaj tabulatorskog razmaka) izaberite 10 cm.
112 Microsoft Word 2000 korak po korak
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
O Pritisnite Clear.
Tabulator koji se nalazi na oznaci 12,7 cm na lenjiru biće izbrisan. 0 U polje Tab Stop Position upišite 5. 0 U području Alignment izaberite Right. O U području Leader pritisnite 2.
O Izaberite Set.
Tabulator sa tačkama vodiljama koji je desno poravnat biće podešen na oznaku 12,7 cm na lenjiru.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 113
O Najpre pritisnite OK, a zatim postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša.
Tačke vodilje idu od krajeva imena menadžera do njihovih brojeva telefona.
Uklonite prilagođene tabulatore
Pošto završite rad sa prilagođenim tabulatorima, uklonite tabulatorske razmake u prvom redu ispod liste kako biste ponovo podesili podrazumevane tabulator­ske razmake. Kada to uradite vraćate se na podrazumevane parametre za tabu­latore, što će vam olakšati da kasnije podešavate druge namenske tabulatore. U ovoj vežbi uklanjate tabulatore sa oznaka 2,5 cm i 12,7 cm na lenjiru. O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja pomerili do kraja dokumenta. O Prevucite tabulator sa oznake 2,5 cm na lenjiru u dokument.
Tabulator će biti uklonjen sa lenjira. 0 Prevucite tabulator sa oznake 12,7 cm na lenjiru u dokument.
Tabulator će biti uklonjen sa lenjira.
Rad sa tabelema
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05F u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
Tabulator! se lako koriste prilikom uređivanja jednostavne liste, ali kada imate mnogo redova i kolona sa informacijama, lakše je da koristite tabele nego tabu­latore. Tabele su uređene u redove i kolone. Tabele možete umetnuti u doku­ment pomoću menija Table ili palete alata Tables And Borders. Ivične linije i ćelije tabele mogu da se formatiraju, a tekst može da se poravnava - pa čak i prelama - unutar ćelije. Možete napraviti naslov za tabelu i prevući je na drugo mesto u dokumentu na isti način kao bilo koju drugu grafiku. Takođe možete umetati i brisati kolone i redove da biste, ako je potrebno, na lak način povećali ili smanjili tabelu.
Kada umećete tabelu, kolone se ravnomerno raspodeljuju između leve i desne margine. Tekst obično neke kolone ispunjava, a neke ne. Veličinu svake kolone možete podesiti tako da se tekst u nju uklapa. Ako treba da podesite veličinu kolona, to ćete uraditi sleva nadesno, jer izmene jedne kolone utiču na kolonu koja se nalazi sa njene desne strane.
Da biste mogli da radite sa komandama za tabele, najpre prikažite paletu alata Tables And Borders.
KftfpQj Da biste videli demonstraciju umetanja tabele, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u -J-r Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na Insert Table i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Umetnite tabelu
Da biste u dokument ubacili obaveštenja o filijalama, odnosno prodavnicama, preduzeća Pacific Books, najbolje je da iskoristite tabelu. U ovoj vežbi umećete tabelu sa četiri kolone i tri reda.
114 Microsoft Word 2000 korak po korak
0
©
G
Pritisnite Ctrl + End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta, a zatim dva puta pritisnite Enter.
U meniju View pokažite na Toolbars, a zatim postavite pokazivač na Tables And Borders i pritisnite taster miša.
Biće prikazana paleta alata Tables And Borders.
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Insert Table.
Insert Table
Pojaviće se okvir za dijalog Insert Table.
O U području Size, u polje Number Of Columns (broj kolona), upišite 4.
0 Pritisnite Tab i u polje Number Of Rows upišite 3.
0 Pritisnite OK.
Tabela sa četiri kolone i tri reda biće umetnuta u dokument, a tačka umetanja biće postavljena u gornju levu ćeliju tabele.
 
 
Ćelija
 
 
 
Linija pomoćne mreže
Marker kraja ćelije
Marker kraja reda
Unesite tekst u tabelu
U ovoj vežbi popunjavate tabelu obaveštenjima Books.
Upišite Branch (filijala) i pritisnite Tab.
Upišite Location (lokacija) i pritisnite Tab.
Upišite Hours (radno vreme) i pritisnite Tab.
Upišite Phone (telefon) i pritisnite Tab.
Prvi red obaveštenja u tabeli je završen.
o
filijalama preduzeća Pacific
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 115
O Upišite Berkeley i pritisnite Tab.
Upišite 2226 Shattuk Ave. i pritisnite Tab.
Upišite 10-10 Daily (od 10 do 10 svakog dana) i pritisnite Tab.
Upišite (510) 555-2953 i pritisnite Tab.
Drugi red obaveštenja u tabeli je završen. 0 Upišite Portland i pritisnite Tab
Upišite 89 Rain Way i pritisnite Tab.
Upišite 10-10 Tue-Sun, closed Mon (od 10 do 10 od utorka do nedelje, ponedeljkom zatvoreno) i pritisnite Tab.
Upišite (503) 555-9573
Treći red obaveštenja u tabeli je završen. Ne brinite ako se tekst ne uklapa u ćeliju; širine kolona možete podesiti i kasnije.
Dodajte red na kraj tabele
U ovoj vežbi dodajete red na kraj tabele za još jednu prodavnicu.
O Pritisnite Tab.
Nov red će biti umetnut u tabelu, a tačka umetanja biće postavljena u levu ćeliju novog reda.
O Upišite Seattle
Pritisnite Tab, a zatim upišite 41 S. Marion St.
Pritisnite Tab i upišite 10-10 Daily.
Pritisnite Tab, a zatim upišite (206) 555-3453.
Poslednji red obaveštenja u tabeli je završen.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
File Edit View Insert Format Tc
ols Table Window Help
_*J
o ey a * e|«- "
1| | \?) " Times New Roman -r 12
-|^F»>-|e:E«
L ■ M
. . . 1 . . . 7 .
^
■\
1
Branch^
Location^
Phones*
Berkeley
2226-Shattucfc-Ave.B
10-10-Dailys
(510>555-2P53°
Portlands
87-Rain-WayH
10-10-Tue—Sun,-Closed-Mondays
(5D3)-555-P573o
Seattle^
41-S.-Marion-St,H
10-10-Dailycs
(20d>555-3453°
11
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster miša.
116 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izbrišite kolonu
U ovoj vežbi brišete kolonu Phone.
Postavite pokazivač na kolonu Phone i pritisnite taster miša.
O U meniju Table pokažite na Delete, a zatim postavite pokazivač na Columns i pritisnite taster miša.
Kolona će biti izbrisana.
Promenite širine kolona
U ovoj vežbi menjate veličine kolona u tabeli.
O Postavite pokazivač na liniju pomoćne mreže za kolone između Branch i Location.
Pokazivač će se pretvoriti u dvosmernu strelicu.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Dvosmerna strelica je spremna za podešavanje veličine kolone.
O Povucite liniju pomoćne mreže nalevo da biste suzili kolonu Branch.
Širina kolone Branch se smanjuje, dok se širina kolone Location povećava.
0 Postavite pokazivač na liniju pomoćne mreže poslednje kolone u tabeli i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Veličina kolona Hours automatski se menja kako bi ceo tekst stao u jedan red.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 117
Tabela čija je veličina promenjena
Dodajte red za zaglavlje tabele i spojite ćelije u njemu
U ovoj vežbi umećete nov red i spajate ćelije da biste napravili zaglavlje za tabe-lu.
o
Postavite pokazivač na bilo koje mesto u prvom redu tabele i pritisnite taster miša.
©
U meniju Table pokažite na Insert, a zatim izaberite Rows Above.
Nov red će biti umetnut iznad tabele i istaknut.
G O
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Merge Cells.
Postavite pokazivač na prvi red i pritisnite taster miša da biste poništili isti-
canje, a zatim upišite Pacific Books Branch locations.
Merge Cells
Savet
Ako komanda menija Table ili dugme palete alata Tables And Borders nisu na raspolaganju, postavite pokazivač na tabelu, pritisnite taster miša i ponovo ih potražite.
118 Microsoft Word 2000 korak po korak
Formatiranje tabela
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05G u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
Dve komponente u tabeli mogu da se formatiraju: linije pomoćne mreže koje sačinjavaju ćelije tabele i tekst unutar ćelija. Tabelu ćete najbrže formatirati po­moću funkcije Table AutoFormat na paleti alata Tables And Borders. Možete iz-abrati mnogo različitih stilova, a neki od njih posebno su projektovani za Web strane. Takođe možete formatirati tekst u pojedinačnim tabelama. Tekst u ćeli-jama trebalo bi da formatirate tek pošto primenite formatiranje pomoću funkcije Table AutoFormat, inače će AutoFormat imati prednost nad formati-ranjem pojedinačnih ćelija.
Tekst u ćelijama obično formatirate na isti način kao svaki drugi tekst. Možete čak koristiti dugme Format Painter da biste iskopirali formatiranje sa teksta u jednoj ćeliji na tekst u sledećoj ćeliji. Jedina razlika u odnosu na obično format­iranje teksta nastaje prilikom poravnavanja teksta u tabeli - naime, tekst se obostrano poravnava unutar ćelije, a ne između margina stranice.
Iskoristite Table AutoFormat
U ovoj vežbi formatirate tabelu pomoću funkcije Table AutoFormat.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto u tabeli dokumenta Book Fair 05 i pritisnite taster miša.
Table AutoFormat
O Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Table AutoFormat.
Pojaviće se okvir za dijalog Table AutoFormat.
0 Pomerite sadržaj liste Formats (formati) i izaberite Web 1.
O Pritisnite dugme OK da biste zatvorili okvir za dijalog Table AutoFormat.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Tabela u formatu Web 1
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 119
Formatirajte tekst u tabeli
U ovoj vežbi formatirate zaglavlje tabele.
O Postavite pokazivač sa leve strane izvan gornjeg reda.
O Kada se pokazivač pretvori u strelicu koja pokazuje nadesno, pritisnite taster miša.
Tekst u gornjem redu biće istaknut.
Center
G
O
0
Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Center. Tekst će biti centriran u tabeli.
Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajuće liste Font, a zatim izaberite Verdana.
Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajuće liste Font Size,
a zatim izaberite 16.
Shading Color
O
o
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajuće liste Shading Color, a zatim izaberite Dark Blue.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje gornjeg reda.
Tekst u zaglavlju biće formatiran.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Centriranje tabele na stranici
Tabelu, koja je u dokumentu poravnata po levoj strani, možete centrirati. Cen­triranje pomaže da se dokument uravnoteži i skrene pažnja na tabelu.
120 Microsoft Word 2000 korak po korak
Centrirajte tabelu na stranici
U ovoj vežbi koristite meni Table da biste centrirali tabelu na stranici.
O Postavite tačku umetanja na bilo koje mesto u tabeli.
O Iz menija Table izaberite Table Properties (svojstva tabele).
Pojaviće se okvir za dijalog Table Properties.
0 U okviru za dijalog Table Properties pritisnite jezičak Table da biste otvorili istoimenu karticu.
O U području Alignment najpre izaberite Center, a zatim pritisnite OK.
Tabela će biti centrirana između margina stranice.
0
Korak
daije Korišćenje tabela kao grafike
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 05H u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
U dokumentu možete nacrtati i sopstvenu tabelu i na taj način kontrolisati veličinu ćelija. Crtanje tabele se razlikuje od umetanja tabele jer kontrolišete visinu ćelije i broj kolona u redu. Na primer, možete nacrtati tabelu sa dve kolo-ne u prvom redu i tri kolone u ostalim redovima. Funkcija Draw Table u Wor-du omogućava čak da jednu tabelu umetnete u drugu. Ova mogućnost je korisna za specijalne tabele kao što su one koje se koriste na Web stranama.
Tabele mogu da se iskoriste i kao grafika. Tabelu možete prevlačiti i menjati njen položaj u dokumentu na isti način kao što biste menjali položaj bilo koje druge vrste grafike.
Nacrtajte tabelu u dokumentu
Ako vam tabela koju nacrtate na odgovara, pritisnite dugme Undo i pokušajte ponovo.
U ovoj vežbi crtate tabelu sa jednom ćelijom koja u dokumentu može da se isko-risti kao grafika.
O Pritisnite Ctrl + End da biste premestili tačku umetanja na kraj dokumenta.
O Dva puta pritisnite Enter. Na ovaj način će se tačka umetanja premestiti na prazno područje dokumenta gde možete umetnuti novu tabelu.
Draw Table
0 Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Draw Table.
Videće se slika olovke koja je priključena uz pokazivač.
O Postavite pokazivač na tačku umetanja.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 121
0 Povucite tačku umetanja nadole u dokumentu dok ne dobijete ćeliju koja je visoka oko 5 cm, a široka oko 1,3 cm. Upotrebite lenjir da biste odredili mere.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
0 Pritisnite dugme Draw Table kako biste isključili komandu.
O U ćeliju upišite Pacific Books
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
122 Microsoft Word 2000 korak po korak
Formatirajte tabelu koja će se koristiti kao grafika
U ovoj vežbi pomerate tekst u ćeliji i formatirate da se koristi kao grafika u do-kumentu.
O Proverite da je tačka umetanja u jednoćelijskoj tabeli.
IK
Change Text Direction
'            © Na paleti alata Tables and Borderspritisnite dugme Change Text Direction.
Tekst je promenjen tako da popunjava ćeliju po vertikalnom pravcu.
0 Vratite se na zaglavlje prethodne tabele Pacific Books Branch Locations, a zatim obeležite reč Pacific.
& Format Painter
O Na paleti alata Standard izaberite dugme Format Painter.
0 Prevucite tačku umetanja preko teksta Pacific Books u novoj tabeli a zatim pritisnite mišem unutar ćelije da biste poništili obeležavanje.
Tekst je formatiran.
<y Shading Color
0 Na paleti alata Tables and Borders izaberite dugme Shading Color.
Ćelija se boji u tamno plavo.
m Center
O Na paleti alata Formatting izaberite dugme Center.
Tekst je centriran.
O Pritisnite mišem bilo gde u ćeliji da poništite obeležavanje.
Podrazumevano podešavanje boje je Dark Blue, jer je ova boja izabrana ranije.
Podešavanje položaja tabele povlačenjem pomoću miša
Tabele možete prevući pomoću miša, isto kao i druge grafičke objekte, na bilo koje mesto u dokumentu. Kada podešavate položaj tabele, okolni tekst se prela-ma oko nje.
Premestite tabelu
U ovoj vežbi prevlačite tabelu levo od Schedule of Events.
O Postavite pokazivač na novu tabelu Pacific Books i pritisnite taster miša.
Biće nacrtana kontura tabele, a u gornjem levom uglu pojaviće se ručica za premeštanje.
0 Pomerajte pokazivač po ručici za premeštanje dok se ne pojavi četvoros-merna strelica.
0 Prevucite tabelu levo od naslova BOOK FAIR SCHEDULE OF EVENTS.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 123
Tabela čiji je položaj promenjen
O Otpustite taster miša.
Tekst će biti prelomljen oko tabele.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Tabela na novom položaju sa prelomljenim tekstom
124 Microsoft Word 2000 korak po korak
Završite lekciju
O Save
O Na paleti alata Standard izaberite Save.
Sve što ste izmenili u dokumentu Book Fair 04 biće snimljeno. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
Lekcija 5 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Prikazali lenjir
Podesili namenska uvlače-nja pomoću lenjira
Iz menija View izaberite Ruler
Istaknite tekst koji će biti uvučen. Povucite marker uvlačenja na potreban položaj na lenjiru.
Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Numbering. Upišite prvi element i pritisnite Enter. Nastavite dok ne završite listu. Dva puta pritisnite Enter da biste završili numerisanu listu.
Napravili numerisanu listu
Iskoristili znak za nov red
Postavite tačku umetanja na kraj teksta u listi. Pritisnite Shift+Enter. Upišite tekst.
Iz menija Format izaberite Bullets And Numbering. U okviru za dijalog Bullets And Numbering otvorite karticu Bulleted. Pritis-nite Picture. U okviru za dijalog Picture Bullet izaberite grafičku oznaku nabrajanja u obliku slike koja će biti umetnuta. Pritis-nite dugme Insert Clip. Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste poništili isticanje.
Istaknite tekst sa grafičkim oznakama nabrajanja u listi. Na paleti alata Format­ting pritisnite dugme Bullets.
Pritisnite taster Tab.
Umetnuli grafičke oznake nabrajanja u obliku slika
Uklonili grafičke oznake nabrajanja
Iskoristili podrazumevano podešavanje tabulator-skog razmaka
Postavili tabulatore direk- Pritisnite na lenjiru na mesto gde želite da tno na lenjiru                      bude tabulator
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 125
Lekcija 5 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Uklonili namenske tabu-latore
Prevucite marker tabulatora sa lenjira u dokument.
Umetnuli tabelu
Na paleti alata Tables And Borders pritis-nite dugme Insert Table. U području Table Size, u polje Number Of Columns, upišite broj kolona, a zatim pritisnite Tab. U polje Number Of Rows upišite broj redova. Pritisnite OK.
Postavite tačku umetanja u ćeliju tabele. Upišite tekst i pritisnite Tab da biste prešli u sledeću ćeliju.
U poslednjoj ćeliji poslednjeg reda tabele pritisnite Tab.
Postavite tačku umetanja u kolonu koju želite da izbrišete. U meniju Table postavite pokazivač na Delete, a zatim izaberite Col­umns.
Uneli tekst u tabelu
Dodali red na kraj tabele
Izbrisali kolonu
Promenili širine kolona
Postavite pokazivač na pomoćnu mrežu kolona, između kolona čiju veličinu treba promeniti. Pokazivač će se pretvoriti u dvosmernu strelicu. Povucite pomoćnu mrežu kolona nalevo da biste suzili levu kolonu, ill nadesno da biste je proširili.
Postavite tačku umetanja na bilo koje mesto u prvom redu tabele. U meniju Table pokažite na Insert i izaberite Rows Above. Sa istaknutim gornjim redom, na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Merge Cells. Pritisnite taster miša da biste poništili isticanje reda.
Postavite tačku umetanja na bilo koje mesto u tabeli. Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Table AutoFormat. Iz liste Formats izaberite format tabele. Pritisnite OK.
Dodali red i spojili ćelije za zaglavlje tabele
Iskoristili funkciju Table AutoFormat
126 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 5 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Centrirali tabelu na stranici
Postavite pokazivač na bilo koje mesto u tabeli i pritisnite taster miša. Iz menija Table izaberite Table Properties. U okviru za dijalog Table Properties, otvorite karticu Alignment. U području Alignment pritisnite Center, a zatim pritisnite OK.
Na paleti alata Tables And Borders pritis-nite dugme Draw Table. Postavite poka-zivač na tačku umetanja i pritisnite taster miša, a zatim povucite tačku umetanja dok ćelija ne dostigne veličinu koju želite. Nas-tavite da crtate ćelije dok ne dovršite tabelu. Pritisnite dugme Draw Table da biste ga isključili.
Postavite pokazivač na tabelu i pritisnite taster miša. Kada se u gornjem levom uglu tabele pojavi ikona ručice za premeštanje, pomerajte pokazivač po ikoni za premeštanje dok se pokazivač ne pretvori u četvorosmernu strelicu. Prevucite tabelu na novo mesto u dokumentu.
J
Nacrtali tabelu u doku-mentu
Prevukli tabelu u doku-ment
Lekcija 5 Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama 127
128 Microsoft Word 2000 korak po korak
127
Automatizovanje poslova
 
 
Pronađete i zamenite tekst i formatiranje,
Automatizujete umetanje teksta koji se često koristi,
Automatizujete formatiranje teksta,
Proverite pravilnost pisanja reči i gramatiku,
Pronađete zatnene za reči potnoću tezaurusa,
Napravite i izvršite makro,
Promenite pisanje velikih slova u dokumentu.
PREDVIĐENO VREME 40 min.
Microsoft Word sadrži mnoge funkcije koje pomažu da ubrzate obradu teksta. Na primer, umesto da proveravate red po red doku-menta tražeći ime koje je pogrešno napisano, možete iskoristiti funkciju Find And Replace da biste brzo pronašli sve primerke pogrešno napisanog imena. Ako često koristite ime ili adresu preduzeća, iskoristite AutoText da biste napravili prečicu za umet­anje teksta. Sa opcijama AutoFormat možete trenutno ažurirati stilove lista i Internet adrese pretvoriti u hiperveze. Alat Spelling And Grammar Checker brz je i temeljan, a često prepoznaje i one greške koje biste inače prevideli. Konačno, Wordovi makroi (engl. macros), mini-programi koje sami pravite, mogu vam pomoći u poslovima koji se ponavljaju.
U ovoj lekciji, koristite sve ove funkcije da biste uredili dokument koji je preduzeće Impact Public Relations napisalo za svog klijenta, Pacific Books. U dokumentu je opisan predstojeći sajam knjiga čiji je sponzor Pacific Books. Ulepšaćete jezik i formatiranje i dodati nekoliko novih pojedinosti. Kada budete završili uređivanje, na-pravićete makro koji proverava pravilno pisanje reči i gramatiku, a zatim snima i štampa dokument.
128 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Stan­dard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, nep-osredno ispod linije menija. Na taj način dobijate maksimalan radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
I
More Buttons
Open
H
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrećete Word, otvarate datoteku za vežbanje, a zatim je snimate
pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start. O U meniju Start postavite pokazivač na Programs, zatim postavite pokazivač
na Microsoft Word i pritisnite taster miša.
Otvoriće se Microsoft Word 2000. 0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open. O Postavite pokazivač na strelicu padajuće liste Look-in i pritisnite taster miša,
a zatim izaberite svoj disk. 0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim uradite to isto
sa direktorijumom Lesson06. © Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 06A i pritisnite taster
miša da biste je otvorili.
Dokument se otvara u prozoru dokumenta. O lz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson06. © U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upišite Book Fair 06. © Izaberite Save.
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uredili svoj dokument, možete prikazati na ekranu znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide f
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide H.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 129
Pronalaženje i zamena teksta
U dokumentu koji pravite za Pacific Books želite da promenite neke izraze koji se pojavljuju u celom dokumentu. Iskoristite funkciju Find And Replace da biste brzo pronašli i, ako želite, zamenili sve slučajeve upotrebe određene reči ili određenog izraza. Možete ih promeniti sve odjedanput, ili svaki pojedinačno prihvatiti odnosno odbaciti.
Kada pritisnete More da biste proširili okvir za dijalog Find And Replace, pre-traživanje možete veoma precizno odrediti. Ako želite da tražite cele reči, tako da se pretraživanje ne prekida na reči koja možda samo sadrži reč koju tražite (na primer, zaustavljate se na discovery kada želite da pronađete disco), izaber-ite opciju Find Whole Words Only. Ako želite da pronađete izraz koji tačno odgovara određenoj upotrebi velikog slova, izaberite opciju Match Case. Možete takođe pronaći sve oblike jedne reči, na primer, različita vremena nekog glagola.
Savet
Pošto iz proširenog okvira za dijalog Find And Replace izaberete dodatne opcije za pretraživanje, pritisnite Less. Tako ćete vratiti okvir za dijalog prvobitne veličine koji neće prekrivati prevelik deo dokumenta.
Pronađite i zamenite tekst
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06A u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
U ovoj vežbi koristite komandu Replace da biste u dokumentu pronašli sluča­jeve upotrebe reči stagings i zamenili ih, sve osim jednog, rečju scenes.
O Iz menija Edit izaberite Replace.
Pojaviće se okvir za dijalog Find And Replace sa otvorenom karticom Replace.
O U polje Find What (šta se traži) upišite stagings.
0 U polju Replace With (čime se zamenjuje) izbrišite tekst i upišite scenes.
O Izaberite More.
Okvir za dijalog Find And Replace se proširuje da bi se videle dodatne opcije.
0 Pobrinite se da se u polju Search u području Search Options vidi opcija All. Ako se ne vidi, pritisnite strelicu padajuće liste Search, a zatim izaberite All.
Biće pretražen ceo dokument, a ne samo odeljak iznad ili odeljak ispod tačke umetanja.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
130 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pritisnite ovo dugme da biste se vratili na smanjeni okvir za dijalog Find And Replace.
Možete izabrati No Formatting kako biste onemogućili pronalaženje ili zamenu formatiranja.
0 Pritisnite Find Next da biste pronašli prvi slučaj upotrebe red. Ako je potrebno, izaberite Less (manje) da biste smanjili okvir za dijalog.
Prvi slučaj upotrebe red stagings biće pronađen i istaknut. Na ovom mestu želite da zadržite tu reč pa je nećete zamenjivati.
O Izaberite Find Next da biste se premestili na sledeći slučaj upotrebe red stagings.
Sleded slučaj upotrebe red nalazi se u naslovu.
O Izaberite Replace.
Reč stagings biće zamenjena i biće prikazana poruka da je Word završio pretraživanje dokumenta.
O U okviru za poruku pritisnite OK i ostavite otvoren okvir za dijalog Find And Replace.
Ukoliko želite da zamenite svaki slučaj upotrebe, kada započnete pretraživanje, pritisnite Replace All (zameniti sve primerke slučajeve upotrebe), a ne Find Next.
Pronalaženje i zamena formatiranja
Pomoću dugmeta Format u okviru za dijalog Find And Replace, možete u doku-mentu tražiti posebne fontove, polucrno i kurzivno tipografsko pismo, istaknut tekst, tabulatore ili stilove šablona. Ako iskoristite dugme Special možete ta-kođe pronaći i zameniti posebne znakove, na primer, znakove pasusa, brojeve i simbole, kao i tvrde prelome stranica i oznake komentara.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 131
Dugmad Format i Special možete koristiti zajedno ako želite da pronađete određene vrste teksta. U sledećoj vežbi koristite oba dugmeta da biste pronašli brojeve koji su napisani kurzivom.
Savet          ^^^
Kada želite da nastavite trazenje ali ne formatiranje teksta, postavite tacku umet-anja u polje Find What, a zatim pritisnite No Formatting. Da biste iz teksta za zamenu uklonili opcije za formatiranje, postavite tačku umetanja u polje Replace With, a zatim pritisnite No Formatting.
Pronađite broj koji je ispisan kurzivom
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06B u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
U ovoj vežbi, koja se sastoji od dva dela, koristite okvir za dijalog Find And Re­place da biste pronašli broj koji je formatiran kurzivno, a zatim taj broj zamen-jujete brojem koji je napisan običnim pismom, tj. nije formatiran.
O Ako okvir za dijalog Find And Replace nije ostao otvoren posle prethodne vežbe, iz menija Edit izaberite Replace.
Pojaviće se okvir za dijalog Find And Replace sa otvorenom karticom Replace.
O Izbrišite tekst koji se nalazi u poljima Find What i Replace With.
0 Postavite pokazivač na polje Find What i pritisnite taster miša.
O U području Find izaberite Format, a zatim izaberite Font.
Pojaviće se okvir za dijalog Find Font.
0 Iz liste Font Style, izaberite Italic, a zatim pritisnite OK.
U okviru za dijalog Find And Replace vrsta formatiranja koju želite da pronađete biće prikazana ispod polja Find What.
© U području Find izaberite Special, a zatim izaberite Any Digit.
Kôd znaka za brojeve (~ #) biće umetnut u polje Find What.
Uklonite kurziv
U drugom delu ove vežbe uklanjate kurzivno formatiranje broja. O Postavite pokazivač na polje Replace With, a zatim pritisnite taster miša. 0 U području Replace izaberite Format, a zatim izaberite Font. Pojaviće se okvir za dijalog Replace Font.
132 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Iz liste Font Style izaberite Regular, a zatim pritisnite OK.
U okviru za dijalog Find And Replace, format za zamenu označen je rečima Not Bold, Not Italic. Ovaj opis se vidi ispod polja Replace With.
O Postarajte se da u području Search Options u polju Search bude prikazana opcija All, a zatim izaberite Less da biste smanjili okvir za dijalog.
0 Izaberite Find Next.
Prvi kurzivan broj - 5 u 50 procenata - biće istaknut.
© Izaberite Replace.
Kurzivno 5 biće zamenjeno brojem 5 koji je napisan običnim pismom, dok će 0 biti istaknuta.
O Ponovo izaberite Replace.
Kurzivna nula biće zamenjena običnom nulom. O Kada završite pretraživanje, najpre pritisnite OK, a zatim pritisnite Close.
Okvir za dijalog Find And Replace će se zatvoriti.
Savet                           ^^
U okviru za dijalog Find And Replace mozete koristiti kombinacije tastera, odnosno tastere prečica, da biste primenili formatiranje na znakove i pasuse. Na primer, da biste pronašli kurzivno formatiranje, umesto da koristite dugme For­mat i meni, možete u polje Find What upisati Ctrl+I. Više detalja o tasterima prečica potražite u Microsoft Word Helpu.
Kretanje po dokumentima
Veština u koriscenju osnovnih Wordovih funkcija za kretanje doprineće vašoj efikasnosti prilikom uređivanja dokumenta. Slede uputstva za nekoliko brzih načina kretanja u dokumentima.
Ako koristite tastaturu
Da biste se premestili na
Početak dokumenta Kraj dokumenta Sledeću stranicu Prethodni ekran Sledeći ekran
Uradite sledeće
Pritisnite Ctrl+Home. Pritisnite Ctrl+End. Pritisnite Ctrl+Page Down. Pritisnite Page Up. Pritisnite Page Down.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 133
Ako koristite strelice za pomeranje sadržaja
Da biste pomerili sadržaj Uradite sledeće
Za jedan red naviše ili naniže
Pomoću miša pritisnite strelicu za pomeranje sadržaja koja pokazuje nadole, odnosno strelicu koja pokazuje nagore.
Postavite pokazivač iznad ili ispod klizača na traci za pomeranje sadržaja, a zatim pritisnite taster miša.
Povucite klizač na traci za pomeranje sadržaja.
Pomoću miša pritisnite strelicu za pomeranje sadržaja koja pokazuje nalevo ili nadesno.
Pritisnite Shift, a zatim postavite pokazivač na strelicu za pomeranje sadržaja koja je usmerena nalevo i pritisnite taster miša.
Za jedan ekran nagore ili nadole
Na određenu stranicu Nalevo ili nadesno
Nalevo, preko margine, u prikazu Normal
Funkcija Select Browse Object
[o~| Select Browse Object \T\ Next Page Q Previous Page
Word sadrži funkciju za pretraživanje koja je poznata kao Select Browse Object koja vam pruža alternativan način da pronađete elemente u dokumentu. Možda ćete želeti da pretražite dokument da biste videli svaku tabelu, pročitali sve komentare ili videli određen nivo naslova kako biste proverili doslednost njego-vog stila. Ili ćete želeti da pretražujete po stranicama i brzo pređete na pre-thodnu ili sledeću stranicu.
Dugme Select Browse Object nalazi se na dnu vertikalne trake za pomeranje sadržaja. Njegovo podrazumevano podešavanje je Browse By Page. Na vertikal-noj traci za pomeranje sadržaja pritisnite dugmad Next Page i Previous Page ako želite da dokument pretražite po stranicama.
Da biste izabrali drugi objekat koji tražite, pritisnite dugme Select Browse Object, a zatim postavite pokazivač na jednu od ikona u meniju i pritisnite taster miša kako biste je izabrali kao objekat koji se trenutno traži. Među objektima se nalaze tabele, naslovi, pronalaženje i zamena, komentari, podnožja, funkcija Go To i drugi.
Meni Select Browse Object
(NASTAVLJA SE)
134 Microsoft Word 2000 korak po korak
(NASTAVAK)
Kada izaberete nov objekat za traženje, dugmad Previous i Next pronalaze pre-thodni ili sledeći primerak tog objekta. Na primer, ako je objekat tabela, pomoću dugmadi tražite prethodnu ili sledeću tabelu u dokumentu. Ako želite da ova dug­mad ponovo imaju podrazumevana podešavanja Next Page i Previuos Page, kada završite pretraživanje po drugim objektima, iz menija izaberite ikonu Browse By Page.
Funkcija Go To
Koristite funkciju Go To da biste brzo prelazili na određenu stranicu. Ako želite da iskoristite funkciju Go To, iz menija Edit izaberite Go To. Unesite broj stran-ice na koju želite da pređete, a zatim izaberite Go To. Navedena stranica biće prikazana na ekranu. Određene objekte možete takođe tražiti tako što ćete iz liste Go To What najpre izabrati element, a zatim iskoristiti dugmad Next i Previous na kartici Go To. Karticu Go To brzo ćete prikazati ako postavite pokazivač na područje stranice na levom kraju statusne linije, a zatim dva puta uzastopno pritisnete taster miša.
Prečice za tekst koji se često koristi
Wordova funkcija AutoText omogućava da koristite prečice da biste u doku-mente umetali imena, izraze, reči i druge znakove koji se često koriste. Koman-da AutoText u meniju Insert se proširuje da bi se prikazao spisak podrazumevanih odrednica, na primer, uobičajenih pozdrava, redova sa opcija-ma za skretanje pažnje na određene detalje, te zaglavlja i podnožja koje možete umetnuti u dokument ako ih izaberete iz podmenija.
Na listu odrednica AutoTexta možete dodati i nove odrednice. Kada dodajte odrednicu, dodeljujete je meniju i možete joj dati skraćeno ime. Ako posle toga u dokument upište skraćeno ime i pritisnete F3, AutoText će biti umetnut. U AutoText možete, osim reči, smestiti formatiranje, brojeve, simbole i grafiku.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06C u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
Napravite odrednicu AutoTexta
U ovoj vežbi pravite odrednicu AutoTexta za adresu klijenta, preduzeća Pacific Books.
O U dokumentu Book Fair 06 pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja pre-mestili na kraj dokumenta.
O U poslednjem redu tabele sa adresama istaknite adresu u Seattleu, 41 S. Marion St. Prilikom isticanja nemojte da obuhvatate marker kraja ćelije.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 135
Za otvaranje okvira ya dijalog Create AutoText takođe možete koristiti i tastere Alt+F3
0 U meniju Insert pokažite na AutoText, a zatim izaberite New.
Pojaviće se okvir za dijalog Create AutoText sa prikazanim tekstom koji ste istakli.
O Upišite ad, tj. skraćenicu za address, da biste zamenili postojeći tekst.
0 Pritisnite OK.
Napravite drugu odrednicu AutoTexta
U ovoj vežbi pravite odrednicu AutoTexta za radno vreme prodavnica Pacific Books.
O U dokumentu, u redu tabele sa adresom u Seattleu, istaknite 10-10 daily.
0 U meniju Insert pokažite na AutoText, a zatim izaberite New
Pojaviće se okvir za dijalog Create AutoText sa tekstom koji ste istakli.
0 Upišite hr, tj. skraćenicu za hours, da biste zamenili postojeći tekst.
O Pritisnite OK.
Umetnite odrednice AutoTexta
U ovoj vežbi upisujete nov tekst u dokument i umećete nove odrednice Auto­Texta, adresu u Seattleu i radno vreme za Pacific Books.
O Pritisnite Page Up da biste prešli na stranicu 2 dokumenta Book Fair 06, a zatim pomerite sadržaj do naslova Festival Entry Forms and Book List.
0 Postavite pokazivač na drugu rečenicu, iza Pacific Books, i pritisnite taster miša; upišite zarez, pritisnite razmaknicu, a zatim upišite ad.
0 Pritisnite F3.
Adresa knjižare biće umetnuta.
O Na kraju adrese upišite zarez, pritisnite razmaknicu, zatim upišite open i na kraju pritisnite razmaknicu.
0 Upišite hr i pritisnite F3.
Radno vreme knjižare biće umetnuto iza red open.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
136 Microsoft Word 2000 korak po korak
Umetnuta odrednica AutoTexta
0 Izaberite Save.
Savet                                 ^^
Drugi način da umetnete odrednicu jeste da upisete u dokument prva cetiri znaka AutoTextovog izraza. Prikazaće se ScreenTip (savet na ekranu) sa celim izrazom. Ako želite da umetnete ceo izraz, pritisnite F3 ili Enter. Ako se ScreenTip ne pojavi, u meniju Insert pokažite na AutoText, a zatim izaberite AutoText. Pojaviće se okvir za dijalog AutoCorrect. Na kartici AutoText unesite znak za potvrdu u polje za potvrdu Show AutoComplete Tip For AutoText And Dates (prikazati savet na ekranu o automatskom dovršavanju za AutoText i datume).
Dodavanje i brisanje odrednica AutoTexta
Da biste pregledali ili uredili odrednice AutoTexta, u meniju Insert pokažite na AutoText, a zatim izaberite AutoText. Pojaviće se okvir za dijalog AutoCorrect sa otvorenom karticom AutoText. U ovom okviru za dijalog možete videti i ure-diti sve odrednice AutoTexta.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 137
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici. Nova odrednica
Izaberite jednu odrednicu da biste je videli u prozoru Preview i uredili je, umetnuli ili izbrisali.
Ceo tekst izabrane odrednice pojavljuje se u prozoru Preview. Da biste dodali odrednicu, u polje za tekst upišite nov tekst, a zatim izaberite Add. Kada iz-aberete Show Toolbar, okvir za dijalog će se zatvoriti, a u prozoru dokumenta prikazaće se paleta alata AutoText. Na paleti alata možete da izaberete All En­tries da biste videli kategorije odrednica AutoTexta i izabrati bilo koju odred­nicu da biste je umetnuli u svoj dokument. Ista lista biće prikazana kada u meniju Insert postavite pokazivač na AutoText.
Automatizovanje formatiranja teksta
Komandu AutoFormat možete iskoristiti da biste istovremeno primenili različite vrste formatiranja teksta. Na primer, ako je dokument stilizovan sa običnim navodnicima (" "), a ne sa resičastim (“ ”), možete izabrati jednu opciju AutoFor­mat pomoću koje ćete sve obične navodnike pretvoriti u resičaste. AutoFormat može da se iskoristi da bi se ispravili suvišni redovi ili uvlačenja u numerisnim listama i listama sa grafičkim oznakama nabrajanja. Svaku izmenu koja se obavi pomoću funkcije AutoFormat možete takođe pregledati i izabrati da li ćete je prihvatiti ili odbaciti.
Ako želite da se formatiranje primenjuje dok radite, iskoristite opciju AutoFor­mat As You Type. Ukoliko izaberete ovu opciju, Word formatira znak neposre-dno pošto ga upišete. Stoga ne morate da koristite komandu AutoFormat. Na primer, možete izabrati opciju kojom se Internet adresa, pošto je upišete, odmah pretvara u hipervezu ili se obični znakovi automatski pretvaraju u nat-pisane (na primer, st u 1st).
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06D u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
138 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pregledajte opcije AutoFormata
U ovoj vežbi pregledate opcije formatiranja koje ćete primenjivati u vašem do-kumentu.
O Iz menija Format izaberite AutoFormat
Pojaviće se okvir za dijalog AutoFormat.
O U okviru za dijalog AutoFormat izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog AutoCorrect sa otvorenom karticom AutoFor­mat.
Vrste formatiranja koje će se primenjivati u vašem dokumentu izabrane su u području Apply.
0 Pošto ne želite odmah da primenite formatiranje, u oba okvira za dijalog, AutoCorrect i AutoFormat, pritisnite Cancel.
Izaberite opcije za formatiranje koje će se primenjivati prilikom upisivanja
U ovoj vežbi koristite opciju AutoFormat As You Type da biste formatiranje pri-menili u toku rada.
O Iz menija Tools izaberite AutoCorrect, a zatim pritisnite jezičak AutoFormat As You Type da biste otvorili istoimenu karticu.
O Pobrinite se da u području Replace As You Type (zameniti prilikom upisi­vanja) budu izabrane tri opcije:
"Straight Quotes" With “Smart Quotes”,
Ordinals (1st) With Superscript,
Symbol Characters (-) With Symbols (—).
Možete izabrati i druge opcije.
0 Pritisnite OK.
Primenite formatiranje prilikom upisivanja
U ovoj vežbi upisujete nov tekst i posmatrate kako se formatiranje primenjuje prilikom upisivanja.
O U dokumentu Book Fair 06 postavite pokazivač na kraj prve rečenice pod naslovom FESTIVAL ENTRY FORMS AND BOOK LIST i pritisnite taster miša, a zatim dva puta pritisnite Enter.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 139
Tačka umetanja postavljena je ispred drugog znaka pasusa ispod teksta. O Upišite Note: The festival book list--drawn 0 Pritisnite razmaknicu.
Dve crtice koje ste upisali automatski će se pretvoriti u simbol crte em.
(Crta em je duga crta koja se koristi za izdvajanje izraza u rečenici.)
O Upišite up scholars and store personnel--may omitt a classic you have in mind.
Crtice su ponovo zamenjene crtom em.
0 Upišite Submit your book suggestions by June 1st to the Seattle store's "Book List" box.
Pritisnite razmaknicu.
Nastavak st, koji se u engleskom jeziku upisuje za redni broj 1, postaje nat-pisan, a obični navodnici se pretvaraju u resičaste.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Crta em zamenjuje crtice. Redni broj sa natpisanim nastavkom
Resičasti navodnici'
O Pritisnite Save
140 Microsoft Word 2000 korak po korak
Provera pravilnosti pisanja red i gramatike
Mat Spelling And Grammar Checker pronalazi reči koje su pogrešno napisane i reči koje se ne nalaze u Wordovom rečniku. On prepoznaje moguće gramatičke greške, daje predloge za njihovo ispravljanje i pronalazi delove teksta koji su napisani na neobičan način. Ako želite samo da proverite pravilnost pisanja reči, iz menija Tools izaberite Options. Na kartici Spelling & Grammar, u području Grammar, iz polja za potvrdu Check Grammar With Spelling uklonite znak za potvrdu.
Na kartici Spelling & Grammar možete zadati da se pravilnost pisanja reči i gra-matika proveravaju prilikom upisivanja. U torn slučaju, kada upišete reč koju Word ne može da pronađe u namenskom rečniku, ona će biti podvučena crven-om talasastom linijom. Gramatička greška se podvlači zelenom talasastom lini-jom. Da biste zadali proveru pisanja reči i gramatike prilikom upisivanja, na kartici Spelling & Grammar u polja za potvrdu Check Spelling As You Type i Check Grammar As You Type, unesite znakove za potvrdu. Ako želite da onemogućite ove funkcije, iz polja za potvrdu pored ove dve opcije uklonite znakove za potvrdu.
Savet                    ^^^^^^
Ako talasaste linije kojima se podvlace greske u pisanju red i gramaticke greške uklonite samo privremeno, ostavite znakove za potvrdu u poljima pored ovih opcija, ali ujedno izaberite opcije Hide Spelling Error In This Document i Hide Grammatical Error In This Document. Na kartici Spelling & Grammar možete takođe izabrati one vrste teksta koje će funkcija Spelling And Grammar Checker zanemarivati, uključujući reči koje su napisane velikim slovima, red sa brojevima, Internet adrese i adrese datoteka.
Da biste posebno izabrali opcije za proveru gramatike, na kartici Spelling & Grammar pritisnite Settings i u okviru za dijalog Grammar Settings izaberite svoje prioritetne parametre za gramatiku. Provera pravilnog pisanja reči počinje od mesta na kome se u dokumentu nalazi tačka umetanja. Dokument se prover-ava od te tačke do kraja, a zatim vam se postavlja pitanje da li želite da pre-tražite dokument od početka do tačke umetanja.
Reagovanje prilikom provere pravilnosti pisanja reči i gramatike
Kada započnete proveru pisanja reči i gramatike, pojavljuje se okvir za dijalog Spelling And Grammar u kom se nalazi velik broj različitih opcija za reagovanje na sumnjivo ili pogrešno napisane reči ili gramatičke greške. Pogrešno napisane reči obeležene su crvenom bojom, a gramatičke greške zelenom. Da biste prih-vatili predlog, iz liste Suggestions izaberite reč ili izraz koji želite i pritisnite Change. Ako se izmena koju želite ne nalazi među predlozima, upišite je u po-
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 141
dručje za tekst Not In Dictionary. Opcija Change All služi da se promeni svaki primerak teksta koji je napisan na određen način ili svaki slučaj upotrebe izraza. Da biste dodali reč u namenski rečnik, pritisnite Add i reč će, onako kako je tre-nutno napisana, biti dodata u rečnik.
Ako želite da zanemarite predloge alata za proveru pravilnosti pisanja reči i gra-matike, pritisnite Ignore. Nakon što odlučite da zanemarite reč ili izraz, Spelling And Grammar Checker će zanemariti taj slučaj upotrebe reči ili izraza u doku-mentu. Ako iskoristite opciju Ignore All, biće preskočeni svi slučajevi upotrebe reči ili izraza u dokumentu.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06E u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
Izaberite opcije na kartici Spelling & Grammar
U ovoj vežbi prikazujete karticu Spelling & Grammar i birate opcije pre nego što počnete da poroverate pravilnost pisanja reči i gramatiku.
O Iz menija Tools izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Options. O Otvorite karticu Spelling & Grammar. 0 Pobrinite se da u području Spelling budu izabrane ove opcije:
Always Suggest Correctionsi
Ignore Words In UPPERCASE. O Postarajte se da se na listi Custom Dictionary vidi Custom.dic. 0 Postarajte se da u području Grammar budu izabrane sledeće opcije:
Check Grammar With Spelling i
Writing Style: Standrad.
© Izaberite Settings i pobrinite se da budu izabrane sledeće opcije za grama­tiku:
Hyphenated And Compound Words i
Subject-Verb Agreement.
O U okviru za dijalog Grammar Settings pritisnite OK, a zatim pritisnite OK u okviru za dijalog Options.
Započnite proveru pravilnosti pisanja reči i gramatike
U ovoj vežbi, koja se sastoji od dva dela, započinjete proveru i korekturu na početku dokumenta.
142 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Pritisnite Ctrl + Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-menta.
Spelling And Grammar
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Spelling And Grammar.
Počinje provera pravilnosti pisanja red i gramatike. Prva istaknuta reč je stagings. Spelling And Grammar Checker predlaže druge oblike ove imen-ice koji se česce koriste. Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Da biste započeli proveru pravilnosti pisanja red i gramatike možete takođe pritisnuti F7.
Odgovorite na predloge
U ovoj vežbi odlučujete da zanemarite predloženu izmenu reči stagings i da nas-tavite proveru i korekturu.
O Izaberite Ignore da biste reč stagings ostavili neizmenjenu, a zatim nastav-ite proveru.
Istaknuta je gramatička greška, you likes, i predložen tačan glagolski oblik. O Izaberite Change.
Biće umetnut tačan galgol, like.
0 Istaknuta je reč wilingness i predložene su druge moguće reči.
O Izaberite AutoCorrect.
Ispravljena je nepravilno napisana reč u dokumentu, a pogrešno napisana reč je dodata u odrednice AutoCorrecta.
0 Za preostale greške koje su otkrivene prilikom provere pravilnosti pisanja reči, uradite sledeće:
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 143
Problem
Rešenje
U Wordovom rečniku drugačije je napisana reč sagelike.
Mogli biste da izaberete Add i da reč koja je napisana na ovaj način smestite u rečnik, ali odlučujete da upotrebite drugu reč koja se česce koristi. U prozoru Not In Dictionary istaknite sage­like, zatim upišite wise i na kraju izaberite Change.
Pritisnite Delete.
Izaberite Change da biste usvojili predloženu ispravku.
Izaberite Add za sva ova imena. Pošto se nađu u rečniku, više se neće pojavljivati prilikom provere pravilnosti pisanja reel
Da biste prihvatili predlog hardcover, izaberite Change.
Reč or je ponovljena.
Između reči author i trivia pojavio se dodatni razmak.
Neka lična imena ne nalaze se u rečniku.
Reč hard-cover sadrži crticu.
Savet
Ako želite da pokrenete novu proveru i korekturu dokumenta, iz menija Tools izaberite Options, a zatim otvorite karticu Spelling & Grammar. U području Grammar izaberite Recheck Document. Ukoliko se pojavi okvir sa porukom da ćete tom radnjom ponovo vratiti ranije parametre za Spelling And Grammar Checker, pritisnite Yes. Sada će se ponovo prepoznavati reči koje su ranije po vašem izboru bile zanemarivane.
0 Kada se provera pravilnosti pisanja reči i gramatike završi, pritisnite OK.
Zamenjivanje reči pomoću tezaurusa
Wordov Thesaurus pomaže da tekstovi koje pišete budu tačni i raznoliki. On nudi alternativne reči za reči koje ste izabrali u nacrtu dokumenta, a kojima možda niste sasvim zadovoljni. Takođe možete potražiti reči koje potiču od si-nonima koje je predložio tezaurus. Proširivanjem pretraživanja možete se još više približiti tačnom značenju koje tražite.
Potražite bolju reč
U ovoj vežbi koristite Thesaurus da biste pronašli podesniju reč nego što je col­orful da opišete Pacific Books.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06F u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
144 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Pritisnite Ctrl + F da biste otvorili okvir za dijalog Find And Replace.
O U polje Find What upišite colorful.
Ako je potrebno, izaberite More, a zatim u području Find izaberite No For­matting. Tako ćete iz specifikacija za pretraživanje ukloniti sve opcije za for-matiranje.
0 Izaberite Find Next.
Jedini slučaj upotrebe red nalazi se u izrazu this colorful bookstore. Ako dobijete poruku da je dokument pretražen, ali reč nije pronađena, pritisnite More i postarajte se da u polju Search bude izabrana opcija All.
O Pritisnite Cancel da biste prekinuli pretraživanje.
0 Dok je reč colorfulJoš istaknuta, u meniju Tools postavite pokazivač na Lan­guage, a zatim izaberite Thesaurus.
Pojaviće se okvir za dijalog Thesaurus.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
© Iz liste Replace With Synonim izaberite vivid, a zatim izaberite Look Up.
Pojaviće se nova lista sinonima za reč vivid. Njihovo značenje je bliže onom što želite da izrazite, mada još uvek ne vidite reč koja bi vam sasvim odgo-varala.
O U polje Replace With Synonim upišite resourceful, a zatim izaberite Look Up.
O U novoj listi sinonima izaberite inventive, a potom izaberite Replace.
Reč inventive zameniće u dokumentu reč colorful.
Olakšavanje poslova pomoću makroa
Makro je mali program koji izvršava rutinske poslove. Dovoljno je da postavite pokazivač na komandu i pritisnete taster miša da biste pokrenuli makro, a on će izvršiti nekoliko komandi koje biste inače morali sami da zadate. Na primer, možete napraviti makro koji snima i štampa dokument ili pronalazi i zamenjuje
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 145
polucrno ili kurzivno tipografsko pismo. Ako koristite makroe, brzo ćete iz-vršavati svakodnevne komande i izbeći ponavljanje radnji.
Makroi se pišu na programskom jeziku Microsoft Visual Basic For Applications (VBA). Međutim, da biste napisali makro, ne morate znati ovaj jezik; Wordov macro recorder automatizuje taj proces. Ako koristite alat za zapisivanje, odnos-no snimanje, makroa, dovoljno je da zabeležite poslove koje želite da smestite u makro, a alat za zapisivanje makroa će vaše korake prevesti na jezik VBA Dovoljno je da uključite funkciju zapisivanja, odredite ime makroa i da li želite da ga pokrećete pomoću dugmeta na paleti alata ili komandom preko tastature, a zatim obavite zadatke koje treba da obavlja makro.
Ukoliko ne napravite dugme na paleti alata ili kombinaciju tastera za pokretan-je makroa, možete ga pokrenuti iz okvira za dijalog Macro. Da biste otvorili ovaj okvir za dijalog, u meniju Tools pokažite na Macro, a zatim postavite pokazivač na Macros i pritisnite taster miša. Sa liste Macro Name, u okviru za dijalog Macros, najpre izaberite makro, a zatim pritisnite Run. Okvir za dijalog Macros takođe sadrži druge opcije za makroe, kao što su uređivanje i brisanje.
Okvir za dijalog Macros možete da otvorite i pritiskom na AH+F8.
Složeniji makroi zahtevaju uređivanje u Visual Basic Editoru koji otvarate iz okvira za dijalog Macros. Ovu funkciju videćete kasnije, u jednoj vežbi u ovoj lekciji.
Zapisivanje makroa
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06G u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
Kada je uključen alat za zapisivanje, odnosno snimanje makroa, radnje koje obavljate u sklopu nekog posla pretvaraju se u kôd jezika Visual Basic. Možete zapisati gotovo svaku Wordovu akciju, ali ne i isticanja teksta pomoću miša -tekst morate istaknuti koristeći tastaturu. Međutim, miša i dalje možete koristiti da biste izabrali komande i pritiskali dugmad na paletama alata.
U sledećim vežbama zapisujete makro za poslove koje rutinski obavljate pošto ste napravili dokument. To su provera pravilnog pisanja reči i gramatike, sni­manje i, na kraju, štampanje dokumenta.
Savet
Ako vaš računar nije priključen na štampač, ipak možete zabeležiti prva dva dela sledećeg makroa: proveru pravilnosti pisanja red i gramatike i snimanje doku­menta.
146 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pokrenite alat za zapisivanje makroa
Da biste prikazali okvir za dijalog Record Macro (zapisati makro) možete takođe postaviti pokazivač na dugme REC na statusnoj liniji i dva puta uzastopno pritisnuti taster miša. Ako želite da prekinete zapisivanje, ponovo dva puta uzastopno pritisnite dugme REC.
I Da biste videli demonstraciju zapisivanja makroa, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na StartMacro i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
O U meniju Tools pokažite na Macro, a zatim postavite pokazivač na Record New Macro i pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Record Macro.
Ovde upišite ime da biste zamenili podrazumevano ime.
-Ovde možete upisati dodatna obaveštenja.
Podrazumevano podešavanie jeste da makro bude smešten u šablon Normal.dot kako bi mogli da ga koriste svi Wordovi dokumenti.
O U polje Macro Name upišite SpellSavePrint (koristite opisno ime da biste kasnije znali šta makro radi).
0 U području Assign To Macro izaberite Toolbars.
Pojaviće se okvir za dijalog Customize.
O Otvorite karticu Commands.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 147
Prevucite ima makroa na paletu alata da biste napravili dugme.
0 Iz liste Commands izaberite Normal.NewMacros.SpellSavePrint - ime mak-roa koji nameravate da zapišete - a zatim ga prevucite na paletu alata Standard.
Makro će se videti kao dugačko dugme na paleti alata.
Savet
Ako želite da na paleti alata vidite ikonu dugmeta makroa, ali ne i njegovo celo ime, najpre postavite pokazivač na novo dugme i pritisnite desni taster miša, a zatim iz menija izaberite Default Style (podrazumevani stil). Ovom radnjom izbrisaćete ime makroa sa palete alata, a na njoj će ostati samo dugme.
0 U okviru za dijalog Customize pritisnite Close.
Uz pokazivač miša sada će biti priključena sličica kasete i pojaviće se paleta alata Stop Recording. Sada ste spremni da započnete zapisivanje.
Privremen prekid zapisivanja
Kraj zapisivanja
148 Microsoft Word 2000 korak po korak
Zapišite proveru pravilnog pisanja reči i gramatike
Spelling And Grammar
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Spelling And Grammar.
O Kada se provera pravilnosti pisanja reči i gramatike završi, pritisnite OK.
Provera pisanja reči i gramatike biće zabeležena kao prvi deo makroa, a alat za zapisivanje i dalje će biti aktivan.
Zapišite snimanje dokumenta
Save
# Na paleti alata Standard izaberite Save.
Sada će biti zabeležen deo makroa save document (snimiti dokument). Alat za zapisivanje i dalje će biti aktivan.
Zapišite štampanje pomoću dugmeta Print
Print
O Postarajte se da štamapač bude uključen. Na paleti alata Standard izaberite dugme Print.
Stop Recording
Dok se dokument štampa, prikazuje se pokazivač u obliku kasete, a paleta alata Recording (zapisivanje) nestaje. Paleta alata ponovo će se pojaviti pošto se dokument odštampa.
O Na paleti alata Recording pritisnite dugme Stop Recording.
Savet              ^^
Prilikom zapisivanja makroa mozete u bilo kom trenutku pritisnuti dugme Pause Recording da biste privremeno prekinuli zapisivanje. Zapisivanje ćete nastaviti tamo gde ste ga prekinuli ako ponovo pritisnete dugme Pause Recording. Kada privremeno prekinete zapisivanje, pokazivač miša u obliku kasete nestaje. On se ponovo pojavljuje kada obnovite zapisivanje.
Izvršite makro
U ovoj vežbi izvršavate makro za Book Fair 06.
O Postarajte se da štampač bude uključen.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme makroa SpellSavePrint koje ste napravili.
Izvršiće se Spelling And Grammar Checker i dokument će biti najpre sniml-jen, a zatim odštampan.
H
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 149
Uređivanje makroa
Pomoću programa Visual Basic Editor možete prikazati i izmeniti kôd koji se koristi za izvršavanje makroa. Ova vrsta uređivanja zahteva poznavanje jezika Visual Basic for Applications. U Editoru (tj. programu za uređivanje) paleta ala-ta Standard se menja kako bi obuhvatila mnogobrojnu dugmad koja se odnose na uređivanje.
Pregledajte program za uređivanje
U ovoj vežbi pregledate Visual Basic Editor da biste se upoznali sa njim, a zatim se ponovo vraćate u prozor dokumenta.
o
U meniju Tools pokažite na Macro, a zatim postavite pokazivač na Macros i pritisnite taster miša
Pojaviće se okvir za dijalog Macros.
Iz liste Macro Name izaberite SpellSavePrint, a zatim izaberite Edit.
Otvoriće se prozor Visual Basic Editor.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Pomoću ovog dugmeta prelazi se na prozor dokumenta.
Ovim dugmetom snimaju se izmene prilikom uređivanja makroa.
o
Ovo je programski kôd vašeg makroa.
0 Da biste zatvorili Visual Basic Editor, u meniju File u Visual Basic Editoru pritisnite Close And Return To Microsoft Word (zatvoriti i vratiti se u Microsoft Word).
150 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izbrišite makro
U ovoj vežbi brišete dugme makroa koje ste napravili u prethodnoj vežbi.
O Držeći pritisnut tasterom Alt povucite dugme makroa SpellSavePrint sa palete alata.
Dugme će se izbrisati sa palete.
Izbrišite dugme makroa sa palete alatki
U ovoj vežbi brišete dugme makroa koje ste napravili u prethodnoj vežbi.
# Pritisnite taster Alt i istovremeno pokazivačem odvucite dugme SpellSave­Print makroa sa palete alatki.
Dugme se briše sa palete alatki.
Korak dalje
Promena upotrebe velikog slova pomoću komande Change Case
E
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 06G u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
Pred kraj rada na dokumentu možete primetiti nadoslednost u stilu pisanja ve­likog slova. Na primer, možda biste želeli da naslovi budu ispisani naslovnim slovima, pri čemu je samo prvo slovo svake reči u naslovu veliko, ali otkrivate da su trenutno sva slova u naslovu velika. Iskoristite komandu Change Case da biste dobili jednoobrazne naslove, a da ne morate ponovo da ih upisujete. Kada budete menjali naslov koji je ispisan velikim slovima u naslov koji će biti ispisan naslovnim slovima, možda ćete za neke vrste reči, na primer, članove, predloge i veznike (odnosi se na engleski jezik, prim. prev.), morati da promenite početno veliko slovo u malo slovo.
Promenite naslov koji je napisan velikim slovima u naslov napisan naslovnim slovima
U ovoj vežbi menjate velika slova naslova u dokumentu Book Fair 06 u naslov-na slova. Zatim menjate veliko početno slovo veznika and u malo slovo.
Next Page
O Pritisnite dugme Next Page (sledeća stranica) da biste prikazali Book Fair 06.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 151
O Pomerite sadržaj nadole i istaknite naslov FESTIVAL ENTRY FORMS AND BOOK LIST.
0 U meniju Format izaberite Change Case.
Pojavljuje se okvir za dijalog Change Case.
O Izaberite opciju Title Case i pritisnite OK. Naslov će biti ispisan naslovnim slovima. 0 U red And u naslovu istaknite slovo A i upišite a.
Savet          ^^
Ako želite da promenite nacin upotrebe velikih i malih slova u nekoliko naslova, iskoristite okvir za dijalog Change Case da biste promenili prvi naslov, a zatim izaberite drugi naslov u dokumentu i pritisnite F4. Ovaj taster ponavlja bilo koju komandu koja mu neposredno prethodi. Na ovaj način možete da brzo promenite mnogo naslova.
___ Završite lekciju
H Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu Book Fair 06 biće snimljene. 0 Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File Izaberite Exit.
152 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 6 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Pronašli i zamenili tekst
Iz menija Edit izaberite Replace. U polje Find What upišite tekst za kojim tragate, a zatim u polje Replace With upišite tekst kojim ćete zameniti pronađeni tekst. Izaberite Find Next da biste pronašli prvi slučaj upotrebe reči. Izaberite Replace kako biste zamenili istaknuti tekst, ili Find Next ako ne želite da ga zamenite. Izaberite Replace All ako želite da odjednom zamenite sve slučajeve upotrebe reči.
Iz menija Edit izaberite Replace. Pritisnite More, a zatim u području Replace pritisnite dugmad Format i Special da biste izabrali vrste formatiranja i specijalnih znakova koje ćete pronaći i zameniti.
Istaknite tekst koji želite za odrednicu. U meniju Insert pokažite na AutoText i pritis­nite New. Upište ime koje dodeljujete odrednici. Pritisnite OK.
Pronašli i zamenili for-matiranje
Napravili odrednice AutoTexta
Umetnuli odrednice AutoTexta
Dodali i izbrisali odred-nice AutoTexta
Upišite ime koje ste dodelili odrednici, a zatim pritisnite F3.
Da biste dodali odrednicu istaknite tekst u dokumentu. U meniju Insert pokažite na AutoText, a zatim postavite pokazivač na AutoText i pritisnite taster miša. U okviru za dijalog AutoCorrect izaberite Add. Ili u polje Enter AutoText Entries Here upišite odrednicu i izaberite Add. Da biste izbrisali odrednicu, istaknite odrednicu na kartici AutoText, a zatim pritisnite Delete.
Iz menija Format izaberite najpre AutoFor-mat, zatim izaberite Options i na kraju izaberite opcije za formatiranje na kartici AutoFormat.
Iskoristili AutoFormat
Iskoristili opciju AutoFor-mat As You Type
Iz menija Tools izaberite AutoCorrect. U okviru za dijalog AutoCorrect otvorite kar-ticu AutoFormat As You Type i izaberite opcije.
Lekcija 6 Automatizovanje poslova 153
Lekcija 6 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Proverili pravilnost pisanja reči i gramatiku
Iskoristili Thesaurus da biste zamenili reč
Napravili makro Izvršili makro
Iskoristili komandu Change Case da biste promenili upotrebu velikog i malog slova
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Spelling And Grammar.
U meniju Tools postavite pokazivač na Lan­guage, a zatim izaberite Thesaurus. Zamenite reč njenim sinonimom ili iskoris-tite funkciju Look Up.
U meniju Tools pokažite na Macro, a zatim postavite pokazivač na Record New Macro i pritisnite taster miša. Iskoristite paletu alata Macro Recording da biste zapisali makro.
Pritisnite dugme na paleti alata ili pritisnite kombinaciju tastera koju ste napravili za makro. Ili u meniju Tools pokažite na Macro, a zatim postavite pokazivač na Macros i pritisnite taster miša. U okviru za dijalog izaberite Macro i izaberite Run.
Istaknite tekst koji želite da izmenite. Iz menija Format izaberite Change Case. U okviru za dijalog Change Case izaberite opciju koju želite.
V}
154 Microsoft Word 2000 korak po korak
155
Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima
U OVOJ
kako da:
Promenite margine stranica,
Umetnete i uklonite brojeve stranica,
Primenite stilove i ukrasne elemente,
Radite sa stilovima pomoću Style Organizera,
Napravite zaglavlja i podnožja i
Umetnete fusnote.
PREDVIĐENO VREME 40 min.
i
U prethodnim lekcijama videli ste kako se formatiranje primenjuje na pojedinačne istaknute reči i pasuse. Ako želite da u svom doku-mentu primenite sveobuhvatnije formatiranje, iskoristite stilove i ukrasne elemente.
Stil (engl. style) je skup parametara formata koji se mogu primeniti na tekst. Na primer, možda želite da svi naslovi u dokumentu budu napisani fontom veličine 16 tipografskih tačaka koji je formatiran polucrno ili kurzivno. Ako primenite stil sa ovim atributima ušte-dećete vreme i smanjiti mogućnost da se prilikom formatiranja po-jave greške. Ukrasni element! (engl. themes) su stilovi koji su primenjeni na ceo dokument; oni ne formatiraju samo tekst nego menjaju i izgled stranice, na primer, tako što dodaju šare na poza-dinu. Microsoft Word 2000 sadrži više od 30 dopadljivih ukrasnih elemenata koje možete birati.
U ovoj lekciji radite sa globalnim stilom za oglas o sajmu knjiga pod pokroviteljstvom preduzeća Pacific Books menjajući margine, radeći sa numerisanjem stranica i primenjujući ukrasne elemente. Takođe pravite, menjate i primenjujete stilove za znakove i pasuse. Na kraju, organizujete stilove i umećete zaglavlja, podnožja i fus­note.
156 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj način dobijate maksimalan radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
0
More Buttons
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
Open
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrećete Word, a zatim otvarate i snimate datoteku za vežbanje pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start.
O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word. Otvoriće se Microsoft Word 2000.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Look In i izaberite svoj disk.
0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim isti postupak ponovite sa direktorijumom Lesson07.
© Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 07A i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument će se otvoriti u prozoru dokumenta. O lz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Sve As. O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 07. © U polju File Name istaknite tekst, a zatim upišite Book Fair 07. © Izaberite Save.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 157
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uređivali svoj dokument, možete prikazati na ekranu znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, pritisnite dugme Show/Hide H koje se nalazi na paleti alata Standard.
IT Show/Hide f
Podešavanje parametara stranice
Svaki dokument u Wordu ima margine (engl. margins) - prostor između teksta i ivice papira. Margine osiguravaju da se tekst ne odštampa izvan stranice i po-mažu da prikaz dokument bude uredan. Wordove podrazumevane margine mogu lako da se podese kako bi na stranicu mogli da se smeste zaglavlje pisma ili dekoracija koji zahtevaju širu gornju marginu.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 07A u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
Promena margina
sajmu knjiga za svog
U ovoj lekciji menjate parametre margina na objavi
klijenta, Pacific Books.
O Iz menija File izaberite Page Setup.
Pojaviće se okvir za dijalog Page Setup. O Pritisnite jezičak Margins da biste otvorili istoimenu karticu. 0 U polju Top istaknite tekst i upišite .75, a zatim pritisnite Tab. O U polju Bottom istaknite tekst i upišite .75, a zatim pritisnite Tab. 0 U polju Left upišite 1, a zatim pritisnite Tab. © U polju Right istaknite tekst, a zatim upišite 1.
U području Previev možete videti kako će vaš tekst izgledati na stranici.
158 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pritisnite OK.
Margine će biti podešene
Dodatne opcije za podešavanje stranice
Podesite podrazumevane margine
Margine možete promeniti samo u jednom dokumentu, a takođe možete defini-sati nove podrazumevane margine za sve nove dokumente koje ćete napraviti u Wordu. U prethodnoj vežbi videli ste kako se menjaju margine u tekućem doku­mentu. Da biste promenili podrazumevane margine, sledite ove korake:
O Iz menija File izaberite Page Setup, a zatim promenite podešavanja mar-gina.
O Pritisnite Default (podrazumevano podešavanje).
© Na zahtev pritisnite Yes.
Menjanje orijentacije stranice
U Wordu možete izabrati jednu od dve orijentacije stranice prilikom štampanja - vertikalnu (engl. portrait) ili horizontalnu (engl. landscape). U prvom slučaju dokumenti se štampaju po dužini (tj. njihova visina je veća od njihove širine), a u drugom po širini (tj. njihova širina je veća od njihove visine).
Podrazumevana
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 159
Da biste prešli sa vertikalne na horizontalnu orijentaciju, sledite ove korake:
O Iz menija File izaberite Page Setup.
O U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Paper Size. U području Orientation izaberite Landscape.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sle-dećoj slid.
■Vaš dokument u horizontalnoj orijentaciji
Promenite veličinu papira
Dokument možete odštampati na papiru bib koje veličine ako taj papir može da se smesti u vaš štampač. Da biste promenili veličinu papira sledite ove korake:
O Iz menija File izaberite Page Setup. U okviru za dijalog Page Setup otvor­ite karticu Paper Size.
O Iz liste Paper Size izaberite veličinu papira. Da biste odredili namensku veličinu papira, iz liste Paper Size izaberite Custom Size, a u poljima Width i Hight istaknite tekst i upišite dimenzije papira. Pritisnite OK.
Dodajte numerisanje redova pasusa
Možete numerisati svaki pasus dokumenta, pa čak i svaki red, kao u pravnim dokumentima. Ako želite da primenite numerisanje redova, sledite ove korake:
O Iz menija File izaberite Page Setup.
O U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Layout, a zatim pritisnite Line Numbers.
© U polje pored opcije Add Line Numbering unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
O Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Page Setup.
160 Microsoft Word 2000 korak po korak
Numerisanje stranica
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 07B u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
Dokument u Wordu možete podesiti tako da se njegove stranice automatski nu-merišu u nekoliko formata numerisanja stranica. Ako umećete ili brišete strani­ce dokumenta, Word ponovo numeriše stranice u celom dokumentu. Brojevi stranica štampaju se ne vrhu stranice (u zaglavlju - engl. header) ili na dnu stranice (u podnožju - engl. footer). Zaglavlja i podnožja su blokovi teksta na vrhu i na dnu stranice koji sadrže obaveštenja kao što su broj stranice, naziv preduzeća, dokument, autor, datum itd. Do kraja ove lekcije saznaćete više de-talja o zaglavljima i podnožjima.
Umetnite brojeve stranica
U ovoj vežbi umećete brojeve stranica na dno svake stranice dokumenta.
O Iz menija Insert izaberite Page Numbers.
Pojaviće se okvir za dijalog Page Numbers.
O Pobrinite se da u polju Position bude prikazana opcija Bottom Of Page, odnosno, u prevodu, dno stranice.
0 U području Alignment pritisnite strelicu padajuće liste i izaberite Left.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Pritisnite OK.
Brojevi stranica biće umetnuti u dokument. 0 Pomerite sadržaj na kraj stranice 1 i pogledajte broj stranice.
Važno
Da biste pregledali brojeve stranica, zaglavlja i podnožja morate se nalaziti u prikazu Print Layout. Ako želite da pređete na prikaz Print Layout, iz menija View izaberite Print Layout.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 161
Uklonite brojeve stranica
U ovoj vežbi uklanjate brojeve stranica iz dokumenta.
O Iz menija View izaberite Headers And Footers .
Pojaviće se okvir za dijalog Header And Footer.
O Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header And Footer.
Switch Between Header And Footer
Otvoriće se okno za uređivanje Page Footer.
0 U oknu za uređivanje podnožja Page 1, postavite pokazivač na broj strani-ce. Kada se pokazivač pretvori u četvorosmernu strelicu, pritisnite broj stranice.
Broj stranice i okvir koji se nalazi oko njega biće istaknuti.
Istaknuti broj stranice
m
o
Cut
0
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut
Biće izbrisani svi brojevi stranica u dokumentu.
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
Primena ukrasnih elemenata na dokumente
Izgled celog dokumenta možete promeniti ako u njemu primenite ukrasne ele-mente (engl. themes). Pomoću ukrasnih elemenata usklađujete izgled dokumen­ta menjajući sliku na pozadini, naslove, tekst i grafičke oznake nabrajanja. Ukrasni elementi su korisni i prilikom izrade Web strana jer se pomoću njih mo-gu formatirati hiperveze. Vaš konačan dokument imaće jedinstven izgled zasno-van na ukrasnim elementima koje ste izabarali. Na primer, ukras Blends koristi pozadinu čija boja se postepeno menja od plave do bele sa odgovarajućim ele­mentima za dizajniranje teksta. Ukrasni elementi Blueprint primenjuju pozadinu koja izgleda kao milimetarski papir i elemente za dizajniranje teksta koji odgo-varaju toj pozadini. Ukrasni elementi su veoma korisni prilikom projektovanja Web strana, izveštaja i prezentacija. Word 2000 ima više od 30 različitih ukras­nih elemenata koje možete birati.
162 Microsoft Word 2000 korak po korak
Primenite ukrasne elemente na dokument
Da biste videli demonstraciju primenjivanja ukrasnih elemenata na dokument, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na ApplyTheme i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 07B u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
U ovoj vežbi primenjujete ukrasni element na dokument Book Fair 07 u sklopu priprema za njegovo konvertovanje u novine.
O
© G
Iz menija Format izaberite Theme.
Pojaviće se okvir za dijalog Theme.
Pomerite sadržaj liste Choose A Theme (izbor ukrasnih elemenata) i izaber-ite Citrus Punch (punč od južnog voća).
Pritisnite OK.
Dokument će biti potpuno preformatiran sa ukrasnim elementima Citrus Punch i videće se u prikazu Web Layout.
Ukrasni element! Citrus Punch primenjeni na dokument
Primena stilova na dokumente
Grupu atributa za formatiranje možete odjedanput primeniti na dokument ako iskoristite stilove (engl. styles). Stilovi znakova (engl. character styles) koriste se za formatiranje reči i redova teksta, dok se pomoću stilova pasusa (engl. para­graph styles), koji obuhvataju uvlačenja, tabulatore i prored, formatiraju celi pa-susi. Na primer, jednim stilom mogli bi biti određeni sledeći atributi: font od 16 tipografskih tačaka, polucrno, podvučeno i centrirano. Ako želite da se u određenom delu vašeg teksta vide svi ovi atributi, biće bolje da primenite stil, a ne svaki atribut pojedinačno. Možete takođe napraviti nov stil na osnovu pos-tojećeg ako želite da promenite ili uklonite atribute koji su pridruženi uz prvo-bitni stil.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 163
Svi novi dokumenti su pridruženi stilu Normal (podrazumevani stil). Stil Nor­mal obuhvata podrazumevani stil fonta, veličinu fonta i poravnavanje. Kada in-stalirate Word, podrazumevani stil Normal ima font Times New Roman veličine 12 tipografskih tačaka, a tekst je poravnat ulevo. U Wordu možete bira-ti mnoge druge stilove, na primer, Heading 1 u kome je tekst ispisan polucrnim fontom Arial od 16 tipografskih tačaka i poravnat je po levoj margini. Možete takođe napraviti nov stil ili izmeniti postojeći tako što ćete mu dati novo ime. Pošto primenite izmenjeni stil, ceo tekst koji je u dokumentu formatiran u torn stilu, biće ažuriran. To će vam pomoći da veoma lako i brzo menjate formati-ranje u dokumentu.
Primenite stil znaka
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 07C u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
FALI TEKST
O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta. O Pomerite sadržaj stranice naviše i istaknite tekst Summer Lecture Series. 0 Pogledajte stil u polju Style na levom kraju palete alata Formatting.
Tekst će biti formatiran u stilu Normal. O Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Style. 0 Sa liste Style izaberite Heading 3.
Tekst će biti formatiran u stilu Heading 3.
© Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Napravite stil znaka
U ovoj vežbi pravite nov stil koji se zasniva na stilu Heading 1.
Iz menija Format izaberite Style.
Pojavljuje se okvir za dijalog Style. 0 U okviru za dijalog Style izaberite New.
Pojaviće se okvir za dijalog New Style.
0 U polje Name upišite Pacific Books 1.
O Iz liste Based On izaberite Heading 1.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
164 Microsoft Word 2000 korak po korak
Novi stil zasnovan na Heading 1
0 Najpre pritisnite Format, a zatim izaberite Font.
0 Iz liste Font Style izaberite Bold, zatim iz liste Size izaberite 20 i na kraju pritisnite OK.
O U okviru za dijalog New Style pritisnite OK.
O U okviru za dijalog Style pritisnite Close.
Primenite nov stil
U ovoj vežbi primenjujte stil koji ste upravo napravili da biste promenili naslov u dokumentu za sajam knjiga.
O Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja pomerili na početak doku-menta, a zatim u prvom pasusu istaknite tekst First Annual Classical Book Fair.
O Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Style.
0 U listi Style postavite pokazivač na Pacific Books 1 i pritisnite taster miša. Tekst će biti formatiran u stilu Pacific Books 1.
O Pomerite sadržaj na sredinu stranice 1, istaknite tekst Contests, a zatim ponovite korake 2 i 3 da biste primenili stil Pacific Books.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 165
Primena stilova pasusa na dokumente
Stilovi pasusa isti su kao stilovi znakova, osim što obuhvataju formatiranje pa­susa, na primer, uvlačenje, poravnavanje i tabulatore. U stilu pasusa možete ta-kođe primeniti komande za formatiranje pasusa, na primer, Keep Lines Together.
Napravite stil sa atributima pasusa
U ovoj vežbi pravite za Pacific Books 2 nov stil koji se zasniva na stilu Heading 5.
Iz menija Format izaberite Style.
Pojavljuje se okvir za dijalog Style. O Postavite pokazivač na New i pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog New Style. 0 U polje Name upišite Pacific Books 2. O Iz Nste Based On izaberite Heading 5. 0 Najpre pritisnite Format, a zatim izaberite Paragraph.
Pojaviće se okvir za dijalog Paragraph.
© U području Spacing, u polju Before istaknite tekst, upišite 6, a zatim priti­snite Tab.
O U polju After istaknite tekst, upišite 6, a zatim pritisnite OK.
O U okviru za dijalog New Style pritisnite OK.
Primenite nov stil pasusa
U ovoj vežbi na naslov tabele primenjujete stil pasusa koji ste upravo napravili.
O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta.
0 Pomerite sadržaj dokumenta da biste prikazali tabelu i istaknite prvi red koji sadrži tekst Pacific Books Branch Locations.
0 Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Style.
O U listi Style pritisnite Pacific Books 2.
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Naslov će biti formatiran u stilu Pacific Books 2.
Menjanje stilova
Stil koji ste napravili i već primenili na tekst možete izmeniti. Prilikom menjanja stila, tekst koji je u dokumentu pridružen torn stilu biće automatski ažuriran ka-ko bi odražavao promene.
166 Microsoft Word 2000 korak po korak
Ponovo formatirajte stil pasusa
U ovoj vežbi menjate stil pasusa koji ste već napravili i primenili na tabelu.
Iz menija Format izaberite Style.
Pojavljuje se okvir za dijalog Style. O Iz liste Style izaberite Pacific Books 2. 0 U okviru za dijalog Style izaberite Modify.
Pojaviće se okvir za dijalog Modify Style. O Najpre izaberite Format, a zatim izaberite Font.
Pojaviće se okvir za dijalog Font.
0 Najpre iz liste Font Styles izaberite Bold, a zatim iz liste Size izaberite 14.
© Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Font se zatvara.
O U okviru za dijalog Modify Style u polje za potvrdu Automatically Update unesite znak za potvrdu. Svaki tekst sa ovim stilom će se automatski ažuri-rati.
O Najpre pritisnite OK, a zatim u okviru za dijalog Style pritisnite Close.
Tekst sa stilom Pacific Books 2 biće ažuriran.
Područje stilova
Prozor dokumenta možete promeniti kako bi obuhvatao područje u kome su prikazana imena stilova koji su primenjeni na ceo tekst u dokumentu. Ova funkcija se zove Style Area. Ona je posebno korisna kada želite da proverite da li su vaši stilovi tačno primenjeni — posebno ako se u dokumentu koristi više sličnih stilova. Da biste videli Style Area, dokument morate posmatrati u prika-zu Normal ili Outline.
Prikažite područje stilova
O Iz menija View izaberite Normal.
Dokument će se videti u prikazu Normal. 0 Iz menija Tools izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Options.
0 Otvorite karticu View.
O U području Outline And Normal Options u polju Style Area Width istaknite broj i upišite 1.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 167
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Options se zatvara i na vašem ekranu se pojavljuje Style Area.
0 Pritisnite Ctrl+Home, a zatim pomerite sadržaj dokumenta da biste pre-gledali stilove koji su primenjeni u dokumentu.
Širina područja stilova trebalo bi da bude dovoljno velika kako bi se videla imena stilova.
Sakrijte područje stilova
U ovoj vežbi koristite okvir za dijalog Options da biste sakrili Style Area.
O Iz menija Tools izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Options.
O Na kartici View, u području Outline And Normal Options istaknite tekst u polju Style Area Width i upišite 0.
0 Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Options će se zatvoriti. O Iz menija View izaberite Print Layout.
Dokument će se videti u prikazu Print Layout.
Izbrišite stil u dokumentu
Stilove koje ste napravili, a više vam nisu potrebni, možete izbrisati. O Iz menija Format izaberite Style.
Pojaviće se okvir za dijalog Style. 0 Izaberite Organizer.
Pojaviće se okvir za dijalog Organizer.
0 Na kartici Styles, u listi filename na levoj strani okvira za dijalog, pomer­ite sadržaj nadole i izaberite stil koji ste napravili, a sada želite da ga izbrišite.
O Pritisnite Delete.
0 Kada to od vas bude zatraženo, pritisnite Yes.
0 Pritisnite Close.
168 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izrada zaglavlja i podnožja
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 07D u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
Zaglavlja i podnožja sadrže obaveštenja koja se štampaju na vrhu ili na dnu stranice. Uobičajena obaveštenja u zaglavljima i podnožjima obuhvataju brojeve stranica, naslov dokumenta, datum, autora i naziv preduzeća. U zaglavlje ili podnožje možete takođe kopirati i prenositi tekst iz dokumenta. Ovo je korisno kada na vrhu svake stranice želite da prikažete logotip ili zaglavlje pisma ili odgovarajuća obaveštenja, na primer, adresu u podnožju.
Za izradu zaglavlja i podnožja koristi se paleta alata Header And Footer. Ovu paletu alata možete takođe iskoristiti da biste odrednice zaglavlja i podnožja umetnuli pomoću funkcije AutoText. Više detalja o ovoj funkciji pročitajte u le-kciji 6, „Automatizovanje poslova“.
Savet                                      ^
Ako želite da u svom dokumentu vidite zaglavlja i podnozja postarajte se da bude izabran prikaz Print Layout. Da biste prešli na prikaz Print Layout, iz menija View izaberite Print Layout.
Napravite zaglavlje pomoću teksta iz dokumenta
Copy
K
Show Next
Paste
U ovoj vežbi ističete logotip Pacific Books i umećete ga u zaglavlje.
O Postarajte se da budete u prikazu Print Layout.
O Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na vrh dokumenta.
0 Istaknite logotip Pacific Books u prvom redu dokumenta.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
Logotip Pacific Books će biti iskopiran na klipbord.
0 Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojaviće se paleta alata Header And Footer, a tačka umetanja biće u oknu za uređivanje Header.
© Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Show Next (prikazati
sledeće).
Biće prikazan naslov na stranici 2. O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Logotip Pacific Books biće prenesen u okno za uređivanje zaglavlja. O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Close.
Paleta alata Header And Footer će se zatvoriti.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 169
Rad sa zaglavljima i podnožjima
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 071 u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
Često na prvoj stranici dokumenta ne želite da prikažete zaglavlje - posebno
ako je prva stranica naslovna, ili se, kao u ovom slučaju, zaglavlje sastoji od
obaveštenja koja su već data na prvoj stranici. Word možete podesiti tako da se
ne štampa zaglavlje na prvoj stranici, nego samo zaglavlja na drugoj i svim
narednim stranicama.
Pošto podesite zaglavlje i podnožje, možete ih prilagoditi pomoću odrednica
AutoTexta koje su napravljene posebno za zaglavlja i podnožja. Na primer,
možete umetnuti odrednicu AutoTexta (prečica za umetanje teksta koji se često
koristi) sa imenom autora, brojem stranice i datumom.
Kada zaglavlja i podnožja budu napravljena, možete ih pregledati u prikazu
Print Layout i izmeniti ih, ako je potrebno, pre nego što odštampate dokument.
Uklonite zaglavlje prve stranice
U ovoj vežbi uklanjate zaglavlje prve stranice. O Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojaviće se paleta alata Header And Footer.
___ 0 Na paleti alata Header And Footer, pritisnite dugme Page Setup.
CO Page Setup
Pojaviće se okvir za dijalog Page Setup. 0 U okviru za dijalog Page Setup pritisnite jezičak Page Setup da biste otvor-
ili istoimenu karticu.
Pojaviće se okvir za dijalog Page Setup. O U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Layout.
U području Header And Footer u polje za potvrdu Different First Page une-
site znak za potvrdu i pritisnite OK.
Pojaviće se okno za uređivanje First Page Header. Neka ono ostane prazno. 0 Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
Zaglavlje prve stranice biće uklonjeno.
Napravite podnožje pomoću odrednica AutoTexta
U ovoj vežbi u dokument umećete podnožje koristeći odrednice AutoTexta.
FI Switch Between Header And Footer
K
Show Next
O Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojaviće se paleta alata Header And Footer, a tačka umetanja biće u oknu
za uređivanje Header. 0 Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer.
Pojaviće se okno za uređivanje First Page Footer. Neka to okno ostane
prazno. 0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show Next
Pojaviće se okno za uređivanje Footer za drugu stranicu.
170 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Pritisnite Insert AutoText, a zatim izaberite Page X of Y U podnožju se prikazuje tekst Page 2 of 4.
0 Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
Pregledajte zaglavlja i podnožja pre štampanja
Ei
Print Preview
Multiple Pages
Sva ^gfavlja i podnožja nToIete pregledati u prikazu Print Preview pre nego što ih odštampate. U ovoj vežbi pregledate ceo dokument da biste videli raspored zaglavlja i podnožja.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.
Dokument će se videti u prikazu Print Preview.
O Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite pokazivač preko prva dva polja u svakom redu da biste ih istakli, a zatim pritisnite taster miša.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid. Obratite pažnju na to da margine zaglavlja nisu poravnate sa margi-nom prve stranice.
0 Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Close.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 171
Izmenite područje margine zaglavlja i podnožja
U ovoj vežbi podešavate rastojanje između ivice stranice i vrha zaglavlja da biste zaglavlje poravnali sa marginom prve stranice.
O Iz menija File izaberite Page Setup.
Pojaviće se okvir za dijalog Page Setup.
O Otvorite karticu Margins.
0 U području Front Edge, u polju Header, istaknite tekst i upišite .75
O Pritisnite OK.
[& Print Preview
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.
Otvoriće se prozor Print Preview. Obratite pažnju na promenu poravna-vanja zaglavlja.
0 Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Close.
Prilagodite podnožja
Ako želite da prilagodite zaglavlja i podnožja u svom dokumentu, možete u njih dodati obaveštenja. U ovoj vežbi dodajete u podnožje referencu za Pacific Books.
o
Iz menija View izaberite Header And Footer. Pojaviće se paleta alata Header And Footer.
Switch Between Header And Footer
^
Show Next
Bold
©
G O
0 O
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header And Footer.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show Next.
Pritisnite taster End da biste tačku umetanja pomerili na kraj reda, a zatim dva puta pritisnite Enter.
Upišite Submitted by Impact Public Relations.
Istaknite tekst u podnožju, a zatim na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bold.
Tekst u podnožju biće formatiran polucrno.
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
o
172 Microsoft Word 2000 korak po korak
Dodatne opcije za zaglavlje i podnožje
Napravite zaglavlja i podnožja koja se pojavljuju naizmenično
Možete napraviti zaglavlja i podnožja koja se naizmenično pojavljuju na parnim i neparnim stranicama. Ovo vam omogućava da u zaglavljima i podnožjima prikažete različit tekst.
O Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojaviće se paleta alata Header And Footer.
CQ
Page Setup
O Pritisnite dugme Page Setup.
Pojaviće se okvir za dijalog Page Setup.
© U području Header And Footer u polje pored opcije Different Odd And Even unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
Switch
O Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header And Footer. Biće prikazano podnožje prve neparne stranice.
n
Show Next
0 Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Show Next.
Biće prikazano podnožje parne stranice.
O Upišite obaveštenja za podnožje.
O Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header And Footer, a zatim ponovite korake 5 i 6 da biste radili sa zag-lavljem parne stranice. Ako želite da se ista obaveštenja nalaze i u zag­lavljima neparne i parne stranice, upišite ih u okno za uređivanje Even Page Header.
Uklonite zaglavlja i podnožja
Zaglavlja i podnožja možte ukloniti brisanjem teksta. Ako želite da uklonite zaglavlja i podnožja, sledite ove korake.
O Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojaviće se paleta alata Header And Footer. O Pokažite zaglavlje ili podnožje koje želite da uklonite. © Istaknite tekst u zaglavlju ili podnožju, a zatim pritisnite Delete.
Tekst će biti izbrisan. O Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 173
Korak dalje
Umetanje fusnota
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 07i u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07
Na dno stranice možete dodati obaveštenja i preko fusnota (engl. footnotes). Fusnote se koriste kada želite da ukažete na tekst u dokumentu koji je obeležen referentnom oznakom pomoću napomene na dnu stranice koja sadrži istu refer-entnu oznaku. Umetnite fusnote dok ste u prikazu Normal, a zatim pređite na Print Preview da biste ih pregledali.
Umetnite fusnotu
O lz menija View izaberite Normal.
O Postavite pokazivač iza naslova Summer Lecture Series pri dnu stranice 3 i pritisnite taster miša.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj
slici.
Ovde će biti umetnuta fusnota.
0 lz menija Insert izaberite Footnote.
Pojaviće se okvir za dijalog Footnote And Endnote. O Pritisnite OK.
Otvoriće se okno za uređivanje Footnote.
174 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 U okno za uređivanje Footnote upišite Schedules for the lecture series are available by calling the Seattle Store.
y
Fusnota broj 1 0 U oknu za uređivanje Footnote pritisnite Close. O Iz menija View izaberite Print Layout. Fusnota će biti prikazana.
Završite lekciju
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu Book Fair 07 biće snimljene. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File Izaberite Exit.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 175
Lekcija 7 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Promenili margine
Iz menija File izaberite Page Setup, a zatim otvorite karticu Margins. Unesite nove parametre margina. Pritisnite OK.
Iz menija Insert izaberite Page Numbers. U okviru za dijalog Page Numbers, iz liste Position, izaberite položaj. Iz liste Align­ment izaberite poravnavanje i na kraju pritisnite OK.
Iz menija View izaberite Header And Footer. Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header And Footer. U oknu za uređivanje Page Footer, postavite pokazivač na broj stran-ice. Kada se pokazivač pretvori u četvoros-mernu strelicu pritisnite taster miša. Izaberite Delete. Pritisnite Close.
Iz menija Format izaberite Theme. U okviru za dijalog Theme, iz liste Choose A Theme izaberite ukrasne elemente. Pritis-nite OK.
Umetnuli brojeve stranica
Uklonili brojeve stranica iz podnožja
Primenili ukrasne ele-mente na dokument
Napravili stil znakova
Iz menija Format izaberite Style. U okviru za dijalog Style pritisnite New. U okviru za dijalog New Style, u polje Name, upišite ime novog stila. Iz liste Based On izaberite stil na kome će se zasnivati nov stil. Izaber-ite Format i izaberite opciju. Izaberite atrib-ute novog stila, pritisnite OK i zatvorite sve otvorene okvire za dijalog.
Iz menija Format izaberite Style. U okviru za dijalog Style izaberite New. U okviru za dijalog New Style, u polje Name, upišite ime novog stila. Iz liste Based On izaberite stil na kome će se zasnivati nov stil. Izaber-ite Format i izaberite Paragraph. U okviru za dijalog Paragraph izaberite atribute novog stila, pritisnite OK i zatvorite sve otvorene okvire za dijalog.
Napravili stil pasusa
176 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 7 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Ponovo formatirali stil pasusa
Promenili stil Prikazali Style Area
Sakrili Style Area
Napravili naslov pomoću teksta iz dokumenta
Iz menija Format izaberite Style. U okviru za dijalog Style iz liste Styles izaberite stil, a zatim izaberite Modify. U okviru za dijalog Modify Style izaberite Format i izaberite atribute i unesite znak za potvrdu u polje pored opcije Automatically Update. Pritis-nite OK, a zatim i u okviru za dijalog Style pritisnite OK.
Istaknite tekst koji želite da formatirate. Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Style. Iz liste Style izaberite Stil.
Iz menija View izaberite Normal. Iz menija Tools izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu View i u području Outline And Normal Options istaknite tekst u polju Style Area Width, zatim upišite 1 i pritisnite OK.
Iz menija Tools izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu View i u području Outline And Normal Options istaknite tekst u polju Style Area Width, zatim upišite 1 i pritisnite OK.
Pobrinite se da budete u prikazu Print Lay­out. Istaknite tekst naslova. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy. Iz menija View izaberite Header And Footer. Pojav-iće se okno za uređivanje First Page Header. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste. Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 177
Lekcija 7 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Izostavili zaglavlje prve stranice
Iz menija View izaberite Header And Footer. Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Page Setup. U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Layout. U području Headers And Footers, unesite znak za potvrdu u polje za potvrdu Differ­ent First Page i pritisnite OK. Pojaviće se okno za uređivanje First Page Header. Neka ovo okno ostane prazno. Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview. Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages i povucite pokazivačem da biste prikazali ceo doku-ment. Na paleti alata Print Preview pritis­nite dugme Close.
Iz menija File izaberite Page Setup. U okviru za dijalog Page Setup otvorite kar­ticu Margins. U području From Edge, u polju Header, istaknite tekst i upišite širinu novog naslova. Pritisnite OK.
Iz menija View izaberite Normal. Postavite tačku umetanja na mesto na kome će se nalaziti marker fusnote. Iz menija Insert izaberite Footnote. U okviru za dijalog Footnote And Endnote pritisnite OK. U okno za uređivanje Footnote upišite tekst fusnote. Pritisnite Close.
Pregledali zaglavlja i podnožja pre nego što ih odštampate
Ei
Izmenili područje mar-gine zaglavlja i podnožja
Umetnuli fusnotu
178 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 179
180 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 181
182 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima 183
179
Šabloni i elektronski obrasci
U ovoj
-Q
o
Dizajnirate naslovnu stranu faksa pomoću šablona,
Snimite dokument kao šablon,
12
(/I
Napravite šablon za elektronski obrazac,
£ O
Zaštitite elektronski obrazac,
(U
Popunjavate elektronske obrasce i obavljate proračune u
<D
njima i
'E o
Dodate u obrazac sadržaj Helpa.
-Q
PREDVIĐENO VREME 40 min.
Svi dokumenti koji se prave u Microsoft Wordu zasnivaju se na šablonima (engl. templates). Šablon je posebna vrsta dokumenta koji obezbeđuje osnovne alate i tekst za oblikovanje konačnog do­kumenta. Šabloni mogu da sadrže tekst, stilove, elemente glosara, makroe kao i dodeljivanja menija i tastera.
Šablon vam pomaže da uštedite vreme, jer pruža osnovni format od kojeg počinjete da radite. Možete iskoristiti isti šablon za onoli-ko dokumenta koliko želite. Ako neke stilove dodate u dokument u toku rada, dokument možete snimiti kao nov šablon i na njemu zasnovati dokumente na kojima budete kasnije radili. Word sadrži velik broj različitih šablona koje možete menjati u skladu sa svojim potrebama. Šabloni takođe mogu da se prilagode za izradu određenih tipova dokumenata, kao što su izveštaji i rezimei. Drugi podesan tip dokumenta je elektronski obrazac, kao što su izveštaj ili zapisnik o radnim časovima koje korisnici mogu popuni-ti na svojim računarima ili odštampati. Elektronski obrasci su raznovrsni; oni mogu da se koriste u mreži ili intranetu velikog preduzeća, ili da se - pošto se pretvore u format za Web - objave na Internetu. Obrasci su obično projektovani tako da sadrže veoma
180 Microsoft Word 2000 korak po korak
specifična obaveštenja te je korisno napraviti šablone za određene tipove obrazaca.
U ovoj lekciji, vaš zadatak je da pravite šablone kako biste ubrzali neke adminis­trative zadatke u firmi Impact Public Relations. Najpre ćete na osnovu Wor-dovog šablona napraviti naslovnu stranu faksa, a zatim ćete izmeniti neke stilove i snimiti naslovnu stranu kao nov šablon. Takođe ćete napraviti šablon elektronskog obrasca za fakturu. Pomoću šablona popunićete fakturu, uneti u nju proračune i dodati sadržaj Helpa.
Važno              ^
Prema podrazumevanom podesavanju u Microsoft Wordu 2000, palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Takav raspored pruža vam najveći mogući radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme dugme koje tražite ne vidi na paleti alata, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste ga pronašli. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
Koriscenje šablona i čarobnjaka
Kada pravite dokument pomoću komande New u meniju File, birate šablon na kome će se taj dokument zasnivati. Vrste šablona kreću se od praznog doku­menta - koji se zasniva na šablonu Normal i sadrži stilove za nekoliko naslova, osnovni tekst i stil pasusa - do profesionalnih pisama, memoranduma, faksova, rezimea, brošura, izveštaja i Web strana. Kada izaberete jedan od ovih šablona, otvara se nov dokument koji sadrži stilove u šablonu koji izaberete. Ako, na primer, izaberete šablon memoranduma, dokument će se stilizovati i rasporediti u formatu memoranduma. On sadrži tekst za rezervisanje mesta koji ćete za-meniti sopstvenim tekstom.
Wordovi čarobnjaci takođe pomažu da automatizujete izradu dokumenta. Čaro-bnjak (engl. wizard) je minijaturna aplikacija koja obavlja veći deo posla prili-kom izrade pisma, Web strane, izveštaja i tako dalje. Čarobnjak prikazuje niz okvira za dijalog u kojima birate opcije i određujete tekst. Posle toga on prime-njuje vaš izbor na dokument. Za razliku od toga, šablon omogućava da radite neposredno na dokumentu i ne ograničava vas na određene opcije. Firma Impact Public Relations je obavila posao za svog klijenta, Pacific Books, od istraživanja tržišta do projektovanja Web lokacije. Sada je došlo vreme da pošalje račun. U sledećoj vežbi, treba da napravite naslovnu stranu faksa koju vi ili druga osoba iz vaše firma možete lako popuniti i iskoristiti prilikom slanja fakture firmi Pacific Books. Dokument za faks zasnovaćete na Wordovom šablonu koji ste već projektovali.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 181
Pokrenite Word i napravite naslovnu stranu faksa
U ovoj vežbi pokrećete Word i pravite naslovnu stranu faksa. O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start. O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvoriće se Microsoft Word 2000.
Kada želite da izaberete šablon za nov dokument, morate iskoristiti komandu New u meniju File, a ne dugme New na paleti alata Standard.
0 U meniju File izaberite New.
Pojaviće se okvir za dijalog New.
O Otvorite karticu Letters&Faxes, a zatim postavite pokazivač na ikonu koja predstavlja šablon Professional Fax i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Otvoriće se nov dokument koji se zasniva na ovom šablonu.
Podesite uvećanje
U ovoj vežbi podešavate procenat uvećanja dokumenta.
U Zoom
Na paleti alata Standard, pritisnite strelicu padajuće liste Zoom, a zatim izaber­ite Page Width.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Tekst kojim se rezerviše mesto
182 Microsoft Word 2000 korak po korak
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste olakšali uređivanje dokumenta, možete na ekranu prikazati znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide f
# Ako znakovi za formatiranje nisu prikazani, na paleti alatki Standard pritis-nite dugme Show/Hide f
Unesite tekst u dokument za faks
U ovoj vežbi sopstvenim tekstom treba da zamenite tekst kojim se rezerviše mes-to.
O Postavite pokazivač na mali otisak na vrhu dokumenta i pritisnite taster miša, a zatim upišite 18 Hunter St., San Francisco, CA 94117.
O Pritisnite Enter i upišite Phone: (415) 555-3984. Fax: (415) 555-3985.
0 U gornjem desnom uglu dokumenta istaknite tekst Company Name Here, a zatim upišite Impact Public Relations.
Nemojte da pritiskate Enter pošto unesete ovaj tekst.
O U redu To postavite pokazivač na tekst kojim se rezerviše mesto i pritisnite taster miša da biste označili red, a zatim upišite V.J. Bernstein, Account­ing, Pacific Books.
0 U redu From postavite pokazivač na tekst kojim se rezerviše mesto i pritis­nite taster miša da biste označili red, a zatim upišite Rebecca Smith.
© U svim preostalim redovima teksta, osim reda CC, postavite pokazivač na tekst kojim se rezerviše mesto i pritisnite taster miša da biste označili red, a zatim upišite sledeće.
U ovaj red                                Upišite sledeći tekst
Fax:                                       (206) 555-0066
Pages:                                    1
Phone:                                   (206) 555-3453
Re:                                         Invoice #10001
Red CC ostavite prazan. Obratite pažnju na to da se tekući datum automa-tski umeće.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 183
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Tekst koji ste uneli
O Istaknite tekst koji se nalazi iza Comments i upišite Here 's the initial invoice for our company's services to date. Please contact Rebecca Smith with any questions. Thank you.
Snimite naslovnu stranu faksa
U ovoj vežbi snimate i imenujete nov dokument kao Fax Cover Sheet 08.
0 Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson08 (iz direktori-juma Word 2000 SBS Practice).
0 U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upišite Fax Cover Sheet 08.
O Izaberite Save.
184 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izmenite formatiranje dokumenta
U ovoj vežbi menjate formatiranje naslova u dokumentu Fax Cover Sheet 08 i jedan element naslovne strane.
O U redu sa opcijama koje služe da se skrene pažnja na određene detalje, istaknite reč Urgent (hitno), a zatim upišite Invoice (faktura).
Reč Invoice zamenjuje reč Urgent.
O Postavite pokazivač na polje za potvrdu pored opcije Invoice i dva puta uza-stopno pritisnite taster miša.
U polje se umeće znak za potvrdu.
0 Istaknite nalsov Fax, uključujući i završni znak pasusa.
Ako se na paleti alata Formatting ne vidi dugme Font Size, pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
O Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste, a zatim izaberite 36.
Naslov će se smanjiti sa 54 tipografske tačke na 36 tačaka.
Save
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pošaljite faks trenutno
Čarobnjak Fax (engl. Fax Wizard) pravi naslovnu stranu faksa i odmah šalje fak-som bilo koji dokument koji odredite. Možete takođe poslati naslovnu stranu sa napomenom, ill odštampati kopiju koju ćete poslati sa nekog odvojenog faks uređaja. Da biste iskoristili čarobnjaka otvorite dokument koji želite da pošaljete faksom. U meniju File pokažite na Send To, a zatim postavite pokazivač na Fax Recipient i pritisnite taster miša. Pojaviće se čarobnjak Fax koji će prikazati opcije.
Snimanje dokumenata kao šablona
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 08A u direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Cover Sheet 08.
Pošto ćete redovno slati fakture računovodstvu firme Pacific Books možete iskoristiti ovu novu naslovnu stranu faksa kao osnovu za buduće faksove. Da biste to uradili, snimićete dokument kao šablon, ali ćete ga najpre urediti kako bi bio uopšteniji, jer će se detalji menjati od jednog faksa do drugog. Kada do­kument snimite kao šablon, oznaka tipa datoteke .doc menja se u oznaku tipa .dot.
Uredite dokument
U ovoj vežbi dodajete tekst kojim se rezerviše mesto u šablon naslovne strane faksa koju ste napravili u prethodnoj vežbi.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 185
O U redu Re istaknite broj 10001, a zatim upišite [Number goes here].
O U redu Pages istaknite broj 1, a zatim upišite [Number of pages goes
here]. 0 Ne menjajte datum u dokumentu; on će se automatski ažurirati kada otvor-
ite nov dokument koji se zasniva na ovom šablonu. O U području Comments istaknite tekst, a zatim upišite [Remarks about fax
goes here].
Snimite dokument kao šablon
U ovoj vežbi snimate Fax Cover Sheet 08 kao šablon.
O Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. O U polje File Name upišite Fax Template 08. 0 Pritisnite strelicu padajuće liste Save As Type, a zatim izaberite Document
template (*.dot).
Direktorijum u polju Save In automatski se menja na Templates. Izaberite Save.
Nov šablon ima oznaku tipa datoteke .dot i smešten je u direktorijum Tem­plates na vašem računaru. Kada napravite nov dokument pomoću komande New u meniju File, ovaj šablon biće na raspolaganju na kartici General.
0 Iz menija File izaberite Close.
Savet
Da biste razlikovali datoteke dokumenata od datoteka šablona, korisno je ako u imenima datoteka možete da vidite oznake tipova datoteka. Dokumenti imaju oznaku tipa datoteke .doc, dok se imena šablona završavaju oznakom tipa .dot. Ako želite da u Windowsu 98 prikažete oznake tipa datoteka, otvorite Windows Explorer, pritisnite View, a zatim izaberite Folder Options. U okviru za dijalog Folder Options otvorite karticu View. Iz liste Advanced Settings uklonite znak za potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide File Extensions For Known File Types (sakriti oznake tipa datoteka za poznate tipove datoteka). Pritisnite OK. U Windowsu 95, otvorite Windows Explorer, postavite pokazivač na meni View i pritisnite taster miša, a zatim izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvor-ite karticu View. Uklonite znak za potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide MS-DOS File Extensions For File Types That Are Registered (sakriti oznake tipa datoteka MS-DOS za tipove datoteka koji su registrovani) i pritisnite OK. U Win-dowsu 2000 otvorite Windows 2000 Explorer, otvorite meni View, a zatim izaber-ite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu View, a zatim uklonite znak za potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide File Extensions For Known File Types. Pritisnite OK.
186 Microsoft Word 2000 korak po korak
Elektronski obrasci
Više detalja o tome kako se dokument snima kao Web strana i objavljuje na Internetu, potražite u lekciji 11, „Projektovanje Web strana“ i lekciji 12, „Uređivanje i objavljivanje Web strana“.
Elektronski obrasci su korisni za prikupljanje rezultata istraživanja ili za izradu projekta za dokumente koji se često koriste, kao što su fakture i porudžbenice. Polja (engl. fields) u elektronskim obrascima su područja u koja korisnici unose odgovore na zahteve ili pitanja. Projektovana su za posebne tipove podataka, kao što su brojevi i adrese. Polje može da sadrži padajuću listu sa opcijama ili polje za potvrdu u koje korisnik može da unese znak za potvrdu. Možete pro-jektovati i polja u kojima se obavljaju proračuni.
Ako vaše preduzeće ima intranet, elektronske obrasce možete staviti na raspola-ganje zaposlenima u preduzeću ili drugim korsnicima koji će ih popunjavati on-lajn. Štaviše, ako želite da na Web lokaciju svog preduzeća postavite elektronski obrazac, na primer, obrazac za izveštaj ili obrazac za unos, možete snimiti obrazac kao Web stranu i objaviti ga na Internetu.
U sledećim vežbama iskoristićete znanje koje ste stekli o šablonima da biste na-pravili šablon za elektronski obrazac fakture. Službenici će koristiti ovaj šablon kad god im bude potreban dokument fakture za određene vrste naplate. Šablon obezbeđuje projekat fakture i polja koja su potrebna za nju kako službenici ne bi morali da je prave svaki put kada bude potrebno da popune i pošalju fakturu.
Izrada elektronskog obrasca
Da biste napravili elektronski obrazac, prvo pravite šablon i definišete vrste po­lja koja obrazac treba da sadrži. Potrebno je da umetnete prazne tabele i u njima rasporedite polja. Potom zaštitite obrazac, tako da drugi ljudi mogu da ga popu­ne ali ne i da izmene originalni tekst i formatiranje.
Za Impact Public Relations želite da napravite elektronski obrazac fakture koji će zaposleni moći da popunjavaju u računaru.
Izrada šablona za obrazac
Za sledeće vežbe iz menija View izaberite Print Layout. Pritisnite strelicu padajuće liste Zoom i izaberite Page Width.
Open
U ovoj vežbi treba da napravite šablon za elektronski obrazac snimajući pos-tojeći dokument kao šablon.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
0 U listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim isti postupak ponovite sa direktorijumom Lesson08.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 187
O Postarajte sa da u listi Files Of Type bude prikazana opcija Word Documents (*.doc), a zatim u listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 08B i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili. Ovaj dokument je početna verzija fakture.
0 Iz menija Save izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
0 U okviru za dijalog Save As, u polju File Name, najpre istaknite tekst, a zatim upišite Form Template 08.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Save As, a zatim izaberite Document Tem­plate (*.dot).
Direktorijum u polju Save In menja se u Templates.
O Pritisnite Save.
Vaš novi šablon biće snimljen u direktorijum Templates.
Savet ^^^
Da biste napravili sablone pocnite od praznog dokumenta, zato izaberite opciju New na meniju File. Na kartici General izaberite ikonu koja predstavlja Blank Doc­ument šablon. U oilju Create New izaberite opciju Template a zatim pritisnite dugme OK.
Dodavanje tabela u elektronske obrasce
Detaljnija obaveštenja o koriscenju i formatiranju tabela u Wordu pročitajte u lekciji 5, „Ovladavanje uvlačenjima, tabulatorima i tabelama“.
Prazne tabele predstavljaju podesnu polaznu tačku prilikom izrade elektronskih obrazaca jer vam gotova pomoćna mreža pruža mesto za umetanje teksta i polja. Format pomoćne mreže takođe pomaže da zadržite ravne stupce teksta kada brišete ili dodajete nov tekst.
Kada umetnete tabelu, Word crta tabelu i njene ćelije pomoću ivičnih linija. Iz-gled ivičnih linija možete promeniti ili te linije sasvim ukloniti pomoću ko-mande Borders And Shading u meniju Format. Ako radite sa prikazanim znakovima za formatiranje (koristeći dugme Show/Hide 11 na paleti alata Stan­dard), videćete znakove za kraj ćelije u tabelama koje pravite. Ovi znakovi se nalaze na kraju svake ćelije u tabeli, dok se znak za kraj reda vidi na kraju sva-kog reda u tabeli. Ovi znakovi funkcionišu na isti način kao znakovi pasusa u dokumentu.
188 Microsoft Word 2000 korak po korak
Prikažite paletu alata Forms
Paleta alata Forms obuhvata svu dugmad koja su vam potrebna za izradu obra-zaca.
# Postavite pokazivač na bilo koje mesto na bilo kojoj paleti alata i pritisnite desni taster miša, a zatim iz liste paleta alata izaberite Forms.
Pojaviće se paleta alata Forms. Da biste premestili paletu alata, povucite njenu naslovnu liniju. Ako želite da paletu alata postavite iznad dokumenta sa drugim paletama alata, postavite pokazivač na naslovnu liniju i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Paleta alata Forms
Umetnite praznu tabelu
U ovoj vežbi treba da umetnete praznu tabelu u Form Template 08.
O Postavite pokazivač ispod druge tabele i pritisnite taster miša, a zatim pritisnite Enter.
Tačka umetanja će se premestiti u drugi red ispod tabele.
Insert Table
O Na paleti alata Forms pritisnite dugme Insert Table da biste prikazali pomoćnu mrežu.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 189
0 Postavite pokazivač na kvadrat koji se nalazi u gornjem levom uglu i pritis-nite taster miša, a zatim povucite pokazivačem preko mreže da biste istakli pet redova nadole i šest kolona nadesno i na kraju otpustite taster miša.
Biće umetnuta prazna tabela koja sadrži pet redova i šest kolona.
Ako vam je potrebno više prostora da biste proširili pomoćnu mrežu, premestite paletu alata Forms prema centru prozora, a zatim ponovo pritisnite dugme Insert Table.
Liniie pomoćne Marker! kraja          Marker! kraja reda
mreže                     ćelije
Dodajte tekst u tabelu
U ovoj vežbi upisujete naslove u tabelu.
# U gornjem redu tabele, koju ste upravo napravili, pritisnite Tab da biste se kretali iz ćelije u ćeliju dok upisujete ove naslove:
Date of Service
Description
Hours
Flat Rate
Hourly Rate
Totals
190 Microsoft Word 2000 korak po korak
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Koriscenje referenci ćelija u tabelama
Microsoft Excel koristi isti sistem referenciranja ćelija u tabelama.
Svaka ćelija u tabeli ima adresu, ili referencu (engl. reference) koja određuje njenu lokaciju u tabeli na osnovu slova za označavanje kolone i broja koji označava red. Na sledećoj slid prikazane su reference ćelija za tabelu 3 X4.
1                    A1                B1                C1                D1
2                    A2                B2                C2               D2
3                    A3                B3                C3               D3
Slova duž vrha tabele su slovne oznake kolona, a brojevi duž leve strane su brojevi redova. Da biste se pozvali na ćeliju pomoću reference, najpre navedite slovnu oznaku kolone, a zatim broj reda. Na primer, referenca druge ćelije u drugom redu je B2. Koristite ovaj način referenciranja ćelija kada želite da pro­gram radi sa podacima u tabeli ili da obavlja izračunavanja koristeći ove podat-ke.
Reference ćelija koriste se u sledećim poslovima da biste brzo videli obaveštenje o tome u koju ćeliju treba da umetnete polje. Obratite pažnju na to da, iako ćeli-ja može da sadrži natpis naslova, ona se prilikom referenciranja ćelija i dalje smatra ćelijom.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 191
Umetanje polja i kontrola
abl
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 08B u direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.
Elektronski obrasci sadrže natpise (engl. labels) kojima se korisniku saopštava koja obaveštenja se traže, kao i prazne ćelije (engl. blank cells) koje popunjava korisnik. Za prazne ćelije pravite polja koja određuju koja vrsta znakova može da se unese u ćeliju. Za polje će možda biti potrebni tekst ili brojevi ograničene ili neograničene veličine. Polja možete projektovati tako da se neka obaveštenja, na primer tekući datum, umeću automatski. U polja takođe možete umetati kontrole ako želite da korisnik bira opcije iz liste opcija (koja je napravljena sa kontrolom u obliku okvira padajuće liste) ili da stavlja znak X u polje za potvr-du (napravljeno sa kontrolom u obliku polja za potvrdu). Da biste odredili os-obine svakog polja, treba da koristite okvir za dijalog Text Form Field Options (opcije za polja za tekst u obrascima).
Umetnite polje za tekst
j Da biste videli demonstraciju umetanja polja za tekst, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na InsertTextField i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
U ovoj vežbi treba da pravite polje za tekst u koje korisnik može da upišete broj fakture.
O Ako je potrebno, pomerite sadržaj nagore i na vrhu tabele postavite poka­zivač na ćeliju B1 (druga kolona, prvi red) i pritisnite taster miša.
Text Form Field
O Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.
U ćeliji će se pojaviti pet malih krugova. To je polje za tekst. Da biste prikazali okvir za dijalog Text Form Field Options možete takođe pritisnuti dugme Form Field Options na paleti alata Forms.
0 Postavite pokazivač na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Pojaviće se okvir za dijalog Text Form Field Options.
o
0
Pritisnite strelicu padajuće liste Type i izaberite Number.
U polju Maximum Length pritiskajte strelicu koja pokazuje nagore dok ne
bude prikazan broj 5.
U ovom polju broj cifara koje korisnik može da upotrebi ograničen je na 5.
192 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pritisnite OK.
U tabeli nema očiglednih izmena polja.
O Postavite pokazivač na ćeliju B2 (Druga kolona, drugi red) i pritisnite taster miša.
Savet                     ^^^
Pored jednostavnih obrazaca koje mozete napraviti pomocu kontrola na paleti alata Forms, možete napraviti druge obrasce koji imaju veće mogućnosti. Detalje o dodavanju kontrola pomoću Control Toolboxa (kutija sa alatima za kontrole) potražite u Microsoft Word Helpu. Detaljnija obaveštenja o kontrolama koje se dodaju sa palete alata Web Tools potražite u Microsoft Word Helpu i u lekciji 11, Jzrada i projektovanje Web strane“.
Umetnite polje za datum
lb 11 Text Form Field
0
Save
U ovoj vežbi u elektronski obrazac umećete polje sa datumom.
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.
O Postavite pokazivač na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Text Form Field Options.
0 Pritisnite strelicu padajuće liste i izaberite Current Date.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Date Format i izaberite MMMM d, yyyy, treću odrednicu od vrha liste.
0 Za opciju Maximum Length ostavite Unlimited, a zatim pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Text Form Field Options i vratili se na obrazac. Kada korisnik u fakturu upiše datum, datum u polju će se formatirati tako da sadrži mesec, dan i godinu.
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Umetnite polja za ime i adresu
U ovoj vežbi umećete polje za tekst za ime i adresu klijenta.
O U drugoj tabeli postavite pokazivač na ćeliju B1 i pritisnite taster miša.
0 Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.
Pojaviće se okvir za dijalog Text Form Field Options.
0 Postavite pokazivač na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pošto će korisnik u ovo polje upisati ime klijenta, vama odgovara da budu izabrane podrazumevane opcije Regular Text (za Type) i Unlimited (za Max­imum Length), tako da nećete ništa menjati.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 193
o
0 O
Pritisnite OK da biste se vratili na obrazac.
Postavite pokazivač na ćeliju B2 i pritisnite taster miša, a zatim ponovo pritisnite dugme Text Form Field na paleti alata Forms.
Postavite pokazivač na ćeliju B3 i pritisnite taster miša, a zatim napravite isti tip polja u ćelijama B1 i B2.
Imaćete ukupno tri reda polja za tekst u drugoj koloni.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
F
Korisnik će uneti klijentovu adresu u dva poslednja polja koja ste napravili.
Možete takođe iskoristiti dugmad Copy i Paste da biste iskopirali polje za tekst i preneli ga u druge ćelije.
Umetnite okvir i natpis polja za potvrdu
Pošto želite da imate mogućnost izbora načina naplaćivanja od klijenta, onlajn, faksom ili poštom, u ovoj vežbi ćete napraviti polje za potvrdu u tabeli.
O U drugoj tabeli postavite pokazivač na ćeliju A5 i pritisnite taster miša.
Check Box Form Field
O Na paleti alata Forms pritisnite dugme Check Box Form Filed (polje za potvrdu u obrascu)
Polje za potvrdu biće umetnuto u ćeliju.
Align Right
0 Istaknite polje za potvrdu i na paleti alata Formatting pritisnite dugme Align Right.
Polje za potvrdu premešta se na desnu stranu ćelije.
194 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Pritisnite Tab ba biste tačku umetanja pomerili u ćeliju B5, a zatim upišite Electronic Billing.
Save
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Umetnite padajuću listu
U ovoj vežbi treba da umetnete padajuću listu sa vrstama poslova koje vaše preduzeće obavlja.
Drop-Down Form Field
O U trećoj tabeli postavite pokazivač na ćeliju B2 i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Forms pritisnite dugme Drop-Down Form Field.
Polje će se umetnuti i videće se kao prazna, osenčena traka u ćeliji. O Postavite pokazivač na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Drop-Down Form Field.
0 U polje Drop-Down Item upišite Market Research, a zatim pritisnite Add.
Među elementima o okviru Items In Drop-Down List na desnoj strani pojav­iće se Market Research.
O Upišite Project Planning, a zatim izaberite Add.
0 Upišite Web Site Design, a zatim izaberite Add.
© Pritisnite OK.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
0
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 195
Iskopirajte padajuću listu u drugu ćeliju
U ovoj vežbi kopirate polje padajuće liste u dodatnu ćeliju.
Copy
O Ako polje padajuće liste koje ste upravo napravili nije istaknuto, istaknite ga, a zatim na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
Elementi padajuće liste biće iskopirani na Windowsov klipbord.
Paste
O Postavite pokazivač na ćeliju B3 i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Padajuća lista biće iskopirana u ćeliju.
Dodajte više polja za tekst i natpisa
U ovoj vežbi dodajete preostala polja za tekst u tabelu koja je napravljena u pre-thodnim vežbama.
Text Form Field
O U trećoj tabeli postavite pokazivač na ćeliju A2 i pritisnite taster miša, a zatim pritisnite dugme Text Form Field.
Biće umetnuto polje za tekst. Pošto želite da korisnicima omogućite fle-ksibilnost da upisuju opsege datuma, ovo polje nećete odrediti kao polje za datum, nego ćete ga ostaviti kakvo jeste.
O Postavite pokazivač na ćeliju C3 i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.
Polje za tekst biće umetnuto.
0 Postavite pokazivač na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste otvorili okvir za dijalog Text Form Field Options, zatim pritisnite strelicu padajuće liste Type, potom izaberite Number i na kraju pritisnite OK.
O Postavite pokazivač na ćeliju D2 i pritisnite taster miša, zatim pritisnite dugme Text Form Field. Na kraju postavite pokazivač na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Text Form Field Options.
0 Pritisnite strelicu padajuće liste Type, a zatim izaberite Number. Pritisnite strelicu padajuće liste Number Format, a potom izaberite $#,##0.00; ($#,##0.00), peti element od vrha iz liste sa formatima brojeva. Pritisnite OK.
© U ćeliju E3 umetnite istu vrstu tekstualnog polja za brojeve koje ste napravili u koracima 4 i 5. Polje za tekst koje ste napravili u ovim koracima možete takođe iskopirati i preneti.
196 Microsoft Word 2000 korak po korak
O U ćeliju B5 upišite Total Due:.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
U polju za datum vidi se tekući datum.
II
Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. Izmene koje ste obavili na obrascu biće snimljene.
Umetanje polja za proračune
Iako Word nije program za tabelarno izračunavanje, možete ga iskoristiti za jed-nostavne proračune. Da biste napravili polje za proračune, odredite polje za tekst kao polje za proračun i dodelite mu matematički izraz (engl. expression), tj. formulu prema kojoj se obavlja izračunavanje.
Izrazi koriste određene ugrađene Wordove funkcije, na primer, SUM i PROD­UCT, da bi mogli da posluže za sabiranje, množenje, oduzimanje, procentni račun i tako dalje. Izrazi takođe koriste reference ćelija (engl. cell references) da bi u tabeli pronašli one podatke koje treba obuhvatiti izračunavanjima. U sle-dećem nizu vežbi, formatiraćete tri polja u svom šablonu kao polja za proračune koristeći funkcije za sabiranje i množenje.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 08C u direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 197
Savet
Za izračunavanja koja su složenija od jednostavnog sabiranja, oduzimanja ili množenja koristite Microsoft Excel. Pročitajte lekciju 16, „Povezivanje sa drugim programima Microsoft Officea“, da biste saznali više detalja o uvozu podataka iz Microsoft Excela u Wordov dokument.
Umetnite polja za proračune
U ovoj vežbi treba da umetnete polja u kolonu Totals i formatirate ih za izračunavanje zbira ili proizvoda brojeva u odgovarajućim ćelijama tabele.
ab| Text Form Field
O Postavite pokazivač na ćeliju F2 i pritisnite taster miša. Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a zatim postavite pokazivač na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Text Form Field Options.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Type, a zatim izaberite Calculation.
Polje za tekst pored liste Type se menja, tj. postaje polje Expression koje sadrži znak jednakosti.
0 U polju Expression, pored znaka jednakosti, upišite SUM(LEFT).
O Pritisnite strelicu padajuće liste Number Format, izaberite $#,##0.00; ($#,##0.00) i pritisnite OK.
Polje u ćeliji F2 sada pokazuje $0.00.
0 Postavite pokazivač na ćeliju F3 i pritisnite taster miša. Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a zatim postavite pokazivač na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Text Form Field Options.
© U okviru za dijalog Text Form Field Options pritisnite strelicu padajuće liste Type, a zatim izaberite Calculation.
O U polju Expression, pored znaka jednakosti, upišite PRODUCT(C3,E3). Dva broja u referenciranim ćelijama biće pomnožena.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Number Format, izaberite $#,##0.00; ($#,##0.00) i pritisnite OK.
Polje u ćeliji F3 sada pokazuje $0.00.
© Postavite pokazivač na ćeliju F5 i pritisnite taster miša. Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a zatim postavite pokazivač na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Text Form Field Options.
198 Microsoft Word 2000 korak po korak
© U okviru za dijalog Text Form Field Options pritisnite strelicu padajuće liste Type, a zatim izaberite Calculation.
© U polju Expression, pored znaka jednakosti, upišite SUM(ABOVE).
Brojevi u koloni iznad ćelije biće sabrani.
© Pritisnite OK.
Polje u ćeliji F5 sada pokazuje $0.00.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj
slid.
Polje za proračune
Savet
Ako želite da formatirate obrazac tako da se lakše čita, možete sakriti senčenje iza polja. Na paleti alata Forms pritisnite dugme Form Field Shading (senčenje polja u obrascu). Ako ste sakrili ivične linije naslova, ali još uvek vidite tačkaste linije koje uokviruju tabelu, one se neće videti u štampanom dokumentu. Međutim, ako želite da ih uklonite iz menija Tools izaberite Options i pritisnite jezičak View da biste otvorili istoimenu karticu. U području Print And Web Layout Options (opcije rasporeda za štampanje i rasporeda na Web strani) iz polja za potvrdu Text Boundaries (granične linije teksta) uklonite znak za potvrdu.
m
Form Field Shading
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 199
Zaštita elektronskih obrazaca
y
Ako želite da zaštitite obrasce kako ih korisnici ne bi promenili dok ih popun-javaju na elektronski način, iskoristite dugme Protect Form na paleti alata Forms.
Kada napravite obrazac, podrazumeva se da je on nezaštićen kako biste u njega mogli da umećete polja i tekstualne oznake. Međutim, u toku rada možete ukl-jučiti zaštitu obrazaca ako želite da proverite kontrole. Na primer, da biste vide-li padajuću listu koju ste dodali u ovoj lekciji, pritisnite dugme Protect Form da biste privremeno zaštitili obrazac. Zatim postavite pokazivač na kontrolu i pritisnite taster miša da biste proširili listu. Kada budete želeli da nastavite uređivanje obrasca, ponovo pritisnite dugme Protect Form.
Kada korisnici prave dokumente pomoću šablona za obrazac imaju mogućnost da uklone zaštitu sa dokumenta. Ako ne želite da omogućite korisnicima da menjaju obrazac, zaštitite ga tako što ćete mu dodeliti lozinku. Samo korisnik koji zna lozinku moći će da menja polja ili strukturu obrasca. Da biste dodelili lozinku, iz menija Tools izaberite Protect Document. U okviru za dijalog Pro­tect Document izaberite onu vrstu zaštite dokumenta koju želite, a zatim dodelite lozinku.
U nekim slučajevima korisnici moraju imati mogućnost da uklone zaštitu sa obrasca. Na primer, polja koja su određena za izračunavanja korisnik ne može aktivirati pomoću miša i ne mogu se obaviti proračuni ukoliko se sa obrasca ne ukloni zaštita. U ovom slučaju, korisnik uklanja zaštitu sa obrasca, obavlja pro-račune i ostavlja obrazac nezaštićen.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 08D u direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.
Zaštitite obrazac
U ovoj vežbi ćete zaštititi obrazac da bi korisnici mogli da upisuju samo u ćelije u kojima postoje polja.
Protect Form
#   Na paleti alata Forms pritisnite dugme Protect Form da biste zaštitili obrazac.
Sakrijte paletu alata Forms
#   Na paleti alata Forms pritisnite dugme Close.
Snimite i zatvorite obrazac
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. O Iz menija File izaberite Close.
200 Microsoft Word 2000 korak po korak
Popunjavanje elektronskih obrazaca
Sada kad ste završili šablon za elektronski obrazac možete na njemu zasnovati nov Wordov dokument.
Napravite nov dokument obrasca
U ovoj vežbi treba da napravite novu fakturu na osnovu dokumenta Form Tem­plate 08. To će biti faktura za Pacific Books.
O Iz menija File izaberite New.
O Na kartici General postavite pokazivač na ikonu koja predstavlja Form Tem­plate 08 i pritisnite taster miša.
Postarajte se da u području Create New bude izabrana opcija Document.
0 Pritisnite OK.
Popunite elektronski obrazac
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 08E u direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Invoice 08.
O U polje Invoice No. upišite 10001.
O Pritisnite Tab da biste prešli u polje To.
0 U polje To upišite Pacific Books.
O Pritisnite Tab i u sledeća dva polja upišite
41 S. Marion St.
Seattle, WA 98104.
0 U polje za potvrdu Electronic Billing unesite znak za potvrdu.
© U polje Date Of Service upišite March 1 -31.
O U koloni Description postavite pokazivač na prvu ćeliju koja sadrži Market Research i pritisnite taster miša.
Pojaviće se padajuća lista.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 201
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
O lz liste Description izaberite Market Research.
O Postavite pokazivač na polje Flat Rate i pritisnite taster miša, a zatim upišite 500.
© Pritisnite Tab. U drugoj padajućoj listi, u koloni Description, najpre pritis­nite strelicu padajuće liste, a zatim izaberite Web Site Design.
© Pritisnite Tab. U polje Hours, u redu Web Site Design, upišite 70.
© Pritisnite Tab. U polje Hourly Rate upišite 50.
Snimite obrazac
U ovoj vežbi snimate nov obrazac. O lz menija File izaberite Save.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
©
G O
Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson08 (u direktori-
jumu Word 2000 SBS Practice).
U polju File Name istaknite tekst i upišite Form Invoice 08.
Izaberite Save.
Sva obaveštenja koja ste upisali u obrazac biće snimljena. Prvobitni obrazac za šablon ostaje nepromenjen.
202 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izračunajte tabelarne vrednosti
U ovoj vežbi izračunavate tabelarne vrednosti da biste dobili konačne cifre. Da biste mogli da obavite proračune, morate najpre da uklonite zaštitu sa doku-menta.
O Iz menija Tools izaberite Unprotect Document.
O Postavite pokazivač na vrh kolone Totals i sačekajte da se pokazivač pretvori u strelicu koja pokazuje nadole. Zatim pritisnite taster miša
Kolona Totals biće istaknuta.
0 Pritisnite taster F9.
Obaviće se sva izračunavanja u koloni Totals. Mod ćete da vidite sledeće rezultate: $500.00 za Market Research; $3,500.00 za Web Site Design i $4,000.00 kao Total Due.
Drugi način izračunavanja jeste da pojedinačno istaknete svaku ćeliju sa rezultatom i pritisnete F9.
Važno ^^^^^^
Nemojte ponovo zasticivati dokument, jer cete inace vratiti polja u njihov prvobi-tan oblik i izgubiti podatke koje ste uneli i izračunali.
Sakrijte znakove za formatiranje
Show/Hide f
#   Ako želite da svoj obrazac vidite bez znakova za kraj ćelije i znakova za kraj reda, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide H da biste sakrili znakove za formatiranje.
Snimite i zatvorite obrazac koji je završen
Save
#   Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save, a zatim iz menija File izaberite Close da biste zatvorili fakturu.
y
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 203
Korak
Dodavanje sadržaja
dalje Helpa u obrazac
Da biste pomogli korisniku da popuni elektronski obrazac, možete pružiti ob-jašnjenja za bilo koje polje koje ste napravili. Tekst Helpa, tj. ugrađene pomoći, pojavljuje se kao poruka na statusnoj liniji. U ovoj vežbi treba da napravite poruku koja se pojavljuje na statusnoj liniji kada korisnik postavi pokazivač na padajuću listu u obrascu koji se zasniva na dokumentu Form Template 08 i pritisne taster miša.
Otvorite šablon obrasca
U ovoj vežbi prikazujete Form Template 08.
U ovoj vežbi koristite datoteku koju ste napravili u prethodnoj vežbi. Da biste mogli da završite vežbu, najpre morate napraviti Form Template 08.
& Open
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
O Pritisnite strelicu padajuće liste, a zatim izaberite svoj disk.
0 U listi datoteka postavite pokazivač na Windows i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, zatim isti postupak ponovite za Application Data, potom za Microsoft i na kraju za Templates.
O Na dnu okvira za dijalog Open pritisnite strelicu padajuće liste Files Of Type, a zatim postavite pokazivač na Document Templates (*.dot) i pritis­nite taster miša.
Biće prikazani šabloni u katalogu.
0 Postavite pokazivač na šablon Form Template 08 i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Biće prikazan šablon Form Template 08.
Savet ^^^
Ako ne možete da pronadete sablon, iz menija Tools izaberite Options, a zatim otvorite karticu File Locations. U listi File Types postavite pokazivač na User Tem­plates i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Pojaviće se okvir za dijalog Modify Location i u listi Folder Name videće se cela putanja do vašeg direktori-juma Templates. Zapamtite ovu putanju i najpre u ovom okviru za dijalog, a zatim i u okviru za dijalog Options, pritisnite OK. Na paleti alata Standard pritis­nite Open, zatim redom postavljajte pokazivač na svaki direktorijum koji se nalazi u putanji do vašeg direktorijuma Templates i dva puta uzastopno pritiskajte taster miša.
204 Microsoft Word 2000 korak po korak
©
Uklonite zaštitu sa obrasca
Pošto ćete menjati polje kada u njega budete dodavali obaveštenja Helpa, mor­ale ukloniti zaštitu.
O Postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster miša, a zatim izaberite Forms da biste prikazali paletu alata Forms.
Protect Form
O Pritisnite dugme Protect Form.
Sada možete da menjate obrazac.
Dodajte u polje obaveštenja Helpa
O Postavite pokazivač na prvo polje u koloni Description i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
O U okviru za dijalog Drop-Down Form Field Options pritisnite Add Help Text.
0 Postarajte se da u okviru za dijalog Form Field Help Text bude izabrana opcija Status Bar.
O Izaberite opciju Type Your Own.
0 U okvir za dijalog upišite Web site design applies to work done on con­tent as well as on design.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Ova poruka će se pojaviti na statusnoj liniji kada korisnik postavi pokazivač na padajuću listu i pritisne taster miša. Ako želite da se poruka takođe vidi i kada korisnik postavi pokazivač na drugu padajuću listu u obrascu i pritisne taster miša, ponovite korake od 1 do 5 za to polje.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 205
0 Pritisnite OK da biste se vratili u okvir za dijalog Drop-Down Form Field Options.
O Pritisnite OK da biste se vratili na obrazac.
O Na paleti alata Forms pritisnite dugme Protect Form.
O U obrascu postavite pokazivač na prvu padajuću listu i pritisnite taster miša da biste videli tekst Helpa.
Lista će se proširiti, a tekst Helpa koji ste dodali pojaviće se na statusnoj lin-iji.
Završite lekciju
O Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu Form Template 08 biće snimljene. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File Izaberite Exit.
Lekcija 8 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Napravili dokument faksa pomoću šablona
Snimili dokument kao šablon
Napravili šablon za elek­tronski obrazac
Prikazali paletu alata Forms
Iz menija File izaberite New. Na kartici Let-ters&Faxes postavite pokazivač na šablon faksa i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Unesite tekst i izmenite formatiranje u dokumentu faksa, a zatim pritisnite Save.
Iz menija File izaberite Save As. U polje File Name upišite novo ime i iz polja Save As Type izaberite Document Tamplate (*.dot). Pritisnite Save.
Da biste napravili šablon za postojeći doku-ment sledite postupak snimanja dokumenta kao šablona. Ako želite da napravite nov šablon, Iz menija File izaberite New. Na kartici General izaberite Blank Document i u području Create New izaberite opciju Template. Pritisnite OK.
Postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster miša, a zatim izaberite Forms.
206 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 8 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Umetnuli praznu tabelu u obrazac
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Insert Table, a zatim povucite pokazivačem po pomoćnoj mreži da biste izabrali broj kolona i redova za tabelu.
n
Umetnuli polje za tekst
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field. Postavite pokazivač na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. U okviru za dijalog Text Form Field Options odredite opcije koje želite i pritis-nite OK.
abl
Umetnuli polje za potvrdu
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Check Box Form Field.
F7
Umetnuli polje padajuće liste
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Drop-Down Form Field. Postavite poka-zivač na polje padajuće liste u obrascu i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. U okviru za dijalog Drop-Down Form Field Options odredite opcije koje želite i pritis-nite OK.
a
Umetnuli polje za pro-račune
Umetnite polje za tekst, postavite pokazivač na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. U okviru za dijalog Text Form Field Options pritisnite strelicu padajuće liste Type, a zatim izaberite Calculation. U polje Expression unesite formulu i odredite format broja.
Prikazali ili sakrili senčenje obrasca
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Form Field Shading.
m
Uključili ili isključili zaštitu obrasca
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Pro­tect Form.
©
Popunili elektronski obrazac
Iz menija File izaberite New, a zatim izaber-ite šablon obrasca koji ste napravili. Post-arajte se da u području Create New bude izabrana opcija Document, a zatim pritis-nite OK.
Lekcija 8 Šabloni i elektronski obrasci 207
Lekcija 8 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Obavili proračun u doku-mentu obrasca
Dodali sadržaj Helpa u obrazac
Istaknite kolonu u kojoj želite rezultate, a zatim pritisnite F9. Ili istaknite svaku ćeliju u kojoj želite rezultat, a zatim pritisnite F9.
Najpre uklonite zaštitu sa šablona obrasca, a zatim postavite pokazivač na polje u koje želite da dodate tekst Helpa i dva puta uza-stopno pritisnite taster miša. U okviru za dijalog Form Field Options izaberite Add Help Text. Najpre izaberite opciju Type Your Own, a zatim upišite tekst Helpa koji treba da se pojavi kada se na polje postavi pokazivač i pritisne taster miša.
208 Microsoft Word 2000 korak po korak
ilai]
209
Ponavljanje i vežbanje
Izmenite dokument i snimite ga kao šablon,
Napravite dokument koristeći nov šablon i odrednice Auto-Texta,
Napravite, primenite i izmenite stilove dokumenta i
apravite
PREDVIĐENO VREME 30 min.
Pre nego što pređete na deo 3 u kome će biti objašnjeni napredni postupci uređivanja, na primer, objedinjavanje dokumenata i pro-jektovanje Web strana, u odeljku Deo2 - „Ponavljanje i vežbanje“ uvežbajte ono što ste naučili u delu 2. Možete izmeniti postojeći dokument, snimiti ga kao šablon, napraviti dokument koji se zas-niva na šablonu i dodati odrednice AutoTexta. U dokumentu ćete raditi sa različitim stilovima. Zatim ćete napraviti šablon za elek-tronski obrazac i u njega dodati tabele i polja za proračune.
Scenario
Želite da Impact Public Relations ima osnovni šablon za interne memorandume. Nameravate da taj šablon iskoristite za memoran­dum o predstojećem ocenjivanju zaposlenih. Šablon vam je takođe potreban za izradu obrasca za ocenjivanje zaposlenih.
210 Microsoft Word 2000 korak po korak
Korak 1: Izmenite dokument i snimite ga kao šablon
Memorandum koji ste ranije napravili pruža dobru polaznu tačku za nov stan­dards memorandum, tako da odlučujete da ga izmenite i snimite kao šablon. O Otvorite datoteku RP02A, a zatim u redu Re izbrišite postojeći tekst i upišite
[Subject]. O Ispod horizontalne linije izbrišite naslov i upišite [Heading].
0 Izbrišite tekst koji se nalazi ispod naslova, ali nemojte da brišete poslednji
znak pasusa. O Snimite dokument kao šablon, nazovite ga Management Memo RP2 i
zatvorite ga.
Više detalja o
Potražite u
Snimanju dokumenta kao šablona
Lekciji 8
Korak 2: Napravite dokument od šablona
Sada kad imate nov šablon za memorandum, možete ga iskoristiti da biste na­pravili memorandum o predstojećem ocenjivanju zaposlenih koji ćete uputiti svim službenicima.
O Napravite nov dokument na osnovu šablona Management Memo RP2 i
snimite ga kao Employee Evaluations Memo. O U red Re upišite Biannual Employee Evaluations.
0 Napravite odrednice AutoTexta za izraze: Impact Public Relations i
employee evaluations. O Istaknite tekst a zatim koristeći odrednice AutoTexta koje ste upravo
napravili, upišite:
At Impact Public Relations, we take employee evaluations seriously. When you fill out an employee evaluations form, remember these points:
Be open and fair.
In the form, take full advantage of the Comments Section. Allot yourself adequate time to fill out the form. Employee evaluations compete with other work, but they strenghten Impact Public Rela­tions.
Više detalja o
Potražite u
Koriscenju šablona i čarobnjaka
Lekciji 8
Pravljenju i umetanju odrednica AutoTexta           Lekciji 6
DEO 2 Ponavljanje i vežbanje 211
Korak 3:
Napravite, izmenite i primenite stilove
U ovom koraku vi želite da promenite neke stilove u svom memorandumu i da potom snimite izmene stilova kako biste i ubuduće mogli da ih koristite.
0
U memorandumu napravite nov stil naslova pod imenom Memo Heading 1, koji se zasniva na stilu Heading 1. Promenite font u polucrn, kurzivan, a veličinu fonta na 14 tipografskih tačaka. Za stil pasusa iza naslova dodajte 6 tipografskih tačaka razmaka. Primenite nov stil na naslov Evaluating Co-workers.
U poslednjem pasusu memoranduma postavite uvlačenje leve strane teksta na oznaku 2,5 cm na lenjiru, a uvlačenje desne strane na oznaku 14 cm na lenjiru. Na poslednji pasus primenite grafičke oznake nabrajanja i prome-nite simbole grafičkih oznaka nabrajanja u strelice.
Sa istaknutim tekstom koji sadrži grafičke oznake nabrajanja napravite nov stil pod nazivom Memo Bullet, koji se zasniva na stilu Closing. Primenite stil Memo Bullet na poslednja tri pasusa memoranduma.
Dodajte tri tipografske tačke razmaka ispred i iza grafičke oznake nabra-janja da biste izmenili stil Memo Bullet. Snimite izmene i zatvorite memorandum.
© G
O
0 0
o
Više detalja o                                                     Potražite u
Izradi lista sa grafičkim oznakama nabrajanja i Lekciji 5 numerisanih lista
Podešavanju namenskih uvlačenja pomoću len- Lekciji 5 jira
Korišćenju stilova                                                  Lekciji 7
Menjanju stilova                                                   Lekciji 7
Korak 4: Napravite elektronski obrazac
U ovom koraku napravićete elektronski obrazac jer želite da olakšate službenici-ma da popune ocene svojih saradnika.
0
© ©
o
Napravite šablon koji se zasniva na šablonu Blank Document.
Umetnite tabelu sa dve kolone i osam redova.
Ispod tabele pritisnite Enter i u novom redu upišite Comments:
U ćelije tebele A1, A2 i A3 prema redosledu kojim smo ih nabrojali upišite
ove natpise:
Name:
Position:
Date:
U ćelije B1 i B3 umetnite polja za tekst.
©
212 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Odredite tip polja za tekst u ćeliji B3 kao Date.
O U ćeliju B3 umetnite padajuću listu i upišite u listu sledeće elemente:
Graphic Designer
Writer
Content Editor
Support Technician O U ćelije A5 do A7, idući po redu od prve do poslednje, upišite ove natpise:
Overall Improvement
Attitude
Progress Toward Goals
Više detalja o
Potražite u
Radu sa tabelama
Dodavanju tabela u elektronski obrazac
Umetanju polja i kontrola
Lekciji 5 Lekciji 8 Lekciji 8
Korak 5: Umetnite polja za proračune u elektronski obrazac
Pošto želite da olakšate beleženje ocena zaposlenih, u elektronski obrazac ćete umetnuti polja za proračune.
O U obrascu, u svaku ćeliju u opsegu od B5 do B7, umetnite polje za tekst koje je određeno tipom Number, formatom 0.00 i maksimalnom dužinom četiri.
O Dodajte red na dno tabele.
0 U ćeliju A9 upišite Total Rating.
O U ćeliju B5 umetnite polje za proračune sa izrazom =SUM(ABOVE) i forma­tom Number 0.00. 0 Na lenjiru promenite veličinu kolone A na oko 5 cm.
© Dodajte red na vrh tabele, spojite ćelije tabele u torn redu i upišite Perfor­mance Rating. O Stilizujte naslov kao Heading 2, a zatim ga centrirajte.
O Automatski formatirajte tabelu pomoću funkcije AutoFormat, isključite
senčenje polja u obrascu i zaštitite dokument. © Snimite šablon kao Form Template RP2.
Više detalja o
Potražite u
Umetanju polja za proračune
Lekciji 8
Zaštiti elektronskih obrazaca
Lekciji 8
DEO 2 Ponavljanje i vežbanje 213
Završite ponavljanje i vežbanje
Sledite ove korake ako želite da pređete na sledeću lekciju. # Iz menija File izaberite Close.
Ako želite da za sada napustite Microsoft Word, sledite ove korake: O Iz menija File izaberite Exit.
O Ako se pojavi poruka sa pitanjem da li želite da snimite izmene, pritisnite Yes.
214 Microsoft Word 2000 korak po korak
DEO 3
Razvoj naprednih postupaka uređivanja
217
Objedinjavanje pošte
apravite glavni dokument za objedinjavanje pošte, Napravite izvor podataka za objedinjavanje pošte, Objedinite izvor podataka sa glavnim dokumentom, Iskoristite postojeći izvor podataka za objedinjavanje pošte, Adresirate kovertu za objedinjavanje pošte i Filtrirate zapise koji su treba da budu objedinjeni.
PREDVIĐENO VREME 35 min.
Objedinjavanje pošte (engl. mail merging) je koristan alat u Mi­crosoft Wordu koji vam pomaže da se brzo, efikasno i lično obra-tite velikom broju osoba. Kada, na primer, želite da saopštite vesti o organizaciji ili o novim ponudama svog preduzeća, objedinjavan­je cirkularnog pisma sa poštanskom distribucionom listom uštedeće vam mnogo vremena i truda.
U ovoj lekciji, kao partner u preduzeću Impact Public Relations, koristite objedinjavanje pošte da biste napravili pismo koje ćete po-slati svim vezama svog klijenta, preduzeću Pacific Books. Na-pravićete glavni dokument (engl. main document), tj. u ovom slučaju cirkularno pismo, i izvor podataka (engl. data source), tj. poštansku distribucionu listu, a zatim ćete ih spojiti da biste dobili nov dokument (engl. new document) - datoteku pojedinačno adresiranih pisama. Takođe ćete naučiti kako da priključite pos­tojeći izvor podataka (tj. onaj koji je već napravljen) glavnom do-kumentu, objedinite obaveštenja i napravite poštanske koverte.
218 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Takav njihov položaj pruža vam najveći mogući radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
I
More Buttons
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi traba da najpre pokrenete Word, a zatim otvorite nov dokument.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start.
O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word. Otvoriće se Microsoft Word 2000.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document (nov pra-zan dokument).
Novi prazan dokument se otvara
D New Blank Document
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uređivali svoj dokument, možete na ekranu da prikažete znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide 1
|"lT| Show/Hide f
Osnove objedinjavanja pošte
Pod objedinjavanjem pošte podrazumeva se uzimanje obaveštenja iz jednog do­kumenta (glavnog dokumenta) i njihovo kombinovanje sa obaveštenjima iz drugog dokumenta (izvora podataka) da bi se napravio nov dokument (engl. new document) koji sadrži obaveštenja iz oba dokumenta.
Glavni dokument je Wordov dokument koji sadrži tekst šablona (engl. boiler­plate) i imena polja (engl. field names). Tekst šablona je onaj tekst koji će biti is-ti u svakoj kopiji glavnog dokumenta koja nastaje objedinjavanjem. Imena polja su rezervisana mesta za obaveštenja iz izvora podataka. Ona određuju gde će se
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 219
obaveštenja nalaziti u dokumentu. Na primer, ime polja može biti company (preduzeće). Gde god ste u glavnom dokumentu stavili to polje, u nov doku-ment će se umetnuti ime preduzeća koje se prilikom objedinjavanja izvlači iz iz-vora podataka.
U novom dokumentu prikazuju se obaveštenja iz izvora podataka i glavnog do-kumenta. Ako je, na primer, glavni dokument pismo koje ima jednu stranicu, a izvor podataka sadrži 25 imena, nov dokument će biti dugačak 25 stranica i obuhvataće lično pismo svakoj od 25 osoba čija se imana nalaze u izvoru poda­taka.
Pre nego što odštampate dokument, dobro je da proverite ima li u njemu grešaka. Ako u novom dokumentu primetite grešku, ili nešto drugo što želite da promenite, zatvorite nov dokument ne snimivši ga, vratite se u izvor podataka ili u glavni dokument, uredite ga i ponovo objedinite. Ovom proverom izbeći ćete uzaludno štampanje.
Objedinjavanje pošte
Objedinjavanje pošte sastoji se od tri koraka:
■     Izrada glavnog dokumenta,
■     Definisanje izvora podataka i
■     Spajanje izvora podataka sa glavnim dokumentom.
U sledećim vežbama iskoristićete ova tri koraka i Word Mail Merge Helper da biste napravili poštanske pošiljke za svog klijenta, Pacific Books.
Važno                                                        ^
Da biste mogli da napravite sve neophodne elemente za objedinjavanje poste, morate po redu uraditi sve vežbe u ovoj lekciji počev od vežbe „Napravite glavni dokument“ do vežbe „Snimite i zatvorite glavni dokument“.
Napravite glavni dokument
D New Blank Document
U ovoj vežbi treba da napravite nov prazan dokument za objedinjavanje pošte.
O Ako nemate otvoren prazan dokument, na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document.
U Wordovom prozoru pojaviće se nov prazan dokument.
220 Microsoft Word 2000 korak po korak
Iz menija Tools izaberite Mail Merge (objedinjavanje pošte). Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge Helper.
0 Najpre izaberite Create (napraviti), zatim izaberite Form Letters (cirkularna pisma) i na kraju izaberite Active Window.
Sada je glavni dokument za objedinjavanje prazan dokument.
O U okviru za dijalog Mail Merge Helper pritisnite Close.
Paleta alata Mail Merge prikazaće se u Wordovom prozoru.
Paleta alata Mail Merge
Izrada izvora podataka
Izvor podataka sadrži sva obaveštenja koja se odnose na pojedince i koja će se naći u objedinjenom dokumentu. Ova obaveštenja su organizovana u skupove, ili zapise podataka (engl. data records) za svaki entitet u izvoru podataka - na primer, za određenog kupca. Zapis podataka sadrži obaveštenja kao što su ime, preduzeće, broj računa, adresa, država, poštanski kôd i tako dalje. Pojedinačna obaveštenja u zapisu podataka zovu se polja (engl. fields).
Ime svakog polja prepoznaje se u redu zaglavlja u izvoru podataka. Svako ime polja mora biti jedinstveno i može imati do 40 znakova. Mogu se koristiti slova, brojevi i podvučeni znakovi, ali ne i razmaci. Prvi znak polja mora biti slovo.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 221
Izaberite imena polja u izvoru podataka
U ovoj vežbi treba da napravite nov izvor podataka tako što ćete definisati ime­na polja.
Mail Merge Helper
O Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Mail Merge Helper.
Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge Helper. O Izaberite Get Data.
Prikazuju se opcije Data Source.
0 Izaberite Create Data Source.
Pojaviće se okvir za dijalog Create Data Source sa listom predloženih polja za izvor podataka. Možete izabrati ili izbrisati polja sa liste.
O lz liste Field Names In Header Row izaberite Adress2, a zatim izaberite Remove Field Name.
Polje će biti uklonjeno iz izvora podataka. 0 Na isti način uklonite sledeća imena polja:
Country
HomePhone
WorkPhone © U polje Field Name upišite Branch.
Tekst koji budete upisali zameniće tekst koji se već nalazi u polju. O Izaberite Add Field Name.
Polje Branch će se dodati u izvor podataka. O Pritisnite OK.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
Snimite izvor podataka
U ovoj vežbi izvor podataka snimate na svoj disk kao datoteku.
O Postarajte se da se direktorijum Lesson09 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice) vidi u polju Save In.
0 Postavite pokazivač na polje File Name i pritisnite taster miša, a zatim upišite Pacific Books Data.
0 Izaberite Save.
Otvoriće se okvir za dijalog Microsoft Word.
222 Microsoft Word 2000 korak po korak
Unošenje zapisa podataka
Pošto ste napravili i snimili izvor podataka, možete dodavati zapise pomoću okvira za dijalog Data Form. U ovom okviru za dijalog su prikazana polja u obrascu da bi se olakšalo unošenje obaveštenja. Kada popunite obrazac, pritis-nite dugme Add New da biste dodali nov zapis ili dugme OK ako ste završili. Možete napraviti onoliko zapisa koliko vam je potrebno.
Dodajte zapise u izvor podataka
U ovoj vežbi unosite ime, preduzeće, adresu i prodavnicu za prvu osobu sa liste.
O U okviru za dijalog Microsoft Word izaberite Edit Data Source. Pojaviće se okvir za dijalog Data Form.
O Unesite sledeća obaveštenja u obrazac pored polja za tekst koja su navedena u donjem levom stupcu. Pritisnite Enter da biste prešli na sledeće polje.
Title                                                    Ms.
FirstName                                         Nina
LastName                                         Valerio
JobTitle                                              General Manager
Company                                          Pacific Books
Addressl                                            155 Sashume St.
City                                                    San Francisco
St                                                        CA
Postal code                                       94104
Branch                                               San Francisco
Popunjen obrazac za podatke
0 U okviru za dijalog Data Form izaberite Add New ili pritisnite Enter.
Zapis će se dodati u izvor podataka i biće prikazan nov prazan obrazac za zapise.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 223
o
Dodajte zapise podataka za ostale osobe.
U jednom zapisu ostavićete nepopunjeno polje Job Title. Podrazumevano ponašanje Worda jeste da preskače prazna polja sabijajući razmake u objedinjenom dokumentu tako da prazna polja u zapisu ne utiču na objed-injavanja. Ne zaboravite da izaberete Add New Svaki put kada popunite zapis, osim posle zapisa 4, kada treba da pritisnete OK.
Record 2
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Filijala
Record 3
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch
Record 4
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch
Mr.
R.A
Hiatt
Store Manager
Pacific Books
2226 Shattuk Ave.
Berkeley
CA
92701
Berkeley
Ms.
Francis
Lockwood
Pacific Books
89 Rain Way
Portland
OR
97219
Portland
Ms.
Erica
Thomas
Store Manager
Pacific Books
41 Marion
Seattle
WA
98104
Seattle
0 U okviru za dijalog Data Form pritisnite OK. Prikazaće se glavni dokument.
224 Microsoft Word 2000 korak po korak
y
Priprema glavnog dokumenta
Sledeći korak u objedinjavanju pošte jeste da se pripremi glavni dokument. Ovaj korak obuhvata imenovanje i snimanje glavnog dokumenta, priključivanje izvo-ra podataka glavnom dokumentu, umetanje imena polja i unošenje teksta doku­menta.
Snimite glavni dokument i priključite izvor podataka
U ovoj vežbi snimate glavni dokument i priključujete izvor podataka.
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson09 (u direktori-jumu Word 2000 SBS Practice).
0 U polje File Name upišite Pacific Books Main i izaberite Save.
Izvor podataka će se priključiti glavnom dokumentu.
Umetanje imena polja u glavni dokument
Umetanjem imena polja u glavni dokument određujete na kom mestu u doku­mentu želite da se vide podaci iz izvora podataka. Imena polja u glavnom doku­mentu uokvirena su uglastim zagradama (<< >>).
Umetnite datum
U ovoj vežbi treba da umetnete datum u dokument.
O Postarajte se da tačka umetanja bude na vrhu dokumenta.
O U meniju Insert izaberite Date And Time.
Pojaviće se okvir za dijalog Date And Time.
0 U području Available Formats izaberite treći format datuma od vrha liste.
O U polje za potvrdu pored opcije Update Automatically unesite znak za potvrdu.
U polju za podatke automatski će se prikazati tekući datum svaki put kada otvorite ovaj dokument.
0 Pritisnite OK, a zatim tri puta pritisnite Enter.
U dokument će biti umetnuti datum i dva prazna reda.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 225
Umetnite reči za oslovljavanje, ime i prezime
U ovoj vežbi umećete polja da biste napravili prvi red adresnog bloka u glavnom dokumentu.
O Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge Field.
Prikazaće se lista svih polja iz izvora podataka.
U listi se vide sva polja iz izvora podataka.
O Izaberite Title, a zatim pritisnite razmaknicu.
U glavni dokument umetnuće se polje za objedinjavanje Title, a iza polja će se nalaziti razmak.
0 Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite FirstName, a zatim pritisnite razmaknicu.
226 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite Last Name, a zatim pritisnite Enter.
Završiće se prvi red glavnog dokumenta.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Dokument sa umetnutim poljima
Umetnite ime preduzeća, zvanje i adresu
U ovoj vežbi umećete polja da biste dovršili adresni blok u glavnom dokumentu. O Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Field.
Pojaviće se lista svih polja iz izvora podataka. O Izaberite Job Title i pritisnite Enter.
U glavni dokument umetnuće se polje za objedinjavanje Job Title.
0 Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite Company i pritisnite Enter.
O Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite Addressl i pritisnite Enter.
0 Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Mail Merge, a zatim izaberite City.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 227
O Upišite zarez i pritisnite Spacebar.
O Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite State, a zatim pritisnite razmaknicu.
O Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite Postal Code, a zatim tri puta pritisnite Enter.
Adresni blok će biti završen.
Napravite uvodni pozdrav
U ovoj vežbi treba da umetnete pozdravni deo pisma.
O Upišite Dear (dragi) i pritisnite razmaknicu.
O Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Button, izaberite Title, a zatim pritisnite razmaknicu.
0 Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, a zatim izaberite Last Name.
O Upišite dvotačku i dva puta pritisnite Enter.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Dokument sa umetnutim dodatnim poljima za tekst
228 Microsoft Word 2000 korak po korak
Napravite osnovni tekst pisma
Polja za objedinjavanje možete iskoristiti i u osnovnom tekstu pisma. U ovoj vežbi upisujete osnovni tekst pisma i umećete polje.
O Upišite Thank you for selecting Impact Public Relations to create upcoming public relation campaign. We have created your logo to be used at the.
O Pritisnite razmaknicu, a zatim na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite Branch, a zatim pritisnite razmaknicu.
0 Upišite location. i dva puta pritisnite Enter.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Osnovni tekst pisma
Umetnite tekst iz druge datoteke
U ovoj vežbi treba da umetnete sadržaj druge datoteke u glavni dokument. O Upišite Here is sample of the logo for your approval. O Dva puta pritisnite Enter.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 229
u
0 Iz menija Insert izaberite File.
O Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 09 (u direktori-jumu Word 2000 SBS Practice).
0 Postavite pokazivač na datoteku 09A i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
U dokument će se umetnuti Logotip Pacific Books.
Završite pismo
U ovoj vežbi završavate i snimate pismo.
O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta, dva puta pritisnite Enter, a zatim upišite Please let me know if you have any questions regarding your campaign.
0 Dva puta pritisnite Enter.
0 Upišite Sincerely, a zatim tri puta pritisnite Enter.
O Upišite Rebecca Smith.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Pismo sa umetnutim logotipom
230 Microsoft Word 2000 korak po korak
Dovršavanje objedinjavanja pošte
Pošto ste umetnuli polja izvora podataka i pripremili glavni dokument, spremni ste da završite objedinjavanje pošte. Ovim postupkom kombinujete glavni doku­ment sa izvorom podataka i pravite nov dokument sa svim objedinjenim obaveštenjima, ili neposredno štampate objedinjena obaveštenja. Na paleti alata Mail Merge nalaze se tri dugmeta koja vam pomažu da završite objedinjavanje.
tV Check For Errors
■     Pre nego što odštampate objedinjena obaveštenja, pomoću dugmeta Check For Errors proveravate ima li grešaka u glavnom dokumentu.
5© Merge To Printer
■     Dugme Merge To Printer služi da se obavi objedinjavanje i da se rezultati odmah pošalju na štampač.
3d Merge To New Document
■     Pomoću dugmeta Merge To New Document objedinjava se glavni doku­ment sa izvorom podataka i pravi nov dokument sa rezultujućim obaveštenjima. Objedinjeni dokument možete pregledati da biste proverili formatiranje, prored, raspored na stranici i druge detalje. Sledite ovaj pos-tupak.
Objedinite obaveštenja u nov dokument
U ovoj vežbi treba da glavni dokument i izvor podataka objedinite u nov doku­ment.
#   Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Document. Sa objedinjenim obaveštenjima pravi se nov dokument pod imenom Form Letters1.
Pregledajte i uredite pisma
#   Pomerite sadržaj dokumenta Form Letters da biste proverili ima li u njemu grešaka.
Odštampajte objedinjena pisma
U ovoj vežbi treba da odštampate pošiljku. Ako na vaš računar nije priključen štampač, pređite na sledeću vežbu.
g Print
#   Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 231
Zatvorite datoteku objedinjenog dokumenta
U ovoj vežbi zatvarate datoteku objedinjenog dokumenta.
O Iz menija File izaberite Close.
O Na zahtev da snimite datoteku pritisnite No.
Ovu datoteku ne treba da snimate, jer od glavnog dokumenta, Pacific Books Main, možete brzo napraviti drugu.
Snimite i zatvorite glavni dokument
U ovoj vežbi treba da zatvorite i snimite glavni dokument, Pacific Books Main.
O Pobrinite se da dokument Pacific Books Main bude aktivan. Ako to nije slučaj, postarajte se da dokument Forms Letters1 bude zatvoren. H] Save —' © Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
0 Iz menija File izaberite Close.
O Pritisnite Yes da biste snimili datoteku Pacific Books Main, ako se to od vas zatraži.
Priključivanje postojećeg izvora podataka
Postojeći izvor podataka možete da priključite glavnom dokumentu i tako na-pravite dodatni kombinovani dokument. Na primer, možete da napravite koverte za pisma koja ste napisali u prethodnoj vežbi. U tu svrhu napravite novi glavni dokument, priključite mu postojeći izvor podataka i kombinujte sve to u kovertu. Kao izvore podataka možete da koristite i dokumenta iz drugih Mocrosoftovih programa, kao što su Microsoft Access i Microsoft Excel.
Datoteka Pacific Books Data, koja se koristi u ovoj vežbi, napravljena je u prethodnim vežbama u ovoj lekciji. Da biste mogli da nastavite rad, morate najpre uraditi te vežbe.
Priključite postojeći izvor podataka
U ovoj vežbi treba da napravite nov glavni dokument i priključite postojeći iz--=r\ vor podataka. J=LI New Blank Document
Umesto opcije Envelopes možete takođe izabrati Mailing Labels Hi Catalog.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document.
U prozoru dokumenta biće otvoren nov prazan dokument. 0 Iz menija Tools izaberite Mail Merge.
Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge Helper. 0 Izaberite najpre Create, zatim izaberite Envelopes i na kraju izaberite Active
Window.
Datoteka će sada biti glavni dokument za objedinjavanje. O U okviru za dijalog Mail Merge Helper izaberite Get Data, a zatim izaberite
Open Data Source (otvoriti izvor podataka)
Otvoriće se okvir za dijalog Open Data Source.
232 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Postavite pokazivač na Pacific Books Data i dva puta uzastopno pritisnite
taster miša. 0 Izaberite Set Up Main Document.
Pojaviće se okvir za dijalog Envelope Options. O Pritisnite OK.
Pojaviće se okvir za dijalog Envelope Address.
Korišćenje podataka iz drugih programa kao izvora podataka u Wordu
Prilikom izrade izvora podataka koriste se osnovne koncepcije iz oblasti baza podataka. Zahvaljujući ovoj standardizaciji, za objedinjavanje pošte u Wordu možete koristiti izvore podataka iz drugih programa. Program koji se najčesce koristi za takva objedinjavanja jeste Microsoft Access, program za rad sa bazama podataka. Možete takođe definisati bazu podataka u Microsoft Excelu i iskoristi je kao izvor podataka za objedinjavanje u Wordu. Informacije koje će se koristiti kao izvori podataka za objedinjavanje u Wordu možete uvoziti i iz programa Microsoft Exchange, Schedule+ i Outlook.
Uvezite datoteku koju ćete koristiti kao izvor podataka u Wordovom objedinjavanju
Ukoliko koristite izvor iz Outlooka, Personell Address Book, Hi Schedule+ Contacts, izaberite Use Address Book (iskoristiti adresar) i izaberite program koji sadrži vaš izvor podataka. Taj izvor podataka će se pretvoriti u Wordov izvor.
Da biste datoteku iz drugog programa iskoristili kao izvor podataka u Wordovom objedinjavanju, uradite sledeće:
O Otvorite ili napravite glavni dokument i prikažite okvir za dijalog Mail Merge Helper. Više detalja potražite u ovoj lekciji, u odeljku Jzrada glavnog dokumenta“.
0 U okviru za dijalog Mail Merge Helper najpre izaberite Get Data, a zatim izaberite Open Data Source.
Pojaviće se okvir za dijalog Open Data Source.
0 U području Files of Type izaberite All Files (sve datoteke).
O Pronađite datoteku koju treba da uvezete.
0 Postavite pokazivač na datoteku koju ćete koristiti kao izvor podataka i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
0 Izaberite Edit Main Document da biste dodali polja iz uvezenog izvora podataka.
O Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge Field i umetnite u glavni dokument polja koja želite.
0 Završite glavni dokument i na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Documents da biste završili objedinjavanje.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 233
U okviru za dijalog Envelope Address izaberite Insert Merge Field.
Prikazaće se lista polja iz izvora podataka.
Izaberite Title, a zatim pritisnite razmaknicu.
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim izaberite FirstName i na kraju pritisnite razmaknicu.
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim LastName i na kraju pritisnite Enter.
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim Company i na kraju pritisnite Enter.
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim Addressl i na kraju Enter.
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim City i na kraju pritisnite raz­maknicu.
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim State i na kraju pritisnite raz­maknicu.
Izaberite najpre Insert Merge Field, a zatim izaberite PostalCode.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Umetnuta polja
© Pritisnite najpre OK, a zatim pritisnite Close. Prikazaće se glavni dokument.
234 Microsoft Word 2000 korak po korak
Završite kovertu
U ovoj vežbi treba da dodate obaveštenja o povratnoj adresi i snimite doku-ment.
o
o
G
o
0 0
Postarajte se da glavni dokument bude prikazan i da se tačka umetanja nalazi na njegovom početku.
Upišite Pacific Books, a zatim pritisnite Enter.
Upišite 155 Sashume St., a zatim pritisnite Enter.
Upišite San Francisco, CA 94104.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pojaviće se okvir za dijalog Save.
Postarajte se da u okviru za dijalog Save bude prikazan direktorijum Lesson09 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice)
Save
O U polje za tekst File Name upišite Pacific Books Envelope, a zatim izaberite Save.
Završite objedinjavanje za kovertu
U ovoj vežbi treba da objedinite glavni dokument i izvor podataka da biste na-pravili koverte.
Merge To New Document
O Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Document.
Glavni dokument i izvor podataka su objedinjeni da bi se za svako pismo koje je nastalo u prethodnoj vežbi napravila koverta.
Print Preview
►D
El
o
G O
Print
0 G
a paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview i pregledajte overte.
a paleti alata Standard pritisnite dugme Close.
a biste odštampali koverte, pobrinite se da koverte budu propisno vučene u štampač.
a paleti alata Standard pritisnite dugme Print.
z menija File izaberite Close, a zatim, na zahtev da snimite dokument,
0
izaberite No.
Dokument Pacific Books Envelopes će biti prikazan.
Iz menija File izaberite Close, a zatim pritisnite Yes da biste snimili izmene dokumenta Pacific Books Envelopes.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 235
Korak dalje
Filtriranje zapisa podataka pre objedinjavanja
&
Datoteke koje se koriste u ovoj vežbi napravljene su u prethodnim vežbama u ovoj lekciji. Da biste mogli da uradite sledeću vežbu, morate najpre napraviti te datoteke.
Podatke za objedinjavanje možete filtrirati ako izaberete zapise podataka koji zadovoljavaju određen kriterijum - na primer, svi zapisi imaju isti poštanski broj. Možete izabrati do šest filtara za objedinjavanje koristeći okvir za dijalog Query Options (opcije za upit).
Definišite upit za zapis
Da biste na paleti alata Mail Merge videli izvor podataka pritisnite dugme Mail Merge.
U ovoj vežbi treba da definišete upit za zapis za objedinjavanje.
Open
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
O Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson09 (u direktori-
jumu Word 2000 SBS Practice). 0 Postavite pokazivač na Pacific Books Main i dva puta uzastopno pritisnite
taster miša.
Glavni dokument, Pacific Books Main, i izvor podataka, Pacific Books Data,
biće na raspolaganju za objedinjavanje.
Mail Merge Helper
O Na paleti alata Merge pritisnite dugme Mail Merge Helper.
Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge Helper. 0 Izaberite Merge.
Pojaviće se okvir za dijalog Merge. © Pritisnite Query Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Query Options. O Izaberite strelicu padajuće liste Filed, a zatim izaberite State.
Tačka umetanja premešta se u polje Compare To. O U polje Compare To upišite CA, a zatim pritisnite OK.
Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge Helper. © Izaberite Merge.
Objedinjavanje će biti završeno; pronađena su dva zapisa koja odgovaraju
upitu. © Iz menija File izaberite Close, a zatim na zahtev da snimite datoteku, izaber­ite No.
Save
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Glavni dokument će se snimiti sa novim opcijama za upit.
y
236 Microsoft Word 2000 korak po korak
y
Poništite izbor upita
Mail Merge Helper pamti vaše upite za filtriranje od jednog do drugog objedin-javanja. Dakle, ako kasnije poželite da objedinite sve zapise, moraćete da uklo-nite upit iz Helpera. U ovoj vežbi uklanjate upit u objedinjavanju.
Mail Merge Helper
O Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Mail Merge Helper.
Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge Helper. O Izaberite Query Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Query Options. 0 Izaberite Clear All.
Izbor upita biće poništen. O Pritisnite OK.
Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge Helper. 0 Pritisnite Close.
Završite lekciju
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje ste obavili u dokumentu Pacific Books Main će se snimiti. 0 Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File Izaberite Exit.
Lekcija 9 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Napravili glavni doku-ment
Postarajte se da bude otvoren onaj doku-ment koji želite da koristite kao glavni dokument. Iz menija Tools izaberite Mail Merge. U okviru za dijalog Mail Merge Helper izaberite jednu od raspoloživih opcija, a zatim izaberite Active Window. U okviru za dijalog Mail Merge Helper pritis-nite Close.
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 237
Lekcija 9 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Napravili i snimili izvor podataka
Postarajte se da bude otvoren onaj doku-ment koji želite da koristite kao glavni dokument. Iz menija Tools izaberite Mail Merge. Izaberite najpre Get Data, a zatim Create Data Source. Istaknite polja koja želite da izbrišete sa liste polja koja su obezbeđena, a zatim izaberite Remove Field Name. U polje Field Name upišite ime polja koje se dodaje, a zatim izaberite Add Field Name. Pritisnite OK. Postavite pokazivač u polje File Nma i pritisnite taster miša, zatim upišite ima datoteke i na kraju izaberite Save.
Postarajte se da bude otvoren onaj doku­ment koji želite da koristite kao glavni dokument i da izvor podataka bude prikl-jučen. Iz menija Tools izaberite Mail Merge. Pritisnite Edit Data Source, upišite obaveštenja u prvo polje i pritisnite Enter da biste prešli na sledeće polje ili sledeća polja. Izaberite Add New da biste dodali još jedan zapis ili pritisnite OK ako ste završili dodavanje zapisa.
Iz menija Insert izaberite Date And Time. Izaberite format datuma. U okviru za dija-log Date And Time, u polje za potvrdu Update Automatically unesite znak za potvrdu.Pritisnite OK.
Postarajte se da bude otvoren onaj doku­ment koji želite da koristite kao glavni dokument. Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, a zatim postavite pokazivač na polje koje želite da umetnete i pritisnite taster miša.
Iz menija Insert izaberite File. Postavite pokazivač na datoteku koju želite da umet­nete i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Dodali zapise u izvor podataka
Umetnuli datum
Umetnuli polje za objed­injavanje
Umetnuli sadržaj druge datoteke
238 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 9 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Objedinili obaveštenja u novu datoteku
Postarajte se da dokument koji želite da koristite kao glavni dokument bude otvoren. Na paleti alata Mail Merge pritis-nite dugme Merge To New Document.
Postarajte se da štampač bude uključen i na paleti alata Standard pritisnite dugme Print.
Iz menija File izaberite Close. Izaberite No kada vam bude postavljeno pitanje da li želite da snimite datoteku.
Odštampali objedinjena pisma
Zatvorili datoteku objed-injenog dokumenta
Definisali upit za zapis
Otvorite glavni dokument i izvor podataka, a zatim, na paleti alata Mail Merge, pritis-nite dugme Mail Merge Helper. Izaberite najpre Merge, a zatim izaberite Query Options. Pritisnite strelicu padajuće liste Field i izaberite polje za upit. U polje Com­pare To upišite upit i pritisnite OK. Izaber-ite Merge.
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Mail Merge Helper. Izaberite Query Options, izaberite Clear All, a zatim pritis-nite OK. Pritisnite Close.
Poništili izbor upita
Lekcija 9 Objedinjavanje pošte 239
239
Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata
Preformatirate tekst u nekoliko stubaca,
Podesite tok teksta iz jednog stupca u drugi,
Napravite polja za tekst i odredite njihov položaj,
Umetnete i formatirate gotove sličice i elemente AutoShape i promenite njihov položaj,
Napravite i izmenite grafiku pomoću palete alata Drawing i
Napravite bilten koji je spreman za slanje poštom i obje-dinite ga sa poštanskim nalepnicama.
PREDVIĐENO VREME 25 min.
Različiti formati stubaca, umetanje grafike, izrada umetničkih ele­menata i dodavanje tekstualnih efekata pomažu da vaš dokument bude zanimljiviji i da ostavlja bolji utisak. Sa alatima programa Mi­crosoft Word 2000 koji se lako koriste, možete brzo pretvoriti os-novni tekstualni dokument u živ i šarolik letak, brošuru, bilten ili Web stranu.
U ovoj lekciji za svog klijenta, Pacific Books, pravićete bilten kojim se saopštavaju svi detalji o predstojećem sajmu knjiga. Uzećete os-novni tekstualni dokument i doprinećete njegovoj vizuelnoj zanim-ljivosti tako što ćete ga formatirati u stupce i podešavati širinu stubaca i uvlačenje teksta. Zatim ćete ulepšavati bilten dodajući polja za tekst, spuštena početna slova i sličice iz kolekcija gotovih sličica. Umetnućete element AutoShape, tj. grafički oblik koji sadrži tekst i koristiti WordArt, alat za izradu specijalnih efekata sa teks-tom. Na kraju ćete pretvoriti svoj završeni bilten u samostalnu poštansku pošiljku, zajedno sa poštanskim nalepnicama.
240 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Prema podrazumevanom podešavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Takav raspored pruža vam najveći mogući radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
@
More Buttons
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi najpre ćete pokrenuti Word, zatim ćete otvoriti datoteku za vežbanje i na kraju datoteku snimiti pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start.
O U meniju Start postavite pokazivač na Programs, zatim postavite pokazivač na Microsoft Word i pritisnite taster miša. Otvoriće se Microsoft Word 2000.
Open
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Postavite pokazivač na strelicu padajuće liste Look-in i pritisnite taster miša, a zatim izaberite svoj disk.
0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim uradite isto sa direktorijumom LessonlO.
© Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 10A i pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument će se otvoriti. O lz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum LessonlO. © U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upišite Book Fair 06. © Izaberite Save.
&
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           241
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uredili svoj dokument možete prikazati na ekranu znakove za for­matiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
IT | Show/Hide f
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide 1
Izrada stubaca
U Microsoft Wordu možete napraviti dokument sa stupcima u stilu novina, odnosno stupcima koji se nastavljaju (engl. snaking), tj. u kojima tekst teče od dna jednog stupca do vrha sledećeg. Možete takođe da definišete prelome stu­baca tako da se naslovi ili tekst nađu na vrhu sledećeg stupca kako biste postigli specijalne efekte, ili izbegli problematičal! tok teksta. Nov dokument možete započeti sa definisanim stupcima ili uzeti dokument koji ste prethodno napravili i promeniti podrazumevano podešavanje sa jednim stupcem na format koji ima do 12 stubaca. Ako vam se ne dopada kako izgleda vaš dokument, možete promeniti broj stubaca, širinu stupca ili razmak između stubaca da biste postigli željene rezultate.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 10A u direktorijumu Lesson 10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.
Savet
Da biste videli parametre stubaca, dokument se mora nalaziti u prikazu Print Lay­out. Ako želite da pređete na prikaz Print Layout, iz menija View izaberite Print Layout.
Ponovo formatirajte dokument da bi imao nekoliko stubaca
U ovoj vežbi počinjete da pravite bilten pretvarajući dokument sa jednim stupcem teksta u višestubačni dokument.
Columns
# Na paleti alata Standard, pritisnite dugme Columns (stupci), a zatim izaber-ite 2 Columns.
Dugme Columns sa dva istaknuta stupca.
Ceo dokument će se formatirati sa dva stupca.
242 Microsoft Word 2000 korak po korak
Menjanje stubaca u dokumentu
Pošto izaberete format stupca za dokument, ne morate se ograničiti na taj for­mat za ceo dokument. Možete menjati broj stubaca i druge formate do kraja do-kumenta. Na primer, možete formatirati gornji deo stranice sa jednim stupcem, pri čemu ćete naslove napraviti preko cele stranice, a zatim ostatak stranice for­matirati sa dva stupca. Istaknite tekst, a potom odredite novo formatiranje za taj odeljak, ili dodajte prelom odeljka (engl. section break). Prelom odeljka pojavl-juje se u vašem dokumentu kao dvostruka tačkasta linija. Ona se ne vidi u štam-panoj kopiji. Prelom odeljka možete umetnuti koristeći komandu Break u meniju Insert.
Da biste istakli ceo pasus, uključujući i završni znak pasusa, postavite pokazivač na bilo koje mesto u pasusu i tri puta uzastopno pritisnite taster miša.
Napravite naslov biltena
U ovoj vežbi pravite naslov biltena prelazeći na format sa jednim stupcem.
O Pritisnite Ctrl + Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-menta i istaknite tekst Pacific Books - uključujući i završni znak pasusa - na vrhu dokumenta.
Columns
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Columns, a zatim izaberite 1 Col­umn.
Tekst će se proširiti preko cele stranice i biće napravljen naslov biltena. Pre­lom odeljka se automatski umeće iza završnog znaka pasusa.
0 Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Menjanje širine stubaca i razmaka između stubaca
Kada je dokument bio formatiran sa dva stupca, Word je, na osnovu parametara margina i izabranog broja stubaca, automatski primenjivao odgovarajuću širinu stupca i razmak između stubaca. Širina stupca i razmak između stubaca su uza-jamno zavisni: ako promenite širinu stupca, razmak između stubaca se au­tomatski podešava, i obrnuto. Možete promeniti širinu stubaca ili razmak između stubaca da biste promenili raspored u dokumentu.
Izmenite širinu stupca
U ovoj vežbi treba da smanjite širine stubaca u dvostubačnom formatu i poveća-te razmak između stubaca.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto u tekstu sa dvostubačnim formati-ranjem i pritisnite taster miša, a zatim iz menija Format izaberite Columns.
Pojaviće se okvir za dijalog Columns.
O U polje za potvrdu Equal Column Width unesite znak za potvrdu.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           243
0 U polju Width istaknite tekst i upišite 2.75.
O Pritisnite Tab.
Tekst koji je istaknut u polju Spacing menja se u 1".
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Razmak između stubaca biće 1" (2,54 cm).
Pritisnite OK.
Umetanje preloma stubaca
Kada promenite raspored dokumenta tako da umesto jednog stupca imate dva ili više stubaca, retko će se desiti da tekst bude raspoređen onako kako želite. Najčešće dolazi do sledećih problema sa rasporedom:
■     Naslov ili prvi red pasusa pojavljuju se na dnu stupca, dok se tekst odgo-varajućeg pasusa pojavljuje na vrhu sledećeg stupca ili stranice. Izolovani naslov ili red poznati su kao siročići (engl. orphans).
■     Poslednji red pasusa pojavljuje se na vrhu novog stupca ili stranice. Ovaj jedan red se naziva udovica (engl. widow).
Probleme sa tokom teksta rešavate umetanjem preloma stubaca (engl. column breaks). Prelom stupca nameće pomeranje teksta naviše ili naniže, što zavisi od toga gde je umetnut prelom. Na primer, ako se naslov vidi na dnu prvog stupca u dokumentu, možete prelom stupca primeniti neposredno ispred naslova da biste nametnuli pomeranje naslova na vrh drugog stupca. Možete takođe isko-ristiti prelom stupca kako biste naslove koji se vide na dnu poslednjeg stupca na stranici prinudili da se pojave na vrhu prvog stupca na sledećoj stranici.
Premeštanje teksta na sledeću stranicu možete nametnuti i umetanjem preloma sledeće stranice. Prelomom sledeće stranice umeće se prelom odeljka na ono mesto na stranici na kome trenutno trepće tačka umetanja, a tekst koji se nalazi
244 Microsoft Word 2000 korak po korak
iza preloma premešta se u nov odeljak na sledećoj stranici. Kada primenite pre-lom odeljka sledeće stranice, vi time prekidate vezu između prvog odeljka i no-vog odeljka. Pošto prekinete ovu vezu, možda ćete u novom odeljku morati ponovo da definišete neka svojstva prvog odeljka, ukoliko želite da ih ponovo iskoristite - na primer, zaglavlje u gornjoj margin! svake stranice.
Umetnite prelom stupca
U ovoj vežbi umetnućete prelom stupca da biste održali celovitost pasusa.
O Pomerite sadržaj dokumenta na kraj stranice 1, postavite pokazivač ispred naslova Contests - poslednjeg naslova na stranici - i pritisnite taster miša
O Iz menija Insert izaberite Break.
Pojaviće se okvir za dijalog Break. 0 Izaberite opciju Column Break i pritisnite OK.
Naslov Contests premestiće se na vrh prvog stupca na sledećoj stranici.
Umetnite prelom sledeće stranice
U ovoj vežbi umećete prelom sledeće stranice da biste nametnuli premeštanje teksta na sledeću stranicu.
O Pomerite sadržaj dokumenta na kraj stranice 2, postavite pokazivač ispred naslova Schedule of Events - poslednjeg naslova na stranici u drugom stupcu - i pritisnite taster miša
Ovde postavite tačku umetanja i pritisnite taster miša
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           245
O Iz menija Insert izaberite Break.
Pojaviće se okvir za dijalog Break. 0 U području Section Break Types izaberite opciju Next Page i pritisnite OK.
Tekst iza tačke umetanja premestiće se na novu stranicu.
Pravljenje različitog broja stubaca u svakom odeljku
Pošto su u vaš dokument umetnuti prelomi odeljaka, možete lako promeniti broj stubaca u svakom odeljku. Da biste promenili broj stubaca u određenom odeljku, postavite tačku umetanja na vrh tog odeljka i izaberite odgovarajući broj stubaca.
Ponovo formatirajte odeljak
U ovoj vežbi ponovo formatirate stupce u jednom odeljku dokumenta.
O Postarajte se da tačka umetanja i dalje bude postavljena ispred naslova Heading of Events.
Columns
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Columns, a zatim izaberite 1 Column.
Ceo tekst u odeljku biće ponovo formatiran u jedan stubac, dok će ostali odeljci ostati nepromenjeni.
Pregledanje rasporeda pre štampanja
Dok podešavate stupce teksta verovatno ćete želeti da pregledate dokument da biste sagledali ukupan efekat. U prikazu Print Preview možete brzo dobiti pre-gled celog dokumenta.
Pregledajte bilten pre štampanja
U ovoj vežbi treba da pregledate raspored dokumenta u prikazu Print Preview.
O Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na vrh doku­menta.
Print Preview
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.
Obratite pažnju na to da na poslednjoj stranici nema zaglavlja jer je stran-ica formatirana pomoću preloma sledeće stranice, kojim je prekinuta veza između prvobitnog i novog odeljka.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
246 Microsoft Word 2000 korak po korak
Na stranici 3 u prikazu Print Preview vidi se formatiranje sa jednim stupcem.
O Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Close.
Pravljenje i postavljanje polja za tekst
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 10B u direktorijumu LessonW i snimite je pod imenom Book Fair 10.
Polje za tekst služi da se oko bloka teksta postavi okvir. Polje za tekst potom možete postaviti na bilo koje mesto u dokumentu, a okolni tekst prelomiti oko njega. Kada koristite prelom reči (engl. wordwrap), tekst se pomera na stranici dok se ne smesti oko objekta. Ako promenite veličinu polja za tekst, okolni tekst će se ponovo prilagoditi tako da obilazi oko polja.
Okvir i unutrašnjost polja za tekst mogu ponovo da se formatiraju, a da se ne utiče ne okolni tekst. Možete čak napraviti polje za tekst i upisati u njega tekst, ili iseći i preneti postojeći tekst u polje za tekst.
Napravite okvir polja za tekst
U ovoj vežbi treba da napravite okvir polja za tekst.
O Pritisnite Ctrl + End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta.
O Pomerite sadržaj nagore, postavite pokazivač na bilo koje mesto u tabeli koja sadrži lokacije filijala preduzeća Pacific Books i pritisnite taster miša.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           247
0 U meniju Table pokažite na Select, a zatim izaberite Table.
Tabela koja sadrži lokacije filijala preduzeća Pacific Books biće istaknuta.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Tabela je istaknuta
<5t Cut O
0
O
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Tekst se smešta u klipbord.
Iz menija Insert izaberite text Box.
Pokazivač se pretvara u znak plus.
Povucite pokazivačem da biste napravili pravougaonik širine 13 cm i visine 5 cm.
Pojaviće se prazno polje za tekst i paleta alata Text Box.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Paleta alata Text Box
-► Pacific*B< ss
agersfl
T6lO)-555-29831 .... (503)-555-95731 .... (206)-555-34531
Francis-Lockwood.. Erica-Thomas.......
Tačka umetanja
Prazno polje za tekst
248 Microsoft Word 2000 korak po korak
Paste
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Tekst iz klipborda biće prenesen u polje za tekst.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Tekst iz klipborda prenosi se u polje za tekst.
Podesite veličinu polja za tekst
U ovoj vežbi menjate veličinu polja za tekst da bi bolje odgovarala veličini tabele.
O Postavite pokazivač na donju srednju ručicu za podešavanje veličine, tj. na kvadratić na ivičnoj liniji.
Pokazivač se pretvara u dvosmernu strelicu.
O Povlačite ručicu za podešavanje veličine nagore dok se ne nađe neposredno ispod poslednjeg reda tabele sa obaveštenjem o lokaciji filijale u Seattleu.
Dimenzije polja za tekst se menjaju da bi odgovarale tabeli.
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster miša da biste videli rezultat.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           249
^™aJeVdieina
Premestite polje za tekst
U ovoj vežbi menjate položaj polja za tekst.
O Postavite pokazivač u okvir polja za tekst i pritisnite taster miša.
Prikazaće se ručice za podešavanje veličine.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto na okviru polja za tekst, izuzev na ručicu za podešavanje, da biste prikazali četvorosmernu strelicu.
0 Polako povucite polje nagore do stranice 2 i spustite ga pošto ga pre-thodno centrirate na stranici ispod naslova Author Look-alike Contests.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Polje za tekst na novom mestu pre prelamanja teksta
250 Microsoft Word 2000 korak po korak
Iskoristite prelom red
U ovoj vežbi prelamate postojeći tekst oko polja za tekst.
O Dok je polje za tekst još uvek istaknuto, iz menija Format izaberite Text Box.
Pojaviće se okvir za dijalog Format text Box. O Otvorite karticu Layout. 0 U području Wrapping Style, izaberite Square. O Pritisnite OK.
Okolni tekst će obilaziti oko polja za tekst.
Formatirajte polje za tekst
U ovoj vežbi formatiraćete polje za tekst da bi imalo obojenu ivičnu liniju.
O Postavite pokazivač na ivičnu liniju polja za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Format Text Box.
O U okviru za dijalog Format Text Box otvorite karticu Colors and Lines.
0 U području Line, pritisnite strelicu padajuće liste Color i izaberite Dark Blue.
O U području Line, pritisnite strelicu padajuće liste Style i izaberite 3 pt.
0 Pritisnite OK, a zatim postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan polja za tekst i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Polje za tekst na novom mestu sa tekstom koji obilazi oko njega
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           251
Primena spuštenih početnih slova
Još jedan specijalan efekat kojim ulepšavate dokument jesu spuStena početna slova (engl. drop caps). Kada primenite ovaj efekat na prvo slovo u pasusu, on doprinosi vizuelnoj dopaljivosti i skreće pažnju čitaoca na početak odeljka. Os-tali tekst je poravnat sa vrhom znaka spuštenog početnog slova da bi se stvorio utisak spuštenog slova. Vi određujete za koliko redova ćete spustiti znak; što je veći broj redova koji izaberete, veći će biti znak spuštenog početnog slova. Da bi ovaj znak mogao da se premesti ili izbriše, oko njega se pravi okvir.
Umetnite spušteno početno slovo
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku IOC u direktorijumu Lesson 10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.
U ovoj vežbi koristićete spušteno početno slovo da biste ulepšali bilten.
O Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-menta, postavite pokazivač na bilo koje mesto u prvom pasusu koji počinje rečju Coinciding i pritisnite taster miša.
O Iz menija Format Izaberite Drop Cap.
Pojaviće se okvir za dijalog Drop Cap. 0 U području Position izaberite Dropped. O U polje Lines To Drop (broj redova za spuštanje) upišite 3. 0 Pritisnite OK.
Slovo C u red Coinciding formatiraće se kao spušteno početno slovo.
Rad sa galerijom gotovih sličica u Wordu
Word sadrži raznovrsnu grafiku, odnosno kolekciju gotovih sličica (engl. clip art), koju možete iskoristiti da biste napravili zanimljiviji dokument. Kada in-stalirate Microsoft Word 2000, neke grafike se učitavaju na disk. CD-ROM Office 2000 sadrži dodatnu grafiku koju možete koristiti. Možete takođe umetati grafiku koju ste uvezli iz drugih programa i sa drugih lokacija. Neki ti-povi grafičkih datoteka zahtevaju da instalirate poseban grafički filtar da bi grafika mogla da se uveze u Word. Najpopularniji tipovi grafičkih datoteka, koji ne traže specijalan filtar u Wordu, jesu Enhanced Metafile (.emf), Joint Photo­graphic Experts Group (.jpg), Windows Bitmap (.bmp) i Windows Metafile (.wmf). Ovi tipovi datoteka mogu lako da se uvezu iz drugih programa i sa drugih lokacija kako bi se iskoristili u Wordu.
252 Microsoft Word 2000 korak po korak
Umetnite gotove sličice
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 10D u direktorijumu LessonlO i snimite je pod imenom Book Fair 10.
U ovoj vežbi umećete u dokument gotove sličice iz kolekcija Word Clip Gallery.
O Pritisnite Ctrl + End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta.
O U meniju Insert pokažite na Picture i izaberite ClipArt.
Pojaviće se okvir za dijalog ClipArt.
0 Postavite pokazivač u polje Search For Clips i pritisnite taster miša, zatim upišite Books i na kraju pritisnite Enter.
O Postavite pokazivač na prvu grafiku u gornjem redu i pritisnite taster miša. Biće prikazane opcije Insert Clip.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Insert Clip Preview Clip Add Clip To Favorites Find Similar Clips
0 Izaberite Insert Clip. © Zatvorite okvir za dijalog Insert ClipArt. Grafika će biti umetnuta u dokument.
Promenite dimenzije grafike
U ovoj vežbi menjate veličinu grafike koju ste umetnuli u prethodnoj vežbi. O Postavite pokazivač na grafiku i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Format Picture. 0 Otvorite karticu Size.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           253
0 U polju Height istaknite tekst, upišite 1.5, a zatim pritisnite Tab.
U polju Width istaknite tekst, a zatim upišite 1.5.
0 Pritisnite OK, a potom postavite pokazivač bilo gde izvan istaknute grafike i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Dimenzije grafike će se promeniti.
Isecite i prenesite grafiku da biste je premestili
U ovoj vežbi premeštate grafiku na novu lokaciju u dokumentu pomoću dugma-di Cut i Paste.
*
o
Cut ©
G
Postavite pokazivač na grafiku i pritisnite taster miša. Pojaviće se ručice za premeštanje.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Grafika će se ukloniti iz dokumenta i smestiti na klipbord.
Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-
m
menta, a zatim pomerite sadržaj nadole, postavite pokazivač ispred naslova Costumes u drugom stupcu i pritisnite taster miša.
Paste
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Grafika će se preneti u dokument. 0 Pritisnite Enter.
Naslov Costumes pomeriće se za jedan red nadole.
Izrada grafika pomoću palete alata Drawing
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 10E u direktorijumu Lesson 10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.
Pomoću palete alata Drawing možete napraviti i formatirati mnoge različite vrste grafike, kao što su linije, strelice, zvezdice i oblocići (engl. callouts) koje sadrže tekst kojim se skreće pažnja na slike ili grafiku. Takođe možete izmeniti postojeću grafiku tako što ćete promeniti veličinu ili boju linije, odnosno dodati senčenje ili 3-D efekat. Pomoću dugmeta WordArt na paleti alata Drawing u tekst dodajete specijalne efekte. Možete dodati senčenje; iskriviti, rotirati ili raz-vući tekst; možete čak uvući tekst u oblik koji je unapred definisan.
Prikažite paletu alata Drawing
U ovoj vežbi treba da prikažete paletu alata Drawing.
Drawing
# Na paleti alata Standard pritisnite dugme Drawing.
Paleta alata Drawing pojaviće se na dnu Wordovog prozora.
m
254 Microsoft Word 2000 korak po korak
E
Povucite liniju u dokumentu
U ovoj vežbi treba da nacrtate pravu liniju u dokumentu kako biste započeli ukrasni element.
O Na stranici 3 postavite pokazivač ispred znaka pasusa iznad naslova Sum­mer Lecture Series i pritisnite taster miša.
Line
©
G
Na paleti alata Drawing pritisnite dugme Line.
Pokazivač će se pretvoriti u znak plus.
Pomoću horizontalnog lenjira na vrhu dokumenta povucite liniju na stranici
od znaka za 2,5 cm do znaka za 14 cm.
Znak 2 cm
Znak 14 cm
Nova liniia koja je povučena pomoću dugmeta Line ni paleti alata Drawing
O Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Izmenite liniju
U ovoj vežbi menjate debljinu i boju linije koju ste umetnuli u dokument u pre-thodnoj vežbi.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto na liniji i pritisnite taster miša.
Na oba kraja linije pojaviće se ručice za podešavanje veličine, koje pokazuju da je linija izabrana.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           255
= Line Style
—' © Na paleti alata Drawing pritisnite dugme Style, a zatim postavite pokazivač na 4'pt i pritisnite taster miša.
Debljina linije menja se na 4,5 tipografskih tačaka.
-£ Line Color
© Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajuće liste Line Color, a zatim izaberite Dark Blue.
Boja linije menja se u tamnoplavu.
O Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Umetnite oblik AutoShape
U ovoj vežbi u dokument ćete umetnuti element AutoShape.
o
©
Pritisnite Ctrl+End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta.
Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajuće liste AutoShapes, a zatim pokažite na Stars And Banners.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Opcija Stars And Banners
blik Explosion 1
0 Postavite pokazivač na oblik Explosion 1 i pritisnite taster miša. O Postavite pokazivač na prazno mesto u dokumentu i pritisnite taster miša. Element AutoShape će se umentuti u dokument.
256 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Povucite donju desnu ručicu za podešavanje veličine da biste povećali oblik AutoShape.
Oblik AutoShape kojem je promenjena veličina.
Dodajte tekst u oblik AutoShape
U ovoj vežbi u AutoShape dodajete tekst kojim se reklamira sajam knjiga.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto u blizini elementa AutoShape i pritisnite desni taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog AutoShape.
O Iz pomoćnog menija AutoShape izaberite Add Text.
Unutar elementa AutoShape postaviće se tačka umetanja, a paleta alata Text Box će se prikazati.
Bold
Center
0 Na paleti alata Formatting pritisnite dugmad Bold i Center, a zatim upišite All books 10 off during the book fair!
o
Postavite pokazivač bilo gde izvan oblika AutoShape i pritisnite taster miša
da biste poništili isticanje.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           257
Premestite oblik AutoShape
U ovoj vežbi menjate položaj elementa AutoShape.
Možete promeniti veličinu elementa AutoShape da biste prikazali ceo tekst.
o
© G O
Postavite pokazivač na element AutoShape i pritisnite taster miša.
Biće prikazan okvir i ručice za podešavanje veličine.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto na okviru, izuzev na ručicu za podešavanje veličine, da biste prikazali četvorosmernu strelicu.
Povucite AutoShape na stranicu 3 i postavite ga na prazno mesto, desno od obaveštenja Summer Lecture Series.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan oblika AutoShape i pritisnite
taster miša da biste poništili isticanje.
Umetnite WordArtov objekat za crtanje
U ovoj vežbi u dokument umećete i premeštate WordArtov objekat za crtanje.
Insert WordArt
O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta. O Na paleti alata Drawing pritisnite dugme WordArt. Pojaviće se okvir za dijalog WordArt Gallery.
258 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 U području Select A WordArt Style, u gornjem redu, pritisnite treće dugme sleva.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
WordArt Gallery 1 1
Selecta WordArt style:
«m
0t^
-f).ci
'Mff
VlonlArt
\VordArl
7 w
mmi
WordArt
#rt
?j^j;.r!
fflRMrt
? IV
WordArt
m
rAArt
Wore Art
tordAit
J w
m&r&kt
fjfdAjt
ft
M
W!a
-,;,-
■ ¥i
kturito
*■*
Li
^
ppi
? *
^^^^^H ■
OK Cancel
1--------
WordArtov stil koji je izabran
Pritisnite OK.
Pojaviće se okvir za dijalog Edit WordArt Text.
0 Pritisnite strelicu padajuće liste Font i izaberite Book Antiqua.
© Pritisnite strelicu padajuće liste Size i izaberite 16.
O Istaknite tekst u polju Text, upišite Pacific Books, a zatim pritisnite OK.
WordArtov objekt biće prikazan na sredini stranice i pojaviće se paleta alata WordArt.
O Povucite WordArtovu grafiku neposredno ispod obaveštenja o poslo-vođama knjižara preduzeća Pacific Books.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           259
Dodavanje 3-D efekata i boje na grafiku
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 10F u direktorijumu Lesson 10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.
Pošto grafiku umetnete, možete joj dodati trodimenzionalne (3-D) efekte i boje. Oba efekta se primenjuju pomoću palete alata Drawing.
Primenite boju i 3-D efekat
Ako paleta alata Drawing nije prikazana, na paleti alata Standard pritisnite dugme Drawing.
U ovoj vežbi primenjujete boju i 3-D efekat na grafiku AutoShape.
3-D
o
©
Na stranici 3 izaberite Explosion 1 AutoShape.
Na paleti alata Drawing pritisnite dugme 3-D.
Prikazaće se opcije 3-D.
Izaberite opciju 3-D Style 2.
Grafika će se prikazati u tri dimenzije.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
EUBSB
G
Fill Color
O Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajuće liste Fill Color i izaberite Dark Blue.
0 Istaknite tekst u obliku AutoShape.
260 Microsoft Word 2000 korak po korak
Font Color
Q Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajuće liste Font Color i izaber-ite Gold.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
O Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Promenite orijentaciju oblika
Uovoj vežbi menjate orijentaciju oblika 3-D AutoShape
3-D
O Na stranici 3 izaberite Exposion 1 AutoShape.
O Na paleti alata Drawing pritisnite dugme 3-D
Prikazuju se 3-D opcije. 0 Pritisnite dugme 3-D Settings.
Prikazuje se paleta alata 3-D Settings.
Tilt Left
Pritisnite dugme Tilt Left pet puta.
Grafika se rotira sa svakim pritiskom na dugme 0 Pritisnite mišem bilo gde izvan izabrane grafike, da biste poništili izbor. 0 Zatvorite paletu alata 3-D Settings.
Obrišite grafiku
U ovoj vežbi treba da izbrišete grafiku iz dokumenta.
O Pomerite sadržaj na dno stranice 3, postavite pokazivač na WordArtovu grafiku koja glasi Pacific Books i pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir grafike i paleta alata WordArt.
O Pritisnite taster Delete.
Grafika će se izbrisati.
0
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           261
Korak dalje
Izrada biltena koji je spreman za slanje poštom
Pošto završite bilten, verovatno ćete želeti da ga pripremite za distribuciju. Ako nameravate da ga šaljete poštom, možete ga odštampati i staviti u koverat ili ga pre štampanja pripremiti kao samostalnu pošiljku koja je spremna za slanje (en-gl. self-mailer). Na ovakvim pošiljkama jedan deo se rezerviše kao prozor za adresu, koji sadrži vašu povratnu adresu i mesto za poštansku nalepnicu. Pošto ovaj bilten ima tri stranice, poleđina drugog lista papira dimenzija 21,5 X 28 cm može da se iskoristi za adresne informacije. Bilten zatim može da se presav-ije napola, zapečati i pošalje.
Dodajte povratnu adresu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 10G u direktorijumu Lesson 10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.
U ovoj vežbi dodajete u bilten povratnu adresu.
O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta, a zatim pritiskajte Enter dok se ne premestite na sledeću stranicu.
O Pomerite sadržaj do oznake 14 cm na vertikalnom lenjiru, dva puta uzas-topno pritisnite taster miša da biste aktivirali funkciju Click And Type, a zatim upišite sledeću povratnu adresu.
Pacific Books
41 S. Marion
Seattle, WA 98104.
Napravite poštanske nalepnice
U ovoj vežbi treba da napravite poštanske nalepnice za svoj bilten.
Q New Blank Document
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document da biste napravili nov dokument.
O Iz menija Tools izaberite Mail Merge.
Pojaviće se okvir za dijalog Mail Merge.
0 Najpre izaberite Create, zatim izaberite Mailing Labels i na kraju Active Window.
O Najpre izaberite Get Data, a zatim Open Data Source.
0 U direktorijumu LessonIO, unutar direktorijuma Word 2000 SBS Practice, postavite pokazivač na 10H i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim izaberite Set Up Main Document.
Pojaviće se okvir za dijalog Label Options.
© Pomerite nadole sadržaj liste Product Number i izaberite 5161 -Address.
262 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pritisnite OK.
Pojaviće se okvir za dijalog Create Labels.
O Izaberite najpre Insert Merge Field, a zatim F_Name i na kraju pritisnite raz-maknicu.
O Izaberite najpre Insert Merge Field, a zatim L_Name i na kraju pritisnite Enter.
© Izaberite Insert Merge Field, a zatim Address i na kraju pritisnite Enter.
© Izaberite Insert Merge Field, zatim izaberite City, potom upišite zarez i na kraju pritisnite razmaknicu.
© Izaberite Insert Merge Field, zatim izaberite State i na kraju pritisnite raz­maknicu.
© Izaberite Insert Merge Field, potom izaberite Postal_Code, zatim pritisnite OK i na kraju pritisnite Close. Biće prikazan glavni dokument sa obaveštenjima na nalepnici.
Završite poštanske nalepnice
Više detalja o objedinjavanju pošte potražite u lekciji 9, „Objedinjavanje pošte“.
U ovoj vežbi snimate glavni dokument sa obaveštenjima na nalepnici i objedinja-vate dokument da biste napravili pošiljku za bilten.
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. O Postarajte se da direktorijum Lessonl 0 bude prikazan. 0 U polje File Name upišite Newsletter Labels. O Izaberite Save. Sp Merge To New Document
0 Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Document.
Zatvorite objedinjeni dokument
U ovoj vežbi treba da zatvorite objedinjeni dokument.
O Iz menija File izaberite Close.
O Na zahtev da snimite datoteku, pritisnite No.
Ovu datoteku ne morate da snimate jer od glavnog dokumenta, koji se zove NewsLetter Labels možete brzo napraviti drugu.
Završite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu Pacific Books Main biće snimljene. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata          263
Lekcija 10 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Duqme
Napravili stupce Promenili širinu stupca
Umetnuli prelom stupca
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Columns i izaberite broj stubaca.
Iz menija Format izaberite Columns, a zatim u polje za potvrdu Equal Column Widths unesite znak za potvrdu. U polju Width istaknite širinu i upišite novu širinu. Pritisnite OK.
Iz menija Insert izaberite Break. U polje za potvrdu Column Break unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
Iz menija Insert izaberite Break. U polje za potvrdu Next Page unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.
Iz menija Insert izaberite Text Box. Povucite pokazivačem da biste nacrtali polje za tekst.
Izaberite umetnuto polje za tekst i povucite jednu od ručica za podešavanje veličine.
Izaberite polje za tekst, a zatim postavite pokazivač na bilo koje mesto na okviru izuzev na ručicu za podešavanje veličine i pritisnite taster miša. Kada se pojavi četvorosmerni pokazivač prevucite polje na novu lokaciju.
Izaberite polje za tekst. Iz menija Format izaberite Text Box, a zatim otvorite karticu Layout. U području Wrapping Style izaberite jednu od opcija. Pritisnite OK.
Postavite pokazivač na ivičnu liniju polja za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste prikazali okvir za dijalog For­mat Text Box. Otvorite karticu Colors And Lines. Izaberite boju linije, veličinu linije i druge opcije formatiranja. Pritisnite OK.
Postavite pokazivač ispred znaka na koji želite da primenite spušteno početno slovo i pritisnite taster miša. Iz menija Format izaberite Drop Cap. Iz liste Position izaberite opciju Dropped. U polje Lines To Drop upišite broj redova za spuštanje. Pritisnite OK.
Bl
Umetnuli prelom sledeće stranice
Prethodno pregledali raspored dokumenta
Napravili polje za tekst
Promenili veličinu polja za tekst
Premestili polje za tekst
Prelomili tekst oko polja za tekst
Formatirali polje za tekst
Umetnuli spušteno početno slovo
264 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 10 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Duqme
Umetnuli gotove sličice
U meniju Insert pokažite na Picture, a zatim izaberite ClipArt. Postavite pokazivač na grafiku koju želite da umetnete i pritisnite taster miša, a zatim izaberite Insert Clip. Pritisnite Close.
Postavite pokazivač na grafiku i pritisnite taster miša. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut. Postavite pokazivač na novu lokaciju i pritisnite taster miša. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Postavite pokazivač na grafiku i dva puta uza-stopno pritisnite taster miša. U okviru za dija-log Format Picture pritisnite jezičak Size da biste otvorili istoimenu karticu. Promenite visinu i širinu. Pritisnite OK.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Drawing.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Line. Povucite pokazivačem da biste nacrtali liniju.
Na paleti alata Drawing pritisnite dugme AutoShapes. Pokažite na jednu od opcija AutoShape i izaberite tip elementa AutoShape. Postavite pokazivač na prazno područje u dokumentu i pritisnite taster miša.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto na obliku AutoShape i pritisnite desni taster miša. Pritisnite Add Text, a zatim upišite tekst.
Na paleti alata Drawing pritisnite dugme Insert WordArt. Izaberite stil WordArt i pritisnite OK. Pritisnite strelicu padajuće liste Font i izaberite Font. Pritisnite strelicu pada-juće liste Size i izaberite veličinu fonta. Istaknite tekst u polju za tekst i unesite sop-stveni tekst. Pritisnite OK.
Izaberite AutoShape na koji ćete primeniti 3­D efekat. Na paleti alata Drawing pritisnite dugme 3-D. Izaberite stil 3-D koji ćete koris-titi.
*
Isekli i preneli grafiku da biste je premestili
Podesili veličinu grafike
Prikazali paletu alata Drawing
Nacrtali liniju
Umetnuli oblik AutoShape
©
m
Dodali tekst u element AutoShape
Umetnuli WordArt
Napravili oblik 3-D
Lekcija 10 Poboljšavanje dokumenata pomoću stubaca i umetničkih elemenata           265
265
Projektovanje Web strana
U ovoj
Snimite Wordov dokument kao Web stranu, Projektujete Web stranu, Pregledate Web stranu u pretraživaču Weba, Dodate kontrole na Web strane, Izložite informacije na Internetu, Napravite obeležavač, ~)odate Web strani pozadinski zvuk.
PREDVIĐENO VREME 40 min.
" Itevol
Sa porastom zanimanja za Web strane na Internetu, možda ćete doći do zaključka da i vaš posao zahteva veštinu izrade Web strana. Zahvaljujući novim alatima za rad na Webu, u programu Microsoft Word 2000 možete da lakše nego ikada napravite jednu Web stranu - ili celu Web lokaciju. Brzo ćete napraviti sasvim nove Web strane ili prebaciti postojeće dokumente u Webov format.
Pomoću nove palete alata Web Tools (Webovi alati) možete doda-vati kontrole na Web strane, na primer, polja za tekst i okvire za liste, a zatim ih menjati u skladu sa svojim potrebama. Pored toga, Web strani možete dodati boju i lični pečat ako primenite neke od mnogih ukrasnih elemenata koje sadrži Word 2000.
Dok budete projektovali Web stranu, nov prikaz, Web Layout (raspored za Web) pruža vam predstavu o tome kako će elementi projekta izgledati u pretraživaču Weba. Detaljniji pregled omo-gućava nova komanda Web Page Preview (prethodni pregled Web strane) kojom se otvara pretraživač i prikazuje Web strana - a da ne morate da se priključite na Internet. Da biste brže i lakše projek­tovali Web strane, možete izabrati iedan od šablona za Web strane
266 Microsoft Word 2000 korak po korak
0
ili Web Page Wizard (čarobnjak za Web strane). Sa ovim novim alatima počin-jete od unapred projektovane strane koju dalje popunjavate sopstvenim sadržajem.
U preduzeću Impact Public Relations pravite sadržaj za štampane i elektronske medijume. Na primer, napravili ste obrazac za prijavu na takmičenje za svog klijenta, Pacific Books, koji može da se odštampa i popuni rukom. Sada želite da ga izmenite dodajući kontrole, kao što su polja za tekst, i elemente dizajna koji će doprineti njegovoj efikasnijoj upotrebi u mreži i omogućiti da se obrazac iskoristi na Web lokaciji Pacific Books. U ovoj vežbi pretvorićete dokument obrasca za prijavu u Web stranu dodavanjem slike, ukrasnih elemenata, drugih elemenata dizajna i kontrola u koje će korisnik upisivati obaveštenja.
Važno               ^
Prema podrazumevanom podesavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Takav njihov raspored pruža vam najveći mogući radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrećete Word i otvarate datoteku za vežbanje.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start. Pojaviće se meni Start.
O U meniju Start postavite pokazivač na Programs, a zatim postavite poka­zivač na Microsoft Word i pritisnite taster miša. Otvoriće se Microsoft Word 2000.
Open
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open. O Postavite pokazivač na strelicu padajuće liste Look-in i pritisnite taster miša,
a zatim izaberite svoj disk. 0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim ponovite isti
postupak sa direktorijumom Lesson11.
© Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 11A i pritisnite taster miša da biste je otvorili. Dokument se otvara u prozoru dokumenta.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 267
Snimanje dokumenata kao Web strana
U Wordu dokument možete snimiti kao Web stranu pri čemu ćete u verziji Web strane sačuvati velik deo njegovog formatiranja, a istovremeno zadržati njegovo prvobitno formatiranje u verziji Wordovog dokumenta. Kada se dokument sni-ma kao Web strana, on se konvertuje u format Hypertext Markup Language (jezik za označavanje hiperteksta), ili skraćeno HTML. Ovaj format omogućava da pretraživač (engl. browser), na primer, Microsoft Internet Explorer, prikaže datoteku na World Wide Webu.
Da biste dokument snimili kao Web stranu, iskoristite novu komandu u meniju File, Save As Web Page (snimiti kao Web stranu). Pošto dokument snimite, nje-gova oznaka tipa datoteke se menja iz .doc u .htm, a prikaz dokumenta prelazi u prikaz Web Layout. Dugme New Blank Document, na paleti alata Standard, pretvara se u dugme New Web Page (nova Web strana).
Pretraživači Weba ne podržavaju određene vrste formatiranja dokumenta, na primer ukrasne bordure i višestubačni tekst. Ako vaš dokument sadrži formati­ranje koje pretraživač ne podržava, kada budete pokušali da ga snimite kao Web stranu, pojaviće se odgovarajuća poruka. U poruci su navedeni formati koji nisu podržani i obaveštenje o tome na koji način će se promeniti trenutno formati­ranje. Ako ipak snimite dokument kao Web stranu, primeniće se alternativno formatiranje. Na primer, ako naslov dokumenta ima boju popune sa senčenjem oko ivične linije, u verziji Web strane naslov će biti uokviren samo jednom ivičnom linijom.
Za neke tipove dokumenata pravi se nov direktorijum pošto se dokument sni-mi kao Web strana. Na primer, ako dokument sadrži grafike, one se ne smešta-ju sa Web stranama već u zasebne datoteke koje se nalaze u novom direktorijumu. Novi direktorijum se automatski imenuje na osnovu imena Web strane i nalazi se na istoj lokaciji datoteke kao Web strana. Web strana i direk­torijum koji je podržava moraju se nalaziti na istoj lokaciji datoteke kako bi se osiguralo da se prikažu svi elementi Web strane.
U preduzeću Impact Public Relations napravili ste obrazac za prijavu na tak-mičenje za sajam knjiga vašeg klijenta. Sada ćete dokument konvertovati u for­mat Web strane da biste mogli da ga prikažete na klijentovoj Web lokaciji i da mu dodate funkcije koje će pomoći da se što bolje iskoristi i bude dopadljiv ka­da se posmatra.
Savet
Kada otvorite Web stranu iz Windows Explorera, strana se otvara u prozoru pre-traživača. Da biste je uredili, morate je prikazati u Wordu. Ako želite da iz Microsoft Internet Explorera, ili iz bilo kog drugog pretraživača, pređete u Word, iz menija File u pretraživaču izaberite Edit With Microsoft Word For Windows. Da biste iz Worda otvorili Web stranu, sledite uobičajen postupak kojim otvarate datoteku: na paleti alata Standard pritisnite dugme Open i izaberite Web stranu koju želite da otvorite.
268 Microsoft Word 2000 korak po korak
Snimite dokument kao Web stranu
Pored Webove datoteke Entry Form 11, Word 2000 pravi direktorijum koji sadrži sve pridružene Web strane i datoteke za podršku.
U ovoj vežbi snimate datoteku 11A kao Web stranu, a zatim je preimenujete.
O Iz menija File izaberite Save As Web Page.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. U polju File Name, datoteka 12A sada ima oznaku tipa .htm, dok se u polju Save As Type sada nalazi datoteka tipa Web Page.
O Pobrinite se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 11.
0 U polju File Name istaknite tekst i upišite Entry Form 11.
O Pritisnite Save.
Dokument će biti snimljen kao Web strana, a prikaz u Wordovom prozoru će se promeniti sa Print Layout na Web Layout.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Dugme New Web Page Dokument koji je snimljen kao Web strana
Dugme Web Layout View
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 269
[?"
Savet
Word možete prilagoditi tako da se svi novi dokumenti automatski otvaraju u prikazu Web Layout i da podrazumevano podešavanje tipa datoteke prilikom sni-manja novog dokumenta bude Web strana, odnosno .htm. Iz menija Tools izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu Save. Iz liste Save Word Files As (snimiti Wordove datoteke kao) izaberite Web page (*.htm, *.html) i pritisnite OK.
Kada dokument snimate kao Web stranu, možete izabrati da ga objavite neposredno na Webu. O ovoj temi govori se u lekciji 12, „Uređivanje i objavljivanje Web strana“.
Prikažite znakove koji se ne štampaju
Da biste lakše uredili svoj dokument možete prikazati na ekranu znakove koji se ne štampaju, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak. Show/Hide f
# Ako znakovi koji se ne štampaju trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide 1
Projektovanje Web strana
Da biste lakše projektovali Web stranu ili dokument, Word 2000 sadrži ukrasne elemente za projektovanje koje možete primeniti pomoću jedne jed-nostavne komande. Da biste izdvojili naslov ili drugi odeljak Web strane, umet-nite horizontalnu liniju koja je stilizovana tako da odgovara ukrasnim elementima koje ste izabrali. U ukrasnim elementima možete takođe menjati boje fonta. Dopadljivu Web stranu možete da napravite i umetanjem grafike koristeći sliku iz galerije Clip Gallery.
U Wordu Web stranu projektujete u prikazu Web Layout. U ovom prikazu strana se vidi u formatu HTML i možete dobro da sagledate kako će strana iz-gledati u pretraživaču Weba. Da biste stranu stvarno videli u pretraživaču, u toku rada iskoristite komandu Web Page Preview. Ovom komandom otvarate pretraživač Weba i prikazujete tekuću Web stranu. Posle toga možete da se vra-tite na projektovanje Web strane u Wordu.
Da biste iskoristili komandu Web Page Preview, ne morate biti povezani sa In-ternetom. Međutim, morate na svom računaru imati pretraživač Weba, na primer, Internet Explorer. U ovoj lekciji se koristi pretraživač Weba Microsoft Internet Explorer.
Savet ^^^^
Kao što smo vec rekli, neka Wordova formatiranja nisu podrzana u pre-traživačima Weba. Da biste izbegli koriscenje formatiranja koje nije podržano u vašem pretraživaču, iz menija Tools izaberite Options. U okviru za dijalog Options, na kartici General, pritisnite dugme Web Options. Izaberite opciju Dis­able Features Not Supported By (onemogućiti funkcije koje nisu podržane), a zatim izaberite vrstu pretraživača koji koristite.
" Knol
3000
270 Microsoft Word 2000 korak po korak
Koriscenie šablona za Web strane i čarobnjaka Web Page
Vežbe u ovoj lekciji pomoći će vam da napravite Web stranu koja je konverto-vana iz Wordovog dokumenta. Međutim, postoji i nekoliko drugih načina da u Wordu 2000 napravite Web stranu. Ako želite da počnete sa stranom koja već ima stilove naslova, hiperveze i raspored strane, možete iskoristiti jedan od šablona za Web strane. Ovi šabloni se kreću do jednostavnih strana sa najos-novnijim formatiranjem, preko strana sa stupcima teksta koji su poravnati ulevo ili udesno i prostorom za umetničke elemente, do strana sa sadržajem i hiper-vezama.
Ako želite da napravite celu Web lokaciju i da dobijete pomoć prilikom projekto-vanja Web strana, iskoristite čarobnjaka Web Page. Ovaj čarobnjak omogućava vam da birate raspored strane, navigaciju i dizajn. Na lokaciju možete dodati sop-stvene strane ili šablone, a čarobnjak će vam pomoći da ih organizujete i izaberete ukrasne elemente. Potom strane možete ulepšavati i menjati u skladu sa svojim željama.
Pored toga, možete početi da radite sa novom, praznom stranom koju ćete pro-jektovati „od nule“, bez ugrađenih stilova ili projektnih detalja.
Napravite Web stranu pomoću šablona
O Iz menija File izaberite New.
Pojaviće se okvir za dijalog New. Q Otvorite karticu Web Pages. © Na kartici Web Pages izaberite tip Web strane koji želite i pritisnite OK.
Biće prikazana Web strana koju ste izabrali. O Popunite Web stranu sopstvenim sadržajem, a zatim snimite svoju novu
stranu.
Napravite Web stranu ili Web lokaciju pomoću čarobnjaka Web Page
O Iz menija File izaberite New.
Pojaviće se okvir za dijalog New. Q Otvorite karticu Web Pages. © Na kartici Web Pages, postavite pokazivač na ikonu Web Page Wizard i
pritisnite taster miša, a zatim pritisnite OK.
Pojaviće se prvi ekran čarobnjaka. O Sledite korake u čarobnjaku da biste napravili novu stranu ili Web
lokaciju.
Počnite sa praznom stranom
O Iz menija File izaberite New.
Pojaviće se okvir za dijalog New.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 271
O Otvorite karticu General.
© Na kartici General, postavite pokazivač na ikonu Web Page Wizard i pritisnite taster miša, a zatim pritisnite OK.
Videće se prazna Web strana u prikazu Web Layout.
O Projektujte Web stranu i snimite je
- Havel
3000
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 11B u direktorijumu Lesson 11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.
U sledećim vežbama promenićete projekat Web strane Entry Form 11 da biste poboljšali njen izgled. U prvobitnom dokumentu već su centrirani tekst i tabele; vi ćete primeniti ukrasne elemente, promeniti boje fonta, umetnuti ukrasnu horizontalnu liniju i dodati grafiku. Takođe ćete tokom rada iskoristiti ko-mandu Web Page Preview da biste prethodno pregledali stranu u pretraživaču Weba.
Primenite ukrasne elemente
U ovoj vežbi primenjujete ukrasne elemente na Web stranu.
O Iz menija Format izaberite Theme (ukrasni elementi).
Pojaviće se okvir za dijalog Theme.
O Pomerite nadole sadržaj liste Choose A Theme (izbor ukrasnih elemenata) i izaberite Poetic.
U području Sample prikazaće se prethodni pregled ukrasnih elemenata.
Ako se pojavi poruka u kojoj se od vas traži da pritisnete Install da biste videli prethodni pregled ukrasnih elemenata, najpre ubacite CD Microsoft Office 2000, a zatim pritisnite Install.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Na uzorku ukrasnih elemenata vide se dizajn pozadine, stilovi fontova, slikovne grafičke oznake nabrajanja, boje i horizontal™ linija.
Više detalja o tome kako se koriste ukrasni elementi u Wordovim dokumentima, potražite u lekciji 7, „Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima“.
272 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Pritisnite OK da biste ukrasne elemente primenili na stranu.
Na Web stranu primeniće se dizajn pozadine ukrasnih elemenata, tipovi fontova i boje.
Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Promenite boje naslova
U ovoj vežbi nastavljate da fino podešavate obrazac za prijavu menjajući naslove
u tamniju boju.
O Na Web strani povucite pokazivačem da biste istakli prva tri naslova, od
Dramatic Scenes Entry Form do July 23-25, 1999. Isticanjem možete obuh-
vatiti završne znake pasusa.
Font Color
Q Na paleti alata Formatting postavite pokazivač na strelicu padajuće liste
Font Color.
Pojaviće se paleta Font Color.
Ako se dugme Font Color ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
0 Izaberite Dark Blue.
O Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša
da biste poništili isticanje.
Sada će ova tri naslova biti tamnoplava. 0 Istaknite naslov Who You Are, a zatim pritisnite taster F4.
Vaša poslednja komanda se ponavlja menjajući boju naslova u tamnoplavu. © Istaknite naslov Your Scene, a zatim pritisnite taster F4.
Sada će svi naslovi u obrascu prijave biti tamnoplavi.
Dodajte horizontalnu liniju da biste naglasili naslov
U ovoj vežbi dodaćete horizontalnu liniju da biste naglasili naslov.
O Pomerite sadržaj do vrha stranice, a zatim postavite pokazivač ispred znaka
pasusa koji se nalazi neposredno ispod naslova July 23-25, 1999 i pritisnite
taster miša . 0 Postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster miša, a
zatim izaberite Tables And Borders.
Pojaviće se paleta alata Tables And Borders. 0 Pritisnite strelicu padajuće liste Outside Border da biste prikazali opcije za
ivične linije.
Ako na paleti alata ne vidite Outside Border Screen Tip, u savetu na ekranu
(engl. ScreenTip) biće imenovana poslednja ivična linija koju ste koristili sa
ove palete alata. Pritisnite strelicu padajuće liste pored nje. O Izaberite Horizontal Line.
Umetnuće se ukrasna linija u stilu ukrasnih elemenata Poetic.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj
slid.
2000
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 273
Dugme Horizontal Line
Nova boja naslova
Ukrasna horizontalna linija u stilu ukrasnih elemenata Poetic
13 Save
Outside Border               Horizontal Line
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
0 Postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster miša, a zatim izaberite Tables And Borders.
Paleta alata Tables And Borders će se zatvoriti.
Umetnite sliku
U ovoj vežbi na stranu dodajete sliku iz kolekcije Clip Gallery.
O Postavite pokazivač ispred prvog znaka pasusa iznad prvog naslova na Web strani i pritisnite taster miša.
<g| Insert Clip
0 U meniju Insert postavite pokazivač na Picture, a zatim izaberite ClipArt.
Pojaviće se okvir za dijalog Insert Clip.
0 Istaknite tekst u polju Search For Clips, zatim upišite drama i na kraju pritisnite Enter.
Pojaviće se sličica ili sličice koje odgovaraju ključnoj red koja je iskorišćena prilikom pretraživanja.
O Postavite pokazivač na prvu sličicu u gornjem redu (njen ScreenTip je Theat­rical Productions, a pokazuje maske koje se smeju i mršte) i pritisnite taster miša.
Pojaviće se pomoćni meni.
0 U meniju pritisnite dugme Insert Clip, a zatim zatvorite okvir za dijalog Insert ClipArt.
Slika će se prikazati na vrhu Web strane. Ona je trenutno tolika da zauzima velik deo prozora.
 
 
274 Microsoft Word 2000 korak po korak
Promenite veličinu slike
U ovoj vežbi smanjićete veličinu slike da bi zauzimala što manji deo strane.
O Na Web strani postavite pokazivač na umetnutu sliku i pritisnite taster miša.
Slika će biti istaknuta, odnosno uokvirena ivičnom linijom sa ručicama za podešavanje veličine u sva četiri ugla, a pojaviće se i paleta alata Picture.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Umetnuta slika je istaknuta.           Paleta alata Picture
O Pokažite na ručicu za podešavanje veličine u bilo kom uglu slike i, kada se pokazivač pretvori u dvosmernu strelicu, povucite ugao dijagonalno ka unutrašnjosti slike dok okvir za isticanje ne postane kvadrat čija je ivica duga približno 2/5 cm.
0 Otpustite taster miša, a zatim postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog dela i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Promeniće se veličina slike. (Možda ćete morati da pomerate sadržaj da biste videli sliku.)
O Zatvorite paletu alata Picture.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 275
Slika kojoj je promenjena veličina
U pretraživaču prethodno pregledajte izmene
U ovoj vežbi pregledaćete Web stranu u pretraživaču da biste videli kako iz-gledaju ukrasni element!, umetnuta grafika, nova boja fonta i horizontalna lini-ja.
O Iz menija File izaberite Web Page Preview.
Otvoriće se prozor pretraživača i u njemu će se videti tekuća Web strana. Pretraživač koristi privremeno, opisno ime za Web stranu, Dramatic Scenes Entry Form, koje se pojavljuje u naslovnoj linija pretraživača.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
276 Microsoft Word 2000 korak po korak
Prethodni pregled Web strane u pretraživaču Weba
0
O Da biste nastavili uređivanje u Wordu, zatvorite prozor pretraživača.
Wordov prozor će postati aktivan.
0 Na paleti alata Standard u Wordu pritisnite dugme Save da biste snimili izmene obrasca Entry Form 11
Save.
Savet
Ako koristite Microsoft Internet Explorer 5.0, možete ostaviti otvoren prozor pre­traživača i iz pretraživača preći u Word. Da biste prešli u Word, iz menija File u pretraživaču izaberite Edit Microsoft Word For Windows. Prozor Worda koji sadrži Web stranu postaje aktivan. Kada sledeći put budete u Wordu aktivirali komandu Web Page Preview, prozor pretraživača postaće aktivan i u njemu će se videti najnovije izmene.
Dodavanje kontrola na Web strane
■«oi Pomoću nove palete alata Web Tools u Wordu 2000, na Web stranu možete 2000 dodavati kontrole, na primer, polja za tekst, dugmad za izbor opcija i padajuće liste. Ove kontrole su projektovane za Web strane, odnosno za HTML format datoteke. Za svaku kontrolu možete definisati svojstva kao što su širina kon­trole, njen natpis i ukupan broj znakova koje možete upisati.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 277
Pošto umetnete kontrolu pomoću palete alata Web Tools, aktivira se dugme Design Mode i prikazuje se kao pokretno, odnosno „plutajuće“ dugme na ekranu. Kada je dugme Design Mode aktivirano, možete na kontrolu da pri-menite svojstva, kao što su širina i ograničenje broja znakova. Ako dugme De­sign Mode nije aktivirano, ne možete projektovati kontrolu, ali je možete koristiti. Na primer, možete upisati tekst u polje. Kada postavite pokazivač na pokretno dugme Design Mode i pritisnete taster miša da biste ga isključili, pokretno dugme će nestati, ali će i dalje biti na raspolaganju na paleti alata Web Tools. Ako želite da aktivirate dugme Design Mode, pritisnite dugme na paleti alata Web Tools.
Pretpostavimo da želite da u obrazac Entry Form 11 unesete nekoliko polja za tekst i druge kontrole da bi korisnici mogli da upisuju obaveštenja u obrazac. U sledećim vežbama koristićete paletu alata Web Tools da biste dodali ove kon­trole.
Kontrole u obliku polja za tekst
Detaljnija obaveštenja o kontrolama koje možete koristiti u elektronskim obrascima potražite u lekciji 8, Jabloni i elektronski obrasci“.
Polje za tekst je jedna od najčescih kontrola na Web stranama. To je prazno polje u koje korisnik upisuje obaveštenja, na primer ime i adresu. Među svojstvima koja možete definisati za polje za tekst nalaze se ograničenje broja znakova za ime te širina i visina polja.
Savet
Neke kontrole na Web stranama zahtevaju skriptove (engl. scripts), posebnu vrstu računarskog koda, da bi mogle da rade. Na primer, možda ćete želeti da koristite kontrolu u obliku brojača koja beleži broj posetilaca strane. Takva kon­trola zahteva pisanje skripta za Web. Microsoft Word 2000 obuhvata Microsoft Script Editor koji možete otvoriti sa palete alata Web Tools, kao alat za pisanje skriptova. Da biste pronašli više detalja o pisanju skriptova u Wordu, otvorite Microsoft Word Help i pretražujte koristeći ključne red creating scripts.
Dodajte polje za tekst
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 11C u direktorijumu Lesson 11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.
U ovoj vežbi treba da dodate polje za tekst u tabelu u obrascu Entry Form 11.
O Postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster miša, a
zatim izaberite Web Tools.
Pojaviće se paleta alata Web Tools. O Na Web strani pomerite sadržaj do tabele ispod naslova Who You Are,
postavite pokazivač u praznu ćeliju u redu Name i pritisnite taster miša.
278 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.
Biće umetnuta kontrola polja za tekst, a linije za podelu na odeljke videće se na vrhu i dnu tabele označavajući je kao obrazac.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Paleta alata Web Tools
Novo polje za tekst koje je istaknuto da bi         Aktivirano dugme Design Mode
se videle ručice za podešavanje veličine
libi
Text Box
O Postavite pokazivač u polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Properties.
Okvir za dijalog Properties možete takođe otvoriti ako na kontrolu postavite pokazivač i dva puta uzastopno pritisnete taster miša, a zatim iz pomoćnog menija izaberete Properties.
Okvir za dijalog Properties za novo polje za tekst
Trenutna visina i širina polja za tekst
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 279
Možete takođe povećati dimenzije kontrole povlačeći njene ručice za podešavanje veličine. 0 U redu Width istaknite broj, upišite 80.25 i pritisnite Enter.
Polje za tekst na Web strani se proširuje odražavajući novu dimenziju. 0 Ostavite vrednost 0 za broj MaxLength da korisnik ne bi bio ograničen na
upisivanje određenog broja znakova u ovo polje. O Zatvorite okvir za dijalog Properties.
Savet ^^
Da biste saznali vise detalja o tome koje kontrole mozete koristiti za obrasce na Web strani kao i o svojstvima koja za njih možete definisati, otvorite Microsoft Word Help i pretražujte pomoću ključnog izraza Form controls you can use on a Web Page (kontrole u obrascima koje možete koristiti na Web strani).
libi
Dodajte još polja za tekst
U ovoj vežbi najpre ćete polje za tekst koje ste upravo umetnuli kopirati u re-dove Address i E-mail. Zatim ćete napraviti novo polje za tekst za red Zip Code.
O Postarajte se da polje za tekst koje ste umetnuli u poslednjoj vežbi bude
istaknuto (vide se njegove ručice za podešavanje veličine), a zatim na njega
postavite pokazivač i pritisnite desni taster miša.
Pojaviće se pomoćni meni. O Izaberite Copy. 0 Postavite pokazivač na praznu ćeliju u redu Address i pritisnite taster miša,
zatim pritisnite desni taster miša, a potom iz pomoćnog menija koji će se
pojaviti izaberite Paste.
Polje za tekst će se preneti u red Address. O Postavite pokazivač na praznu ćeliju u redu E-mail (poslednji red u tabeli) i
pritisnite taster miša, a zatim pritisnite F4 da biste ponovili poslednju rad-
nju koju ste obavili.
Polje za tekst će se preneti u red E-mail. 0 Postavite pokazivač na praznu ćeliju u redu Zip Code i pritisnite taster
miša, a zatim na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.
Text Box
Polje za tekst će se preneti u red Zip Code. © Postavite pokazivač na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster
miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Properties. O U okviru za dijalog Properties, u redu MaxLength, njapre istaknite broj, a
zatim upišite 10. O U redu Width istaknite broj i upišite 60, a zatim pritisnite Enter.
Polje za tekst u obrascu Entry Form11 proširiće se na novu širinu. © Zatvorite okvir za dijalog Properties, postavite pokazivač izvan novog polja
za tekst i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
280 Microsoft Word 2000 korak po korak
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Nova polja za tekst
0 Save
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Poravnajte polja za tekst u tabeli
U ovoj vežbi treba da poravnate polja za tekst na levoj strani kolone.
O U tabeli pomerajte pokazivač po vrhu desne kolone dok ne budete videli crnu strelicu koja pokazuje nadole, a zatim pritisnite taster miša.
Kolona će biti istaknuta.
Align Left
O Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Align Left.
Sva polja za tekst poravnavaju se po levoj strani kolone.
0 Postavite pokazivač izvan istaknutog dela i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Uklonite ivičnu liniju tabele
U ovoj vežbi isključujete ivične linije tabele da kontrole koje posmatrate na Web strani ne bi bile uokvirene linijama pomoćne mreže.
O Postavite pokazivač unutar tabele i pritisnite taster miša.
O U meniju Table postavite pokazivač na Select, a zatim izaberite Table.
Tabela će biti istaknuta. 0 Iz menija Format izaberite Borders And Shading.
Pojaviće se okvir za dijalog Borders And Shading.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 281
O Na kartici Borders, u području Setting, izaberite None.
U području Preview videće se uzorak teksta bez ivičnih linija.
0 Pritisnite OK.
0 Na Web strani postavite pokazivač izvan istaknutog dela i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
U pretraživaču će se polja za tekst i natpisi videti bez linija pomoćne mreže, iako ove linije i dalje vidite kada stranu posmatrate u Wordu.
U pretraživaču prethodno pregledajte kontrole
U ovoj vežbi pregledate i testirate nove kontrole u pretraživaču Weba. O Iz menija File izaberite Web Page Preview.
Pretraživač prikazuje tekuću verziju obrasca Entry Form 11. O U pretraživaču pomerite sadržaj nadole do novih polja za tekst.
Polja za tekst koia su prikazana u pretraživaču
G
U polje Address u pretraživaču upišite svoju adresu.
Ako je adresa koju upisujete duža od polja za tekst, tekst će se pomeriti horizontalno da bi se smestila cela adresa.
U polje Zip Code upišite bilo koji poštanski kôd koji sadrži deset znakova (uključujući i crticu iza prvih pet brojeva koja se računa kao jedan znak), a zatim pokušajte da upišete i jedanaesti broj.
Ograničeni ste na 10 znakova, kao što je određeno prilikom projektovanja polja za tekst.
o
282 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Zatvorite prozor pretraživača. Wordov prozor je i dalje aktivan. 0 Save
Na paleti alata Standard u Wordu, pritisnite dugme Save. Izmene koje ste obavili na obrascu Entry Form 11 će se snimiti.
Dodajte kontrolu područja teksta
U ovoj vežbi dodajete poslednje polje za tekst u koje korisnik može upisati naslov knjige i dodajete kontrolu područja teksta da bi korisnici mogli napisati opis scene. Kontrola područja teksta sadrži trake za pomeranje sadržaja i veliko područje za tekst.
O Na Web strani pomerite sadržaj do tabele ispod naslova Your Scene.
0 Postavite pokazivač u praznu ćeliju u redu Book Title i pritisnite taster miša.
lib! Text Box
© Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.
Umetnuće se polje za tekst, a iznad i ispod tabele videće se linije odeljka, koje će obeležavati područje obrasca.
o
0 O
o
Te
o o
Postavite pokazivač na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Properties.
U redu Width najpre istaknite broj, zatim upišite 100.50 i na kraju pritisnite Enter.
Polje za tekst na Web strani će se proširiti.
Ako je potrebno, okvir za dijalog Properties povucite nadole da biste mogli da vidite paletu alata Web Tools.
Na Web strani postavite pokazivač na praznu ćeliju u redu Description i pritisnite taster miša.
t Area
Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Area.
Umetnuće se polje područja za tekst.
U okviru za dijalog Properties, u redu Rows, najpre istaknite broj, zatim
©
upišite 6 i na kraju pritisnite Enter.
Veličina područja za tekst podesiće se tako da ono sadrži šest redova tek­sta. Ako korisnik upiše više od šest redova teksta, sadržaj kontrole područja za tekst će se pomeriti da bi se smestili i dodatni redovi.
U redu Width najpre istaknite broj, zatim upišite 144.75 i na kraju pritisnite Enter.
Polje za tekst će se proširiti.
Zatvorite okvir za dijalog Properties.
©
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 283
Poravnajte kontrole
U ovoj vežbi poravnavate kontrole i uklanjate ivične linije tabela. O U tabeli pod naslovom Your Scene istaknite desnu kolonu. g Left Align
O Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Left Align.
Polja za tekst će se poravnati. 0 Istaknite tabelu i iz menija Format izaberite Borders And Shading.
Pojaviće se okvir za dijalog Borders And Shading.
O Na kartici Borders, u području Setting, izaberite None, a zatim pritisnite OK. Ako sada tabelu budete posmatarali u pretraživaču, ona će se videti bez ivičnih linija.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Prikupljanje informacija na Internetu
Ako je vaša Web strana projektovana, kao što je Entry Form 11, da bi se od ko-risnika prikupljale informacije, potrebno je da obuhvatite kontrolu Submit (en-gl. Submit Control). Kontrola se na obrascu vidi kao dugme Submit. Kada korisnik popuni obrazac i pritisne dugme Submit (predati), informacije se pros-leđuju na drugu adresu na Internetu tako da vi, kao vlasnik strane, možete da ih obradite. Dugme Submit pojavljuje se na kraju obrasca da bi korisnik mogao da ga pritisne kada popuni obrazac.
Da bi kontrola Submit radila, morate odrediti adresu na Internetu na koju se šalju informacije sa obrasca. Adresu određujete kao svojstvo kontrole Submit. Adresa se unosi u red Action u okviru za dijalog Properties. Detaljnija obaveštenja o kontroli Submit naći ćete u Microsoftovoj ugrađenoj pomoći ako je otvorite i pretražite pomoću izraza Form controls you can use on a Web page.
U sledećoj vežbi dodajete kontrolu Submit na Web stranu i stavljate njen natpis. Međutim, kao što smo već rekli, za kontrolu su potrebna dodatna obaveštenja da bi ona stvarno mogla da radi na Internetu.
Dodajte dugme Submit
U ovoj vežbi umećete kontrolu Submit i dodajete joj natpis.
O Pomerite sadržaj do dna obrasca Entry Form 11 i postavite tačku umetanja ispred prvog znaka pasusa u poslednjem pasusu.
m Submit
0 Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Submit.
Kontrola Submit će se umetnuti u obrazac za prijavu, a iznad i ispod kon­trola videće se linije odeljka.
284 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Postavite pokazivač na kontrolu Submit i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Properties.
O U okviru za dijalog Properties, u redu Caption, istaknite tekst, upišite Sub­mit Your Form i pritisnite Enter.
Kontrola na Web strani prikazuje ovaj natpis. 0 Zatvorite okvir za dijalog Properties. © Iz menija File izaberite Web Page Preview.
Otvoriće se prozor pretraživača.
o
Pomerite sadržaj da biste videli novo područje teksta i kontrolu Submit.
Područje teksta
Kontrola Submit koja se koristi za slanje podataka iz obrasca
0 Zatvorite porozor pretraživača 0 Save
O Na paleti alata Standard u Wordu pritisnite dugme Save. Snimiće se izmene obrasca Entry Form 11. fe£ Exit Design Mode
© Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Exit Design Mode.
Režim projektovanja će se isključiti. © Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Close. Paleta alata Web Tools će se zatvoriti.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 285
Umetanje obeležavača
Obaveštenja o izradi hiperveza sa drugim Web stranama pročitajte u lekciji 12, „Uređivanje i objavljivanje Web strana“.
Ako poznajete Internet, verovatno znate šta su hiperveze (engl. hyperlinks). Hip­erveza je tekst ili grafika koja vas, pošto je aktivirate pritiskom na taster miša, odvodi na drugu adresu na Internetu, koja se često nalazi i unutar iste Web lokacije. Hiperveze omogućavaju navigaciju (engl. navigation) po Web lokaciji - odnosno kretanje od jedne Web strane do druge.
Određena vrsta hiperveze, koja se naziva obeležavač (engl. bookmark), omo-gućava da pravite skokove sa jednog na drugi odeljak iste Web strane. Ova vrsta hiperveze dopušta korisniku da se brzo premesti na neki odeljak strane, a da ne mora pomerati njen sadržaj. Kada pravite dugu Web stranu, možda je jed-nostavnije da napravite veze za odeljke strane nego da odeljke delite na pojedi-načne strane koje ćete potom uzajamno povezati.
U Wordu obeležavače pravite pomoću okvira za dijalog Insert Hyperlink. Kada u okviru za dijalog pritisnete dugme Bookmark, odeljci vašeg dokumenta prika-zuju se po naslovima. Znak plus pored naslova znači da pod njim ima pod-naslova. Ako želite da napravite vezu za neki podnaslov, postavite pokazivač na naslov da biste ga proširili i pritisnite taster miša, a zatim izaberite podnaslov koji želite.
Napravite hipervezu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 11D u direktorijumu Lesson 11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.
U ovoj vežbi treba da napravite hipervezu kao obeležavač pomoću kojeg ćete prelaziti na vrh strane.
O U obrascu Entry Form 11 postavite pokazivač ispred znaka pasusa na dnu Web strane i pritisnite taster miša.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink.
Pojaviće se okvir za dijalog Insert Hyperlink.
286 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 U okviru za dijalog Insert Hyperlink pritisnite dugme Bookmarks.
Pojaviće se okvir za dijalog Select Place In Document (izbor mesta u doku-
mentu).
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj
slici.
Izaberite mesto za hipervezu obeležavač.
Da biste prikazali okvir za dijalog Insert Hyperlink, možete takođe pritisnuti Ctrl+K.
Da biste videli demonstraciju izrade hiperveze, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na CreateHyperlink, a zatim dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Insert Hyperlink
o
Izaberite Top Of The Document (vrh dokumenta) i pritisnite OK. U okviru za dijalog Insert Hyperlink, u polju Type The File Or Web Page Name (upisati ime datoteke ili Web strane) veza za vaš obeležavač vidi se kao #Top Of The Document.
U polju Text To Display najpre istaknite tekst, a zatim upišite Top of Page. Pritisnite dugme ScreenTip.
Pojaviće se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.
U polje Set Hyperlink ScreenTip upišite Return to the top of the entry form.
Kada u pretraživaču postavite pokazivač na hipervezu pojaviće se Screen-Tip.
U okviru za dijalog Set Hyperlink ScreenTip pritisnite OK, a zatim isti postu-pak ponovite u okviru za dijalog Insert Hyperlink. Hiperveza Top of Page pojaviće se na dnu obrasca Entry Form 11. U obrascu Entry Form 11 postavite pokazivač na hipervezu Top of Page i pritisnite taster miša da biste je aktivirali. Tačka umetanja će se premestiti na vrh strane.
0 O
o
o
o
y Save
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 287
Korak
Dodavanje pozadinskog
daije zvuka
Da biste u Wordu isključili znakove za formatiranje na paleti alata Standard, pritisnite dugme Show/Hide f.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 11E u direktorijumu Lesson 11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.
Ako želite da vaša Web strana bude zanimljivija, dodajte pozadinski zvuk (engl. background sound) koji će se reprodukovati kada god korisnik otvori stranu ili se vrati na nju. Da bi mogli da čuju taj zvuk, korisnici na svojim računarima moraju imati zvučnu karticu i pretraživač koji podržava format datoteke zvuka. U ovoj lekciji dodaćete datoteku zvuka u formatu .wav.
Prilikom dodavanja zvuk možete podesiti tako da se reprodukuje nekoliko puta ili samo jedanput. Vodite računa o tome da, ako podesite parametar Infinite, korisnik neće imati mogućnost da isključi zvuk dok posećuje vašu Web stranu.
Ukoliko na Web strani prikazujete znakove za formatiranje, na primer znakove pasusa, datoteka zvuka koju budete umetnuli pojaviće se kao niz tačaka. Ona se neće videti u pretraživaču Weba.
Dodajte pozadinski zvuk
U ovoj vežbi obrascu Entry Form 11 dodajete pozadinski zvuk.
O Dok je obrazac Entry Form 11 prikazan u Wordovom prozoru, postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite taster miša, a zatim izaberite Web Tools.
Pojaviće se paleta alata Web Tools.
Sound
O Na paleti alata Web Tools, pritisnite dugme Sound. Pojaviće se okvir za dijalog Background Sound.
0 U okviru za dijalog Background Sound izaberite Browse.
Pojaviće se okvir za dijalog File Open u kojem su prikazane datoteke zvuka iz direktorijuma Media u Windowsu 98.
288 Microsoft Word 2000 korak po korak
Ako ne vidite datoteku Tada.wav, iz direktorijuma Media izaberite bilo koju drugu datoteku sa oznakom tipa .wav.
o
Postavite pokazivač na datoteku Tada. wav i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
U okviru za dijalog Background Sound videće se cela putanja do lokacije ove datoteke.
Postarajte se da u listi Loop bude izabrano 1, a zatim pritisnite OK.
Zvuk će se reprodukovati, a niz tačaka koji predstavlja kontrolu zvuka umetnuće se na vrh Web strane. Ovaj niz tačaka neće se videti u pre-traživaču.
Zatvorite paletu alata Web Tools.
Iz menija File izaberite Web Page Preview.
Pojaviće se prozor pretraživača sa Web stranom i čuće se zvuk.
Zatvorite prozor pretraživača.
0
O
o
o
Završite lekciju
0 Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u obrascu Entry Form 11 će se snimiti. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
Lekcija 11 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Snimili dokument kao Web stranu
Primenili ukrasne ele-mente
Iz menija File izaberite Save As Web Page
Iz menija Format izaberite Theme, izaberite ukrasne elemente iz okvira za dijalog Choose A Theme i pritisnite OK.
Dodali horizontalnu liniju Na paleti alata Tables And Borders pritis-nite strelicu padajuće liste Outside Border, a zatim izaberite Horizontal Line.
Promenli boje teksta
Istaknite tekst. Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Font Color da biste prikazali paletu boja, a zatim izaberite boju koju želite.
Lekcija 11 Projektovanje Web strana 289
Lekcija 11 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Duqme
Umetnuli sliku iz kole-kcije Clip Gallery
U meniju Insert pokažite na Picture, a zatim izaberite Clip Art. Iskoristite ključne reči da biste pronašli odgovarajuću sliku. Postavite pokazivač na sliku koju želite i pritisnite taster miša da biste prikazali meni sa dug-madima ClipArt, a zatim pritisnite dugme Insert Clip.
Postavite pokazivač na sliku i pritisnite taster miša da biste je istakli, a zatim povu-cite ručicu za podešavanje veličine da biste podesili veličinu slike.
Iz menija File izaberite Web Page Preview
 
 
 
Podesili dimenzije slike
Obavili prethodni pregled strane u pretraživaču Weba
Dodali kontrolu polja za tekst
Postavite tačku umetanja na mesto na kome želite kontrolu. Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.
Pobrinite se da na paleti alata Web Tools bude aktivirano dugme Design Mode. Post-avite pokazivač na kontrolu i dva puta uzas-topno pritisnite taster miša da biste prikazali okvir za dijalog Properties, a zatim odredite svojstva koja želite.
Postavite tačku umetanja na mesto na kome želite kontrolu. Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Area.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink. U okviru za dijalog Insert Hyperlink izaberite Bookmark, a zatim izaberite područje strane za koje ćete napraviti vezu.
Postavite tačku umetanja na Web stranu. Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Sound. U okviru za dijalog izaberite Browse. Izaberite datoteku zvuka iz direk-torijuma Media u Windowsu 98. U okviru za dijalog Background Sound pritisnite OK.
Definisali svojstva kon-trole
Dodali kontrolu područja teksta
Umetnuli obeležavač
Dodali pozadinski zvuk
290 Microsoft Word 2000 korak po korak
291
Uređivanje i objavljivanje Web strana
Organizujete Web stranu potnoću okvira,
Dodate okvire za zaglavlje i sadržaj,
Napravite i testirate hiperveze na Web strani,
Objavite Web stranu na Webovom serveru i
Iskoristite više vrsta ukrasnih elemenata na strani sa okvir-
PREDVIĐENO VREME 35 min.
Dizajn vaših Web strana često određuje koliko ćete biti uspešni na elektronskom tržištu. Da biste lakše napravili dopadljive Web strane velikih mogućnosti, Microsoft Word 2000 obezbeđuje određen broj alata za organizovanje i uređivanje. Ako iskoristite novu funkciju - okvire (engl. frames), možete podeliti Web stranu na zasebne horizontalne i vertikalne odeljke koji se mogu nezavis-no projektovati i uređivati. Jedan okvir može da sadrži tekst koji se pomera, u drugom se može nalaziti video, dok bi se u trećem mogao nalaziti sadržaj sa hipervezama. Nova paleta alata Frames u Wordu 2000 olakšava dodavanje i menjanje okvira. Možete isko-ristiti ukrasne elemente u Wordu 2000 da biste postigli jednoobra-zan izgled okvira ili napravili kontrast. Takođe možete brzo dodati i urediti hiperveze.
Microsoft Office 2000 omogućava da objavite završenu Web stranu neposredno na serveru na World Wide Webu pomoću funkcije Web folders (direktorijumi Weba). Objavljivanje Web strane znači da nju i njene datoteke za podršku postavljate na We-bov server. Da biste iskoristili mogućnosti za objavljivanje morate uspostaviti mrežnu vezu sa Webovim serverom.
292 Microsoft Word 2000 korak po korak
m
U preduzeću Impact Public Relations treba da napravite Web stranu za svog
klijenta, Pacific Books. Materijal koji koristite da biste napravili Web stranu pr-
vobitno je napisan i projektovan da bi se koristio u štampanom dokumentu. Sa-
da želite da ga prilagodite za elektronsku verziju i da primenite ukrasne
elemente na pojedinačne okvire Web strane.
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak
„Korisdenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrenućete Word, otvoriti datoteku za vežbanje, a zatim je snimi-
ti pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start. O U meniju Start postavite pokazivač na Programs, a zatim postavite izaberite
Microsoft Word.
Otvoriće se Microsoft Word 2000.
Open
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open. O Postavite pokazivač na strelicu padajuće liste Look-in i pritisnite taster miša,
a zatim izaberite svoj disk. 0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim taj postupak
ponovite sa direktorijumom Lesson12. © Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 12A i pritisnite taster
miša da biste je otvorili.
Dokument će se otvoriti.
Snimite dokument kao Web stranu
Više detalja o snimanju dokumenta kao Web strane pročitajte u lekciji 11, „Pro-
jektovanje Web strana“.
O Iz menija File izaberite Save As Web Page.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. U polju File Name, datoteka 12A sada
ima oznaku tipa .htm, dok je u polju Save As Type naveden tip datoteke
Web Page. 0 Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson12. 0 U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upišite Book Fair 12. O Izaberite Save.
Dokument će se snimiti kao Web strana, dok će se Wordov prozor promen-
iti iz prikaza Print Layout u prikaz Web Layout.
Prikažite znakove koji se ne štampaju
Da biste lakše uredili svoj dokument možete prikazati na ekranu znakove za for-matiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak. Show/Hide f
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide 1
a
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 293
Organizovanje Web strana pomoću okvira
Više detalja o okvirima pročitajte u Microsoftovoj ugrađenoj pomoći. Pretražujte pomoću izraza „Frames: What they are and how they work“ (Okviri: šta su i kako rade).
U Wordu 2000 koristite okvire - vertikalna i horizontalna područja - da biste organizovali elemente Web strana, maksimalno povećali broj važnih obavešten-ja na strani, napravili zanimljiviji projekat strane i poboljšali navigaciju. Na primer, da biste zadržali prikaz naslova okvira dok korisnik pomera sadržaj strane, možete umetnuti okvir zaglavlja. Takođe možete dodati video ili raznobojnu grafiku u drugi okvir, a da biste korisnicima pomogli da se kreću po strani ili da brzo pređu na druge strane, možete dodati okvir sa sadržajem.
Kada na Web stranu umećete okvire, vi pravite nekoliko Web strana koje su uzajamno povezane jednom stranom sa okvirima (engl. frames page). Pojedinač-ni okviri, odnosno Web strane, smešteni su u zasebne datoteke, ali veće strane sa okvirima omogućavaju da zajedno prikažete sve okvire i njihov sadržaj. Pos-tojeća Web strana postaje strana sa okvirima čim na nju umetnete okvir.
Pomoću palete alata Frames umećete horizontalne okvire, vertikalne okvire i okvir za sadržaj. Možete dodati i okvire u okvire da biste napravili više horizon-talnih i vertikalnih prostora. Dugme Frames Properties na paleti alata Frames omogućava da prikažete ivične linije okvira ili da ih isključite, promenite debl-jinu ivične linije i prikažete ili sakrijete trake za pomeranje sadržaja. Okvir koji vam više ne treba možete lako izbrisati pomoću dugmeta Delete Frame.
U sledećim vežbama umetnućete okvir zaglavlja u Book Fair 12, praveći novu stranu sa okvirima. Zaglavlje pravite u horizontalnom okviru, a zatim umećete okvir za sadržaj da biste korisnicima pomogli da se lakše kreću kroz tekst.
Umetnite okvir zaglavlja
U ovoj vežbi umetnućete u dokument Book Fair 12 okvir zaglavlja koje će služiti za naslov Web strane.
O Postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster miša, a zatim izaberite Frames.
Pojaviće se paleta alata Frames.
O Povucite paletu alata Frames nagore u prozoru i postavite je ispod paleta alata Standard i Formatting.
0 U dokumentu Book Fair 12 postavite pokazivač ispred naslova First Annual Classical Book Fair i pritisnite taster miša.
O Na paleti alata Frames pritisnite dugme New Frame Above.
294 Microsoft Word 2000 korak po korak
Horizontalan okvir će biti umetnut na vrh strane, a na naslovnoj liniji videće se natpis Document2. Kada snimite ovaj dokument, to će biti Web strana koja sadrži skup okvira.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Umetnuti okvir zaglavlja
aleta alata Frames
k-Nova strana sa okvirima koja još nije snimljena
 
Book Fair 12 postaje okvir na novoj strani sa okvirima.
Stranu sa okvirima možete takođe napraviti ako prikažate meni Format, postavite pokazivač na Frames i potom izaberete New Frames Page.
Napravite zaglavlje
U ovoj vežbi treba da primenite ukrasne elemente na okvir zaglavlja, napravite tekst zaglavlja, a zatim promenite veličinu fonta.
Detaljnija obaveštenja o primeni ukrasnih elemenata na Web stranu pročitajte u lekciji 11, „Projektovanje Web strana“.
O Postavite pokazivač u novi okvir i pritisnite taster miša. O Iz menija Format izaberite Theme.
Pojaviće se okvir za dijalog Theme. 0 Iz liste Choose A Theme izaberite Poetic, a zatim pritisnite OK.
Ukrasni elementi Poetic biće primenjeni na okvir zaglavlja.
Ako se pojavi poruka sa zahtevom da izaberete Install, ubacite CD-ROM Microsoft Office 2000 u CD jedinicu i u okviru sa porukom pritisnite Install.
O Postavite pokazivač u okvir zaglavlja i pritisnite taster miša, a zatim upišite Pacific Books.
0 Istaknite novi tekst i na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Style, a zatim postavite pokazivač na Heading 1 i pritisnite taster miša.
Na novi tekst biće primenjen stil Heading 1.
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 295
O Dok je novi tekst istaknut, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Font Size, a zatim izaberite 36.
Font novog teksta povećava se na 36 tipografskih tačaka.
Center
O Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Center.
Novi tekst biće centriran.
O Postavite pokazivač bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Snimite stranu sa okvirima
U ovoj vežbi treba da snimite i imenujete novu stranu sa okvirima.
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As, a u polju File Name videće se podra-zumevano ime datoteke za novu stranu sa okvirima sa oznakom tipa datoteke .htm.
O Pobrinite se da se direktorijum za vežbanje Lesson12 vidi u polju Save In, a u polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upišite Frames Page 12.
Web strana sa okvirima sadrži okvir zaglavlja i okvir Book Fair 12. Prilikom snimanja strane sa okvirima, okvir zaglavlja takođe će dobiti ime datoteke, Pacific Books.htm, i biće snimljen kao zasebna datoteka.
Izaberite Save.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
y
Novo zaglavlje
ssssr-1
okvirima
Povucite ivičnu liniiu da biste podesili veličinu okvira zaglavlja.
296 Microsoft Word 2000 korak po korak
Podesite veličinu okvira zaglavlja
Veličinu okvira možete takođe podesiti u okviru za dijalog Frame Properties. Na kartici Frames izaberite procenat Hi upišite dimenziju, a zatim izaberite broj.
U ovoj vežbi podesićete veličinu okvira zaglavlja kako bi odgovarala tekstu zag­lavlja.
# Postavite pokazivač na donju ivičnu liniju okvira zaglavlja i kada se poka-zivač pretvori u dvosmernu strelicu povlačite ivičnu liniju dok visina okvira ne dostigne približno 3,8 cm.
Prilagodite ivične linije okvira
U ovoj vežbi treba da promenite boju i veličinu ivičnih linija okvira.
Frame Properties
O Na paleti alata Frames pritisnite dugme Frame Properties.
Pojaviće se okvir za dijalog Frame Properties.
O U okviru za dijalog Frame Properties pritisnite jezičak Borders da biste otvorili istoimenu karticu.
0 Pored padajuće liste Width Of Border pritisnite strelicu koja pokazuje nadole ili onu koja pokazuje nagore da biste izabrali 3 pt.
O lz padajuće liste Border Color izaberite Indigo.
0 Postarajte se da u području Individual Frame, u padajućoj listi Show Scroll­bars In Browser, bude izabrana opcija If Needed (po potrebi) i da se u polju pored opcije Frame Is Resizable nalazi znak za potvrdu.
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 297
Pritisnite OK.
Na strani Frames Page 12 donja ivična linija okvira zaglavlja biće uža, a njena boja će biti plava.
0 Save
Q Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Savet                 ^
Dok radite na svojoj Web strani mozete je u bilo kom trenutku pregledati u pre­traživaču Weba. Ne morate biti povezani sa Internetom da biste otvorili pre-traživač, ali morate na svom računaru imati instaliran pretraživač. Da biste Web stranu pregledali u pretraživaču, iz menija Word File izaberite Web Page Preview. Prozor pretraživača će se otvoriti i u njemu će se videti tekuća Web strana. Ako koristite Microsoft Internet Explorer 5, iz pretraživača se možete ponovo vratiti u Word. Iz menija File u pretraživaču izaberite opciju Edit With Microsoft Word For Windows. Prozor pretraživača biće minimizovan, a prozor Worda postaće akti-van.
298 Microsoft Word 2000 korak po korak
Umetanje okvira za sadržaj
Ako napravite sadržaj Web strane olakšaćete korisnicima kretanje po njoj. Po-moću dugmeta Table Of Contents In Frame na paleti alata Frames možete pro-jektovati stranu tako da se sadržaj nalazi u vertikalnom okviru na levom delu strane, a odeljci sa kojima sadržaj uspostavlja vezu u okviru - na desnom delu strane. Kada umetnete okvir za sadržaj, sadržaj se automatski pravi na osnovu naslova i podnaslova u dokumentu i sadrži hiperveze za te naslove u osnovnom tekstu.
Pošto umetnete okvir za sadržaj, videćete tekst HTML koji je formatiran tako da bude sakriven. Tekst ima isprekidanu liniju za podvlačenje na vrhu okvira. Ovo je veza za Book Fair 12, datoteku koja se vidi u desnom okviru. Sakriveni tekst se vidi, jer prikazujete znakove koji se ne štampaju. On se neće videti u pretraživaču Weba ili kada na paleti alata Standard pritisnete dugme Show/Hide If.
Umetnite okvir za sadržaj
U ovoj vežbi koristite paletu alata Frames da biste na stranu Frames Page 12 umetnuli okvir za sadržaj.
O Na strani Frames Page 12 postavite pokazivač ispred naslova First Annual Classical Book Fair i pritisnite taster miša.
Table Of Contents In Frame
O Na paleti alata Frames pritisnite dugme Table Of Contents In Frame.
Sadržaj će se umetnuti na levi deo strane Frames Page 12.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Okvir za -sadržaj sa hiperveza-
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 299
[Hi
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Okvir za sadržaj biće snimljen kao zasebna Web strana pod imenom FirstAnn.htm. Nalaziće se u direktorijumu za vežbanje Lesson12.
0 Pomerajte sadržinu okvira za sadržaj da biste videli kako izgleda. Ako želite da imate više prostora da biste pregledali hiperveze, povucite desnu ivičnu liniju okvira nadesno.
0 Postavite pokazivač na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster miša, a zatim izaberite Frames da biste zatvorili paletu alata Frames. Po potrebi prevucite okvire da biste pokrili praznine.
Uređivanje okvira za sadržaj
S obzirom na to da su hiperveze u sadržaju automatski napravljene, trebalo bi da ih pregledate kako biste proverili vide li se i povezuju li elemente koje želite. Ukoliko otkrijete da neke hiperveze nisu na pravom nivou u hijerarhiji sadržaja, možda ćete morati ponovo da stilizujete pojedine naslove u osnovnom tekstu na strani. Ako vidite hiperveze koje ne želite, prebacite te stilove u osnovnom tek­stu u stilove koji se ne koriste za naslove, kao što je na primer stil Normal, i hip­erveze koje ne želite nestaće iz sadržaja. Pošto promenite stilove, iskoristite komandu Update Field da biste ažurirali sadržaj i videli rezultate izmena.
U sledećim vežbama testiraćete hiperveze u sadržaju. Zatim ćete ukloniti hiper­veze i popravljati onu hipervezu koja se nalazi na pogrešnom nivou. Na kraju ćete dodati ukrasne elemente u sadržaj da bi bio usaglašen sa ostatkom strane.
Testirajte hiperveze
U ovoj vežbi testirate nekoliko hiperveza na strani Frames Page 12.
O U okviru za sadržaj pritiskom na taster miša aktivirajte hipervezu Dramatic Scenes.
Tekst u desnom okviru, Book Fair 12, prelazi na naslov Dramatic Scenes, a hiperveza u sadržaju menja boju kako bi se videlo da ste je aktivirali. Takođe je prikazana paleta alata Web.
O U okviru za sadržaj aktivirajte hipervezu Schedule of Events.
Tekst u desnom okviru prelazi na naslov Schedule of Events, a hiperveza u sadržaju menja boju.
Uklonite hiperveze
U ovoj vežbi menjate stil znakova u okviru Book Fair da biste uklonili hiperveze iz sadržaja.
O Pomerite sadržinu okvira za sadržaj na hipervezu Pacific Books Branch Loca­tions.
Ispod nje se pojavljuje nekoliko hiperveze koje pokazuju radno vreme knjižare u Portlandu.
300 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Aktivirajte hipervezu Pacific Books Branch Locations.
Ovaj odeljak biće prikazan u tekstu koji se nalazi u desnom okviru.
0 U desnom okviru, pod naslovom Pacific Books Branch Locations, postavite pokazivač na reč Berkeley i pritisnite taster miša, a zatim pogledajte polje Style na paleti alata Formatting.
U polju Style vidi se da je stil ovog teksta Normal.
O U desnom okviru, u drugoj adresi u odeljku, postavite pokazivač na reč Portland i pritisnite taster miša.
U polju Style vidi se da je ovaj tekst stilizovan kao Heading 8. Pošto je to stil za naslov, obaveštenje je, kao hiperveza, automatski obuhvaćeno okvirom za sadržaj.
0 U desnom okviru istaknite ceo tekst u odeljku Portland, od red Portland do red closed Mon. i obuhvatite završni znak pasusa.
Polje Style
Istaknuti tekst čiji stil treba promeniti u Normal
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 301
0 Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste i iz liste Style izaberite Normal.
Istaknuti tekst biće u stilu Normal i poravnat ulevo.
Center
O Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Center.
Tekst će biti centriran.
O Postavite pokazivač na ono mesto u sadržaju na kom se ne nalazi nijedna hiperveza i pritisnite taster miša da biste tačku umetanja postavili na bilo koji tekst u okviru.
O Pritisnite desni taster miša i iz pomoćnog menija izaberite Update Filed.
Sadržaj će biti ažuriran.
© Pomerite sadržinu okvira za sadržaj na hipervezu Pacific Books Branch Loca­tions i obratite pažnju na to da se više ne vide hiperveze za adresu i radno vreme u Portlandu.
Save
© Izaberite Save.
Promenite uvlačenje hiperveze
U ovoj vežbi promenićete stil naslova u tekstu u desnom okviru da bi se hiper­veza u sadržaju pojavila na pravom nivou.
O U sadržaju, pod naslovom Schedule of Events, pogledajte podnaslove kojima su pridružene hiperveze.
Jedna od hiperveza, Special Events Day Two (7/24), nalazi se na nižem nivou (uvučena je više) nego druge.
O Aktivirajte hipervezu Special Events Day Two (7/23).
Tekst u desnom okviru pomeriće se na ovaj odeljak, dok će se tačka umet­anja nalaziti u naslovu Special Events Day Two (7/23), u desnom okviru.
0 Pogledajte polje Style na paleti alata Formatting.
Naslov će se stilizovati kao Heading 2.
302 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Pomerite sadržinu okvira za sadržaj koliko je potrebno, postavite pokazivač na naslov Special Events Day Two (7/24)\ pritisnite taster miša.
U polju Style, na paleti alata Formatting, vidi se da je stil naslova Heading 3.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Pridružena hiperveza
Promenite stil naslova da biste promenili nivo pridružene hiperveze
y
0 Dok se tačka umetanja još uvek nalazi u naslovu Special Events Day Two (7/ 24), na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Style da biste prikazali stilove, a zatim postavite pokazivač na Heading 2 i pritisnite taster miša.
Stil naslova Special Events Day Two (7/24) promeniće se u Heading 2, a naslov će biti iste veličine kao povezani naslovi.
0 Postavite pokazivač na ono mesto u sadržaju na kom se ne nalazi nijedna hiperveza i pritisnite taster miša da biste tačku umetanja postavili u bilo koji tekst u okviru.
O Pritisnite desni taster miša i iz pomoćnog menija izaberite Update Field.
Sadržaj će se ažurirati, a hiperveza Special Events Day Two (7/24) će se nalaziti na istom nivou kao hiperveze Special Events: Day One i Special Events: Day Three.
Save
O Na paleti alata Standard, pritisnite dugme Save.
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 303
Dodajte ukrasne elemente u sadržaj
U ovoj vežbi primenićete na okvir za sadržaj iste ukrasne elemente koji su pri-menjeni na ostale okvire, da biste uskladili njegov dizajn sa ostalim okvirima.
O Postavite pokazivač na okvir za sadržaj i pritisnite taster miša.
O Iz menija Format izaberite Theme.
Pojaviće se okvir za dijalog Theme.
0 Iz liste Choose A Theme izaberite Poetic i pritisnite OK.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Dodavanje hiperveza na Web stranu
Da biste saznali više detalja o hipervezama koje se zovu obeležavači, pročitajte lekciju 11, „Projektovanje Web strana“.
Hiperveza (engl. hyperlink) je tekst ili grafika koju korisnici aktiviraju pritiskom na taster miša da bi prešli sa jedne lokacije u datoteci na drugu, napravili skok sa jedne lokacije na Internetu ili intranetu na drugu, odnosno da bi se kretali unu-tar jedne Web lokacije ili povezali sa drugom. Hiperveze pravite na bilo kom mestu na strani da biste brzo prelazili na druge strane.
Kada umećete okvir za sadržaj, prave se hiperveze koje povezuju sadržaj sa sva-kim naslovom na strani na koju ste umetnuli okvir. U sadržaj ili u bilo koji okvir na strani možete ubaciti dodatne hiperveze, a takođe možete formatirati postojeći tekst tako da postane hiperveza. Nove hiperveze mogu da budu veze sa bilo kojim drugim okvirom na strani sa okvirima, sa Web stranom koja se ot-vara nezavisno od strane sa okvirima ili sa drugom Web lokacijom.
U sledećim vežbama napravićete novu hipervezu u sadržaju. Ona će služiti za povezivanje sa Web stranom o nagradama na takmičenju koju ste odlučili da prikažete u desnom okviru. Zatim ćete na strani o nagradama na takmičenju napraviti vezu koja će u desnom okviru ponovo prikazati stranu o sajmu knjiga, Book Fair 12.
Dodajte hipervezu u sadržaj
U ovoj vežbi dodaćete hipervezu kojom se pravi skok na Web stranu o nagrad­ama na takmičenju.
O U okviru za sadržaj postavite pokazivač ispred hiperveze Schedule of Events i pritisnite taster miša.
O Pritisnite Enter da biste u sadržaju napravili nov, prazan red, a zatim post­avite pokazivač ispred znaka za nov pasus i pritisnite taster miša.
304 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink. Insert Hyperlink
Pojaviće se okvir za dijalog Insert Hyperlink.
Upišite ime datoteke koju želite da prikažete pomoću hiperveze.
Upišite tekst koji će biti formatiran kao
hiperveza.
o
0 O
o
Postavite pokazivač na okvir koji treba da se poveže pomoću hiperveze i pritisnite taster miša.
U polje Text To Display (tekst za prikaz) upišite Contest Prizes.
U polje Type The File Or Web Page Name upišite 12B.htm.
Pritisnite dugme ScreenTip.
Pojaviće se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.
U okviru za dijalog Set Hyperlink ScreenTip upišite Find out what book-
ishly exiting prizes await you (saznajte kakve vas uzbudljive nagrade za
ljubitelje knjiga očekuju).
Kada u okviru za sadržaj postavite pokazivač na hipervezu Contest Prizes
pojaviće se ovaj savet na ekranu.
Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.
U okviru za dijalog Insert Hyperlink, u dijagramu sa okvirima u donjem
levom uglu, postavite pokazivač na okvir koji se nalazi na desnoj strani i
pritisnite taster miša.
Desni okvir u dijagramu biće istaknut. U padajućoj listi Click The Frame
Where You Want The Document To Appear, izabrana opcija se menja na
Frame 1 - broj istaknutog okvira. Sada će se pomoću nove hiperveze otvor-
iti strana u ovom okviru.
Pritisnite OK.
U okviru za sadržaj, iznad hiperveze Schedule of Events, pojavljuje se nova
hiperveza Contest Prizes.
o o
©
Save
© Na p.aleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 305
Testirajte novu hipervezu
U ovoj vežbi treba da pregledate novi ScreenTip i testirate vezu.
O U sadržaju postavite pokazivač na Contest Prizes.
Pojaviće se ScreenTip koji ste napravili.
O Aktivirajte hipervezu Contest Prizes.
U desnom okviru videće se nova strana sa naslovom Contest Prizes. Na paleti alata Web biće prikazana putanja do lokacije nove datoteke.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Pomoću nove hiperveze strana o nagradama na takmičenju se prikazuje u desnom okviru.
Nova hiperveza
Back
0 Na paleti alata Web pritisnite dugme Back.
Prethodna strana, Book Fair 12, ponovo se prikazuje u desnom okviru.
Napravite hipervezu od postojećeg teksta
U ovoj vežbi formatiraćete postojeći tekst na strani sa nagradma na takmičenju kao hipervezu pomoću koje će se uvek prikazivati strana Book Fair 12.
O U okviru za sadržaj ponovo aktivirajte hipervezu Contest Prizes.
Strana sa nagradama na takmičenju biće prikazana u desnom okviru.
O U desnom okviru, u poslednjem pasusu strane sa nagradama, istaknite reče here, a zatim pritisnite desni taster miša.
Pojaviće se pomoćni meni.
306 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Iz pomoćnog menija izaberite Hyperlink.
Pojaviće se okvir za dijalog Insert Hyperlink.
O U polju Text To Display, prikazaće se tekst koji ste istakli na strani Contest Prizes - reč here. Ova reč formatiraće se kao hiperveza.
0 U polje Type The File Or Web Page Name upišite Book Fair 12.htm.
Ovo je ime strane o sajmu knjiga. © Izaberite ScreenTip.
Pojaviće se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip. O U polje ScreenTip Text upišite Go to the book fair page. O Pritisnite OK.
Zatvara se okvir za dijalog Set Hypewrlink ScreenTip.
© U okviru za dijalog Hyperlink, u dijagramu sa okvirima, istaknite desni okvir. U polju Click The Frame Where You Want The Document To Appear izabrana opcija se menja na Frame 1. U ovom okviru će se, pomoću hiper-veze koju ste napravili, prikazivati strana o sajmu knjiga.
© Pritisnite OK.
Na strani Contest Prizes, reče here pojavljuje se kao hiperveza.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Hiperveza koja je napravljena od postojećeg teksta
y
Save
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 307
Savet
Da biste uredili postojeću hipervezu, istaknite je i pritisnite desni taster miša. U pomoćnom meniju postavite pokazivač na Hyperlink, a zatim izaberite Edit Hyperlink. Prikazaće se okvir za dijalog Hyperlink u kome možete da menjate vezu. Da biste hipervezu uklonili iz nekog drugog okvira koji nije okvir za sadržaj, na primer vezu koju ste napravili od postojećeg teksta na Web strani, postavite pokazivač na vezu koju želite da uklonite i pritisnite desni taster miša. U pomoćnom meniju postavite pokazivač na Hyperlink, a zatim izaberite Remove Hyperlink.
Testirajte novu vezu
U ovoj vežbi pregledaćete ScreenTip za vezu here, a zatim testirati vezu.
O Na strani Contest Prizes pokažite na hipervezu here.
Pojaviće se ScreenTip koji ste napravili.
O Aktivirajte hipervezu here.
U desnom okviru strane Frames Page 12, pojavljuje se strana o sajmu knjiga sa svojim glavnim naslovom, First Annual Classical Book Fair, na vrhu.
Objavljivanje Web strane
Microsoft Office 2000 omogućava da objavljujete Web strane na Webovom ser-veru pomoću Webovih direktorijuma (engl. Web folders). Webov server je raču-nar kojeg održava administrator sistema ili posrednik za Internet i sa kojim korisnik komunicira u pretraživaču. Webov direktorijum je prečica do Webovog servera.
Da bi mogao da koristi Webove direktorijume, vaš računar mora uspostaviti mrežnu vezu sa Webovim serverom. Pomoću veze sa serverom, možete praviti, kopirati i snimati datoteke i direktorijume, te upravljati datotekama i direktori-jumima na tom serveru preko prečice Web Folders na traci Places. Mrežna veza sa Webovim serverom potrebna je da biste iz Microsoft Officea mogli nep-osredno da objavljujete na Webu. Ukoliko vaš računar nije povezan sa Webovim serverom, ne možete koristiti funkciju Web Folders i Web dokumente morate snimati na svom računaru ili na lokalnoj računarskoj mreži dok ne budete mogli da ih objavite na Webovom serveru pomoću posebnog programa za objavljivanje na Webu ili za prenos datoteka na Internet.
Prečica Web Folder pojavljuje se na traci Places čak i ako nemate mrežnu vezu sa Webovim serverom.
(NASTAVLJA SE)
308 Microsoft Word 2000 korak po korak
(NASTAVAK)
Da biste Web stranu snimili u Webov direktorijum, iskoritite komandu Save As Web Page iz menija File u Wordu. Ovom komandom prenosite Web stranu zajedno sa svim povezanim stranama i datotekama za podršku da bi mogli da se prikažu celokupna grafika i svi okviri koji se nalaze na strani. Ako samo želite da snimite Web stranu i datoteke za podršku na lokaciju na svom računaru dok ne budete mogli da ih objavite na serveru, komandom Save As Web Page prenećete sve datoteke za podršku u lokalni direktorijum koji odredite.
Objavite Web stranu
O Otvorite u Wordu Web stranu koju želite da objavite.
O Iz menija File Izaberite Save As Web Page.
© U okviru za dijalog Save As, na traci Places Bar, pritisnite Web Folders.
Prikazaće se spisak datoteka u Webovim direktorijumima.
O Iz liste Web Folder izaberite direktorijum u kome želite da objavite Web stranu, a zatim izaberite Save.
Okvir za dijalog Save As se zatvara. Kopija Web strane biće objavljena na Webovom serveru.
Pošto ste Web stranu objavili, možete je uređivati oflajn koristeći Webove direk-torijume. Potom možete usaglasiti lokalne izmene sa verzijom strane na serveru. Da biste pronašli detaljnija obaveštenja o usaglašavanju datoteka, otvorite Microsoft Word Help i pretražujte pomoću ključnog izraza Working offline with folders and files on Web servers. Više detalja o objavljivanju Web strana potražite pomoću izraza About Web Folders.
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 309
Korak
Korišćenje više vrsta ukrasnih
Daije elemenata na strani sa okvirima
Za vežbe u ovom odeljku koriste se datoteke koje su napravljene u prethodnim vežbama u ovoj lekciji. Pre nego što učinite sledeći korak, uradite sve vežbe počev od odeljka „Organizovanje Web strana pomoću okvira“.
Pošto se Web strana sastoji od nekoliko Web strana koje se pojavljuju zajedno, na stranu sa okvirima možete primeniti različite ukrasne elemente da bi dizjan strane bio zanimljiviji.
Na strani Frames Page 12, koja je napravljena u ovoj lekciji, na sve okvire pri-menili ste iste ukrasne elemente. U ovoj vežbi, na okvir sa dokumentom o sajmu knjiga, Book Fair 12, primenjujete druge ukrasne elemente i obogaćujete dizajn novih ukrasnih elemenata grafičkim oznakama nabrajanja u obliku slika.
Primenite nove ukrasne elemente
U ovoj vežbi primenjujete nove ukrasne elemente na okvir sa dokumentom o sa­jmu knjiga na strani Frames Page 12. O Postavite pokazivač u desni okvir strane Frames Page 12 i pritisnite taster
miša. O Iz menija Format izaberite Theme.
Pojaviće se okvir za dijalog Theme. 0 Iz liste Choose A Theme izaberite Expedition, a zatim pritisnite OK.
Ukrasni elementi Expedition biće primenjeni na okvir sa dokumentom o
sajmu knjiga.
Dodajte grafičke oznake nabrajanja u obliku slika u nove ukrasne elemente
U ovoj vežbi dodajte grafičke oznake nabrajanja u obliku slika u okvir za sadržaj na strani Frames Page 12.
O U okviru za sadržaj aktivirajte hipervezu Daily Events. O U desnom okviru, pod naslovom Daily Events, postavite tačku umetanja ispred prve red, Author.
Bullets
0 Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets.
U dizajn ukrasnih elemenata Expedition biće umetnuta grafička oznaka
nabrajanja, a tekst će biti uvučen. O Postavite tačku umetanja ispred red Open, na početku sledećeg pasusa, a
zatim pritisnite F4.
Grafička oznaka nabrajanja u obliku slike biće umetnuta. 0 Postavite tačku umetanja ispred red Speakers, na početku novog pasusa i
pritisnite F4.
Biće umetnuta grafička oznaka nabrajanja u obliku slike.
310 Microsoft Word 2000 korak po korak
Ako se dugme Bullets ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
Q Postavite pokazivač ispred red Dramatic, na početku poslednjeg pasusa u odeljku i pritisnite F4.
Biće umetnuta grafička oznaka nabrajanja u obliku slike.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Novi ukrasni element!
 
Nova grafička oznaka nabrajanja
O Postavite tačku umetanja ispred svakog pasusa pod naslovom Special Events i pritisnite F4.
Grafičke oznake nabrajanja biće umetnute ispred svakog preostalog događaja u odeljku Schedule of Events.
Završite lekciju
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u obrascu Entry Form 11 biće snimljene. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
Lekcija 12 Uređivanje i objavljivanje Web strana 311
Lekcija 12 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Snimili dokument kao Web stranu
Umetnuli okvir za zaglav-lje i napravili naslov
Iz menija File izaberite Save As Web Page.
Na paleti alata Frames pritisnite dugme New Frame Above. Primenite ukrasne ele-mente i upišite tekst naslova. Prevucite ivičnu liniju okvira da biste podesili nje-govu veličinu.
Na paleti alata Frames pritisnite dugme Frame Properties. U okviru za dijalog Frame Properties izaberite opcije za veličinu okvira i ivične linije.
Na paleti alata Frames pritisnite dugme Table Of Contents In Frame.
U osnovnom tekstu istaknite tekst čiju hip-ervezu želite da uklonite. Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Style i promenite stil naslova u stil Normal. Postavite tačku umetanja u okvir za sadržaj, pritisnite desni taster miša i iz pomoćnog menija izaberite Update Field.
U osnovnom tekstu istaknite tekst čiju hip-ervezu želite da promenite. Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste i promenite stil u stil odgovarajućeg nivoa naslova. Postavite tačku umetanja u okvir za sadržaj, pritisnite desni taster miša i iz pomoćnog menija izaberite Update Field.
Postavite pokazivač na okvir za sadržaj i pritisnite taster miša. Na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Insert Hyperlink. U okvir za dijalog Insert Hyperlink upišite ime hiperveze, datoteku koju hiperveza povezuje i ScreenTip. Postavite pokazivač na okvir sa kojim želite da uspostavite vezu i pritisnite taster miša.
nn
Promenli svojstva okvira
Umetnuli tabelu u okvir za sadržaj
Uklonili hipervezu iz okvira za sadržaj
Promenili nivo hiperveze u sadržaju
Dodali hipervezu u okvir za sadržaj
312 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 12 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Napravili hipervezu od
Istaknite izraz koji želite da formatirate kao
postojećeg teksta
hipervezu i pritisnite desni taster miša. Iz pomoćnog menija izaberite Hyperlink da biste prikazali okvir za dijalog Insert Hyperlink, a zatim dodelite hipervezi ime, datoteku sa kojom će se uspostavljati veza i ScreenTip. Postavite pokazivač na okvir sa kojim želite da uspostavite vezu i pritisnite taster miša.
Dodali ukrasne elemente
Postavite pokazivač na okvir na koji želite
u okvir
da primenite ukrasne elemente. U meniju Format postavite pokazivač na Theme i pritisnite taster miša, izaberite ukrasne ele-
mente i pritisnite OK.
I
-I ISJ
<
3
o
<_
I'
3
UJ UJ
Uredivanje i objavljivanje Web strana
ilai]
313
Ponavljanje i vežbanje
U ovom delu ponovićete i uvežbati kako da:
iapravite glavni dokument i objedinite poštu,
Formatirate tekst sa stupcima, umetničkim detaljem i poljem za tekst,
Snimite dokument kao Web stranu i dodate uhrasne elemente i AutoShape i
Dodate okvir za sadržaj i hipervezu na Web stranu.
PREDVIĐENO VREME 15 min.
Pre nego što pređete na četvrti deo u kome se govori o funkcijama Worda 2000 koje pomažu timovima da sarađaju na grupnim pro-jektima, u odeljku „Ponavljanje i vežbanje“ možete uvežbati veštine koje ste naučili u trećem delu. Napravite glavni dokument, prikl-jučite izvor podataka, a zatim objedinite podatke u glavni doku­ment. Potom formatirajte dokument sa stupcima, grafikom i poljima za tekst. Iskoristite verziju ovog dokumenta koja se neznat-no razlikuje i snimite je kao Web stranu, premestite grafiku i doda-jte AutoShape i ukrasne elemente. Na kraju, umetnite okvir za sadržaj i napravite hipervezu obeležavač.
Scenario
Kao deo posla koji Impact Public Relations obavlja za svog klijenta, Pacific Books, treba da pošaljete pismo nekolicini govornika koji učestvuju na predstojećem sajmu klasične literature. Da biste pri-premili pismo, najpre ćete napraviti glavni dokument cirkularnog pisma. Zatim ćete podatke iz postojeće tabele sa imenima i adre-sama govornika objediniti sa pismom. Biografije govornika biće date kao deo štampanog biltena i kao deo Web strane. Biografije u biltenu formatiraćete sa stupcima, ukrasnim elementima i drugim dizajnerskim elemetima. Za Web stranu najpre ćete snimiti verziju biografije kao Web stranu, zatim primeniti ukrasne elemente, promeniti umetnički detalj i umetnuti okvir za sadržaj i hipervezu.
314 Microsoft Word 2000 korak po korak
Korak 1: Napravite glavni dokument i objedinite podatke
U ovoj vežbi najpre treba da napravite glavni dokument, zatim priključite pos-tojeći izvor podataka i na kraju objedinite poštu kako biste umetnuli imena i adrese u glavni dokument.
o
Napravite glavni dokument na osnovu cirkularnog pisma, zatim otvorite datoteku izvora podataka RP03A, a potom, kada se pojavi zahtev, pritisnite taster miša da biste uredili glavni dokument.
U glavnom dokumentu umetnite sledeća polja za objedinjavanje: datum, ime, prezime, adresu, grad, saveznu državu, poštanski broj i zemlju. Ako je potrebno, između polja umetnite znakove pasusa, razmake ili zareze.
Umetnite polja za objedinjavanje za zvanje i prezime i na kraju dodajte dvo-tačku kako biste napravili pozdravni deo pisma.
U osnovnom tekstu pisma upišite Enclosed is a draft of your biography that we will include in a newsletter and on a Web site for Pacific Books. The newsletter and Web site give details about the bookstore's classical book fair, for which you'll be a speaker. Could you review the write-up and return changes to me by June?
Upišite Thank you, potpišite sa Rebecca Smith, Impact Public Relations i
snimite glavni dokument kao Main Letter RP3.
Objedinite pismo sa izvorom podataka kako biste napravili nov dokument
za cirkularna pisma.
Ako želite snimite nov dokument, a zatim ga zatvorite. Snimite izmene na
dokumentu Main Letter RP3 i zatvorite ga.
0
6 O
0 0 O
Više detalja o
Potražite u
Objedinjavanju dokumenata sa izvorom poda- Lekciji 9 taka
Korak 2:
Napravite stupce i umetnite umetnički element i polje za tekst
U ovom koraku treba da formatirate dokument koji će se koristiti u biltenu za
Pacific Books.
O Otvorite datoteku RP03B i snimite ja kao Speakers RP3.
O Isključujući prvi naslov i uvodni pasus, istaknite ostali tekst i formatirajte ga u dva stupca.
0 U odeljku pod naslovom Marjorie Scott, istaknite poslednji pasus, koji počinje rečima "Get beyond the antiquated style" a završava se imenom Marjorie Scott, a zatim za ovaj tekst napravite polje za tekst. Podesite veličinu polja za tekst tako da bude široko približno 6,4 cm i visoko 3,8 cm.
DEO 3 Ponavljanje i vežbanje 315
O Postavite polje za tekst u središte stranice i formatirajte ga tako da se okolni tekst pravougono prelama oko njega. Ako polje za tekst zakloni naslov koji se nalazi u blizini, pomerite polje za tekst dalje od tog mesta u osnovnom tekstu. Formatirajte ga sa tačkastom crnom bordurom veličine 2,25 tipografskih tačaka.
0 Umetnite horizontalnu liniju koja će se nalaziti ispod uvodnog pasusa koji se sastoji od jednog stupca i iznad prvog preloma odeljka.
0 Ispred znaka pasusa na vrhu stranice umetnite sličicu iz kolekcije gotovih sličica koja se odnosi na knjige i podesite njenu veličinu tako da bude visoka i široka 2,5 cm.
O Snimite izmene i zatvorite datoteku.
Više detalja o
Potražite u
Izradi stubaca
Izradi i postavljanju polja za tekst
Radu sa grafikom
Lekciji 10 Lekciji 10 Lekciji 10
Korak 3: Pretvorite dokument u Web stranu projektujte stranu
i
U ovom koraku treba da otvorite verziju Speakers RP3 koja je formatirana kao
jedan stubac i nema polje za tekst. Snimićete je kao Web stranu.
O Otvorite datoteku RP03C i snimite je kao Web stranu sa imenom Speakers Web Page RP3.
O Postavite tačku umetanja ispred horizontalne linije, tri puta pritisnite Enter i premestite grafiku ispred prvog znaka novog pasusa tako da će se sada naći ispod prvog pasusa. Sa desne strane grafike umetnite AutoShape u obliku oblačića koji pokazuje na grafiku, a visok je približno 4 cm i širok 9 cm. U AutoShape prenesite citat pod naslovom Marjorie Scott koji počinje rečima "Get beyond the antiquated style".
0 Na Web stranu primenite ukrasne elemente Bubbles i podesite AutoShape kako bi obuhvatio ceo originalni tekst.
O Prethodno pregledajte stranu u pretraživaču. Vratite se u Wordov prozor, izbrišite prazan red na vrhu strane i snimite izmene.
Više detalja o
Potražite u
Snimanju dokumenta kao Web strane
Radu sa grafikom
Izradi grafike pomoću palete alata Drawing
Lekcijama 11 i 12 Lekciji 10 Lekciji 10
Projektovanju Web strane
Lekciji 11
316 Microsoft Word 2000 korak po korak
Korak 4: Umetnite okvir za sadržaj i hipervezu
U ovoj vežbi na Web stranu najpre dodajete okvir za sadržaj, a zatim od pos-
tojećeg teksta pravite hipervezu obeležavač.
O Na Web stranu Speakers Web Page RP3 umetnite okvir za sadržaj.
O Odredite položaj i podesite veličinu elementa AutoShape kako bi se video
na strani. 0 U okviru sa desne strane, pod naslovom John LeClair and Felicia Ardley,
napravite hipervezu obelažavač od teksta new editions, na kraju pasusa.
Ovom hipervezom trebalo bi da se pravi skok na naslov Stephen Pence,
iznad poslednjeg pasusa na Web strani.
Više detalja o
Potražite u
Umetanju okvira za sadržaj Izradi hiperveze obeležavač Izradi hiperveze od postojećeg teksta
Lekciji 12 Lekciji 11 Lekciji 12
Završite ponavljanje i vežbanje
Sledite ove korake ako želite da pređete na sledeću lekciju.
O Iz menija File izaberite Close.
O Kada se pojavi poruka sa pitanjem da li želite da snimite izmene, izaberite Yes i snimite novu Web stranu sa okvirima.
Ako želite da za sada napustite Microsoft Word, sledite ove korake:
O Iz menija File izaberite Exit.
O Ako se pojavi poruka sa pitanjem da li želite da snimite izmene, pritisnite Yes.
DEO 4
Saradnja preko mreže
319
Praćenje izmena u grupnim projektima
 
 
Pratite izmene koristeći oznake revizija,
Ističete tekst na hap želite da skrenete posebnu pažnju,
Umećete i menjate primedbe,
Prihvatate i odbacujete izmene,
Zaštitite dokumente od pristupa i izmena,
Pravite i upoređujete verzije dokumenata i
Zakažete onlajn sastanak za pregled dokumenta.
PREDVIĐENO VREME 35 min.
Ako nekoliko osoba radi zajedno na timskom projektu, obično na kraju daju zajednički konačni izveštaj o svom radu. Za izradu ovog dokumenta često je zadužen vođa projekta - a to nije uvek jed-nostavan zadatak. Prikupljanje i obrada izmena koje u jednom do-kumentu obavljaju brojni saradnici može da bude ogroman posao u kome je lako izgubiti iz vida važna pitanja, a teško pratiti ko su au-tori pojedinih izmena koje nastaju prilikom rada na projektu.
Microsoft Word sadrži izvestan broj podesnih alata za uređivanje dokumenata koji mogu da vam pomognu u radu i ubrzaju ovaj proces. Sa ovim alatima, vođa projekta može lako da prikupi ul-azne podatke o izmenama jedne kopije dokumenta i da zabeleži pi­tanja i primedbe svakog recenzenta, pri čemu će se istovremeno sačuvati prvobitni dokument. Kada ulazni podaci budu prikupljeni, mogu se, u isto vreme i na jednom mestu, razmotriti sve pred-ložene izmene.
U ovoj lekciji naučićete kako da pratite izmene koje su obavili poje-dini recenzenti, koristite paletu alata Reviewing za prihvatanje ili
320 Microsoft Word 2000 korak po korak
odbijanje izmena, unosite primedbe, ističete tekst i upoređujete ispravljenu verz-iju dokumenta sa prvobitnom. Takođe ćete saznati kako se koristi lozinka za sprečavanje ili ograničavanje izmena dokumenta od strane recenzenata.
Prilikom rada u projektantskoj grupi u preduzeću Impact Public Relations, čla-novima grupe predali ste dokument da bi ga pregledali. Za dalju razradu doku­menta, vi i ostali članovi grupe koristićete alate za uređivanje dokumenta.
Važno               ^
Prema podrazumevanom podesavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Takav raspored pruža vam najveći mogući radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
1
More Buttons
S3
Open
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrenućete Word, a zatim otvoriti datoteku za vežbanje i snimiti je pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start.
O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word. Otvoriće se Microsoft Word 2000.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Look In i izaberite svoj disk.
0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim ponovite isti postupak sa direktorijumom Lesson13.
© Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 13A i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument će se otvoriti u prozoru dokumenta. O lz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson13.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 321
O U polju File Name istaknite tekst, a zatim upišite Book Fair 13. © Izaberite Save.
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uređivali svoj dokument, možete na ekranu prikazati znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
# Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide H.
Show/Hide f
Uređivanje pomoću oznaka revizija
Kada nekoliko ljudi pregleda i uređuje dokument u Wordu, izmene mogu da se prate pomoću funkcije koja se zove oznake revizije (engl. revision marks). Ove oznake slične su znakovima za uređivanje koje biste koristili prilikom uređivanja na papiru - ali imaju nekoliko velikih prednosti. Prvo, možete da se predomis-lite i poništite izmenu koju ste obavili, a da dokument pritom ne postane neure-dan ili nečitak. Word takođe može da prihvati izmene brojnih recenzenata i da posebno beleži primedbe svakog recenzenta. Prema podrazumevanom po-dešavanju u Wordu da oznake revizija pokazuju predložene izmene kao podvu-čen tekst, ako je u pitanju dodavanje, odnosno kao dvostruko podvučen tekst ako je u pitanju brisanje teksta. Revizije različitih recenzenata prikazane su ra-zličitim bojama. Word može istovremeno da prikaže primedbe osam recenze­nata u različitim bojama, koje će se ponavljati ako se broj recenzenata povećava.
Word takođe beleži datum, vreme i vrstu izmene, kao i ime recenzenta za svaku izmenu dokumenta. Prema tome, ako se boja ponavlja zato što ima više od osam recenzenata, na raspolaganju su drugi podaci po kojima se vidi ko je uređivao dokument.
Kada su prikazane oznake recenzija, na margini se vide i vertikalne linije koje se zovu linije izmena (engl. change lines). One pokazuju koji redovi sadrže izmene. Mogu da se prate i izmene formatiranja.
Sve izmene su, u stvari, samo predlozi izmena, sve dok ih neko ne bude prihva-tio ili odbacio, tako da će u toku ovog procesa originalan dokument biti saču-van. Kasnije u ovoj lekciji saznaćete više detalja o prihvatanju i odbacivanju izmena.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 13A u direktorijumu Lesson 13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
Uključite praćenje izmena prilikom uređivanja
U ovoj vežbi ćete podesiti Word za praćenje izmena u dokumentu.
O U meniju Tools pokažite na Track Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
Pojaviće se okvir za dijalog Highlight Changes.
322 Microsoft Word 2000 korak po korak
© U polja za potvrdu Track Changes While Editing i Highlight Changes On Screen unesite znakove za potvrdu, a zatim pritisnite OK.
Izaberite opcije za reviziju
U ovoj vežbi treba da podesite Word za praćenje izmena formatiranja u doku-mentu.
O U meniju Tools pokažite na Track Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
Pojaviće se okvir za dijalog Highlight Changes.
© Izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Track Changes.
© U području Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Mark i izaberite Double Underline.
Sada će izmene formatiranja biti obeležene dvostrukom linijom za podv-lačenje.
O Pritisnite OK.
© U okviru za dijalog Highlight Changes takođe pritisnite OK.
Koristite oznake revizije
U ovoj vežbi treba da uredite dokument pomoću oznaka revizije.
O U dokumentu Book Fair 13, pomerite sadržaj na dno stranice 2.
© U pasusu pod nasovom Festival Entry Forms and Book List, istaknite tekst June 30.
© Upišite July 1
Tekst koji je izbrisan prikazaće se sa linijom koja je povučena preko njega, dok će novi tekst biti podvučen. Izmene će takođe biti prikazane u boji.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 323
O Pomerite sadržaj nadole, do vrha stranice 3, a zatim istaknite naslov Sc/ied-ule of Events.
0 Na paleti alata Formatting pritisnite dugmad Italic i Bold.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
0
Italic
]Bold
Ako se dugmad Italic i Bold ne vide, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ih pronašli.
Pregledajte obaveštenja u reviziji
U ovoj vežbi pregledate obaveštenja o izmeni u dokumentu.
# Postavite pokazivač na preformatirani tekst Schedule of Events. Pojaviće se ScreenTip sa vašim imenom, datumom, vremenom i vrstom izmene.
Savet
Ako se vaše ime ne vidi u ScreenTipu koji se pojavio preko revidovanog teksta, iz menija Tools najpre izaberite Options, a zatim otvorite karticu User Information. U polja upišite svoje ime i inicijale, a zatim pritisnite OK. Kada postavite poka­zivač na sledeće izmene, nova obaveštenja videće se u ScreenTipu. Ako računar delite sa drugim korisnicima, kada budete završili lekciju, možete da vratite prvo-bitna obaveštenja o korisniku.
324 Microsoft Word 2000 korak po korak
Isključivanje oznaka revizije
Kada dokument sadrži velik broj ispravki i izmena, on se teško čita ako su prika-zane sve oznake revizije. U torn slučaju možda će biti korisno da parametre pode-site tako da se izmene i dalje prate, ali da se oznake revizije ne vide na ekranu. Kada izaberete ovu opciju, oznake revizije videće se samo u prikazu Print Preview i u odštampanom dokumentu.
Isključite opciju za isticanje izmena na ekranu
O U meniju Tools pokažite na Track Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
O U okviru za dijalog Highlight Changes, iz polja za potvrdu Highlight Changes On Screen uklonite znak za potvrdu.
© Pritisnite OK.
Možete takođe izabrati opciju za sakrivanje oznaka revizije u štampanoj kopiji dokumenta ako ovaj postupak ponovite, ali tako da uklonite znak za potvrdu iz polja pored opcije Highlight Changes In Printed Copy.
Prikažite samo izmenjene redove
Takođe možete podesiti opcije Track Changes da prikažu samo vertikalnu liniju u margini pokazujući koji redovi su promenjeni dok su ostale promene sakrivene.
O Iz menija Tools izaberite Options, a zatim otvorite karticu Track Changes.
O U području Inserted Text, pritisnite strelicu padajuće liste Mark, a zatim izaberite opciju None.
© U području Deleted Text, pritisnite strelicu padajuće liste Mark, a zatim izaberite opciju Hidden.
O U području Changed Formatting, pritisnite strelicu padajuće liste Mark, a zatim izaberite opciju None.
0 U području Changed Lines, pritisnite strelicu padajuće liste Mark, a zatim se pobrinite da bude izabrana opcija Outside Border.
0 Pritisnite OK.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 325
#
Isticanje teksta na koji želite da skrenete pažnju
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 13B u direktorijumu Lesson 13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
Kada budete radili na dokumentu koji je grupni projekt, možda ćete želeti da re-cenzentima skrenete pažnju na određeni tekst. To ćete učiniti ako tekst istaknete u nekoj boji. Možda ćete čak želeti da koristite različite boje za istican­je koje će imati različito značenje. Na primer, iskoristite podrazumevano istican­je žutom bojom kako biste sledećem recenzentu saopštili da obaveštenja treba da se potvrde, a isticanje zelenom bojom kako biste pokazali da su potrebna do-datna objašnjenja. Možda ćete hteti da izaberete jednu boju kojom ćete pokazi-vati svoja pitanja, dok će ostale boje biti namenjene za druge recenzente.
Isticanje teksta
Highlight
Ako se dugme Highlight ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
U ovoj vežbi ističete tekst kako biste svojim kolegama pomogli da pregledaju
dokument.
O U dokumentu Book Fair 13, pomerite sadržaj na stranicu 1, a zatim u prvom pasusu pod naslovom First Annual Classical Book Fair, istaknite tekst July 23,24, and 25.
Q Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Highlight.
Izabrani tekst biće istaknut žutom, podrazumevanom bojom.
0 Pomerite sadržaj nadole do dna stranice 2, i u pasusu ispod naslova Festi­val Entry Forms and Book List, istaknite tekst Entry Forms are due by July 1.
O Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajuće liste High­light, a zatim izaberite Turquoise.
Rečenica će biti istaknuta tirkiznom bojom, dok će dugme Highlight poka-zivati tirkiznu boju isticanja.
326 Microsoft Word 2000 korak po korak
Unošenje primedbi
Prilikom uređivanja dokumenta recenzenti često postavljaju pitanja ili daju primedbe na dokument, sa namerom da ta pitanja i primedbe razmotre ostali čl-anovi tima. Wordova funkcija Comments služi recenzentima da komuniciraju sa autorom, ili sa ostalim recenzentima, a da pritom ne moraju stvarno da unesu poruku u osnovni tekst dokumenta. Kada recenzent unese primedbu, u doku­ment se umeću njegovi inicijali, zajedno sa rednim brojem primedbe, odnosno referentnim brojem. Inicijale Word uzima sa kartice User Information u okviru za dijalog Options.
Inicijali, referentni broj i tekst na koji se primedba odnosi biće istaknuti. Tekst primedbe unosi se u okno za primedbe koje se otvara na dnu prozora dokumen­ta. Broj koji odgovara rednom broju u dokumentu pojavljuje se pored primedbe, u oknu za primedbe.
Kada iz menija View izaberete Comments ili postavite pokazivač na referentnu oznaku primedbe u dokumentu, a zatim dva puta uzastopno pritisnete taster miša, sve primedbe iz dokumenta prikazaće se u oknu za primedbe na dnu pro­zora dokumenta. Takođe možete da postavite pokazivač na primedbu u doku­mentu i da prikažete ScreenTip sa celim tekstom primedbe.
Kada se sporna pitanja budu rešila, ili pre nego što se dokument završi, primedbe mogu da se izbrišu iz dokumenta.
Unesite primedbu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 13C u direktorijumu Lessonl3 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
U ovoj vežbi unosite primedbu koja je namenjena sledećem recenzentu doku­menta Book Fair 13.
O Na stranici 2 dokumenta Book Fair 13, pod naslovom Festival Entry Forms and Book List, postavite pokazivač iza red Seattle i pritisnite taster miša.
O Iz menija Insert izaberite Comment.
Referentna oznaka primedbe, sa vašim inicijalima i rednim brojem, biće umetnuta u dokument. Na dnu Wordovog prozora otvoriće se okno za pri­medbe sa tačkom umetanja koja se automatski postavlja pored referent-nog broja nove primedbe.
0 Upišite Please insert the hours of the Seattle branch (molimo da unesete radno vreme ogranka u Seattleu).
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 327
y
O U oknu za primedbe pritisnite Close. Okno će se zatvoriti.
Save
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. Izmene dokumenta Book Fair 13 biće snimljene.
Pregledajte primedbu
U ovoj vežbi treba da pregledate ScreenTip koji sadrži vašu primedbu.
# Postavite pokazivač na žuti, istaknuti tekst. Pojaviće se ScreenTip sa vašim imenom i primedbom.
328 Microsoft Word 2000 korak po korak
Uredite primedbu
U ovoj vežbi treba da uredite primedbu.
O Postavite pokazivač na referentnu oznaku primedbe i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Otvoriće se okno za primedbe.
O Pritisnite taster End da biste tačku umetanja premestili na kraj dokumenta i upišite (in parentheses).
0 U oknu za primedbe pritisnite Close.
Okno će se zatvoriti. 0 Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene dokumenta će se snimiti. 0 Iz menija File izaberite Close.
Prihvatanje i odbacivanje izmena
Kada prikupite sve podatke o izmenama koje su obavili članovi vašeg tima, vreme je da odlučite koje ćete izmene prihvatiti, a koje odbaciti. Prihvatiti iz-menu znači uneti ispravku koju je predložio recenzent. Ako se ne slažete sa predloženom izmenom, možete da je odbacite. Kada odbacite izmenu vraćate se na prvobitni tekst ili uklanjate tekst koji je dodat.
Kao pomoć pri pregledanju uređenog Wordovog dokumenta možete koristiti Wordovu paletu alata Reviewing. Ako se služite ovom paletom alata lako i brzo ćete identifikovati i razmotriti sve predložene izmene - potom ih prihvatiti ili odbaciti; dodati, ispraviti ili izbrisati primedbe i primeniti odnosno ukloniti isti-canje. Ovu paletu alata možete koristiti i da biste odjedanput prihvatili sve izmene, ne pregledajući ih pojedinačno. Osim toga, paletom alata Reviewing možete se poslužiti prilikom snimanja verzija (engl. versions) dokumenta, o če-mu ćete više detalja naći u nastavku ove lekcije.
U sledećim vežbama pregledaćete revizije i prihvatati i odbacivati izmene.
Prikažite paletu alata Reviewing
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 13D u direktorijumu Lessonl3 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
U ovoj vežbi prikazaćete paletu alata Reviewing.
# U meniju View postavite pokazivač na Toolbars, a zatim izaberite Review­ing.
Pojaviće se paleta alata Reviewing.
^rj^^|fa #t^##
Paleta alata Reviewing
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 329
Pročitajte primedbu i izbrišite je
U ovoj vežbi primedbu ćete najpre pročitati, a zatim je izbrisati.
O Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-menta.
^ Next Change
0 Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Next Change.
Biće istaknuta prva ispravka u dokumentu, koja predstavlja primedbu. 0 Postavite pokazivač na referentnu oznaku primedbe.
Pojaviće se ScreenTip sa tekstom primedbe. O Dok je pokazivač na referentnoj oznaci primedbe, pritisnite taster miša.
Tačka umetanja postaviće se ispred referentne oznake primedbe. ^ Delete Comment
0 Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Delete Comment .
0 Najpre jedanput pritisnite razmaknicu, a zatim upišite (10-10 daily).
Oznake revizije biće umetnute, a nov tekst podvučan.
Prihvatite izmenu
Prilikom brisanja, pomoću komande Accept Change briše se tekst, dok se pomoću komande Reject Change tekst ponovo postavlja.
U ovoj vežbi treba da prihvatite izmenu.
0 Pritisnite Ctrl + Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku-menta.
0 Na paleti alata Reviewing dva puta pritisnite dugme Next Change.
.___             Biće istaknut tekst June 30, preko kojeg je povučena horizontalna linija.
Jj^| Accept Change
0 Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Accept Change. Usvojiće se predlog za brisanje i tekst će biti uklonjen.
Poništite izmenu koju ste prethodno prihvatili
U ovoj vežbi treba da poništite izmenu koju ste prihvatili u prethodnoj vežbi.
Undo
# Na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo.
Poništiće se izmena koju ste prihvatili, a tekst koji je bio izbrisan ponovo će se videti sa oznakama revizije.
330 Microsoft Word 2000 korak po korak
Odbacite izmene
U ovoj vežbi koristićete paletu alata Reviewing da biste odbacili izmene.
Reject Change
O Dok je tekst June 30 još uvek istaknut, na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Reject Change.
U dokument će se ponovo postaviti tekst June 30 biće.
Next Change
O Na paleti alata Reviewing pritisnite najpre dugme Next Change, a zatim i dugme Reject Change.
Iz dokumenta će se ukloniti tekst koji je umetnut, July 1.
Prihvatite preostale izmene
U ovoj vežbi treba da prihvatite preostale izmene.
O U meniju Tools pokažite na Track Changes, a zatim izaberite Accept Or Reject Changes.
Pojaviće se okvir za dijalog Accept Or Reject Changes. O Izaberite Accept All, a zatim, na zahtev, pritisnite Yes. 0 Pritisnite Close
Preostale izmene će biti prihvaćene.
Zaštita dokumenata od izmena
Sve lozinke su osetljive na upotrebu velikih i malih slova, što znači da moraju da se upišu tačno onako kako su prvobitno bile upisane, uz odgovarajuće koriscenje velikih i malih slova.
Word pruža nekoliko mogućnosti da svoj dokument zaštitite od izmena koje unose recenzenti. Na primer, možete da dodelite lozinku koja sprečava sve izmene osim onih koje se beleže. Ovaj nivo zaštite osigurava da se sve izmene koje naprave drugi recenzenti obeleže oznakama revizije, što će vam omogućiti da ih prihvatite ili odbacite. Možete takođe da dodelite lozinku koja drugim os-obama dozvoljava da raspravljaju o dokumentu, ali ne i da ga menjaju.
Zaštitite dokument od izmena koje se ne beleže
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 13E u direktorijumu Lessonl3 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
U ovoj vežbi treba da štitite dokument tako da recenzenti mogu da ga menjaju, ali se beleže sve izmene koje oni unesu. Drugim rečima, praćenje izmena ne može da se isključi.
O Iz menija Tools izaberite Protect Document.
Pojaviće se okvir za dijalog Protect Document.
O Postarajte se da u području Protect Document For u polje za potvrdu Tracked Changes bude unesen znak za potvrdu.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 331
0 U polje Password upišite password i pritisnite OK.
Pojaviće se okvir za dijalog Confirm Password. O U okvir za dijalog Confirm Password ponovo upišite password i pritisnite
OK.
y Save
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pregledajte zaštitu pomoću lozinke
U ovoj vežbi pregledaćete zaštitu pomoću lozinke koju ste primenili u prethod-noj vežbi.
O U meniju Tools pokažite na Track Changes, a zatim postavite pokazivač na Highlight Changes i pritisnite taster miša.
U polje za potvrdu Track Changes While Editing biće unesen znak za potvr-du, ali će polje biti nedostupno, što znači da nijedan recenzent neće mod da isključi ovu opciju ukoliko ne bude znao lozinku.
O Pritisnite OK.
Uklonite zaštitu dokumenta
U ovoj vežbi uklonićete zaštitu dokumenta da bi i druge osobe mogle da isključe opciju Track Changes While Editing, iako ne znaju lozinku.
O Iz menija Tools izaberite Unprotect Document.
O U okvir za dijalog Unprotect Document upišite password i pritisnite OK.
Ukloniće se zaštita pomoću lozinke i recenzenti će mod da uključuju i iskl-jučuju opciju Track Changes While Editing.
Korišćenje lozinke za ograničavanje pristupa
Ako želite, možete od korisnika tražiti da unese lozinku kako bi otvorio doku-ment. Ova vrsta zaštite ograničava pristup dokumentu samo na one osobe koje znaju lozinku.
Zahtevajte lozinku da bi dokument mogao da se otvori
O Iz menija Tools izaberite Options.
O U okviru za dijalog Options otvorite karticu Save.
© U području File Sharing Options For imedatoteke, u polje Password To Open upišite lozinku. Možete takođe da unesete lozinku za menjanje dokumenta.
O Ako želite, u polje za potvrdu Read-only Recommended unesite znak za potvrdu. Ako izaberete ovu opciju, korisnici neće mod da menjaju doku­ment.
332 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izrada više verzija dokumenta
U toku rada na velikom projektu možda će biti korisno da snimate verzije - ili nacrte - dokumenta u različitim fazama razvoja. Možda će, na primer, biti po-trebno da pravite periodične izveštaje ili ćete hteti da pogledate neki raniji nacrt kako biste ga uporedili sa tekućom verzijom dokumenta. Verzije vam pomažu da održavate papirni trag razvoja vašeg dokumenta, što je korisno ako želite da ispravite noviju verziju koristeći obaveštenja koja su izbrisana iz neke starije verzije dokumenta. Pošto snimite dokument kao verziju, više ga ne možete iz-meniti. Wordova funkcija verzija dokumenata omogućava da snimate verzije dokumenta i da ih zaštitite od daljih revizija.
Versions
Prilikom snimanja verzije dokumenta, Word prikazuje ikonu File Versions na krajnjoj desnoj strani statusne linije. Prva verzija dokumenta zove se osnovna verzija (engl. baseline version).
Prilikom upoređivanja verzija dokumenata, razlike između dokumenata prepo-znaju se po oznakama revizija. Da bi identifikovao razlike koje su nastale između dva dokumenta, Word koristi iste oznake revizija koje se koriste za funkciju Tracking Changes.
Savet ^^^
Potrebno je uociti razliku izmedu brojeva verzija i brojeva revizija dokumenta. Broj revizije odgovara broju snimanja dokumenta. Kada snimite Wordov doku­ment, broj revizije se beleži na kartici Statistics u okviru za dijalog Properties, kojem pristupate preko menija File. Ako dokument snimate često, broj revizije može postati veoma velik.
Snimite verziju izveštaja
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 13F u direktorijumu Lessonl3 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
U ovoj vežbi verziju dokumenta treba da snimite kao osnovni nacrt. O Iz menija File izaberite Versions.
Pojaviće se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13. O Izaberite Save Now.
Pojaviće se okvir za dijalog Save Version.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 333
0 U polje Comments On Version upišite First Draft-Baseline Version. O Pritisnite OK.
Okvir za dijalog će se zatvoriti i videće se dokument.
Pregledajte detalje o verzijama dokumenta
U ovoj vežbi pregledaćete detalje o verziji dokumenta.
O Postavite pokazivač na ikonu File Versions na desnom kraju statusne linije i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13 i u njemu će se videti obaveštenja o verziji dokumenta.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Obaveštenja o verziji
O Pritisnite Close.
334 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izmenite dokument i snimite njegovu drugu verziju
Pošto verzije dokumenta arhivirate, ne možete menjati onu verziju dokumenta koja je već snimljena. Da biste izmenili dokument, morate ga snimiti pod drugim imenom. Samo tada ćete mod da menjate dokument.
Ako želite da neku raniju verziju dokumenta uporedite sa tekućom, morate tekuću verziju snimiti kao zasebnu datoteku.
U ovoj vežbi otvorićete novu kopiju dokumenta Book Fair 13 da biste najpre mogli da ga ispravite, a zatim snimite kao novu verziju, koju ćete uporediti sa osnovnom.
O Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As
O U polje File Name upišite Book Fair Revisions i pritisnite Save.
0 Na prvoj stranici dokumenta, pod naslovom Dramatic Scenes, istaknite tekst with willingness i upišite who are willing.
Tekst koji se briše biće precrtan, a nov tekst podvučen. O Iz menija File izaberite Versions.
Pojaviće se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13. 0 Izaberite Save Now.
Pojaviće se okvir za dijalog Save Version. © U polje Comments On upišite Second Draft-Revisions i pritisnite OK.
Okvir za dijalog će se zatvoriti, a dokument će biti prikazan.
Otvorite osnovnu verziju
U ovoj vežbi treba da otvorite osnovnu verziju dokumenta.
O Postarajte se da dokument Book Fair 13 Revisions bude otvoren. Postavite pokazivač na ikonu Versions koja se nalazi na statusnoj liniji i dva puta uza-stopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13 Revisions.
0 U polju Existing Versions istaknite First Draft-Baseline Version, a zatim iza­berite Open.
Osnovna verzija će se otvoriti u novom prozoru i Word će prikazati oba dokumenta na ekranu koji je vertikalno podeljen.
0 Maksimalno povećajte osnovnu verziju, koja bi trebalo da se nalazi u donjem delu prozora.
Ovo je izgled dokumenta pre nego što je u njemu obavljena ijedna izmena.
O Pritisnite Close.
Na ekranu će ostati ispravljena verzija.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 335
Uporedite dokumente
U ovoj vežbi upoređujete osnovni dokument sa drugim nacrtom dokumenta.
O Maksimalno uvećajte ispravljenu verziju dokumenta.
O U meniju Tools postavite pokazivač na Track Changes, a zatim izaberite Compare Documents.
Pojaviće se okvir za dijalog Select File To Compare With Current Document.
0 Pobrinite se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 13.
O Postavite pokazivač na Book Fair 13 i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
0 Na zahtev pritisnite Yes.
Word će uporediti osnovnu verziju sa drugim nacrtom dokumenta.
© Na vrhu stranice 1, obratite pažnju na to da oznake revizije pokazuju razlike između dva nacrta.
O Zatvorite dokument ne snimajući izmene.
Korak
daije Saradnja preko mreže
Ako želite da sa svojim kolegama sarađujete na projektu koji se grupno uređuje, verovatno ćete preko intraneta vašeg preduzeća, ili preko Interneta, prenositi datoteke kao priloge e-pošte. Međutim, preko mreže možete da sa-rađujete i u stvarnom vremenu ako koristite Microsoftov NetMeeting, softver-ski proizvod koji se isporučuje uz Microsoft Internet Explorer. Onlajn sastanak možete da inicirate iz bilo koje aplikacije iz paketa Microsoft Office, ili nep-osredno iz programa NetMeeting. Kada započnete onlajn sastanak iz Officeove aplikacije, program NetMeeting automatski se pokreće u režimu nižeg priorite-ta i omogućava da započnete deljenje sadržaja svoje datoteke.
Ako ste domaćin onlajn sastanka, na početku sastanka bićete jedina osoba koja ima kontrolu nad dokumentom, iako svi učesnici mogu da ga vide na svojim ekranima. Možete da dopustite učesnicima da menjanju dokument tako što ćete uključiti saradnju, koju takođe možete isključiti u bilo kom trenutku. Kada je saradnja isključena, ostali učesnici ne mogu da menjaju dokument, ali mogu da posmatraju šta vi radite. Ako je saradnja uključena, sve osobe koje učestvuju u onlajn sastanku mogu da se smenjuju u uređivanju i kontrolisanju dokumen­ta.
Kada prvi put budete zakazivali onlajn sastanak, u okviru za dijalog NetMeeting izberite server direktorijuma sa kojim ćete se povezati. Možete da ga izaberete iz liste imena Server ili da od svog administratora sistema zatražite ime servera direktorijuma sa kojim ćete se povezati.
336 Microsoft Word 2000 korak po korak
Zakažite sastanak
U ovoj vežbi zakazaćete onlajn sastanak da biste pregledali dokument zajedno sa članovima tima.
Open
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O U listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 13A i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
0 Iz menija File izaberite Save As, zatim u polje File Name upišite Meeting i na kraju pritisnite Save.
O U meniju Tools postavite pokazivač na Online Collaboration, a zatim izaber­ite Schedule Meeting.
Otvoriće se prozor Microsoft NetMeeting.
0 Izaberite To.
Pojaviće se okvir za dijalog Select Attendees And Resources.
© Izaberite imena ljudi koje želite da pozovete na sastanak, pritisnite dugme Required i na kraju pritisnite OK.
O Postavite pokazivač u polje Subject i pritisnite taster miša, a zatim upišite Pacific Books Online Meeting.
O Ostavite prazno polje Location, jer je u pitanju onlajn sastanak.
© U području Start Time, pritisnite strelicu prve padajuće liste, izaberite datum, a zatim pritisnite strelicu druge padajuće liste i izaberite vreme.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 337
y
© Na Outlookovoj paleti alata Standard, pritisnite dugme Send. Poziv će biti prosleđen primaocima.
Završite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Snimiće se izmene koje su obavljene u dokumentu Book Fair 13. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
Lekcija 13 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Pratili izmene prilikom uređivanja
Pregledali obaveštenja o reviziji
Istakli tekst Uneli primedbu
Pregledali primedbu
U meniju Tools postavite pokazivač na Track Changes, a zatim izaberite Highlight Changes. U polja za potvrdu Track Changes While Editing i Highlight On Screen unesite znak-ove za potvrdu, a zatim pritisnite OK.
Postarajte se da u okviru za dijalog Highlight Changes, u polje za potvrdu Highlight Changes On Screen, bude unesen znak za potvrdu. Postavite pokazivač na ispravljeni tekst da biste prikazali ScreenTip sa imenom autora, te datumom, vremenom i vrstom izmene.
Izaberite tekst. Na paleti alata Formatting, pritisnite dugme Highlight. Da biste prome-nili boju za isticanje, na paleti alata Format­ting pritisnite strelicu padajuće liste Highlight i izaberite boju sa palete boja.
Postavite pokazivač na ono mesto na koje želite da unesete primedbu i pritisnite taster miša. Iz menija Insert izaberite Comment. Ili na paleti alata za pregledanje pritisnite dugme Insert Comment. Upišite primedbu. Izaberite Close da biste zatvorili okno za primedbe.
Postarajte se da u okviru za dijalog Highlight Changes u polje za potvrdu Highlight Changes On Screen bude unesen znak za potvrdu. Postavite pokazivač na referentnu oznaku primedbe. Pojaviće se ScreenTip sa imenom autora i primedbom.
#
&
338 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 13 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Uredili primedbu
Postavite pokazivač na referentnu oznaku primedbe i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Izaberite Close da biste zatvorili okno za primedbe.
U meniju Viev postavite pokazivač na Tool­bars, a zatim izaberite Reviewing.
Istaknite referentnu oznaku primedbe koju želite da izbrišete. Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Delete Comment.
Istaknite izmenu koju želite da prihvatite. Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Accept Change.
Pre nego što obavite neku drugu izmenu, na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo.
U meniju Tools postavite pokazivač na Track Changes, a zatim izaberite Accept Or Reject Changes. U okviru za dijalog Accept Or Reject Changes izaberite Accept All, a zatim, na zahtev, pritisnite Yes. Pritisnite Close.
Iz menija Tools izaberite Protect Document. Postarajte se da u polje Track Changes u okviru za dijalog Protect Document bude une-sen znak za potvrdu. Upišite lozinku u polje Password i pritisnite OK. Ponovo upišite loz-inku u polje Confirm Password i pritisnite OK.
Iz menija Tools izaberite Unprotect Docu­ment. U okvir za dijalog Unprotect Document upišite lozinku koju ste izabrali prilikom zaštićivanja dokumenta, a zatim pritisnite OK.
Iz menija File izaberite Versions. Izaberite Save Now. U polje Comments On Version upišite ime verzije, a zatim pritisnite OK.
Postavite pokazivač na ikonu File Versions na desnom kraju statusne linije i dva puta uzas-topno pritisnite taster miša.
&
Prikazali paletu alata Reviewing
Izbrisali primedbu
Prihvatili izmenu
t»
Poništili prihvatanje izmene
Prihvatili preostale izmene
Zaštitili dokument od izmena koje se ne prate
Uklonili zaštitu doku-menta
Snimili verziju izveštaja
Pregledali obaveštenja o verziji dokumenta
Lekcija 13 Praćenje izmena u grupnim projektima 339
Lekcija 13 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Izmenili i snimili verziju izveštaja
Otvorili osnovnu verziju dokumenta
Uporedili dokumente Zakazali onlajn sastanak
Pratili izmene prilikom uređivanja
Iz menija File izaberite Save As. U polje File Name upišite drugo ime datoteke, a zatim izaberite Save. Izmenite u dokumentu ono što želite. Iz menija File izaberite Versions. Izaberite Save Now. U polje Comments On Version upišite ime verzije, a zatim pritisnite OK.
Na statusnoj liniji postavite pokazivač na ikonu File Versions i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Iz liste Existing Versions izaberite osnovnu verziju, a zatim izaberite Open.
U meniju Tools postavite pokazivač na Track Changes, a zatim izaberite Compare Docu­ments. U okviru za dijalog Select File To Compare With Current Document postavite pokazivač na datoteku i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste otvorili doku-ment za upoređivanje.
U meniju Tools postavite pokazivač na Online Collaboration, a zatim izaberite Schedule Meeting. Kada se pojavi prozor Microsoft NetMeeting, izaberite To. Kada se pojavi okvir za dijalog Select Attendees And Resources, najpre izaberite imena osoba koje su pozvane na sastanak, zatim izaberite Required i na kraju pritisnite OK. U polje Subject upišite opisnu temu sastanka. U području Start Time izaberite datum i vreme. Na paleti alata Outlook Standard pritisnite dugme Send.
U meniju Tools postavite pokazivač na Track Changes, a zatim izaberite Highlight Changes. U polja za potvrdu Track Changes While Editing i Highlight On Screen unesite znak-ove za potvrdu, a zatim pritisnite OK.
|« I
340 Microsoft Word 2000 korak po korak
341
Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata
PREDVIĐENO VREME 35 min.
Ako koristite prikaz Outline i paletu alata Outlining u Microsoft Wordu 2000, lako ćete organizovati dokument. Prikaz Outline omogućava da se usredsredite na strukturu dokumenta, jer ne prikazujete osnovni tekst koji se nalazi ispod naslova nego samo one nivoe naslova koje sami izaberete. Ukoliko svoju pažnju usmer-ite na strukturu naslova u dokumentu, lako ćete videti kako treba da poboljšate njegovu organizaciju i preglednost. Prilikom rada u prikazu Outline, možete takođe da premeštate velike tekstualne Ce­line u dokumentu premeštajući njihove naslove. Paleta alata Out­lining pojavljuje se kada dokument posmatrate u prikazu Outline i omogućava vam da izaberete one nivoe naslova na koje želite da se usredsredite.
Kada radite na dokumentu u prikazu Outline, odeljke dokumenta možete pretvoriti u poddokumente. Poddokument je zasebna da-toteka, koja je povezana sa svojim originalnim, odnosno glavnim
342 Microsoft Word 2000 korak po korak
(engl. master) dokumentom. Svrha poddokumenata jeste da različitim osobama omoguće da istovremeno rade na odeljcima većeg, glavnog dokumenta. Pošto članovi tima završe rad na poddokumentima, uređeni poddokumenti mogu ponovo da se vrate u datoteku glavnog dokumenta.
Dok vam prikaz Outline omogućava da brzo sagledate strukturu velikog doku­menta, obeležavac! pomažu da se kroz takav dokument krećete. Obeležavač je nevidljiva oznaka koja se nalazi na određenom mestu u dokumentu i omoguća­va vam da na to mesto brzo pređete. Umesto da pomerate sadržaj dokumenta za nekoliko stranica, pomoću obeležavača možete da odete neposredno do odeljka do kog želite.
U ovoj lekciji reorganizujete okvirni pregled opisa Web lokacije koji preduzeće Impact Public Relations pravi za svog klijenta, Pacific Books. Pored toga, prav-ite poddokument kako biste vi i vaš poslovni partner mogli istovremeno da ra-dite na različitim delovima okvirnog pregleda. Da biste lako stizali do nekog važnog dela dokumenta, u njega ćete dodati obeležavač.
Važno              ^
Prema podrazumevanom podesavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Takav njihov položaj pruža vam najveći mogući radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujući neko drugo dugme koje retko koristite.
Ukoliko još uvek niste instalirali datoteke za vežbanje, pročitajte odeljak „Koriscenje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak“.
n More Buttons             [^1 Open
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrenućete Word, a zatim otvoriti datoteku za vežbanje i snimiti je pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start.
O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word. Otvoriće se Microsoft Word 2000.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 343
O Pritisnite strelicu padajuće liste Look In i izaberite svoj disk.
0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim taj postupak ponovite i sa direktorijumom Lesson14.
0 Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 14A i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Otvoriće se okvirni prikaz dokumenta za klijentovu Web lokaciju. O lz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson14. © U polju File Name istaknite tekst, a zatim upišite Web Outline 14. © Izaberite Save.
Korišćenje prikaza Outline
Dokument Web Outline 14 napisan je u prikazu Print Layout. Da biste ga ure-dili treba da pređete na prikaz Outline kako biste stekli jasniju sliku o naslovi-ma, podnaslovima i strukturi celog dokumenta. Na prikaz Outline preći ćete pomoću dugmadi View na levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadržaja.
Dokument
u prikazu
Outline
bottom section, Navigation Bar, lists the pages that a user can get to from any page on the site.
* About PadTic Books ■=■ Our History m How to Contact Us Q Current News
° Impact PR writes this: Describe the new Web siter|that it's
expanding, with new departments and a new look. Emphasize the ease of use and the increased user involvement. 0 Summer Lecture Series
° Get the list of lectures from PB. They'll provide descriptions of each lecture.
l-l-jHI'l
Dugme Print Layout View Dugme Outline View
U prikazu Outline, hijerarhija naslova u dokumentu pokazana je pomoću uv-lačenja, pri čemu su naslovi nižeg nivoa uvučeni u odnosu na naslove višeg nivoa. Ako se pod naslovom nalaze podnaslovi ili osnovni tekst (bilo koji tekst koji nije formatiran kao naslov), pored tog naslova biće prikazan znak plus. U slučaju da ispod naslova nema podnaslova, pored tog naslova vidi se znak mi­nus. Osnovni tekst, koji je obično uvučen ispod svog naslova, označen je malim kvadratom koji se nalazi pored njega.
Dok se dokument nalazi u prikazu Outline, ispod paleta alata Standard i For­matting prikazana je paleta alata Outlining. Ova paleta alata omogućava pristup specijalnim funkcijama prikaza Outline.
344 Microsoft Word 2000 korak po korak
Paleta alata Outlining
Najviši nivo
Osnovni tekst
Naslov ispod kojeg nema podnaslova ni osnovnog teksta
Naslov koji ima podnaslove ili osnovni tekst
Pređite na prikaz Outline
Outline View
U ovoj vežbi treba da pređete na prikaz Outline.
# Na levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadržaja pritisnite dugme Outline View.
Dokument Web Outline 14 videće se u prikazu Outline.
Savet
U slučaju da, kada pređete na prikaz Outline, ne vidite tačno formatiranje naslova vašeg dokumenta, na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show For­matting (prikazati formatiranje) da biste uključili formatiranje.
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 345
Korišćenje palete alata Outlining
U prikazu Outline paleta alata Outlining pojavljuje se na vrhu prozora, ispod ostalih paleta alata. U sledećoj tabeli opisana su dugmad na paleti alata Outlining.
Da biste
Upotrebite ovu dugmad
Povećali nivo naslova
Smanjili nivo naslova
Smanjili nivo naslova na nivo osnovnog tek-sta
Premestili naslov i tekst i podnaslove koji su mu pridruženi za jedan red naviše
Premestili naslov i tekst i podnaslove koji su mu pridruženi za jedan red naniž
Proširili naslov da biste prikazali njegove podnaslove i osnovni tekst
Saželi naslov da biste sakrili njegove pod­naslove i osnovni tekst
Prikazali određen nivo naslova i nivoe iznad njega
a a
a
a
a a
a
aaaa aaa
Prikazali sve nivoe naslova
Prikazali samo prvi red osnovnog teksta u pasusu (ponovo pritisnite ovo dugme da biste prikazali sve redove)
Prikazali okvirni pregled sa formatiranjem
Prikazali formatiranje dokumenta
&4
□
346 Microsoft Word 2000 korak po korak
Savet
Prikaz Outline sličan je prikazu Document Map – oba ova prikaza služe da vidite strukturu dokumenta. Prikaz Document Map je korisniji kao alat za navigaciju, dok se prikaz Outline koristi za analizu i preuređivanje strukture dokumenta. Više detalja o prikazu Document Map pročitajte u lekciji 2, „Rad sa tekstom“.
Pregled određenih nivoa okvirne strukture dokumenta
Ako prilikom rada u velikom dokumentu koristite prikaz Outline, prema nivoi-ma naslova brzo ćete sagledati organizaciju dokumenta. Naslov je rangiran po svom stilu - na primer, naslov prvog nivoa je u stilu Heading 1, naslov na nivou odeljka je u stilu Heading 2 i tako dalje. Ukoliko želite da proverite kako je naslov stilizovan, najpre ga istaknite, a zatim u polju Style na paleti alata For­matting pročitajte naziv stila naslova.
Da biste dobili pregled celog dokumenta možete, na primer, da prikažete samo najviše nivoe naslova, a da sakrijete podnaslove i osnovni tekst. Numerisana dugmad za prikaz nivoa na paleti alata Outlining omogućavaju da izaberete onaj nivo naslova koji želite da vidite.
Pregledajte prva tri nivoa naslova
Show Heading 3
U ovoj vežbi koristićete dugme Show Heading 3 da biste videli organizaciju do­kumenta, a da ne morate da pregledate svaki nivo naslova.
O Ako je potrebno pritisnite Ctrl+ Home da biste se premestili na početak dokumenta.
O Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Heading 3.
Videće se prva tri nivoa naslova u dokumentu Web Outline 14.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 347
0
Pregledajte sve naslove i osnovni tekst
U ovoj vežbi proširićete okvirni pregled da biste ponovo videli sve naslove i os­novni tekst.
Show All Headings
#   Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show All Headings. Prikazaće se svi podnaslovi i osnovni tekst.
Pregledajte dva nivoa naslova
U ovoj vežbi smanjujete okvirni pregled na prva dva nivoa naslova.
Show Heading 2
#   Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Heading 2. Prikazaće se prva dva nivoa okvirne strukture.
Proširivanje i sažimanje naslova
Kada se budu proširili svi podnaslovi, proširiće se i osnovni tekst.
Pomoću dugmadi Expand i Collapse na paleti alata Formatting takođe možete da usmerite pažnju na uređivanje određenih delova dokumenta. Na primer, ako su prikazani samo određeni nivoi naslova u dokumentu, možete da proširite sa-mo jedan odeljak okvirnog pregleda i da tako prikažete samo podnaslove i os­novni tekst u torn odeljku, kako biste analizirali i ispravljali njegov sadržaj. Kada budete završili rad na torn odeljku, možete ponovo da ga sažmete i da zatim proširite drugi odeljak. Ako proširujete i sažimate jedan po jedan odeljak, dok detaljnije uređujete određen deo dokumenta, videćete celu njegovu okvirnu strukturu, tako da prilikom rada nećete morati mnogo da pomerate sadržaj prikaza. Dugmad Expand i Collapse utiču na odeljak koji se nalazi pod onim naslovom u kojem je i tačka umetanja.
Proširite naslov
Da biste naslov proširili Hi saželi, možete takođe da postavite pokazivač na znak plus levo od tog naslova i da dva puta uzastopno pritisnete taster miša.
U ovoj vežbi treba da proširite svaki nivo unutar jednog odeljka dokumenta Web Outline 14.
O Pomerite sadržaj dokumenta tako da se naslov New Staff nađe na vrhu prozora dokumenta, a zatim postavite pokazivač na naslov drugog nivoa, Departments (odeljenja), i pritisnite taster miša.
Expand
O Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand.
Ispod naslova Departments prikazaće se podnaslovi trećeg nivoa. 0 Još dva puta pritisnite dugme Expand.
Podnaslovi u odeljku Departments proširuju se do nivoa Heading 5. Obra-
0
348 Microsoft Word 2000 korak po korak
tite pažnju na to da naslovi iznad i ispod ovog odeljka ostaju sažeti.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Podnaslovi do nivoa 5
Sažmite naslov
U ovoj vežbi koristićete dugme Collapse da biste sakrili sve nivoe ispod pod-naslova Departments.
[~^~[ Collapse
# Pobrinite se da se tačka umetanja i dalje nalazi u naslovu Departments, a zatim na paleti alata Outlining tri puta pritisnite dugme Collapse.
Podnaslov koji se nalazi ispod naslova Departments će se sažeti.
Povećavanje i smanjivanje nivoa naslova
Ako želite da promenite nivo naslova u dokumentu, poslužite se dugmadima na paleti alata Outlining da biste taj nivo povećali (engl. promote) ili smanjili (engl. demote). Takođe možete povećati nivo osnovnog teksta na nivo naslova ili smanjiti nivo naslova na nivo osnovnog teksta.
Dok budete pregledali naslove u dokumentu kako biste proverili da li se nalaze na tačnom nivou, koristite dugme Show First Line Only na paleti alata Outlin­ing kako biste videli što manji deo osnovnog teksta. To će vam omogućiti da vidite samo prvi red teksta koji se nalazi ispod naslova i da sačuvate Slobodan prostor na ekranu za rad sa većim brojem nivoa naslova.
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 349
All
Prikažite samo prvi red osnovnog teksta
U ovoj vežbi koristićete dugme Show First Line Only da biste smanjili količnu osnovnog teksta koja se vidi na ekranu.
Show All Headings
O Pritisnite Ctrl + Home da biste se premestili na vrh dokumenta, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show All Headings.
Prikazaće se svi podnaslovi i osnovni tekst dokumenta Web Outline 14.
Show First Line Only
O Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show First Line Only. Svaki pasus osnovnog teksta svešće se na jedan red.
Povećajte nivo naslova
U ovoj vežbi treba da povećavate nivo naslova kako biste promenili hijerarhiju u jednom odeljku dokumenta.
O U dokumentu Web Outline 14, postavite pokazivač na naslov Current News, koji se nalazi u odeljku About Pacific Books, i pritisnite taster miša.
Promote
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Promote.
Nivo naslova Current News povećaće se sa nivoa Heading 3 na nivo Head­ing 2.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
E
Osnovni
tekst koji je
sveden na
Naslov čiji
je nivo
povećan
0 Da biste što manje pomerali sadržaj na ekranu, postavite pokazivač na znak plus ispred naslova Current News i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Odeljak će se sažeti.
350 Microsoft Word 2000 korak po korak
E
Smanjite nivo naslova
Kada se pokazivač pretvori u četvorosmernu strelicu, povucite znak plus Hi minus nalevo da biste povećali nivo naslova, odnosno nadesno da biste ga smanjili.
U ovoj vežbi treba da smanjite nivo jednog naslova za dva stepena, a nivo drugog naslova na nivo osnovnog teksta.
Demote
O Postavite pokazivač na naslov New Staff i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Outlining dva puta pritisnite dugme Demote.
Nivo naslova će se smanjiti sa Heading 1 na Heading 3.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
a
O Pomerite sadržaj nadole, do podnaslova koji počinje rečima For Adults Only (Heading 5).
0 Postavite tačku umetanja ispred izraza "Why I banished my daughter... " i pritisnite Enter.
Ovaj deo naslova pomeriće se nadole, u sledeći red.
Demote To Body Text
O Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Demote To Body Text.
Nivo naslova smanjiće se sa nivoa Heading 5 na nivo osnovnog teksta.
0 Izbrišite dvotačku sa kraja naslova For Adults Only.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 14 Koriscenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 351
Naslov čiji nivo je smanjen do nivoa osnovnog teksta
Save
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. Show First Line Only
O Na paleti alata Outlining ponovo pritisnite dugme Show First Line Only. Videće se ceo osnovni tekst.
Premeštanje blokova teksta
Ako ovu lektiju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 14B u direktorijumu Lesson!4 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
Pored toga što u prikazu Outline možete da uređujete dokument smanjujući ili povećavajući nivoe naslova, možete i da premeštate blokove teksta unutar do-kumenta premeštajući naslove. Kada budete premestili naslov koji je sažet, svi sakriveni podnaslovi i osnovni tekst, koji se nalaze pod tim naslovom, takođe će se premestiti. Premeštanje blokova teksta na ovaj način je veoma lako: ne morale da istaknete ceo pasus ili da pomerate sadržaj kako biste ove blokove premestili na velike udaljenosti. Međutim obratite pažnju na to da je ovakvo premeštanje moguće samo ako su naslovi sažeti - ako budete premeštali prošireni naslov, premestiće se samo naslov koji je istaknut.
Da biste naslove pomerali za po jedan red, koristite dugmad Move Up i Move Down na paleti alata Outlining. Možete takođe istovremeno da istaknete i pre-mestite nekoliko naslova.
Premestite blokove teksta
\3\ Show Heading 3 [*_] Move Up [~+l Expand
U ovoj vežbi koristićete dugmad Move Up i Move Down za premeštanje sažetih
naslova u dokumentu Web Outline.
O Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Heading 3.
Naslovi u okvirnom prikazu proširiće se do trećeg nivoa. O Pod naslovom Current News postavite pokazivač na Our New Format i
pritisnite taster miša.
352 Microsoft Word 2000 korak po korak
G O
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Move Up da biste ovaj naslov premestili iznad naslova Summer Lecture Series.
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand.
Videće se osnovni tekst koji je premešten zajedno sa naslovom Our New Format.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Tekst koii je premešten
Da biste premestili naslov možete takocte da povučete znak plus ili znak minus.
|~+~| Move Down [+~| Expand
y
Save
0 0
o
o
Postavite pokazivač na naslov Summer Lecture Series i pritisnite taster miša.
Na paleti alata Outlining dva puta pritisnite dugme Move Down.
Naslov Summer Lecture Series premestiće se ispod naslova New Staff.
Na paleti alata Outlining dva puta pritisnite dugme Expand.
Prikazaće se ceo blok teksta i podnaslovi koji su premešteni ispod naslova Summer Lecture Series.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izrada poddokumenata od glavnog dokumenta
Ako želite da radite na određenom delu dokumenta dok vaš saradnik radi
na
drugom, napravite poddokument za taj deo dokumenta. Poddokument je zaseb-na datoteka koja je povezana sa većim, glavnim dokumentom. Ukoliko prvobit-nu datoteku podelite na poddokumente, omogućavate da nekoliko osoba istovremeno radi na delovima dokumenta. Pošto završite rad na poddokumen-tu, možete ga otvoriti u glavnom dokumentu u kome će se odraziti sve najnovije izmene poddokumenta. To znači da ne morate da upoređujete različite verzije jedne datoteke koja ima nekoliko autora ili da jedan dokument prosleđujete od
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 353
jedne do druge osobe koje bi na njemu radile u različito vreme. Kada svi poddo-kumenti budu završeni, oni se mogu vratiti u sastav glavnog dokumenta. Pomoću dugmadi na paleti alata Outlining možete od bilo kod dela dokumenta da napravite poddokumente ili da u dokument umetnete postojeću datoteku kao poddokument. Prilikom izrade ili umetanja poddokumenta, dokument koji sadrži poddokument automatski postaje glavni, a stvara se i veza između poddo­kumenta i glavnog dokumenta. Ako je poddokument napravljen od glavnog do­kumenta, on dobija novo ime datoteke. Ispred i iza prikaza poddokumenta u glavnom dokumentu nalaze se prelomi odeljka.
Kada prvi put budete posmatrali dokument u prikazu Outline, na paleti alata Outlining aktiviraće se dugme Master Document View (prikaz glavnog doku­menta). U ovom prikazu poddokument koji pravite ili umećete nalaziće se u okviru, a u gornjem levom uglu okvira videće se mala ikona dokumenta. Ako želite da poddokument otvorite u zasebnom prozoru, postavite pokazivač na ovu ikonu i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Kada se poddokument otvori u sopstvenom prozoru, paleta alata Outlining nestaće iz tog prozora, do­kument će se videti u prikazu Print Layout, a pojaviće se i paleta alata Web. U glavnom dokumentu možete takođe da vidite ikonu katanca koja se nalazi u gornjem levom uglu poddokumenta. Ova ikona pokazuje da je poddokument zaključan. Više detalja o zaključanim poddokumentima pročitajte u odeljku „Zaključavanje i otključavanje dokumenata“.
Vaš poslovni partner u preduzeću Impact Public Relations završiće odeljak Nav­igation Bar u dokumentu Web Outline 14. Odlučujete da za svog partnera na­pravite poddokument kako biste i vi i on mogli u isto vreme da radite na delovima dokumenta Web Outline 14.
Napravite poddokument u postojećem dokumentu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 14C u direktorijumu Lesson 14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
IT
Show/Hide
□
Master Document View
m
Create Subdocument
U ovoj vežbi prikazaćete znakove za formatiranje, a zatim u dokumentu Web Outline napraviti poddokument. Web Outline 14 postaće glavni dokument. O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide.
Znakovi za formatiranje, na primer, znakovi pasusa i prelomi odeljaka
videće se u dokumentu. O Postarajte se da na paleti alata Outlining bude pritisnuto dugmeMaster
Document View. 0 Postavite pokazivač na znak plus ispred naslova Pacific Books Web Site
Outline i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Podnaslov ispod ovog naslova će se sažeti. O Postavite pokazivač na znak plus ispred naslova Navigation Bar. Kada se
pokazivač pretvori u četvorosmernu strelicu, pritisnite taster miša.
Naslov Navigation Sar i svi njegovi podnaslovi biće istaknuti. 0 Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Create Subdocument .
Istaknuti tekst postaće poddokument. Ispred i iza njega pojaviće se prelomi
354 Microsoft Word 2000 korak po korak
odeljaka, oko njega će se videti okvir, a mala ikona dokumenta u njegovom gornjem levom uglu.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Prelomi odeljaka poiavljuju se ispred i iza poddokumenta.
Ikona poddokumenta
u
Save
Q Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Snimiće se izmene dokumenta Web Outline 14. Poddokument postaje zasebna datoteka pod imenom Navigation Bar.doc.
Savet
Da biste u glavni dokument umetnuli posebnu datoteku kao poddokument, u glavnom dokumentu postavite pokazivač na onu tačku u koju želite da umetnete poddokument i pritisnite taster miša. Na paleti alata Outlining postavite poka-zivač na Insert Subdocument i pritisnite taster miša. U okviru za dijalog Insert Subdocument izaberite direktorijum u kom se nalazi dokument koji želite da umetnete, a zatim postavite pokazivač na datoteku i dva puta uzastopno pritis-nite taster miša da biste je umetnuli. U slučaju da ste u glavnom dokumentu već napravili poddokumente i saželi ih, na paleti alata Outlining postavite pokazivač na Expand Documents i pritisnite taster miša. Na taj način će dugme Insert Sub-documents postati dostupno.
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 355
Sažimanje dokumenta radi prikazivanja hiperveza
Umesto da u glavnom dokumentu uvek prikazujete tekst poddokumenata, možda će vam više odgovarati da vidite samo vezu za datoteku poddokumenta. To možete da učinite ako sažmete poddokumente u glavnom dokumentu. Umesto teksta poddokumenta videće se hiperveza za datoteku poddokumenta. Možete da aktivirate hipervezu kako biste poddokument otvorili i uredili u posebnom prozoru. U novom prozoru videće se paleta alata Web, a njeno dug-me Back biće aktivirano da biste lako mogli da se vraćate u glavni dokument. Kada se vratite u glavni dokument i ponovo proširite poddokument, u glavnom dokumentu biće na snazi izmene koje ste obavili u poddokumentu.
Sažmite poddokument
U ovoj vežbi sažećete poddokument koji ste napravili u dokumentu Web Out­line 14 i pregledati njegove hiperveze u glavnom dokumentu.
# Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Collapse Subdocuments.
Tekst poddokumenta zamenjuje se hipervezom.
Hiperveza ka novoj datoteci poddokumenta
356 Microsoft Word 2000 korak po korak
Zaključavanje i otključavanje poddokumenata
■       Kada je poddokument zaključan, u njegovom gornjem levom uglu, unutar glavnog dokumenta,vidi se ikona katanca. Poddokument je zak­ljučan u sledećim slučajevima:
■       Kada je poddokument otvoren u zasebnom prozoru - drugi korisnik može da menja poddokument u posebnom prozoru, ali poddokument ne može da se menja u glavnom dokumentu dok se ovaj prozor ne zatvori, čime se poddokument otključava.
■       Kada je poddokument zaštićen pomoću dugmeta Lock Document na paleti alata Outlining - da biste poddokument zaključali na ovaj način, najpre postavite pokazivač na poddokument unutar glavnog doku-menta i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite Lock Document. U poddokumentu neće mod da se obave nikakve izmene, ni u glavnom dokumentu, ni u zasebnom prozoru. Da biste poddokument otključali, pritisnite dugme Lock Document.
■       Kada je dokument zaključan u glavnom dokumentu i postoji hiperveza za njega - da biste poddokument otključali, aktivirajte ovu hipervezu ili na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand Subdocument.
■       Ako je odobren samo ograničen pristup poddokumentu ili je dozvol-jeno samo njegovo čitanje - da biste videli pregled ovih opcija, u pro­zor Officeovog pomoćnika upišite „master documents“ ili pretražite indeks u datoteci Microsoft Help.
Otvorite poddokument i uredite ga
U ovoj vežbi otvarate poddokument Navigation Bar i u njega dodajete tekst.
O U dokumentu Web Outline 14 aktivirajte hipervezu za poddokument C:\Word 2000 Step by Step Practice\Lesson 1 Navigation Bar. doc.
Poddokument Navigation Bar otvoriće se u zasebnom prozoru, u prikazu Print Layout. Na naslovnoj liniji videće se novo ime datoteke, a prelom odel-jka nalaziće se na kraju dokumenta (možda ćete morati da pomerite sadržaj poddokumenta da biste videli prelom odeljka).
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 14 Koriscenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 357
Poddokument koji je otvoren u zasebnom prozoru
Važno
Pazite da ne uklonite prelom odeljka u poddokumentu. U ovom prelomu čuvaju se podaci o odnosu između poddokumenta i glavnog dokumenta.
0 Postavite pokazivač ispred naslova Summer Lecture Series i pritisnite taster miša, a zatim pritisnite Enter.
Iznad naslova Summer Lecture Series pojaviće se nov prazan red.
© U novom redu postavite pokazivač ispred znaka pasusa i pritisnite taster miša.
Ako se polje Style ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste pronašli dugme za stil.
O Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajuće liste Style, a zatim izaberite Normal.
Znak pasusa prelazi u stil Normal.
0 Upišite This page links to the following Web Pages: i pritisnite Enter.
358 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Upišite sledećih pet redova i na kraju svakog reda pritisnite Enter da biste napravili prelom pasusa:
Pacific Books Home Dramatic Scenes Entry Classic Trivia Sweepstakes Essay Contest Book List
Formatirajte tekst
U ovoj vežbi formatiraćete jedan deo novog teksta da bi se imena Web strana lakše čitala.
O Istaknite pet redova teksta koje ste upisali u koraku 6 prethodne vežbe.
Font Color
O Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajuće liste Font Color, a zatim izaberite Dark-Blue.
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite taster miša.
Boja teksta postaće tamnoplava.
H Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
0 Iz menija File izaberite Close da biste zatvorili prozor poddokumenta.
Pregledajte izmene u glavnom dokumentu
U ovoj vežbi u glavnom dokumentu proširujete poddokument Navigation Bar da biste videli izmene koje ste obavili.
\§\ Expand Subdocuments
# U dokumentu Web Outline 14, na paleti alata Outlining, pritisnite dugme Expand Subdocuments.
Poddokument će se proširiti u glavnom dokumentu i videće se izmene koje ste obavili.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 14 Koriscenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 359
Prošireni poddokument sa novim tekstom
Pretvaranje poddokumenta u deo glavnog dokumenta
Kada završite uređivanje poddokumenta, možete ponovo da ga pretvorite u deo glavnog dokumenta. Da biste to mogli da učinite, poddokument mora da bude otključan. Kada budete poddokument vratili u sastav glavnog dokumenta, datoteka poddokumenta ostaće na svojoj prvobitnoj lokaciji i moći ćete da je izbrišete.
Pretvorite poddokument u deo glavnog dokumenta
O Otvorite glavni dokument.
0 Ako dokument nije u prikazu Outline, pritisnite dugme Outline View na levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadržaja.
Dokument prelazi u prikaz Outline i prikazuje se paleta alata Outlining.
0 U slučaju da je poddokument u glavnom dokumentu sažet, na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand Subdocuments.
O U poddokumentu postavite pokazivač na ikonu poddokumenta i pritis­nite taster miša.
Ceo poddokument biće istaknut.
0 Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Remove Subdocument.
Ikona poddokumenta nestaće iz poddokumenta, a nestaće i okvir koji se nalazio oko poddokumenta.
0 Snimite glavni dokument.
Poddokument će ponovo biti u sastavu glavnog dokumenta.
360 Microsoft Word 2000 korak po korak
Korak
daije Kretanje pomoću obeležavača
Obeležavač (engl. bookmark), nevidljiva oznaka kojom se obeležava posebna tačka u dokumentu, omogućava da se brzo premestite na određeno mesto u do-kumentu. Umesto da pomerate sadržaj dokumenta kako biste pronašli neki nje-gov odeljak, možete da odete neposredno na obeležavač, koji označava odeljak koji vam je potreban. U dokument možete uneti neograničen broj obeležavača.
Da biste napravili obeležavač, najpre postavite tačku umetanja na ono mesto na koje želite da stavite obeležavač, ili istaknite reči, izraze, odnosno cele pasuse koje hoćete da označite. Zatim, pomoću komande i okvira za dijalog Book­mark, izabranom mestu ili tekstu dajte ime obeležavača. Kasnije, ako vam obeležavač više ne bude potreban, možete da ga izbrišete.
Pošto često pregledate i ispravljate sadržaj pod naslovom Departments u doku­mentu Web Outline 14, odlučujete da na torn naslovu napravite obeležavač ka­ko biste mogli brzo da mu pristupite.
Napravite obeležavač
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 14D u direktorijumu Lesson 14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
U imenu obeležavača možete da koristite velika ili mala slova, all ne možete da koristite razmake.
U ovoj vežbi treba da napravite obeležavač za naslov Departments u dokumentu Web Outline 14.
O Na paleti alata Outlining pritisnite Show All Headings.
O Pomerite sadržaj nadole do naslova Departments, a zatim postavite poka-zivač neposredno ispred njega i pritisnite taster miša.
0 Iz menija Insert izaberite Bookmark.
Pojaviće se okvir za dijalog Bookmark.
O U polje Bookmark Name upišite departments.
0 Izaberite Add.
Okvir za dijalog Bookmark će se zatvoriti, a obeležavač pod imenom departments biće dodeljen lokaciji na kojoj se nalazi tačka umetanja.
0 Save
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
O Pritisnite Ctrl + Home da biste tačku umetanja premestili na početak doku­menta.
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 361
Idite na mesto na kom se nalazi obeležavač
U ovoj vežbi najpre ćete koristiti funkciju Go To da biste se premestili na obeležavač departments koji ste napravili, a zatim ćete koristiti postojeći obeležavač kako biste otišli u drugi odeljak dokumenta.
O Na levoj strani statusne linije postavite pokazivač na broj stranice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se okvir za dijalog Find And Replace.
O Na kartici Go To, u polju Go To What, izaberite Bookmark.
Zatim izaberite vrstu obeležavača.
Najpre izaberite Bookmark.
0 Pritisnite strelicu padajuće liste Enter Bookmark.
O Iz liste Enter Bookmark izaberite odeljenja.
0 Pritisnite dugme Go To.
Tačka umetanja prelazi na naslov Departments, a okvir za dijalog Find And Replace je i dalje otvoren. (Pomerite ovaj okvir za dijalog da biste videli svoj dokument.)
© U okviru za dijalog Find And Replace, pritisnite strelicu padajuće liste Enter Bookmark Name, izaberite tekuće ime obeležavača, a zatim izaberite Go To.
Tačka umetanja premešta se na naslov Current News.
O U okviru za dijalog Find And Replace pritisnite Close.
Savet ^^^^^
Možete napraviti obelezavac koji ima hipervezu. Ova vrsta veze cesto se koristi za kretanje po Web strani. Detaljnija obaveštenja o izradi hiperveza obeležavača pročitajte u lekciji 11, „Projektovanje Web strana“.
362 Microsoft Word 2000 korak po korak
Završite lekciju
0 Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu Web Outline 14 biće snimljene. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
Lekcija 14 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Posmatrali dokument u prikazu Outline
Na levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadržaja pritisnite dugme Out­line View.
Na paleti alata Outlining pritisnite ono dugme za nivo naslova koje odgovara nivou koji želite da vidite u svom dokumentu.
Postavite pokazivač na naslov i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Outlin­ing pritisnite dugme Expand.
Postavite pokazivač na naslov i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Outlin­ing pritisnite dugme Collapse.
Postavite pokazivač na naslov i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Outlin­ing pritisnite dugme Promote.
Postavite pokazivač na naslov i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Outlin­ing pritisnite dugme Demote.
Postavite pokazivač na naslov i pritisnite taster miša, a zatim na paleti alata Outlin­ing pritisnite dugme Demote To Body Text.
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show First Line Only. Da biste prikazali ceo osnovni tekst, ponovo pritisnite dugme Show First Line Only.
Prikazali određene nivoe naslova
Prikazali podnaslove i osnovni tekst ispod naslova
Sakrili podnaslove i osnovni tekst koji se nalaze ispod naslova
Povećali nivo naslova
E E E
E
Smanjili nivo naslova
Smanjili nivo naslova na nivo osnovnog teksta
Prikazali prvi red osnovnog teksta
=l
Lekcija 14 Korišćenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata 363
Lekcija 14 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Premestili blok teksta naviše u prikazu Outline
Postavite pokazivač na sažeti naslov i pritis-nite taster miša, a zatim na paleti alata Out­lining pritisnite dugme Move Up.
Postavite pokazivač na sažeti naslov i pritis-nite taster miša, a zatim na paleti alata Out­lining pritisnite dugme Move Down.
Istaknite tekst koji želite da iskoristite kao poddokument. Zatim na paleti alata Out­lining pritisnite Create Subdocument. Da biste poddokument snimili i imenovali, snimite glavni dokument.
U glavnom dokumentu aktivirajte hiper-vezu ili postavite pokazivač na ikonu pod-dokumenta i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
a
Premestili blok teksta naniže u prikazu Outline
Napravili poddokument unutar postojećeg doku-menta
m
Otvorili poddokument u zasebnom prozoru
Dodali obeležavač u dokument
Postavite tačku umetanja na mesto na koje želite da dodate obeležavač, a zatim iz menija Insert izaberite Bookmark. U okvir za dijalog Bookmark upišite ime obeležavača, a zatim izaberite Add.
Na levom kraju statusne linije postavite pokazivač na broj stranice i dva puta uzas-topno pritisnite taster miša. U okviru za dijalog Find And Replace, na kartici Go To, izaberite Bookmark, a zatim izaberite obeležavač koji želite. Izaberite Go To.
Na levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadržaja pritisnite dugme Out­line View.
Prešli na obeležavač u dokumentu
Posmatrali dokument u prikazu Outline
364 Microsoft Word 2000 korak po korak
ID n
s=
3
O
-^
o
ID
0) N 0)
<
3
o
U1
Koriscenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata
365
Slanje dokumenata elektronskom poštom
Pošaljete dokument, koji je napravljen u programu Microsoft Word, kao prilog elektronske poruke,
Pošaljete Wordov dokument e-poštom u formatu HTML,
Prosledite Wordov dokument na recenziju po određenom redosledu primalaca,
Podesite Word kao program za uređivanje e-pošte i
Date lični ton odlaznim elektronskim porukama koristeći ukrasnu podlogu za pisanje i potpis.
Dok sa svjim saradnicima budete radili na projektima često ćete želeti da datoteke pošaljete na pregled i da ih ponovo vratite kako biste nastavili rad na njima. Ako se poslužite programima za elek-tronsku poštu, kao što su Microsoft Outlook ili Microsoft Outlook Express, Wordove dokumente ćete lako poslati elektronskom poštom. Onim primaocima datoteka koji na svojim računarima nemaju Word, Wordove dokumente možete takođe poslati u for­matu HTML.
Wordova funkcija naloga za otpremanje (pošte) takođe vam omo-gućava da pomoću elektronske pošte pošaljete dokument većem broju primalaca po određenom redosledu. Svaka osoba može da pregleda dokument, da ga izmeni ili da dâ svoje primedbe, a zatim ga prosledi sledećem naznačenom primaocu. Na ovaj način, svi po-daci o izmenama naći će se u jednom dokumentu. Word takođe možete koristiti kao program za uređivanje e-pošte da biste napravili namenske elektronske poruke sa Wordovim for-matiranjima, kao što su polucrn ili kurzivan font, liste sa grafičkim oznakama nabrajanja ili numerisane liste, tipovi fontova i boje. Pored toga, možete svojim porukama dati lični pečat pomoću ukrasnih elemenata i specijalnih potpisa.
PREDVIĐENO VREME 30 min.
366 Microsoft Word 2000 korak po korak
Kada završite sledeće vežbe, ako se vaši rezultati budu razlikovali od onih koji su dati u lekciji, proverite dodatak B, „Usklađenost vašeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vežbe“, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step.
U preduzeću Impact Public Relations želite da svom poslovnom partneru pošal-jete poddokument koji sadrži okvirnu strukturu klijentove Web lokacije. Ko-risteći Word 2000 priključujete poddokument koji ćete poslati pomoću Outlooka 2000 kako bi vaš partner mogao da ga uređuje u Wordu. Ako hoćete da se koristi formatiranje HTML, koje je na raspolaganju u Wordu, ovaj doku-ment mu šaljete u formatu HTML. On će ga otvoriti i urediti ga u Wordu. Za-tim ćete okvirni pregled dokumenta proslediti još nekim recenzentima da biste iskoristili i njihov doprinos. Konačno, podesićete Word za uređivanje elektron-ske pošte pomoću Wordovog formatiranja.
Važno              ^
Prema podrazumevanom podesavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Takav njihov raspored pruža vam najveći mogući radni prostor. Dok budete radili vežbe koje su date u ovoj knjizi, možda nećete odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se ne vidi neko dugme na paleti alata, pritisnite jednu od dve strelice padajuće liste More Buttons na paleti alata da biste pronašli dugme koje tražite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenju-jući neko drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi pokrenućete Word, a zatim otvoriti i snimiti datoteku za vežbanje
pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start. O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvoriće se Microsoft Word 2000. 0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open. O Pritisnite strelicu padajuće liste Look In i izaberite svoj disk. 0 Na listi direktorijuma postavite pokazivač na Word 2000 SBS Practice i dva
puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim taj postupak ponovite sa
direktorijumom Lesson15. © Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 1 5A i dva puta uzastopno
pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument koji sadrži okvirnu strukturu Web lokacije otvoriće se u prikazu
Outline. O lz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 367
O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lessonl 5.
O U polju File Name istaknite tekst, a zatim upišite Web Outline 15.
© Izaberite Save.
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uredili svoj dokument, možete prikazati na ekranu znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
r^fl Show/Hide f
------ # Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide H.
Važno
U ovoj lekciji koristite Word 2000 i Outlook 2000 da biste dokumente poslali na sopstvenu elektronsku adresu. To će vam omogućiti da vidite rezultate vežbi. Da biste završili ovu lekciju, morate imati mogućnost da šaljete elektronsku poštu preko mreže i morate imati Microsoft Word 2000 na svom računaru (instalacija Typical ili Full).
Slanje Wordovih dokumenata elektronskom poštom
Slanje Wordovih dokumenata elektronskom poštom omogućava da ostalim čl-anovima tima ili spoljnjim saradnicima brzo dostavite datoteke. Dokument možete poslati kao datoteku u prilogu elektronske poruke ili ga možete prika­zati neposredno u poruci, u formatu HTML.
Kada dokument šaljete kao prilog elektronske poruke, šalje se zatvorena datote-ka koja se u poruci pojavljuje kao Wordova ikona sa imenom datoteke. Primal-ac može da je otvori i uređuje u Wordu (ako je na svoj računar instalirao Word) i može je snimiti na svoj računar. Ako je prilog Web strana koja je napravljena u Wordu, primalac može da je otvori u pretraživaču Weba i da je zatim uredi u Wordu.
U slučaju da šaljete Wordov dokument koji je neposredno prikazan u poruci, dokument stiže u poštansko sanduče primaoca u fromatu HTML. Primalac koji na svom računaru nema Word može bar da pročita dokument - sa njegovim originalnim formatiranjem - onako kako se vidi u elektronskoj poruci. Možda ćete odlučiti da dokument pošaljete u formatu HTML za slučaj da svi primaoci nemaju Word, odnosno ako želite da omogućite brz pristup dokumentu, tako da primaoci ne moraju da otvaraju zasebnu datoteku.
368 Microsoft Word 2000 korak po korak
Važno
Da biste poslali prilog koji je napravljen u Wordu, sa Microsoft Wordom 2000 možete da koristite sledeće programe za e-poštu: Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client ili neki drugi 32-bitni program za e-poštu koji je kom-patibilan sa aplikacionim programskim interfejsom za poruke (engl. Messaging Application Programming Interface, ili skraćeno MAPI). Da biste dokument poslali u formatu HTML, treba da koristite Outlook 2000 ili Outlook Express 5.0, odnosno njihove novije verzije. Pored toga, slanje i prosleđivanje dokumenta e-poštom preko mrežnih prolaza za elektronsku poštu možda neće biti uspešno. Mrežni prolaz se odnosi na softver, ili na računar koji izvršava softver, koji omo-gućava komunikaciju između dve različite mreže. Više detalja o zahtevima za korišćenje Worda sa programima za e-poštu potražite u ugrađenoj pomoći u Microsoft Wordu.
Uspostavite vezu i izaberite format za poštu
Detaljnija obaveštenja o poddokumentima pročitajte u lekciji 14, „Koriscenje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata“.
U ovoj vežbi uspostavićete vezu sa svojim serverom za poštu, a zatim podesiti format za Outlookovu poštu na Outlook Rich Text.
O Uspostavite vezu sa svojim serverom za poštu.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start. 0 U meniju Start postavite pokazivač na Programs, a zatim izaberite
Microsoft Outlook.
Otvoriće se Microsoft Outlook 2000. O lz menija Tools izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Options. 0 Na kartici Mail Format, iz liste Send In This Message Format, izaberite
Microsoft Outlook Rich Text i pritisnite OK. © Zatvorite Outlook.
Otvorite poddokument i priključite ga elektronskoj poruci
U ovoj vežbi otvorićete poddokument u dokumentu Web Outline 15 i priključi-ti ga elektronskoj poruci koju ćete poslati svom poslovnom partneru.
O Pređite u Wordov prozor.
0 U dokumentu Web Outline pomerite sadržaj nadole do hiperveze za pod­dokument, C:\Word 2000 SBS Practice\Lesson15\15B.
0 Aktivirajte hipervezu.
Datoteka poddokumenta 1 5B, sa naslovom Navigation Bar, otvoriće se kao zaseban dokument, a pojaviće se i paleta alata Web.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 369
Savet
Ako ne vidite hipervezu postarajte se da se dokument nalazi u prikazu Outline. U slučaju da dokument nije dat u prikazu Outline, na levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadržaja pritisnite dugme Outline View. Zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Collapse Subdocuments.
O U prozoru poddokumenta, u meniju File, postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Mail Recipient (As Attachment).
Ako opcija menija Mail Recipient (As Attachment) nije na raspolaganju, iz menija Tools izaberite Options. U okviru za dijalog Options, na kartici General, u polje za potvrdu Mail As Attachment (pošta u prilogu) unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
Otvoriće se prozor za poruku u Outlooku. Uz poruku će biti priključen pod-dokument koji je predstvaljen ikonom sa imenom datoteke 15B. Njegov naslov najvišeg nivoa videće se na liniji Subject.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Predmet priloga
Priloženi dokument
370 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 U polje za tekst To upišite svoju elektronsku adresu.
Dodajte tekst i pošaljite poruku
U ovoj vežbi treba da unesete kratku tekstualnu poruku i pošaljete elektronsku poštu.
O U prozoru za poruku postavite pokazivač desno od ikone dokumenta i pritisnite taster miša, a zatim pritisnite Enter.
O Upišite Here's your section of the Web site outline. When you've com­pleted it, please send it back to me. Thanks.
0 Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Send.
Sada će se poruka poslati, a poddokument će ostati prikazan u Wordovom prozoru.
O Zatvorite poddokument 15B i ostavite Web Outline 15 u Wordovom pro­zoru.
Primite i otvorite prilog
U ovoj vežbi treba da otvorite elektronsku poruku koja sadrži prilog 15B.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se okvir za dijalog Start.
0 U meniju Start postavite pokazivač na Programs, a zatim izaberite Microsoft Outlook.
Otvoriće se Microsoft Outlook Express 2000.
0 Prikažite sadržaj poštanskog sandučeta. Ako je potrebno, na paleti alata Standard u Outlooku, pritisnite dugme Send/Receive da biste dobili najnoviju poštu.
Elektronska poruka koju ste poslali sebi pojavljuje se u Inboxu, sa imenom predmeta Navigation Bar. Ikona spajalice označava da poruka sadrži prilog.
O Postavite pokazivač na poruku i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Poruka će se otvoriti, a iznad teksta koji ste upisali videće se priloženi pod­dokument 1 5B, koji je predstavljen ikonom.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 371
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
0
Priloženi dokument u elektronskoj poruci koja je primljena
Zatvorite prozor za poruku u Outlook Expressu i svedite Outlook na mini­mum.
Savet
Kada postavite pokazivač na dokument koji se nalazi u prilogu elektronske poruke i dva puta uzastopno pritisnete taster miša, možda će se pojaviti zahtev da otvorite datoteku ili da je snimite na svoj disk. Obično je korisno da izaberete opciju Save To Disk. Ako izaberete ovu opciju, na vaš računar snimiće se kopija datoteke i, pod uslovom da imate odgovarajući softver, program za proveru prisustva računarskih virusa moći će da proveri dokument pre nego što ga otvor-ite. Proverom prisustva računarskih virusa možete sprečiti da pokvarene datoteke zaraze vaš disk. Detaljnija obaveštenja o snimanju priloga pročitajte u sledećem odeljku, „Snimanje priloženog dokumenta“.
372 Microsoft Word 2000 korak po korak
Snimanje priloženog dokumenta
Kada budete primili poruku uz koju je priložen dokument, moći ćete da snimite dokument na svoj računar. Na taj način napravićete kopiju dokumenta i nećete morati da ga uređujete kao prilog elektronske pošte.
Dokument možete da snimite pod istim imenom datoteke ili da mu promenite ime. Ako promenite ime datoteke lakše ćete pratiti verzije koje uređujete.
Snimite priloženi dokument
O U Outlooku otvorite poruku koja sadrži prilog koji želite da snimite.
O Iz menija File izaberite Save Attachments.
Pojaviće se okvir za dijalog Save Attachment.
© Idite do direktorijuma u koji želite da snimite prilog.
O U polje za tekst File Name, upišite novo ime datoteke, a zatim pritisnite Save.
Kopija priloženog dokumenta biće preimenovana i snimljena na vaš disk, dok će originalni prilog ostati u elektronskoj poruci.
Sada možete da menjate dokument radeći na njegovoj kopiji koju ste snimili. Da biste uređenu datoteku poslali prvobitnom pošiljaocu, ili nekom drugom, koris-tite postupak za priključivanje datoteke elektronskoj poruci koji je već opisan.
Datoteku takođe možete da priključite u Outlooku. U Outlooku otvorite nov prozor za poruke i na paleti alata Outlook Standard pritisnite dugme Insert File.
U okviru za dijalog Insert File, pretražite direktorijume na svom računaru da biste pronašli datoteku koju želite da pošaljete, a zatim pritisnite Insert. U poruci se pojavljuje ikona koja predstavlja tip datoteke koji ste umetnuli.
Insert File
Slanje dokumenata u formatu HTML
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 15C u direktorijumu Lessonl 5 i snimite je pod imenom Web Outline 15.
Da biste iz Worda poslali dokument u formatu HTML, poslužite se dugmetom E-mail na paleti alata Standard. Dokument koji budete poslali na ovaj način prikazaće se u prozoru za poruke. Kada budete poslali poštu, primalac će videti dokument koji je prikazan u prozoru za poruke u Outlooku, ali će on sada biti formatiran u HTML-u, a ne u Wordu. Ako primalac pošte nema mogućnost da radi sa poštom u formatu HTML i primi poštu, na primer, u formatu običnog teksta, on će dokument koji je poslan kao prilog videti u poruci.
Možda ćete želeti da primite poruku u formatu HTML samo zato da bi se doku­ment pojavio neposredno u prozoru za poštanske poruke. Recenzent može da
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 373
menja dokument u samoj poruci. Ako dokument šaljete u formatu HTML, možete da sačuvate ukupno formatiranje koje HTML omogućava, tako da će, na primer, Web strana koja bude prikazana u elektronskoj pošti biti potpuna. Ukoliko primalac ima Word, on može da uređuje dokument koristeći Word kao program za uređivanje.
U sledećim vežbama ponovo ćete poslati dokument Navigation Bar poslovnom partneru radi uređivanja - ovaj put, dokument u formatu HTML.
Pošaljite dokument u formatu HTML
U ovoj vežbi treba da pošaljete dokument Web Outline 15 u formatu HTML.
E-mail
0
©
Postarajte se da vaš računar bude povezan sa vašim serverom za poštu.
Dok je Web Outline 1 5 prikazan u Wordovom prozoru, postavite pokazivač na područje sa paletama alata i pritisnite desni taster miša da biste prika-zali pomoćni meni, zatim postavite pokazivač na palete alata Outlining i Web i pritisnite taster miša kako biste ih isključili.
Pritisnite Ctrl+ Home da biste tačku umetanja premestili na vrh dokumenta, a zatim na paleti alata Standard pritisnite dugme E-mail.
Paleta alata Outlook i polja za adrese dodaju se u prozor dokumenta u Wordu.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Ime dokumenta koji se šalje            Outlookova paleta alata
G
Wordov dokument će se prikazati u prozoru za poštanske poruke
374 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Na liniji To upišite svoju elektronsku adresu. (U ovoj lekciji koristićete sop-stvenu elektronsku adresu kako biste mogli da pregledate rezultate vežbi.)
0 Postavite pokazivač u prozor dokumenta i pritisnite taster miša. U meniju Word Tools postavite pokazivač na Track Changes, a zatim izaberite High­light Changes.
Pojaviće se okvir za dijalog Highlight Changes.
0 U polje za potvrdu Track Changes While Editing unesite znak za potvrdu, taj postupak ponovite sa poljem za potvrdu Highlight Changes On Screen, a zatim pritisnite OK.
O U dokumentu postavite pokazivač ispred naslova Pacific Books Web Site Outline i pritisnite taster miša, a zatim pritisnite Enter.
Znak novog, praznog pasusa biće umetnut iznad naslova.
O Postavite tačku umetanja ispred znaka novog pasusa. Na paleti alata For­matting pritisnite strelicu padajuće liste Style, a zatim izaberite Normal.
Znak pasusa pretvara se u stil Normal, a njegova veličina se smanjuje.
© U nov, prazan red upišite Here's the outline I'd like you to review. Please make changes using revision marks, and then send it back to me.
Ovaj tekst prikazaće se sa oznakama revizije.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Tekst poruke sa oznakama revizije
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 375
y
© Na paleti alata Outlook pritisnite dugme Send A Copy.
Dokument se šalje u formatu HTML, dok Outlookova paleta alata i polja za adrese nestaju iz Wordovog prozora. Dokument Web Outline 1 5 ostaje otvoren.
Save
© Zatvorite dokument Web Outline 1 5 i na Wordovo pitanje da li želite da snimite izmene izaberite odgovor No.
Otvorite i uredite poruku u formatu HTML
U ovoj vežbi otvorićete elektronsku poruku iz Outlook Inboxa i urediti doku­ment Web Outline 15 u Wordu.
O Maksimalno povećajte Outlookov prozor. (Ako Outlook nije otvoren, na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start, postavite pokazivač na Programs, izaberite Microsoft Outlook, a zatim otvorite svoje poštansko sanduče za dolaznu poštu, odnosno Inbox.)
O U Outlook Inboxu postavite pokazivač na poruku Web Outline 1 5 i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Poruka će se otvoriti, a tekst dokumenta biće formatiran u HTML-u.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Primljena elektronska poruka sa dokumentom u
Drugi način da uredite poruku u Wordu jeste da postavite pokazivač na nju i pritisnete desni taster miša, a zatim iz pomoćnog menija izaberete Edit Message.B:
0 U prozoru za poruke iz menija Edit izaberite Edit Message.
Poruka će se videti u Wordovom prozoru, a na naslovnoj liniji biće prika-zano podrazumevano ime dokumenta.
376 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Postavite pokazivač na kraj prvog pasusa pod naslovom Pacific Books Web Site Outline i pritisnite taster miša, a zatim upišite [Let's include a cover sheet with a diagram of all the site links].
(Ne zaboravite da vi igrate ulogu primaoca koji odgovara na poruku. Ako bi poruka stvarno bila poslana drugoj osobi, oznake revizije ne bi bile iste boje kao oznake revizije pošiljaoca.)
E-mail
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme E-mail.
Outlookova linija menija i polja za adrese dodaju se u prozor Wordovog dokumenta.
0 U polje To upišite sopstvenu elektronsku adresu.
O Na liniji Subject upišite Edited Web Page Outline 15.
O Na paleti alata Outlook pritisnite dugme Send A Copy.
Dokument u koji su unesene vaše izmene biće poslan. Outlookova paleta alata i polja za adresu nestaće iz Wordovog prozora, a uređeni dokument će ostati otvoren.
© Zatvorite dokument i na zahtev da snimite izmene izaberite No.
Pređite u Outlookov prozor i proverite da li je vaša poruka primljena.
© Svedite Outlookov prozor na minimum.
Savet ^^
Ako je tekst koji upisete prikazan sa oznakama revizije, ali nije podvucen, u meniju Word Tools postavite pokazivač na Track Changes, a zatim izaberite Higlight Changes. U okviru za dijalog Highlight Changes izaberite Options. U okviru za dijalog Track Changes, u području Inserted Text, pritisnite strelicu pada-juće liste Mark, a zatim iz liste izaberite Underline. U okviru za dijalog Track Changes pritisnite OK.
Cirkulisanje dokumenata
Više detalja o zaštiti dokumenta od izmena i komentara, pročitajte u lekciji 13, „Praćenje izmena u grupnim projektima“.
Cirkulisanje, odnosno prosleđivanje, dokumenta koji se šalje u Wordovom (doc.) formatu, pojednostavljuje proces prikupljanja rezultata pregleda nekoli-cine recenzenata. Cirkulisanje omogućava da jedan dokument pošaljete nizu pojedinačnih recenzenata. Svaki recenzent menja dokument ili daje primedbe na njega, a zatim ga prosleđuje sledećem naznačenom recenzentu.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 377
Da biste dokument mogli da prosleđujete, priključujete mu nalog za otpreman-je i štitite ga od određenih vrsta izmena. Na primer, ako zaštitite dokument po-moću opcije Tracked Changes, sve izmene koje unesu recenzenti obeležavaju se oznakama revizije. Ukoliko dokument zaštitite od komentara, primaoci mogu da unesu komentare, ali ne mogu da menjaju dokument.
Kada pošaljete dokument koji treba da cirkuliše, primaoci ga primaju kao prilog elektronske pošte. Word automatski uključuje poruku u e-poštu, uz ob-jašnjenje da se dokument prosleđuje dalje i uputstva primaocima o tome šta tre­ba da rade kada budu završili svoje recenzije. Dok dokument cirkuliše, prvi pošiljalac dokumenta prima elektronsku poruku sa obaveštenjem svaki put ka­da se dokument pošalje novom primaocu. Pošto se dokument redom prosledi svim naznačenim primaocima i poslednji primalac završi svoju recenziju, doku­ment se automatski šalje nazad prvom pošiljaocu da bi odlučio o tome koje izmene će prihvatiti.
Pretpostvimo da vi hoćete da vaši saradnici daju doprinos okvirnom pregledu klijentove Web lokacije, ali istovremeno želite da sve primedbe i izmene koje će biti preporučene budu u jednom dokumentu kako biste uštedeli vreme dok ih budete pregledali. Da biste to postigli, odlučujete da dokument Web Outline 15 prosledite članovima svog tima u preduzeću Impact Public Relations.
Važno ^^^
Da biste uradili ovu vezbu, dokument Web Outline 15 prosledicete osobama sa svog spiska veza u Outlooku. Izaberite nekoliko ljudi kojima neće smetati da vam pomognu prilikom ove vežbe; svi korisnici trebalo bi da na svojim računarima imaju instaliran Microsoft Office 2000. Ako tek treba da napravite spisak veza, potražite pomoć u Outlookovoj datoteci Help. Obratite pažnju na to da veze sa vašeg spiska neće odgovarati imenima na sledećoj slici.
Popunite nalog za otpremanje
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 15D u direktorijumu Lessonl5 i snimite je pod imenom Web Outline 15.
U ovoj vežbi dodaćete nalog za otpremanje dokumentu Web Outline 15, defini-sati spisak primalaca i poslati dokument za cirkulisanje.
O Postarajte se da budete povezani sa serverom za poštu.
O Na paleti alata Standard pritisnite Open, a zatim u direktorijumu Lesson 1 5, postavite pokazivač na Web Outline 15 i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste ga otvorili.
378 Microsoft Word 2000 korak po korak
© U meniju File postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Routing Recipient.
O U okviru za dijalog Routing Slip, pritisnite Address. Pojaviće se okvir za dijalog Address.
 
Ovde postavite pokazivač i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste dodali imena u listu To po redosledu kojim treba da ih prosledite.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 379
Savet
Od tipa poštanske distribucione liste, koju ste definisali u Outlookovom adresaru, zavisi koje opcije će se nalaziti na listi Show Names From The:. Mogli biste da izaberete imena sa spiska Outlook Contacts, ako ste ih dodali, a možda imate i neki drugi namenski spisak adresa, kao što je opšti adresar. Više detalja o direk-torijumima koje možete obuhvatiti Outlookom potražite u dokumentaciji za Out­look.
Da biste promenili redosled imena, istaknite ime, a zatim u području Move postavite pokazivač na strelicu koja pokazuje nagore ili nadole i pritisnite taster miša.
0 Postavljajte pokazivač na imena primalaca i dva puta uzastopno pritiskajte taster miša onim redosledom po kome će recenzenti pregledati dokument
U listi To, imena će biti prikazana po redosledu po kom će recenzenti pri-mati dokument koji cirkuliše.
0 Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Address Book će se zatvoriti. U okviru za dijalog Routing Slip, imena primalaca pojavljuju se po redosledu koji ste zahtevali.
O U polje Massage Text upišite Thanks For Helping me practice routing a document. The instructions below my message will tell you how to route to the next recipient .
(Dodatna poruka, kojom saopštavate primaocu kako da dokument prosledi sledećem primaocu, pravi se automatski prilikom slanja dokumenta.)
O Postarajte se da u području Route To Recipients bude izabarana opcija One After Another.
© Pobrinite se da opcije Return When Done i Track Status takođe budu iza-brane.
© U polju Protect For treba da bude prikazana opcija Tracked Changes.
Korisnicima je dopušteno da uređuju dokument ili da unose svoje primedbe, a biće obuhvaćene i oznake revizije.
© Izaberite Route.
Okvir za dijalog Routing Slip će se zatvoriti, dok će dokument Web Outline 1 5 ostati otvoren. Kopija dokumenta Web Outline 1 5 šalje se kao prilog e-pošte prvom primaocu sa naloga za otpremanje.
y
380 Microsoft Word 2000 korak po korak
Savet
Ako prilikom popunjavanja naloga za prosleđivanje odlučite da unesete dodatne izmene u dokument pre nego što ga otpremite, u okviru za dijalog Routing Slip izaberite Add Slip. Okvir za dijalog Routing Slip će se zatvoriti, nalog za otpre-manje priključiće se dokumentu, a dokument neće biti poslan. Da biste poslali dokument sa priključenim nalogom za otpremanje, u meniju File postavite poka-zivač na Send To, a zatim izaberite Next Routing Recipient. Pojaviće se okvir za dijalog Send To. Pobrinite se da opcija Route Document To (sledeći primalac) bude izabrana, a zatim pritisnite OK da biste započeli prosleđivanje dokumenta. Ako želite da izmenite nalog za otpremanje koji je priključen dokumentu, najpre otvorite dokument sa nalogom za otpremanje koji hoćete da izmenite, zatim u meniju File pokažite na Send To i na kraju izaberite Routing Recipient. U okviru za dijalog Routing Slip obavite potrebne izmene, a potom izaberite Route da biste poslali dokument.
Primanje dokumenta koji cirkuliše
Više detalja o praćenju izmena pomoću oznaka revizije pročitajte u lekciji 13, „Praćenje izmena u grupnim projektima“.
Kada budete primili dokument koji se prosleđuje, on će se pojaviti kao prilog u elektronskoj poruci. Ako je dokument zaštićen pomoću opcije za praćenje izmena, možete da ga menjate, a vaše ispravke biće prikazane posebnom bojom da bi se razlikovale od ispravki ostalih recenzenata.
O Da biste dokument snimili na svoj računar, sledite postupak koji je opisan u odeljku „Snimanje priloženog dokumenta“.
O U Wordu, na paleti alata Standard, pritisnite dugme Open i otvorite prosleđeni dokument koji ste snimili na svoj disk.
© Uredite dokument, a zatim snimite izmene koje ste uneli. O U meniju File postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Next Routing Recipient. Pojaviće se okvir za dijalog Send. 0 Pobrinite se da opcija Route Document To (sledeći primalac) bude izabrana, a zatim pritisnite OK.
lspravljeni dokument prosleđuje se sledećem naznačenom primaocu. lako to ne možete da vidite, Word šalje poruku o statusu kako bi obavestio osobu koja je prva prosledila dokument da je dokument otpremljen sledećoj osobi sa naloga za otpremanje.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 381
Korišćenje Worda kao programa za uređivanje e-pošte
Iako Outlook ima sopstveni program ua uređivanje teksta, možda ćete želeti da prilikom izrade elektronskih poruka koristite veći broj opcija za formatiranje i alata kojima raspolaže Word. Ako koristite Word kao program za uređivanje e-pošte možete da birate tipove fontova i boje za poruke, da pokrenete alate za proveru pravilnog pisanja reči i gramatike, koristite AutoFormat, pravite liste sa grafičkim oznakama nabrajanja, izaberete dizajnerske ukrasne elemente i iskoristite druge Wordove funkcije.
Biranje Worda kao programa za uređivanje e-pošte možete da obavite iz Wor­da ili iz Outlooka. Ako elektronsku poruku šaljete iz Worda, ona se šalje u for-matu HTML. Ako je šaljete iz Outlooka, možete da izaberete sledeće formate za poruku: Outlook Rich Text, Plain Text ili HTML. Da bi se sa porukom prenelo i Wordovo formatiranje, morate da izaberete Outlook Rich Text ili HTML. Ukoliko izaberete format obogaćenog teksta, novu poruku upisujete u Outlookov prozor za poruke i imate pristup Wordovim menijima i paletama al­ata. U slučaju da izaberete formatiranje HTML, novu poruku upisujete nep-osredno u Wordov prozor.
Obratite pažnju na to da neki primaoci pošte mogu da imaju servere za poštu koji ne podržavaju obogaćeni tekst ili HTML, tako da neće moći da pročitaju poruke koje se šalju u ovim formatima i vi ćete morati da im pošaljete poruke u formatu običnog teksta.
U sledećim vežbama učićete kako da u Wordu izaberete Word kao program za uređivanje e-pošte. Zatim ćete naučiti kako da ovaj izbor obavite u Outlooku. Da biste uradili ovu vežbu, na svom računaru morate imati Word 2000 i Out­look 2000 ili Outlook Express 5.0, odnosno njihove novije verzije.
Pripremite Wordov prozor za slanje elektronske poruke
U ovoj vežbi pripremaćete se za slanje elektronske poruke iz Worda.
O Ako Word nije otvoren, na Windowsovoj paleti poslova postavite pokazivač na meni Start i pritisnite taster miša, zatim postavite pokazivač na Pro­grams i na kraju izaberite Microsoft Word.
Microsoft Word 2000 će se otvoriti.
O Iz menija File izaberite New.
Pojaviće se okvir za dijalog New.
382 Microsoft Word 2000 korak po korak
 
 
© Na kartici General postavite pokazivač na ikonu E-mail Message i pritisnite yn«ol^ taster miša.
2000
Jvde postavite pokazivač i pritisnite taster miša da Biste poslali elektronsku poruku iz Worda.
D
New Blank Document
New E-mail Message
D
New
o
Pritisnite OK.
Prozor Wordovog dokumenta pretvara se u neimenovan prozor za poruke, dok se Outlookova paleta alata za poruke i polja za adrese pojavljuju ispod Wordovih menija i paleta alata. Na Wordovoj paleti alata Standard, dugme New Blank Document pretvara se u dugme New E-Mail Message.
Zatvorite neimenovani prozor za poruke.
0
U programu Outlook definišite Word kao program za uređivanje e-pošte
U ovoj vežbi izabraćete u Oulooku Word kao program za uređivanje e-pošte.
O Maksimalno uvećajte Outlook. (Ako Outlook nije otvoren, na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start, postavite pokazivač na Programs, a zatim izaberite Microsoft Outlook.)
O Iz Outlookovog menija Tools izaberite Options. Pojaviće se okvir za dijalog Options.
0 Na kartici Mail Format izaberite opciju Use Microsoft Word To Edit E-mail Messages.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Send In This Message Format i izaberite HTML.
Pritisnite OK.
© Na Outlookovoj paleti alata Standard pritisnite dugme New.
Neimenovan prozor za poruke otvara se u Wordu, sa Outlookovom pale-torn alata i poljima za adrese ispod Wordovih menija i paleta alata.
O Zatvorite neimenovani prozor za poruke, ostavite Word otvoren i napustite Outlook.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 383
Korak
Prilagođavanje odlaznih
daije elektronskih poruka
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite Wordov prozor. Iz menija File izaberite New, a zatim izaberite E-Mail Message.
Ukoliko kao program za uređivanje e-pošte koristite Word, možete elektron-skim porukama dati lični pečat služeći se sopstvenom ukrasnom podlogom za pisanje i specijalnim potpisom.
Izaberite ukrasne elemente i napravite potpis
U ovoj vežbi treba da izaberete ukrasne elemente i napravite lični potpis za od-lazne poruke.
O U Wordu, na paleti alata Standard, pritisnite dugme New E-Mail Message. U Wordu će se otvoriti neimenovan prozor za poruke.
O Iz menija Tools izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Options. 0 Na kartici General izaberite E-Mail Options.
Pojaviće se okvir za dijalog E-Mail Options.
O Na kartici Personal Stationery, izaberite Theme.
Pojaviće se okvir za dijalog Theme Or Stationery (ukrasni elementi ili ukra-sna podloga za pisanje).
0 Iz liste Choose A Theme izaberite Cypress, a zatim pritisnite OK. Ako dobi-jete poruku sa pitanjem da li da instalirate ukrasne elemente, izaberite Install. Pošto instalirate ukrasne elemente, pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Theme Or Stationery.
Savet                                     ^
lako ukrasni elementi imaju poseban stil fonta, mozete izabrati i neki drugi stil. Da biste izabrali drugi font, u okviru za dijalog E-Mail Options, ispod dugmeta Theme, iz polja za potvrdu Use Theme's Font, uklonite znak za potvrdu. U području New Mail Messages izaberite Font. U okviru za dijalog Font izaberite opcije za font u svojim novim elektronskim porukama, a zatim pritisnite OK. U okviru za dijalog E-mail Options, u području Replying Or Forwarding Messages, izaberite Font, a zatim u okviru za dijalog Font izaberite opcije za font koji želite da koristite u porukama na koje odgovarate, ili koje prosleđujete. Pritisnite OK.
© Na kartici E-Mail Signature, u polje Type The Title Of Your E-mail Signature Or Choose From The List, upišite Casual.
384 Microsoft Word 2000 korak po korak
O U području Create Your E-mail Signature, pritisnite strelicu padajuće liste Font i izaberite Verdana.
Font Size
O Pritisnite strelicu padajuće liste Font Size i izaberite 10.
Bold |7J Italic
O PrTtTsnite dugme Bold, a zatim i dugme Italic.
Font Color
© Pritisnite strelicu padajuće liste Font Color i izaberite Olive Green, treće polje sleva u gornjem redu.
© U području za tekst upišite svoje ime i preostali tekst koji želite da stavite u poruku koju šaljete.
 
Vaš potpis u elektronskim porukama izgledaće ovako.
© Pritisnite End.
Potpis Casual pretvara se u opciju na listi i postaje podrazumevani izbor u poljima Signature For New Messages i Signature for Replies And Forwards. Ako ste već napravili druge lične potpise, od vas će se zahtevati da posled-nji potpis koji ste dodali koristite za sve poruke.
© Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog E-mail Options, a zatim ponovo pritisnite OK kako biste zatvorili i okvir za dijalog Options.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 385
Pregledajte uzorke ukrasne podloge za pisanje i uzorke potpisa
U ovoj vežbi treba da otvorite novu elektronsku poruku da biste videli svoju ukrasnu podlogu za pisanje i ukrasne elemente u poruci.
# Na Wordovoj paleti alata Standard pritisnite dugme New E-Mail Message. Otvoriće se nov neimenovan prozor za poruke, a poruka će biti formati-rana sa vašim potpisom i podlogom za pisanje. Sada možete da napišete poruku i da je pošaljete.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Vaša podloga za pisanje sa ukrasnim elemenatima i potpisom
Završite lekciju
O Zatvorite sve prozore dokumenata ili poruka koji su otvoreni: O Iz menija File izaberite Exit.
386 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 15 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Poslali Wordov doku-ment kao elektronsku poruku
Otvorite dokument koji želite da pošaljete. U meniju File postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Mail Recipient (As Attachment).
Poslali Wordov doku-ment u formatu HTML
Otvorite dokument koji želite da pošaljete. Na paleti alata Standard, pritisnite dugme E-mail.
&
Koristili Word za uređivanje dokumenta koji se šalje u formatu HTML
U Outlookovom prozoru iz menija Edit izaberite Edit Message.
Izabrali Word kao pro­gram za uređivanje e-pošte
Iz menija File u Wordu izaberite New. U okviru za dijalog New, na kartici General, izaberite E-mail Message i pritisnite OK.
Otpremili dokument koji će cirkulisati od jednog primaoca do drugog
Otvorite dokument koji želite da otpremite. U meniju File postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Routing Recipient. Popunite Routing Slip, a zatim izaberite Route.
U Outlooku izabrali Word kao program za uređivanje e-pošte
Iz menija Tools u Outlooku izaberite Options. Na kartici Mail Format izaberite opciju Use Microsoft Word To Edit E-mail Messages. Pritisnite strelicu padajuće liste Send In This Message Format i izaberite Outlook Rich Text ili HTML. Pritisnite OK.
Koristili Word za izbor ukrasnih elemenata i izradu potpisa za odlazne elektronske poruke
Iz menija Tools izaberite Options, a zatim na kartici General izaberite E-mail Options. Na kartici Personal Stationery izaberite ukrasne elemente. Na kartici Signature upišite ime za nov potpis, a zatim u području Create Your E-mail Signature podesite opcije za nov potpis.
Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom poštom 387
388 Microsoft Word 2000 korak po korak
387
Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000
Pretvorite Wordov dokument u PowerPointovu prezentaciju na slajdovima,
Ugradite PowerPointovu prezentaciju u Wordov dokument,
Povežete odeljak Excelovog radnog lista sa Wordovim doku-mentom,
Ažurirate povezane informacije,
Ubacite dijagram u Wordov dokument i
Dodate hipervezu u Wordov dokument.
Već ste videli da se prilikom rada veoma lako kombinuju doku-menti i prelazi iz jednog dokumenta u drugi unutar programa Mi­crosoft Word. Sada je vreme da vidite da se isto tako lako kombinuju Wordovi dokumenti i dokumenti drugih programa iz paketa Microsoft Office, kao što su Microsoft PowerPoint i Mi­crosoft Excel.
U ovoj lekciji treba da napravite prezentaciju na slajdovima za svog klijenta Pacific Books, sa rekapitulacijom izuzetno uspešnog sajma knjiga. Najpre ćete Wordov dokument pretvoriti u PowerPointovu prezentaciju na slajdovima, a zatim ove slajdove ugraditi u Wordov dokument. U Wordov dokument umetnućete Excelovu radnu svesku koja sadrži podatke (cifre) o prodaji za Pacific Books i pov-ezati ih tako da se ispravke koje obavite u svesci odražavaju u Wor-dom dokumentu. Konačno, umetnućete hiperveze da biste napravili prečice za druge programe.
£
o
fC
w °
+■»
N o
o
<c lsl
IB
0)
bf
'E"
2 O
(0
D) (C
>
o X
(U
"■"in
>
Q.
u
0.
PREDVIĐENO VREME 30 min.
388 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pokrenite Word i otvorite datoteku za vežbanje
U ovoj vežbi treba da pokrenete Word, a zatim otvorite i snimite datoteku za vežbanje pod novim imenom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se meni Start. O U meniju Start pokažite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvoriće se Microsoft Word 2000. |l5^| Open
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
O Na listi direktorijuma postavite pokazivač na Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster miša, a zatim isti postupak ponovite sa direktorijumom Lesson16.
0 Na listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 16A i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument će se otvoriti u prozoru dokumenta. © Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As. O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lessonl 6. O U polju File Name istaknite tekst, a zatim upišite Pacific Books 16 Slides. © Izaberite Save.
Prikažite znakove za formatiranje
Da biste lakše uredili svoj dokument možete prikazati na ekranu znakove za for­matiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
E Show/Hide f # Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Show/Hide H.
Važno ^^^
Da biste uradili vezbe u ovoj lekciji morate na svom racunaru imati instalirane programe Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 389
Slanje Wordovog dokumenta u PowerPoint
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 16A u direktorijumu Lesson 16 i snimite je pod imenom Pacific Books 16 Slides.
Kombinovanjem Wordovih mogućnosti sa mogućnostima ostalih programa iz paketa Microsoft Office dobićete mnogo više od dokumenata koja pravite. Na primer, možete da koncipirate prezentaciju u Wordu, a zatim da taj dokument pošaljete u PowerPoint da biste ga konvertovali u prezentaciju. Nacrt će se u PowerPointu otvoriti kao strukturirana prezentacija koju dalje možete da dorađujete.
Slanje Wordovog dokumenta u PowerPoint
U ovoj vežbi poslaćete Wordov dokument u PowerPoint.
# U meniju File postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Microsoft PowerPoint.
Otvoriće se Microsoft PowerPoint 2000, a tekst iz Wordove datoteke pretvoriće se u PowerPointove slajdove. Originalni Wordov dokument ostaje čitav.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
390 Microsoft Word 2000 korak po korak
Formatirajte slajdove
U ovoj vežbi formatiraćete PowerPointove slajdove koje ste napravili u prethod-noj vežbi.
O Pritisnite Ctrl+A da biste istakli slajdove.
O Na PowerPointovoj paleti alata Formatting pritisnite dugme Common Tasks, a zatim pritisnite Apply Design Template.
Pojaviće se okvir za dijalog Apply Design Template. 0 Iz liste datoteka izaberite Nature, a zatim izaberite Apply.
Slajdovi će se formatirati sa dizajnom Nature.
O U levom prozoru pomerite sadržaj nagore i izaberite Slide 1.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
0 Na PowerPointovoj paleti alata Formatting pritisnite dugme Common Tasks, a zatim izaberite Slide Layout.
Pojaviće se okvir za dijalog Slide Layout.
© U području Reapply The Current Master Style, postavite pokazivač na prvi slajd sleva u gornjem redu.
Njegov naziv je Title Slide.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 391
O Izaberite Apply.
Slajd će se preformatirati u naslovni slajd.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
H
Snimite prezentaciju
U ovoj vežbi snimate PowerPointovu prezentaciju na slajdovima koja je naprav-ljena u prethodne dve vežbe.
Save
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
O Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori-jumu Word 2000 SBS Practice).
0 U polje File Name upišite Pacific Books Slide Show i izaberite Save.
O Iz menija File izaberite Exit.
Vraćate se u Word. 0 Iz menija File izaberite Close.
Dokument Pacific Books 16 Slides će se zatvoriti.
392 Microsoft Word 2000 korak po korak
EH
Slanje PowerPointovih slajdova u Word
Kao što možete da šaljete Wordove dokumente u PowerPoint, tako možete i PowerPointove prezentacije da šaljete u Word.
Pošaljite PowerPointovu prezentaciju u Word
O Pokrenite PowerPoint i otvorite prezentaciju.
O U meniju File postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Microsoft Word.
© U okviru za dijalog Write-Up izaberite opciju za raspored stranice i pritisnite OK.
Slajdovi i beleške, ili okvirni pregled, pojavljuju se u Wordovom doku-mentu, u onom rasporedu koji ste izabrali.
Umetanje PowerPointovih prezentacija u Word
Pored pretvaranja Wordovog dokumenta u PowerPointovu prezentaciju, možete i PowerPointovu prezentaciju na slajdovima umetnuti u Wordov doku-ment. Kada postavite pokazivač na umetnuti objakat i dva puta uzastopno pritisnete taster miša, otvoriće se PowerPointova prezentacija. Objekti mogu da se umetnu tako da postanu ugrađeni (engl. embedded) ili povezani (engl. linked) objekti. Ugrađene prezentacije smeštaju se u Wordov dokument. Da biste takvu prezentaciju prikazali ne morate da raspolažete programom PowerPoint. Pove-zane prezentacije ostaju smeštene u PowerPointovim datotekama, tako da mor­ate imati na raspolaganju program PowerPoint ako želite da ih pregledate.
Otvorite dokument za vežbanje
U ovoj vežbi treba da otvorite Wordov dokument.
Open
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open
O Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori-jumu Word 2000 SBS Practice).
0 U listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 16B i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Dokument će se pojaviti u prozoru.
O lz menija File izaberite Save As.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 393
0 U polje File Name upišite Pacific Books Activity Report (izveštaj o aktivnostima preduzeća Pacific Books).
0 Izaberite Save. Ne zatvarajte dokument.
Umetnite PowerPointovu prezentaciju
I Da biste videli demonstraciju umetanja PowerPointove prezentacije, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokazivač na InsertPowerPointSlide i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
U ovoj vežbi umećete PowerPointovu prezentaciju u izveštaj Pacific Books Ac­tivity Report kao povezani objekat.
o
© G
O
0
O
U dokumentu Pacific Books Activity Report, pod naslovom Book Fair Recap, postavite pokazivač ispod teksta To view slide presentation, dou­ble-click icon:
lz menija Insert izaberite Object.
Pojaviće se okvir za dijalog Object.
Otvorite karticu Create From File i izaberite Browse.
Pojaviće se okvir za dijalog Browse.
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori­jumu Word 2000 SBS Practice).
Postavite pokazivač na datoteku PowerPointove prezentacije, 16C, i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Pojaviće se okvir za dijalog Object.
U okviru za dijalog Object, na kartici Create From, u polja za potvrdu Link To File i Display As unesite znakove za potvrdu.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
394 Microsoft Word 2000 korak po korak
Pritisnite OK.
Ispod teksta pojavljuje se PowerPointova ikona, sa oznakom 16C.ppt.
Pregledajte prezentaciju na slajdovima
U ovoj vežbi pregledaćete PowerPointovu prezentaciju na slajdovima koju ste u Wordov dokument umetnuli u prethodnoj vežbi.
O U dokumentu Pacific Books Activity Report, postavite pokazivač na ikonu PowerPoint i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Prikazaće se prvi slajd PowerPointove prezentacije.
O Postavite pokazivač na ikonu Pointer u donjem levom uglu ekrana i pritis­nite taster miša. Izaberite Next da biste videli svaki slajd. Izaberite End Show da biste zatvorili prezentaciju i vratili se na Wordov dokument.
0 Neka dokument Pacific Books Activity Report ostane otvoren za sledeću vežbu.
Umetnite jedan PowerPointov slajd
U ovoj vežbi povezaćete jedan slajd iz PowerPointove prezentacije sa Wordovim dokumentom.
O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start, a zatim izaberite Open Office Document.
O Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori-jumu Word 2000 SBS Practice).
0 Postavite pokazivač na PowerPointovu datoteku 16D i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
PowerPoint će se otvoriti.
O Iz menija View u PowerPointu izaberite najpre Slide Sorter, a zatim izaber­ite Slide 1.
Copy
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
© Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Pacific Books Activity Report da biste prikazali dokument.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 395
O U dokumentu Pacific Books Activity Report, pod naslovom Pacific Books Logo, postavite pokazivač ispod teksta To view slide, double-click icon: i pritisnite taster miša.
O lz menija Edit izaberite Paste Special.
Pojaviće se okvir za dijalog Paste Special.
O Pobrinite se da u polju As bude izabrana opcija Microsoft PowerPoint Slide Object.
© Izaberite opciju Paste Link i u polje za potvrdu Display As unesite znak za potvrdu.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
Pritisnite OK.
Ikona PowerPointovog slajda, sa oznakom Microsoft PowerPoint Slide umeće se u Wordov dokument i povezuje sa njim.
© Postavite pokazivač na ikonu i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Slajd će se prikazati u PowerPointu.
© lz menija File u PowerPointu izaberite Exit.
Pojaviće se Wordov dokument.
© Snimite ga i zatvorite.
396 Microsoft Word 2000 korak po korak
Izrada novog slajda u Wordu
Jedan PowerPointov slajd možete napraviti neposredno u Wordu.
Napravite jedan PowerPointov slajd u Wordu
O Otvorite Wordov dokument.
O Iz menija Insert izaberite Object.
Pojaviće se okvir za dijalog Object.
© Otvorite karticu Create New.
O Iz liste Object Type izaberite Microsoft PowerPoint Slide.
0 Ako želite da objekat umetnete kao ikonu, u polje za potvrdu Display As Icon unesite znak za potvrdu.
0 Pritisnite OK.
PowerPoint će se otvoriti. O U PowerPointovom prozoru formatirajte slajd. 0 Zatvorite PowerPoint.
Pojaviće se Wordov dokument.
Ne morate da snimate PowerPointov slajd, jer je taj sljad smešten kao deo Wordovog dokumenta.
0 Zatvorite Word.
Umetanje i povezivanje podataka iz programa Microsoft Excel
U Wordove dokumente možete da umetnete radne sveske koje su napravljene u Microsoft Excelu. To će vam omogućiti da iskoristite Excelove funkcije, na primer, formule i numeričko formatiranje, kojima Word inače ne raspolaže, ka-ko biste u Wordu prikazali složene podatke. Radne sveske koje umetnete su statične: podaci se ne menjaju ako se izvorna datoteka ažurira ili promeni.
Radnu svesku možete takođe da povežete sa Wordovim dokumentom. Kada povežete radnu svesku, sve izmene koje se obave u izvornoj radnoj svesci mogu lako da se ažuriraju u Wordovom dokumentu. Zato neće biti potrebno da pril-ikom svakog menjanja prvobitne radne sveske ponovo umećete radnu svesku u Wordov dokument.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 397
Umetnite Excelovu radnu svesku u Wordov dokument
___ U ovoj vežbi u Wordov dokument umećete Excelovu radnu svesku.
g£ Open
o
© G O
0 O
o
o
o
©
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojaviće se okvir za dijalog Open.
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori-
jumu Word 2000 SBS Practice).
U listi datoteka postavite pokazivač na datoteku 16E i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojaviće se okvir za dijalog Save As.
U polje File Name upišite Pacific Books Recap.
Izaberite Save.
U dokument postavite pokazivač ispred prvog znaka pasusa iza teksta Cur­rent Sales Information i pritisnite taster miša.
Iz menija Insert izaberite File.
Pojaviće se okvir za dijalog Insert File.
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori-jumu Word 2000 SBS Practice).
Pritisnite strelicu padajuće liste Files Of Type i izaberite All Files.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
© Izaberite Excelovu datoteku 16F, a zatim izaberite Insert. Pojaviće se okvir za dijalog Open Worksheet.
398 Microsoft Word 2000 korak po korak
© U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.
Podaci iz Excelove radne sveske umeću se u Wordov dokument. o J Undo
© Na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo.
Radna sveska se uklanja iz dokumenta.
Povežite radnu svesku sa Wordovim dokumentom
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 16E u direktorijumu Lessonl6 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.
U ovoj vežbi umećete podatke iz Excelove radne sveske u Wordov dokument i povezujete dve datoteke tako da će se izmene izvorne datoteke radne sveske odražavati u Wordovom dokumentu.
O Postavite pokazivač ispred prvog znaka pasusa posle teksta Current Sales Information i pritisnite taster miša
O Iz menija Insert izaberite File.
Pojaviće se okvir za dijalog Insert File.
0 Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori­jumu Word 2000 SBS Practice).
O Ako je potrebno pritisnite strelicu padajuće liste Files Of Type i izaberite All Files.
0 Izaberite Excelovu datoteku 16F.
© Pritisnite strelicu padajuće liste Insert i izaberite Insert As Link.
Pojaviće se se okvir za dijalog Open Worksheet.
O U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.
Podaci iz Excelove radne sveske umeću se u Wordov dokument kao pove-zana datoteka.
J2j_ Save
0 Snimite Wordov dokument.
Ažurirajte povezane informacije
U ovoj vežbi menjate podatke u Excelovoj radnoj svesci i ažurirate Wordovu ve-
zu.
o
©
Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start, a zatim izaberite Open Office Document.
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktori­jumu Word 2000 SBS Practice), a zatim postavite pokazivač na datoteku 16F i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste je otvorili.
Postavite pokazivač u ćeliju F5 i pritisnite taster miša, zatim upišite 5529 i na kraju pritisnite Enter.
G
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 399
Biće označena sledeća ćelija.
O U ćeliju F6 upišite 5364 i pritisnite Enter.
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save, a zatim iz menija File izaberite Exit.
Excelova radna sveska se zatvara, a prikazuje se Wordov dokument.
0 Iz menija Edit izaberite Links.
Pojaviće se okvir za dijalog Links.
Postavite pokazivač na ovo dugme i pritisnite taster miša da biste ažurirali vezu.
O U okviru za dijalog Links pritisnite dugme Update Now.
Pojaviće se okvir za dijalog Open Worksheet.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na gornjoj slici.
Pritisnite OK.
Excelova radna sveska ažuriraće se u Wordovom dokumentu.
© U okviru za dijalog Links pritisnite OK.
Prekinite vezu
Dinamične veze mogu da budu namerno prekinute. Na primer, možda ćete hte-ti da zamrznete podatke u Wordovom dokumentu da biste pokazali finansijske rezultate u određenom trenutku. U ovoj vežbi prekinućete vezu između Exce-love radne sveske i Wordovog dokumenta koja je napravljena u prethodnoj vežbi.
O Dok je prikazan dokument Pacific Books Recap, iz menija Edit izaberite Links.
Pojaviće se okvir za dijalog Links.
O Izaberite Break Links, a zatim, na zahtev, pritisnite Yes.
Veza će se prikinuti. Izmene u Excelovoj radnoj svesci neće se više ažurirati u Wordovom dokumentu.
400 Microsoft Word 2000 korak po korak
Sortirajte podatke u tabeli
U ovoj vežbi sortiraćete podatke o prodaji koji se nalaze u tabeli koja je umetnu-ta u Wordov dokument.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto u tabeli ispod naslova Current Sales Information i pritisnite taster miša.
O Iz menija Table izaberite Select, a zatim izaberite Table.
Iz menija Table izaberite Sort.
Pojaviće se okvir za dijalog Sort.
O Pritisnite strelicu padajuće liste Sort By, izaberite Branch, a zatim izaberite opciju Descending (opadajući redosled).
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Elementi u tabeli sortiraće se po opadajućem redosledu (od najvećeg ka najmanjem dolarskom iznosu).
Pritisnite OK.
Tabela će biti sortirana od najvećih ka najmanjim prodajama.
|"h1 Save
0 Snimite datoteku.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 401
Izrada dijagrama u Wordovim dokumentima
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 16G u direktorijumu Lesson 16 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.
Pored toga što u Wordove dokumente moete da umetnete prezentacije i radne listove, pomoću alata Microsoft Graph 2000 u Wordu možete da napravite i prikažate dijagrame. Možete izabrati bilo koji od mnogih Graphovih stilova di­jagrama, na primer, linijski dijagram, dijagram sa prugama ili kružni dijagram. Takođe možete da formatirate x-osu i y-osu i da dodate legende i naslove dija­grama.
Umetnite dijagram
U ovoj vežbi treba da dodate dijagram u dokument Pacific Books Recap.
O Postavite pokazivač ispod tabele i pritisnite taster miša.
O Iz menija Insert izaberite Object.
Pojaviće se okvir za dijalog Object.
0 Otvorite karticu Create New. U polju Object Type izaberite Microsoft Graph 2000 Chart.
Pritisnite OK.
Prikazaće se dijagram i list sa podacima. Vaš radni list trebalo bi da izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slici.
402 Microsoft Word 2000 korak po korak
Uvoz Excelovih podataka na Web stranu
Excelovi podaci mogu da se uvezu na Web strane i da se prikažu na njima.
Uvezite Excelove podatke na Web stranu
O Otvorite Web stranu, postavite pokazivač na ono mesto na koje želite da umetnete podatke i pritisnite taster miša.
O Iz menija Insert izaberite File, a zatim izaberite Excelovu radnu svesku koju želite da umetnete.
© Izaberite Insert. Možete takođe da pritisnete strelicu padajuće liste i da izaberete opciju Insert As Link, ukoliko želite da podatke povežete sa Web stranom.
O U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.
Excelovi podaci se umeću na Web stranu.
Izmenite podatke na dijagramu
U ovoj vežbi menjate prikaz podataka na osama.
O Na dijagramu postavite pokazivač na bilo koji dolarski iznos na y-osi (osi vrednosti) i pritisnite taster miša.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
O Pritisnite desni taster miša i iz pomoćnog menija izaberite Format Axis. Pojaviće se okvir za dijalog Format Axis.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 403
0 Otvorite karticu Scale i u listu Maximum upišite 200. O Pritisnite OK.
Na dnu ose videće se nula, dok će se na njenom vrhu videti 200.
Dodajte naslov dijagrama
U ovoj vežbi dodaćete naslov dijagrama.
O Postavite tačku umetanja na bilo koje mesto na praznom delu dijagrama i pritisnite desni taster miša.
Pojaviće se pomoćni meni.
O Iz pomoćnog menija izaberite Chart Options.
Pojaviće se se okvir za dijalog Chart Options.
0 Otvorite karticu Titles.
O U polje Chart Title, upišite Pacific Books Revenue i pritisnite OK.
0 Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan dijagrama i pritisnite taster miša da biste poništili isticanje.
Dijagram je sada deo dokumenta.
0 Snimite ono što ste uradili.
404 Microsoft Word 2000 korak po korak
Korak
Dodavanje hiperveza u
dalje Wordov dokument
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego što učinite sledeći korak, otvorite datoteku 16H u direktorijumu Lessonl6 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.
Hiperveze možete iskoristiti da biste korisnika Worda povezali sa drugim pro-gramskim datotekama. Hiperveze, koje su u dokumentu prikazane kao tekst ili grafika, jesu aktivna područja dokumenta koja vas, kada na njih postavite poka­zivač i pritisnete taster miša, odvode u druge programe, dokumente ili na druge lokacije na Internetu. Na primer, možete da napravite hipervezu kojom se pravi skok iz Wordovog dokumenta u Excelovu radnu svesku. Hiperveze u Wor-dovim dokumentima prikazuju se tekstom koji je obično plav i podvučen.
Umetnite hipervezu u radnu svesku
U ovoj vežbi treba da dodate hipervezu između Wordovog dokumenta i Exce-love radne sveske.
O U dokumentu Pacific Books Recap postavite pokazivač ispod naslova Cur­rent Sales Information, u red ispod dijagrama, a zatim pritisnite taster miša.
O Upišite To open the Excel Workbook, click the hyperlink: i pritisnite raz-maknicu.
Ako se dugme Hyperlink ne vidi, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajuće liste More Buttons da biste ga pronašli.
Insert Hyperlink
0 Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink.
O U području Browse izaberite File.
0 Postarajte se da se direktorijum Lesson16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice) vidi u polju Look In.
© Postavite pokazivač na datoteku 16F radne sveske Microsoft Excela i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično kao onaj koji je prikazan na sledećoj slid.
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 405
Ime datoteke koja se povezuje sa Wordovim dokumentom Tekst koji se prikazuje kao hiperveza
 
 
 
Pritisnite OK.
U dokumentu je ime datoteke 16F.xls napisano plavom bojom i podvučeno je. Da biste prešli u Excelovu datoteku aktivirajte hipervezu pomoću miša.
Umetnite vezu za elektronsku poštu
U ovoj vežbi treba da umetnete elektronsku adresu u Wordov dokument.
O Pritisnite Ctrl+ End da biste tačku umetanja pomerili na kraj dokumenta.
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hypelink.
Pojaviće se okvir za dijalog Insert Hyperlink.
0 Na traci Link To izaberite E-mail Address.
O U polje E-mail Address upišite RSmith@xxx.com i pritisnite OK.
U Wordov dokument biće umetnuta elektronska adresa. Da biste započeli elektronsku poruku koja je namenjena RSmithu, aktivirajte hipervezu.
Završite lekciju
13 Save
O Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Dokument Pacific Books Recap će se snimiti. O Iz menija File izaberite Close. 0 Iz menija File izaberite Exit.
406 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 16 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Poslali Wordov doku-ment u PowerPoint
U meniju File postavite pokazivač na Send To, a zatim izaberite Microsoft Power Point.
Formatirali slajdove
U PowerPointu pritisnite Ctrl+A da biste izabrali sve slajdove. Na paleti alata For­matting pritisnite dugme Common Tasks, a zatim izaberite Apply Design Template. Iz liste File najpre izaberite format, a zatim Apply. Na paleti alata Formatting, pritis­nite dugme Common Tasks, a zatim izaber­ite Slide Layout. U području Reapply The Current Master Style najpre izaberite for­mat slajda, a zatim Apply.
Iz Wordovog menija Insert izaberite Object. Otvorite karticu Create From File, a zatim izaberite Browse. Postavite poka­zivač na datoteku PowerPointove prezent-acije i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. U okviru za dijalog Object otvorite karticu Create From File. U polja za potvrdu Link To File i Display As Icon une-site znakove za potvrdu. Pritisnite OK.
U Wordu postavite pokazivač na ikonu PowerPoint i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Postavite pokazivač na ikonu Pointer i pritisnite taster miša da biste pre­gledali svaki slajd ili zatvorili prezentaciju.
Pređite u PowerPoint. Iz menija View najpre izaberite Slide Sorter, a zatim slajd koje ćete umetnuti. Na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Copy. Ponovo se vra-tite u Word. Iz menija Edit izaberite Paste Special. Kada se pojavi okvir za dijalog Paste Special, u polju As izaberite Microsoft PowerPoint Slide Object. Izaberite opciju Paste Link, a zatim u polje za potvrdu Dis­play As Icon unesite znak za potvrdu. Pritis­nite OK.
Umetnuli PowerPointovu prezentaciju na slaj-dovima
Pregledali prezentaciju na slajdovima
Umetnuli jedan Power-Pointov slajd
Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000 407
Lekcija 16 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Umetnuli Excelovu radnu svesku u Wordov doku-ment
Iz Wordovog menija Insert izaberite File. Pritisnite strelicu padajuće liste Files Of Type, a zatim izaberite opciju All Files. Istaknite Excelovu datoteku, a zatim izaber-ite Insert. U okviru za dijalog Open Work­sheet pritisnite OK.
Iz menija Insert izaberite File. Pritisnite strelicu padajuće liste Files Of Type i izaberite All Files. Istaknite Excelovu datoteku. Pritisnite strelicu padajuće liste Insert, a zatim izaberite opciju Insert A Link. U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.
Iz Wordovog menija Insert izaberite Links. U okviru za dijalog Links istaknite izvornu datoteku, izaberite Update Now, a zatim pritisnite OK.
Iz menija Edit izaberite Links. U okviru za dijalog Links izaberite vezu koja treba da se raskine, izaberite opciju Break Link, a zatim, na zahtev, izaberite Yes.
Postavite pokazivač na bilo koje mesto u tabeli koja sadrži podatke koje želite da sortirate i pritisnite taster miša. Iz menija Table najpre izaberite Select, a zatim izaberite Table. Iz menija Table izaberite Sort. Pritisnite strelicu padajuće liste Sort By, a zatim u polju Sort By izaberite kolonu koju želite da sortirate. Pritisnite OK.
Postavite tačku umetanja na bilo koje mesto u tabeli koje sadrži podatke koje želite da istaknete. Iz menija Table izaberite Select, a zatim izaberite Table. Na paleti alata Stan­dard pritisnite dugme Copy.
Povezali radnu svesku sa Wordovim dokumentom
Ažurirarali povezane infromacije
Prekinuli vezu
Sortirali informacije u tabeli
Iskopirali podatke iz dija-grama
408 Microsoft Word 2000 korak po korak
Lekcija 16 Rezime
Da biste
Uradite sledeće
Dugme
Umetnuli dijagram
Postavite tačku umetanja na ono mesto na koje želite da umetnete dijagram. Iz menija Insert izaberite object. U polju Object Type izaberite Microsoft Graph 2000 Chart. Pritisnite OK.
Izmenili podatke u dija-gramu
Postavite pokazivač na x-osu ili y-osu i pritisnite desni taster miša. Iz pomoćnog menija izaberite Format Axis. Otvorite kar-tice za menjanje parametara. Pritisnite OK.
Dodali naslov dijagrama
Postavite tačku umetanja na bilo koje mesto na praznom delu dijagrama i pritisnite desni taster miša. Iz pomoćnog menija izaberite Chart Options. Otvorite karticu Titles. U polje Chart Title upišite naslov dijagrama, a zatim pritisnite OK.
Umetnuli hipervezu u radnu svesku
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink. U okviru za dijalog Insert Hyperlink, u području Browse For, izaber-ite File. Postavite pokazivač na Excelovu datoteku i dva puta uzastopno pritisnite taster miša da biste napravili hipervezu za nju. Pritisnite OK.
IBS
Umetnuli vezu za e-poštu
Na Wordovoj paleti alata Standard pritis-nite dugme Insert Hyperlink. Na traci Link To, pritisnite dugme E-mail Address. U polje E-mail Address upišite elektronsku adresu i pritisnite OK.
409
Ponavljanje i vežbanje
vežbati kako da:
Pratite izmene i dodajte primedbe u dokument,
Reorganizujete dokument u prikazu Outline,
Napravite poddokument,
Pošaljete dokument e-poštom i
Pretvorite Wordov dokument u PowerPointove slajdove,
Predviđeno vreme 15 min.
Sada, kad ste završili četvrti deo, u odeljku „Ponavljanje i vežbanje“ možete da uvežbate veštine koje ste u njemu naučili. Vežbajte praćenje izmena i dodavanje primedaba u dokument, reorganizo-vanje dokumenata u prikazu Outline, izradu poddokumenta, slanje dokumenta kao priloga e-pošte i pretvaranje Wordovog dokumen-ta u slajdove u programu Microsoft PowerPoint.
Scenario
Pretpostavimo da preduzeće Impact Public Relations projektuje novu Web lokaciju za svog klijenta, Pacific Books. U redakciji je napisan tekst za jednu Web stranu i glavni urednik želi da ga vi pre-gledate. Traba da pregledate i ispravite dokument, napravite nov poddokument, a zatim glavni dokument vratite glavnom uredniku. Dokument zatim treba da pretvorite u PowerPointove slajdove da biste ga predstavili klijentu.
410 Microsoft Word 2000 korak po korak
Korak 1: Pratite izmene i dodajte primedbe u dokument
U ovoj vežbi najpre ćete otvoriti dokument, a zatim ćete uključiti opciju Track Changes While Editing i dodati predloge pomoću funkcije Comments. Da biste sprečili izmene dokumenta koje se prilikom uređivanja dokumenta ne beleže, zaštitite dokument od ovakvih izmena.
O U direktorijumu Review&Practice, koji se nalazi u direktorijumu Word 2000 SBS Practice, otvorite datoteku za vežbanje RP04A i snimite je kao Pacific Books Web Site.
O Uključite oznake revizije da bi se ispod teksta koji je umetnut na ekranu videla jedna linija za podvlačenje, a ispod izmena formatiranja dve linije za podvlačenje i da bi tekst koji je izbrisan bio precrtan.
0 Izbrišite naslov za rezervisanje mesta Add Something about holiday specials i upišite Celebrate theHolidays with Great Deals!
O Na kraju rečenice koju ste umetnuli, poslužite se paletom alata Reviewing da biste umetnuli komentar How about this?
0 Koristite boju Turquoise da biste istakli naslov Books For Sale, unesite primedbu Can you spice up the wording of this heading?
© Zaštitite dokument od izmena koje se ne prate.
Više detalja o
Potražite u
Praćenju izmena pomoću oznaka revizije
Lekciji 13
Dodavanju primedaba
Lekciji 13
Isticanju teksta da bi se na njega skrenula
Lekciji 13
pažnja
Zaštiti dokumenata
Lekciji 13
Korak 2: Reorganizujte naslove i napravite poddokument
Pretpostavimo da ste odlučili da obaveštenja o cenama stavite na posebnu stran-icu, koja je povezana sa stranicama koje pregledate. U ovom koraku reorgani-zovaćete postojeće naslove i napraviti poddokument koji će se koristiti kao osnova za novu stranicu.
O Pređite na prikaz Outline.
0 Smanjite nivo naslova Order Now na nivo Heading 2, a nivoe naslova Clas­sic Children's Books: From Decadent to Diet i New Books For The New Year povećajte na nivo Heading 2.
0 Sažmite naslov New Pricing tako da tekst ispod njega bude sakriven.
O Premestite naslov New Pricing i tekst koji je sažet ispod njega u red ispod naslova Order Now.
DEO 4 Ponavljanje i vežbanje 411
0 Od odeljka New Pricing napravite poddokument, a zatim snimite izmene.
0 U glavnom dokumentu, sažite poddokument da biste prikazali hipervezu. Aktivirajte hipervezu i u naslov poddokumenta ubacite komentar I think this would work better as a separate page.
O Zatvorite dokument i snimite izmene.
O U glavnom dokumentu proširite poddokument.
Više detalja o
Potražite u
Povećavanju i smanjivanju nivoa naslova Proširivanju naslova
Lekciji 14 Lekciji 14
Premeštanju naslova i teksta koji se nalazi Lekciji 14 ispod njega
Izradi poddokumenta
Izradi hiperveze za poddokument
Lekciji 14 Lekciji 14
Korak 3:
Pošaljite dokument e-poštom
Pošto ste dodali ispravke i primedbe, želite da vratite dokument glavnom ured-niku. U ovom koraku, dokument ćete poslati kao prilog e-pošte sa namenskim potpisom.
O Priključite glavni dokument elektronskoj poruci. U ovoj vežbi na odlaznu
elektronsku poruku stavite svoju elektronsku adresu. O Otvorite Outlook da biste pregledali novu poruku, zatim zatvorite poruku i
na kraju zatvorite Outlook.
Više detalja o
Potražite u
Slanju dokumenta e-poštom
Lekciji 15
Korak 4: Pretvorite Wordov dokument u PowerPointove slajdove
Pretpostavimo da imate sastanak sa svojim klijentima iz preduzeća Pacific Books na kojem treba da im predstavite svoje ideje za njihovu ažuriranu Web stranu. Da biste napravili ovu prezentaciju, koristićete PowerPointove slajdove. U ovom koraku, pretvorićete dokument PB Web Site u PowerPointove slajdove.
O Najpre uklonite zaštitu sa dokumenta PB Web Site, a zatim prihvatite sve izmene u njemu.
412 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Ponovo pretvorite poddokument u deo glavnog dokumenta, a zatim pređite na prikaz Normal.
0 Dok je glavni dokument otvoren i vidi se u prikazu Normal, otvorite Power­Point i pretvorite Wordov dokument u slajdove. Koristite opciju Send To u Wordovom meniju File.
O Izaberite sve slajdove, a zatim primenite šablom dizajna Bold Stripes. 0 Formatirajte slajd Welcome to Pacific Books (logotip) kao naslovni slajd. © Snimite PowerPointovu datoteku kao Pacific Books Proposal i izađite iz PowerPointa.
Više detalja o                                                           Potražite u
Prihvatanju izmena dokumenta                             Lekciji 13
Pretvaranju poddokumenta u deo dokumenta       Lekciji 14
Povezivanju Microsoft Worda 2000 sa drugim    Lekciji 16 programima iz paketa Microsoft Ofiice 2000
Pretvaranju Wordovog dokumenta u Power-    Lekciji 16 Pointove slajdove
Primeni šablona dizajna na slajd                            Lekciji 16
Formatiranju slajdova                                           Lekciji 16
Završite ponavljanje i vežbanje
# Ukoliko ste za sada završili sa koriscenjem Microsoft Worda, u meniju File izaberite opciju Exit.
413
Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000
Ako ste tek počeli da koristite Microsoft Windows ili Microsoft Word 2000, u ovom dodatku ćete pronaći sve osnovne pojmove koji su vam potrebni. Pročitaćete pregled Windowsovih funkcija, saznati kako da koristite ugrađenu pomoć da biste dobili odgovore na svoja pitanja i otkriti mnoge detalje o koriscenju operativnih sistema Windows. Takođe ćete se upoznati sa osnovnim pojmovi-ma o Microsoft Wordu 2000.
Ako ste početnik u radu sa Windowsom
Windows je računarsko okruženje koje se lako koristi i pomaže vam da na računaru obavite svoje svakodnevne poslove. Da biste radili sa Microsoft Wordom, možete koristiti Windows 95, Win­dows 98 ili Windows NT - u ovom dodatku nalaze se objašnjenja za sve ove operativne sisteme.
Windows 95, Windows 98, Windows NT, ili programi koji su za ove operativne sisteme napisani, koriste se na sličan način. Oni ta­kođe veoma slično izgledaju i vi ćete koristiti slične menije da biste im saopštili šta treba da rade. U ovom odeljku učite kako da radite sa osnovnim programima. Ukoliko već poznajete Windows, preskočite ovaj odeljak i pređite na odeljak pod naslovom „Šta je to Microsoft Word 2000?“.
Pokrenite Windows
Pokretanje Windowsa je isto tako jednostavno kao uključivanje
računara.
O Ako vaš računar nije uključen, uključite ga.
414 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Ukoliko koristite Windows NT, pritisnite Ctrl+Alt+Del da biste otvorili okvir za dijalog u koji unosite korisničko ime i lozinku. Ako koristite Windows 95 ili Windows 98, ovaj okvir za dijalog ćete videti kada je vaš računar prikl-jučen na mrežu.
0 Upišite u odgovarajuća polja svoje korisničko ime i lozinku, a zatim pritis­nite OK.
Ako ne znate korisničko ime ili lozinku potražite pomoć od administratora sistema.
Close
O Ukoliko vidite okvir za dijalog Welcome, pritisnite dugme Close.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj slid.
My Computer             Radna površina
Dugme Start Paleta poslova                      Pokazivač miša
Koriscenje miša
Iako za većinu radnji možete da koristite tastaturu, mnoge radnje lakše se obav-ljaju pomoću miša. Miš kontroliše pokazivač na ekranu, kao što se vidi na pre-thodnoj slid. Pokazivač pomerate tako što pomerate miša po ravnoj površini u onom smeru u kom želite da pomerite pokazivač. Ako nemate dovoljno prosto-ra da pomerite miša, podignite ga i ponovo spustite na podesniju lokaciju.
Važno                                   ^^^^
Objašnjenja u ovoj knjizi data su uz pretpostavku da je vas mis podesen tako da je njegov levi taster primaran, a desni sekundaran. Ako je miš suprotno konfig-urisan, odnosno podešen da se koristi levom rukom, koristite desno dugme kada kažemo da treba koristiti levo, i obrnuto.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 415
U ovoj knjizi ćete koristiti pet osnovnih radnji koje se obavljaju pomoću miša.
Kad pročitate uputstvo da
Uradite sledeće
Pokažete na neki element
Pomerite miša da biste poka-zivač postavili na taj element.
Postavite pokazivač na ele­ment na ekranu i brzo pritis-nite i otpustite levi taster miša.
Postavite pokazivač na ele­ment na ekranu i brzo pritis-nite i otpustite desni taster miša. Na ovaj način se često prikazuje pomoćni meni sa lis-tom komandi koje možete da birate, a koje se primenjuju na taj element.
Najpre postavite pokazivač na element na ekranu, a zatim dva puta uzastopno pritisnite i otpustite levi taster miša.
Najpre postavite pokazivač na taj element, a zatim pomerajte pokazivač držeći pritisnut levi taster miša. Kada element pre-mestite na odgovarajuću loka-ciju, otpustite levi taster miša.
Izaberete (pritisnete, otvorite) neki element
Izaberete (pritisnete, otvorite) neki element pomoću desnog tastera miša
Izaberete (pritisnete, otvorite) neki element pomoću dva uzastopna pritiska na tastera miša
Povučete (prevučete) neki element
Korišćenje Windowsovih kontrola
Svi program! koji su projektovani za Windows imaju zajedničke elemente koje koristite da biste pomerili sadržaj prozora, podesili njegovu veličinu, premestili ga i zatvorili.
Naslovna linija
Dugme Minimize
Sja
t^=jDugme Maximize
Dugme Close ■ j- Klizač na traci za pomeranje sadržaja
|- Traka za pomeranje sadržaja Strelica za pomeranje sadržaja
Statusna linija
416 Microsoft Word 2000 korak po korak
Da biste
Uradite sledeće
Premestili, odnosno pomerili ver-tikalno ili horizontalno, onaj deo sadržaja prozora koji se nalazi izvan ekrana
Postavite pokazivač na traku ili strelicu za pomeranje sadržaja i pritisnite taster miša ili prevu-cite klizač na traci za pomer­anje sadržaja. Na prethodnoj slici prikazani su ovi elementi ekrana.
Uvećali prozor tako da ispuni ekran
ceo Pritisnite dugme Maximize ili postavite pokazivač na naslo-vnu liniju prozora i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Vratili prvobitnu veličinu prozora
Pritisnite dugme Restore ili postavite pokazivač na naslo-vnu liniju prozora i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Kada se prozor uveća, dugme Maximize pretvoriće se u dugme Restore.
Pritisnite dugme Minimize. Da biste prikazali prozor koji je sveden na ikonu, pritisnite nje-govo dugme na Windowsovoj paleti poslova.
Prevucite naslovnu liniju pro-zora.
Pritisnite dugme Close.
Prozor sveli na dugme koje će se nalaziti na Windowsovoj paleti poslova
□
Premestili prozor
E
Zatvorili prozor
Koriscenje menija
Slično meniju u restoranu, programski meni sadrži listu mogućnosti koje možete da birate. U programskom meniju, ove mogućnosti zovu se komande. Da biste izabrali meni, ili komandu iz menija, postavite pokazivač na element koji želite i pritisnite taster miša.
Savet                  ^^
Za biranje komandi iz menija mozete takode koristiti tastaturu. Pritisnite Taster Alt da biste aktivirali liniju menija, a zatim pritisnite taster koji odgovara istaknu-tom ili podvučenom slovu u imenu menija. Na kraju pritisnite taster koji odgo­vara istaknutom ili podvučenom slovu u nazivu komande.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 417
U sledećoj vežbi otvorićete meni i birate elemente iz njega.
Otvorite meni i izaberite elemente
Da biste otvorili meni Edit, možete takođe da pritisnete kombinaciju tastera Alt+E.
My Computer
o
0
Postavite pokazivač na ikonu My Computer koja se nalazi na radnoj
površini i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Prozor My Computer će se otvoriti.
U prozoru My Computer, na liniji menija, izaberite Edit.
Pojaviće se meni Edit. Neke komande će biti onemogućene; to znači da su
nedostupne.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj
slici.
—Komanda je nedostupna
Komanda je dostupna Kombinacija tastera za prečicu
Znak za potvrdu znači da iz grupe istovremeno može da se izabere nekoliko elemenata. Grafička oznaka nabrajanja znači da može da se izabere samo jedan element.
0 Izaberite Edit da biste zatvorili meni.
Meni će se zatvoriti. O Na liniji menija izaberite View da biste otvorili meni View. 0 Izaberite opciju Status Bar (statusna linija) u meniju View ako se pored nje
ne nalazi znak za potvrdu. Zatim ponovo izaberite View.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj
slici.
Izabrana je statusna linija
I Statusna linija
418 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Iz menija View ponovo izaberite Status Bar.
Ovaj meni će se zatvoriti, a na ekranu se više neće videti statusna linija. Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj slid.
i^rasGB
<n^_i-i,i
-" le ;■: -
Vfaw Go "Bl
J Back
Toolbars ' Status Bar
Explorer Bar ►
J Address |j§
as Web Page
3.5 Floppy (A
m
Control Pane
Small Icons List
Details
Arrange Jcons * Line Up Icons
Refresh
FolderOptions...
zJ
<l 1 ►!
Statusna linija
Ako se iza komande nalazi strelica koja pokazuje nadesno, to znači da su na raspolaganju dodatne komande.
O Iz menija View ponovo izaberite Status Bar.
Pojaviće se statusna linija. O U meniju View postavite pokazivač na opciju Arrange Icons.
Pojaviće se podmeni u kome su navedene dodatne mogućnosti izbora.
O Izaberite opciju By Drive Letter.
Ikone koje predstavljaju disk jedinice na vašem računaru poređaće se po abecednom redosledu prema svojim slovnim oznakama.
Close
© U gornjem desnom uglu prozora My Computer pritisnite dugme Close da biste zatvorili prozor.
Savet
Ako mnogo koristite tastaturu, možda ćete želeti da znate kombinacije tastera za komande koje često koristite. Pritiskanjem kombinacije tastera brzo ćete aktivi-rati komandu. Ako za komandu postoji kombinacija tastera, ona je navedena u meniju, sa desne strane komande. Na primer, u meniju Edit, navedena je kombi-nacija tastera Ctrl+C za komandu Copy.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 419
Korišćenje okvira za dijalog
Kada izaberete ime komande iza koje se nalazi znak elipsa (...), pojavljuje se okvir za dijalog u kome možete pružiti dopunska obaveštenja o tome kako se komanda izvršava. Okviri za dijalog imaju standardne funkcije, koje su prika-zane na sledećoj slid.
Jezičak Polje za tekst
Polje za potvrdu            Komandno dugme
Da biste u polje za tekst uneli tekst, postavite pokazivač u polje i započnite upi-sivanje. Hi pritiskajte taster Tab da biste se kretali po okviru za dijalog.
Određen element možete izabrati i pomoću tastature ako pritisnete podvučeno slovo držeći pritisnut taster Alt.
Prikažite okvir za dijalog Taskbar Properties
Pojedini okviri za dijalog obezbeđuju nekoliko kategorija opcija koje su prika-zane na različitim karticama. U ovoj vežbi prilagođavate listu programa koja se pojavljuje u vašem meniju Start. O Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojaviće se okvir za dijalog Start. O U meniju Start postavite pokazivač na Settings. U Windowsu 95 i 2000
postavite pokazivač na Taskbar i pritisnite taster miša. U Windowsu 98,
postavite pokazivač na Taskbar&Start Menu i pritisnite taster miša.
Otvoriće se okvir za dijalog Taskbar Properties.
Postavite pokazivač na vrh zaklonjene kartice i pritisnite taster miša da biste je otkrili.
0 U okviru za dijalog Taskbar Properties pritisnite jezičak Start Menu Pro­grams da biste aktivirali istoimenu karticu.
O Pritisnite jezičak Taskbar Options, a zatim u polje za potvrdu Show Small Icons In Start Menu.
420 Microsoft Word 2000 korak po korak
Ovde postavite pokazivač i pritisnite taster miša. Kada postavite pokazivač u polje za potvrdu koje je izabrano, vi isključujete tu opciju.
Kada je polje za potvrdu izabrano, u njemu se vidi znak za potvrdu.
0 Iz polja za potvrdu uklonite znak za potvrdu, a zatim ga ponovo unesite; pobrinite se da vidite kako se menja prikaz u okviru za dijalog. Uklanjanjem znaka za potvrdu opcija se isključuje, dok se njegovim unošenjem opcija uključuje.
0 Pritisnite dugme Cancel.
Okvir za dijalog će se zatvoriti, a da se nijedan parametar nije promenio.
Dobijanje pomoći u Windowsu
Kada ste na poslu i nešto vam nije jasno, možete da potražite objašnjenje od sa-radnika ili da odgovor na svoje pitanje pročitate u odgovarajućem priručniku. Da biste saznali više detalja o funkcijama i osobinama Windowsa, možete da ko-ristite sistem ugrađene pomoći, odnosno Help. Windows Help omogućava da najbrže i nejefikasnije pronađete odgovore na moguća pitanja. Windows Helpu pristupate iz menija Start. Svaki Windowsov program, na primer, Word 2000, takođe ima sopstevni sistem ugrađene pomoći, koji je specifičan za taj program.
Kada se otvori prozor Help, možete da izaberete jedan od tri načina da pro­nađete odgovor na svoje pitanje. Da biste pronašli uputstva za opšte kategorije, pregledajte karticu Contents. Ili pretražite Helpov indeks, ako želite da pro­nađete obaveštenja o posebnim temama. Konačno, možete pregledati poslednju karticu (u Windowsu 95 i Windowsu NT, karticu Find; u Windowsu 98, kar­ticu Search) da biste na osnovu ključnih reči koje vi obezbeđujete pretražili da-toteke ugrađene pomoći. Teme Helpa su kratke i sažete kako biste brzo pronašli upravo ona obaveštenja koja su vam potrebna. U mnogim temama Helpa ta-kođete ćete pronaći ikone prečica koje možete upotrebiti da biste neposredno prešli na posao koji želite, ili obavili taj posao, odnosno da biste videli listu srodnih tema.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 421
U Windowsu 98, na paleti alata Help, postavite pokazivač na Web Help i pritis-nite taster miša da biste se automatski povezali sa Web lokacijom Microsoft’s Support Online (Microsoftova onlajn podrška). Kada se priključite, pretraživan-je možete proširiti na Microsoft Knowledge Base (Microsoftova baza znanja), Troubleshooting Wizards (čarobnjaci za rešavanje problema), Newsgroups (dis-kusione grupe) i datoteke za prenošenje na vaš računar. Dovoljno je da sledite jednostavna uputstva na ekranu.
Pregledanje sadržaja ugrađene pomoći
Kartica Contents (sadržaj) organizovana je kao sadržaj knjige. Kada izberete te-me najvišeg nivoa, koje se zovu poglavlja, videćete spisak detalinijih podtema, koje takođe možete da izaberete.
Pronađite pomoć za opšte kategorije
Pretpostavimo da želite da vidite koje dokumente ste izabrali za štampanje. U sledećoj vežbi pregledaćete uputstva Windows Helpa za pronalaženje ovih obaveštenja.
Windows 95 ili NT
O Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvoriće se prozor Help Topics. O Ako je potrebno, pritisnite jezičak Contents da biste aktivirali istoimenu
karticu. 0 Postavite pokazivač na How To i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Ikona se pretvara u ikonu otvorene knjige i pojavljuje se skup podtema. O Postavite pokazivač na Print i dva puta uzastopno pritisnite taster miša.
Pojaviće se dodatne podteme.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj
slici.
422 Microsoft Word 2000 korak po korak
0 Postavite pokazivač na Viewing Documents Waiting To Be Printed i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Otvoriće se prozor Help.
0 Da biste u Windowsu 95 videli definiciju izraza print queue, postavite poka­zivač na red koje su podvučene i pritisnite taster miša. Pojaviće se pomoćni prozor koji sadrži definiciju izraza.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster miša da biste ga zatvorili.
O U Windowsu 95 i Windowsu NT pročitajte obaveštenja o pregledanju doku-menata u redu za štampanje i zatvorite Help.
Windows 98
O Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvoriće se prozor Windows Help. O Ako je potrebno, pritisnite jezičak Contents da biste aktivirali istoimenu
karticu. 0 Izaberite Printing.
Ikona se pretvara u ikonu otvorene knjige i pojavljuje se skup podtema. O Izaberite opciju View A List Of Documents Waiting To Be Printed.
Tema će se pojaviti u desnom okviru prozora Windows Help.
Trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj
slid.
0 Da biste videli definiciju izraza print queue, postavite pokazivač na red koje
su podvučene i pritisnite taster miša.
Pojaviće se pomoćni prozor koji sadrži definiciju izraza. © Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster miša
da biste ga zatvorili. O Pročitajte obaveštenja o pregledanju dokumenata u redu za štampanje i
zatvorite Windows Help.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 423
Pronalaženje pomoći za određene teme
Dve preostale kartice u prozoru Windows Help omogućavaju da pronađete određene teme ugrađene pomoći. Kartica Index organizovana je kao indeks u knjizi. Ključne reči za teme organizovane su po abecednom redu. Ključnu reč koju želite da pronađete možete da upišete ili da pomerate sadržaj spiska kl-jučnih reči. Zatim možete da izaberete jednu od brojnih tema.
Na karticama Find ili Search možete takođe da unesete ključnu reč. Glavna raz-lika između ove dve kartice jeste u tome što dobijate spisak svih tema Helpa u kojima se ta ključna reč pojavljuje, a ne samo onih tema koje počinju torn rečju.
Pronađite određenu temu pomoću indeksa
U ovoj vežbi koristićete indeks Helpa da biste naučili kako da odštampate teme Helpa.
Windows 95
O Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvoriće se prozor Help Topics. O Pritisnite jezičak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.
0 U polje za tekst upišite printing.
Pojaviće se spisak tema koje se odnose na štampanje.
424 Microsoft Word 2000 korak po korak
O Iz tog spiska izaberite Help Information, Printing A Copy Of, a zatim izaber-
ite Display.
Otvoriće se prozor Windows Help. 0 Pročitajte obaveštenja, a zatim zatvorite Windows Help.
Windows NT
O Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvoriće se prozor Windows NT Help. O Pritisnite jezičak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.
6 O 0
U polje za tekst upišite printing.
Pojaviće se spisak tema koje se odnose na štampanje.
Najpre iz tog spiska izaberite Help Topics, a zatim izaberite Display.
Otvoriće se prozor Windows NT Help.
Pročitajte temu ugrađene pomoći, a zatim zatvorite Windows Help.
Windows 98
O Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Help.
Otvoriće se prozor Windows Help. O Pritisnite jezičak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 425
0 U polje Type In The Keywords To Find upišite printing.
Pojaviće se spisak tema koje se odnose na štampanje. O Najpre iz tog spiska izaberite Help Topics, a zatim izaberite Display.
Tema će se pojaviti u okviru na desnoj strani prozora Help. 0 Izaberite reč koja je podvučena, frame (okvir).
Pojaviće se objektni prozor koji sadrži definiciju izraza. © Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster miša
da biste ga zatvorili. O Pročitajte obaveštenja o štampanju tema Helpa, a zatim zatvorite Windows
Help.
Pronađite određenu temu pomoću kartica Find ili Search
U ovoj vežbi koristite kartice Find ili Search da biste naučili kako da odštampate dokument.
Windows 95
O Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvoriće se prozor Help.
0 Pritisnite jezičak Find da biste aktivirali istoimenu karticu.
0 Ako prvi put koristite karticu Find, pojaviće se okvir za dijalog čarobnjaka Find Setup. Izaberite najpre Next, a zatim izaberite Finish da biste završili i zatvorili čarobnjaka.
426 Microsoft Word 2000 korak po korak
Ovaj čarobnjak pravi indeks za pretraživanje za vaše datoteke ugrađene pomoći. Proces može da potraje nekoliko minuta.
Kada se kartica Find aktivira, trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj slici.
O U polje za tekst upišite print.
U trećem okviru za listu pojaviće se sve teme koje se odnose na štampanje. 0 Pomerite sadržaj liste Click A Topic Then Click Display, izaberite Printing A
Document, a zatim izaberite Display.
Otvoriće se prozor Windows Help. 0 Pročitajte obaveštenja o štampanju dokumenta, a zatim zatvorite Windows
Help.
Windows NT
O Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Help.
Otvoriće se prozor Windows NT Help. O Pritisnite jezičak Find da biste aktivirali istoimenu karticu.
0 Ako se pojavi čarobnjak Find Setup, izaberite najpre Next, a zatim Finish da biste završili i zatvorili čarobnjaka.
Ovaj čarobnjak pravi indeks za pretraživanje za vaše datoteke ugrađene pomoći. Proces može da potraje nekoliko minuta.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 427
Kada se kartica Find aktivira, trebalo bi da vaš ekran izgleda slično onom koji je prikazan na sledećoj slici.
O U polje za tekst upišite printing.
U trećem okviru za listu pojaviće se sve teme koje se odnose na štampanje.. 0 Pomerite sadržaj liste Click A Topic Then Click Display, izaberite To Print A
Document, a zatim izaberite Display.
Otvoriće se prozor Windows Help. 0 Pročitajte obaveštenja o štampanju dokumenta, a zatim zatvorite Windows
Help.
Windows 98
O Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvoriće se prozor Windows Help. O Pritisnite jezičak Search da biste aktivirali istoimenu karticu.
428 Microsoft Word 2000 korak po korak
\tp Windows Help
^^^^^M hi
"1
S ff-
:®
Hide d Option
s Web Help
Contents | Index Search | Type in the keyword to find:
Microsoft "*?
Windows98
Welcome to Help
^^^»^^H
List Topics
Select lopic to display:
Use the Help system to learn more about Windows 98.
To create a script file
-1
To disable file and printer sha
questions.
To enable file and printer shar To get Help in a dialog bos
• Browse the online version of the Getting Started book.
To install Microsoft Service fo
To modify a file type
T bl h 1 t
To pause or cancel printing of
¥ ¥
To pause or restart your print
To print a document
To print a font sample
To print a Help topic
To print information about you
.1 I
01998 Microsoft Corooration. All eserved.
Display
3
0 U polje Type In The Keywords To Find upišite print, a zatim izaberite List Topics.
Na listi Select Topic To Display pojaviće se spisak tema koje se odnose na štampanje.
O Pomerite sadržaj liste Select Topic Then Click Display, izaberite To Print A
Document, a zatim izaberite Display.
Tema će se pojaviti u desnom okviru prozora Windows Help. 0 Pročitajte obaveštenja o štampanju dokumenta, a zatim zatvorite Windows
Help.
Pronađite pomoć u okviru za dijalog
Skoro svaki okvir za dijalog, u gornjem desnom uglu prozora, sadrži dugme Help u obliku znaka pitanja. Kada pritisnete ovo dugme, a zatim izaberete bilo koji element okvira za dijalog, pojavljuje se prozor Help u kome se nalazi ob-jašnjenje tog elementa. U ovoj vežbi dobijate pomoć u okviru za dijalog. O Na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite Run. Pojaviće se okvir za dijalog Run.
Help
0 Pritisnite dugme Help.
Pokazivač miša pretvara se u strelicu sa znakom pitanja.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 429
0 Postavite pokazivač u polje za tekst Open, a zatim pritisnite taster miša. Pojaviće se pomoćni prozor sa obaveštenjima o tome kako se koristi polje za tekst Open.
O Postavite pokazivač na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster miša
da biste ga zatvorili.
Pokazivač ponovo poprima svoj prvobitni oblik. 0 Zatvorite okvir za dijalog Run.
Savet                                           ^
Korisnici Windowsa 95 i Windowsa NT mogu da promene nacin prikazivanja tema Helpa. U bilo kom prozoru sa temom Helpa izaberite Options, postavite pokazivač na Font, a zatim izaberite veličinu fonta da biste promenili veličinu tek-sta.
Šta je to Microsoft Word 2000?
Microsoft Word 2000 je program za obradu teksta koji možete koristiti za izradu novih i menjanje postojećih dokumenata. Pomoću Worda možete da sas-tavite dokument - pismo, poslovnu biografiju, dopis, prezentaciju, kratku priču, scenario, pa čak i Veliki američki roman - i da ga zatim brzo i lako izmenite. Možete da dodajete i brišete tekst, preuređujete ga i preformatirate. Možete da dobijete pomoć prilikom pisanja da biste pravilno napisali reči i koristili grama-tiku, pa čak i da biste automatski ispravili greške pomoću funkcije AutoCorrect. Kada napravite nacrt dokumenta, Word vam pruža skoro neograničenu kon-trolu nad njegovim konačnim izgledom. Možete da premeštate tipografsko pis­mo i podešavate njegovu veličinu kako bi odgovaralo vašim potrebama, primenjujete na tipografsko pismo velik izbor različitih efekata i ističete odeljke pomoću ivičnih linija i senčenja. Svoje dokumente možete da poboljšate men-janjem formatiranja stubaca, umetanjem i menjanjem grafike, dodavanjem dija-grama i lista sa grafičkim oznakama nabrajanja, kao i mnogih drugih efekata. Ceo dokument možete brzo da izmenite dodavanjem stilova i ukrasnih elemena-ta.
Ako želite da usmerite pažnju prvenstveno na sadržaj dokumenata, a da pritom dokumenti ipak izgledaju dopadljivo i profesionalno, za sve dokumente, od do-pisa do Web strana, možete da izaberete unapred formatirane šablone i čarobn-jake. Microsoft Word je alat za obradu teksta koji ima zaista velike mogućnosti i koji će vam pomoći da brzo i efikasno napravite privlačne i svrsishodne doku­mente.
Napustite Windows
|~X"1 Close
O Ako ste završili rad u Windowsu, pritisnite dugme Close u svakom prozoru
koji je otvoren da biste ga zatvorili. 0 Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Shut Down.
Otvoriće se okvir za dijalog Shut Down.
430 Microsoft Word 2000 korak po korak
Windows 95
•     Pobrinite se da bude izabrana opcija Shut Down The Computer, a zatim izaberite Yes.
Videćete poruku u kojoj se kaže da je sada bezbedno da isključite računar.
Windows 98
•     Pobrinite se da bude izabrana opcija Shut Down, a zatim izaberite OK. Videćete poruku u kojoj se kaže da je sada bezbedno da isključite računar.
Windows NT
•     Pobrinite se da bude izabrana opcija Shut Down The Computer, a zatim izaberite Yes.
Videćete poruku u kojoj se kaže da je sada bezbedno da isključite računar.
Važno             ^^^
Da ne biste izgubili podatke ili ostetili operativni sistem, pre nego sto isključite računar, uvek napustite Windows pomoću komande Shut Down u meniju Start.
Dodatak A Ako ste tek počeli da koristite Windows ili Word 2000 431
431
Usklađenost vašeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vežbe
Microsoft Word ima mnoge opcione parametre koji utiču na prikaz na ekranu ili na rad određenih funkcija. Usled toga, neki ko-raci u vežbama možda na vašem ekranu neće dati isti onakav rezul-tat kakav je prikazan u ovoj knjizi. Ukoliko ne dobijete onaj rezultat koji je opisan u lekciji, upotrebite ovaj dodatak da biste utvrdili da li su opcije koje ste izabrali iste kao one koje su ko-rišćene u knjizi.
Važno                   ^^
Svaki računar konfigurisan je sa razlicitim hardverom i softverom; prema tome, prikaz ikona, direktorijuma i opcija u menijima na vašem ekranu, možda neće sasvim odgovarati slikama koje su date u ovoj knjizi. Razlike između sistema ne bi trebalo da utiču na vašu
Instaliranje komponenti Windowsa ili Worda 2000
U vežbama koje su date u ovoj knjizi, pretpostavlja se da ste za in­staliranje Windowsa na vašem računaru koristili instalaciju typi­cal“. Ako ste koristili instalacije portable“, „Custom" ili „Compact“, možda nećete imati sve komponente koje su potrebne da biste lekcije prešli do kraja. Pored toga, pretpostavlja se da ste za instaliranje Worda koristili instalaciju „Standard“.
Ukoliko vam nedostaje neka komponenta, na primer neki pomoćni program, možete lako da je dodate. Ako je ta komponenta neophodna da biste uradili vežbu, u vežbi ćete dobiti uputstvo da je instalirate ili dodate.
432 Microsoft Word 2000 korak po korak
Koriscenje Windowsovih podrazumevanih parametara
U Windowsu možete lako da konfigurišete radnu površinu tako da odgovara vašem radnom stilu i prioritetnim izborima. Međutim, u vežbama i na odgo-varajućim slikama koje su date u ovoj knjizi, pretpostavlja se da su primenjeni Windowsovi podrazumevani parametri.
Koristeći sledeće postupke i prozor My Computer, možete lako da promenite Windowsove opcije kako bi odgovarale slikama koje su date u vežbama.
Prikažite ili sakrijte paletu alata
U većini prozora, uključujući i prozore My Computer, Windows Explorer ili Windows NT Explorer, možete lako da prikažete ili sakrijete palete alata. Podešavanje palete alata može da bude različito za svaki prozor koji otvorite. Paletu alata možete po potrebi da prikažete ili sakrijete na vašem ekranu, da bi odgovarala slikama u ovoj knjizi.
Windows 95 ili Windows 98
O U prozorima My Computer ili Windows Explorer izaberite View.
Pojavljuje se meni View. O U Windowsu 95, u meniju View pokažite na Toolbar. U Windowsu 98, u
meniju View pokažite na Toolbars.
Ako se pored komande Toolbar/Toolbars nalazi znak za potvrdu, paleta
alata je prikazana; ukoliko nema znaka za potvrdu, paleta alata je
sakrivena.
0 Izaberite opcije za prikaz paleta alata ili poništite njihov izbor.
Windows NT
O U prozorima My Computer ili Windows Explorer izaberite View. Pojaviće se meni View.
O Postarajte se da se u meniju View pored komande Toolbar nalazi znak za potvrdu. Ako pored ove komande nema znaka za potvrdu, izaberite Tool­bar. Prikazuje se paleta alata.
0 Izaberite opciju za prikaz palete alata ili poništite njen izbor.
Promenite veličine prozora
Ako se veličina vašeg prozora razlikuje od one koja je prikazana na slikama u vežbama, prozor možete da podesite.
O Postavite pokazivač miša na bilo koju ivicu prozora tako da pokazivač poprimi oblik dvosmerne strelice.
Dodatak B Usklađenost vašeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vežbe 433
O Povlačite ivicu ili ugao prozora da biste ga povećali ili smanjili. Veličinu pro-zora možete da promenite horizontalno, povlačeći bočnu ivicu, ili ver-tikalno, povlačeći gornju ili donju ivicu; visinu i širinu prozora promenićete istovremeno ako prevučete njegov ugao.
Obnovite prvobitnu veličinu prozora
Ako prozor ispunjava ceo ekran, a vi želite da vidite druge delove radne površine, možete da vratite prvobitnu veličinu prozora.
\&\ Restore
O Na paleti poslova pritisnite dugme sa imenom prozora da biste ga aktivirali. O U gornjem desnom uglu prozora koji je maksimalno uvećan, pritisnite
dugme Restore.
Prozor će smanjiti na svoju prvobitnu veličinu.
Promenite prikaze
Ako se prikaz datoteke u prozoru razlikuje od onog koji je dat na slikama u ovoj knjizi, lako ćete ga promeniti. Prikazi mogu da se razlikuju za svaki prozor koji otvorite.
• U prozorima My Computer, Windows Explorer ili Windows NT Explorer, izaberite najpre meni View, a zatim izaberite onaj prikaz koji želite. U prikazima Large Icons i Small Icons vide se grafički simboli za datoteke. U prikazu List vidi se lista sa imenima datoteka. U prikazu Details vidi se lista sa imenima datoteka i neki detalji poput oznaka tipa datoteka i datuma izrade ili menjanja datoteka.
Rasporedite ikone na radnoj površini
Ako su ikone na vašoj radnoj površini nesređene ili su date drugačijim redosle-dom od onog koji želite da vidite, možete da ih uredite. U sledećoj vežbi koris-tite komandu Auto Arrange da biste rasporedili ikone na radnoj površini, a zatim ikone raspoređujete prema imenu. O Postavite pokazivač na prazno područje na radnoj površini i pritisnite desni
taster miša. O Iz pomoćnog menija najpre izaberite opciju Arrange Icons, a zatim izaberite
AutoArrange.
Ikone će se poređati horizontalno ili vertikalno, na levoj strani radne
površine.
0 Ponovo postavite pokazivač na prazno područje na radnoj površini i pritis­nite desni taster miša.
O Iz pomoćnog menija najpre izaberite opciju Arrange Icons, a zatim izaberite By Name.
Posle podrazumevanog rasporeda Windowsovih ikona na radnoj površini, ikone će se najpre poređati po oznakama tipova datoteka, a zatim po abecednom redu.
434 Microsoft Word 2000 korak po korak
Rasporedite ikone u prozoru
Ako su ikone u prozoru nesređene ili su prikazane drugačijim redosledom od onog koji želite da vidite, možete da ih uredite. U svakom prozoru koji otvorite ikone mogu da imaju drugačiji raspored.
O U prozorima My Computer, Windows Explorer ili Windows NT Explorer,
najpre izaberite meni View, zatim postavite pokazivač na opciju Arrange
Icons i na kraju izaberite AutoArrange.
Ikone će se poređati horizontalno, na vrhu prozora. O U meniju View ponovo postavite pokazivač na Arrange Icons, a zatim
izaberite By Name.
Ikone će se najpre poređati prema oznakama tipova datoteka, a zatim po
abecednom redu.
Kaskadno poređajte prozore u prozoru My Computer
Prema podrazumevanom podešavanju, nov prozor otvara se svaki put kada otvorite nov direktorijum u prozoru My Computer. Međutim, prikaz možete da podesite tako da direktorijume pretražujete koristeći samo jedan prozor. U ovoj knjizi pretpostavlja se da niste menjali podrazumevano podešavanje. Ako želite da u Windowsu promenite podrazumevano podešavanje, uradite sledeće.
Windows 95
O Na radnoj površini postavite pokazivač na ikonu My Computer i dva puta
uzastopno pritisnite taster miša.
Otvoriće se prozor My Computer. O U prozoru My Computer, iz menija View izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Options. 0 Pobrinite se da kartica Folder bude aktivna, a zatim izaberite opciju Browse
Folders By Using A Single Window That Changes As You Open Each Folder.
O Pritisnite OK.
Windows 98
O Na radnoj površini postavite pokazivač na ikonu My Computer i dva puta uzastopno pritisnite taster miša. Otvoriće se prozor My Computer.
O U prozoru My Computer, iz menija View izaberite Folder Options. Pojaviće se okvir za dijalog Folder Options.
0 Pobrinite se da kartica General bude aktivna, a zatim izaberite opciju Cus­tom Based On Settings You Choose, a zatim izaberite Settings. Pojaviće se okvir za dijalog Custom Settings.
Dodatak B Usklađenost vašeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vežbe 435
O U području Browse Folder As Follows izaberite opciju Open Each Folder In
Its Own Window i pritisnite OK.
Otvoriće se okvir za dijalog Custom Settings. 0 Zatvorite okvir za dijalog Folder Options.
Windows NT
O Na radnoj površini postavite pokazivač na ikonu My Computer i dva puta
uzastopno pritisnite taster miša.
Otvoriće se prozor My Computer. O U prozoru My Computer, iz menija View izaberite Options.
Pojaviće se okvir za dijalog Options. 0 Pobrinite se da kartica Folder bude aktivna, a zatim izaberite opciju Browse
Folders By Using A Single Window That Changes As You Open Each Folder.
O Pritisnite OK.
Zatvoriće se okvir za dijalog Options.
437
Indek
Simboli
.dot oznaka tipa datoteke, 184, 185
3-D oblici, 259
A
Address Book. Videti adresar
adresar, 378-79
alat za proveru gramatike
Lriscenje, 13-14, 141^2
onemogućavanje opcije As You Type,
14, 140
podešavanje opcija, 141
pregled, 140
reagovanje na izbore, 140-41, 143
Answer, čarobnjak, 21 AutoCorrect, funkcija, 14, 15-16 AutoFormat As You Type, funkcija, 137-139 AutoFormat, komanda, 137, 138. Videti takođe Table AutoFormat, funkcija AutoShape
dodavanje 3-D efekata,
259 - 60
dodavanje teksta, 256
menjanje orijentacije, 260
određivanje položaja, 255-56
primenjivanje boja, 259 - 60
umetanje u dokumente, 255-56
AutoText, odrednice
dodavanje u okvir za dijalog AutoCor­rect, 137 imenovanje, 135 izrada, 134-35 paleta alata za, 137 posmatranje, 136-137 pregled, 134
u zaglavljima i podnožjima, 169-70 umetanje, 135-36 uređivanje, 136-37
B
Backspace, taster, 12, 13
baze podataka. Videti izvori podataka
beleške. Videti komentari
blokovi teksta
isticanje. Videti isticanje
premeštanje pomoću klipborda, 43-44
premeštanje pomoću prikaza Outline, 351-52
brojevi stranica
brisanje, 161 naspramnih stranica, 172 uklanjanje, 161
unošenje pomoću komande Page Num­bers, 160
unošenje pomoću palete alata Header And Footer, 170
C
centriranje
tabela, 119 teksta, 60
Change Case, komanda, 150-51 cirkularna pisma
glavni dokumenti za. Videti glavni dokumenti, objedinjavanje pošte izrada koverata za, 233-34 izvori podataka za. Videti izvori poda­taka
objedinjavanje, 229-30 štampanje, 229 umetanje logotipa, 228
cirkulisanje dokumenata, 376-80
Click And Type, funkcija, 60-62
Clip Gallery, 251-52
Clipboard. Videti klipbord
Clippit, 5-6
Collect And Paste, funkcija, 44
Copy, dugme, 40
crtZn\e. Videti takođe WordArt
koriscenje oblika AutoShape,
254-56
linije, 253-54
menjanje nacrtanih objekata,
257-58
oblici 3-D, 257-58
određivanje položaja oblika,
255-56
tabela, 119, 120- 21
crtice koje se ne prelamaju, 68
crvena talasasta linija za podvlačenje, 11, 13
438         Indeks
c-c
izrada, 11-20
kao prilozi e-pošte, 367-72
korektura, 14CM4
nov, 4
otvaranje, 30-32
poddokumenti, 352-59
povezivanje, 47-49
preimenovanje, 31, 47
prethodno pregledanje, 78-80
prikazi, 32-33
primena ukrasnih elemenata, 161-62
slanje e-poštom, 367-76
snimanje kao šablona, 184, 185, 186-
87
snimanje kao Web strana, 267-69
snimanje, 19-20, 31š
tampanje, 86-88
u formatu HTML, 267-69, 367, 368,
372-76
umetanje elektronskih adresa koje su
povezane hipervezama, 404-5
umetanje sadržaja datoteka, 228
uređivanje, 12-19, 81
verzije, 332-35
zatvaranje, 24
donja margina, 157 Drawing, paleta alata, 252-53 dugmad na paletama alata
dodavanje, 9-10, 23 koriscenje, 9
pokazivanje/sakrivanje, 7-8, 9 ponovno podešavanje podrazume-vanih, 8 pregled, 7
pregledanje imena, 8 pronalaženje, 7-8, 9 raspoređivanje, 10 uklanjanje, 9-10
dugmad za uvlačenje, 102
E
elektronski obrasci. Videti obrasci,
elektronski
e-pošta
format HTML u Wordovim dokumen-tima, 367, 368, 372-76 kompatibilni programi, 368 koriscenje Worda kao programa za uređivanje, 381-85
Outlook za razliku od Worda kao pro­grama za uređivanje, 381 prosleđivanje dokumenata, 376-80 slanje Wordovih dokumenata, 367-76
čarobnjaci
Answer, 21
Fax, 184
Web Page, 270
za razliku od šablona, 180
ćelije u tabelama. Videti takođe polja u obras-cima; tabele
definicija, 114, 190
spajanje, 117
za proračune, 196–98
D
datoteke za vežbanje
direktorijumi za, 30 otvaranje, 30–31 preimenovanje, 31, 47
datoteke, oznake tipa 184, 185 datoteke. Videti takođe dokumenti
imenovanje, 20
kao prilozi e-pošte, 367–72
otvaranje, 30–32
preimenovanje, 31,47
snimanje, 19–20, 31
umetanje sadržaja u dokumente, 228–
29
datumi, umetanje u dokumente, 61–62, 224
decimalni tabulatori, 108
Delete, taster, 12, 13, 19
desna margina, 157
desna strana teksta, uvlačenje, 102, 103, 104
dijagrami, Microsoft Graph, 401–2
dimenzije papira, menjanje, 159
direktorijumi
direktorijum Word 2000 SBS Practice,
30
za datoteke za vežbanje, 30
za elemente Web strana, 267
za šablone, 185, 187
Document Map
definicija, 33, 42
ilustracija, 42–43
kada se koristi, 42
primer upotrebe, 43–44
za razliku od prikaza Outline, 346
Documents, meni, 32
dokumenti za podatke. Videti izvor podataka
dokumenti
brojevi stranica u, 160–61, 170 cirkulisanje, 376–80 formatiranje. Videti formatiranje glavni dokument, 352–59 imenovanje, 20
Indeks 439
Wordove datoteke kao prilozi, 367-68
F
faksovi
izrada naslovnih strana od šablona,
181, 182-83
izrada šablona za naslovne strane, 184-
85
slanje, 184
Fax, čarobnjak, 184
File Version, ikona, 332, 333
File, meni, lista datoteka koje su otvarane u
najskorije vreme, 32
filtriranje zapisa podataka, 235-36
Font, okvir za dijalog, 56-57
fontovi. V^ztakole WordArt
lista, 56
promena fonta u ukrasnima elemen-
tima, 383
promena pomoću okvira za dijalog
Font, 57
promena pomoću palete alata Format­ting, 56
tekstualni efekti, 56-57
veličine, 56
Format Painter, 58-59, 121 formatiranje
kopiranje, 58-59
koriscenje Format Paintera, 58-59,
121
koriscenje komande Font, 56-57
koriscenje komande Paragraph, 62-68
koriscenje lenjira, 102^1
koriscenje palete alata Formatting, 55,
56, 59-61
pasusi, 58-71
pronalaženje, 130-32
sa stilovima, 163, 164, 165
tabele, 117-19
traganje za, 130-32
zaglavlja i podnožja, 171
zamena, 131-32
znakova, 55-59
Formatting, paleta alata
formatiranje pasusa, 59-61 menjanje fontova, 57 menjanje formatiranja, 55, 56 menjanje uvlačenja, 102 menjanje veličina fontova, 57 poravnavanje teksta, 59, 60 pregled dugmadi koja nisu prikazana, 8 primenjivanje stilova, 163, 164
Forms, paleta alata, 188 Frames, paleta alata. 293, 294
Full Screen, prikaz, 33 fusnote, 173-174
G
glavni dokumenti (objedinjavanje pošte)
izrada, 218-19 umetanje datoteka, 228 umetanje polja, 224-26 upisivanje teksta, 227, 228
Go To, funkcija, 134
gornja margina, 157
grafičke oznake nabraiania u obliku slika
za liste sa grafičkim oznakama nabra-
janja, 107-8
za sadržaj na Web strani, 309-10
grafika. Videti takođe AutoShape; crtanje
brisanje, 258
dodavanje na Web strane, 273
izrada, 252-57
postavljanje, 253
promena veličine, 253
umetanje gotovih sličica, 252-53
greške prilikom upisivanja, ispravljanje, 12,
13-14
greške, ispravljanje, 12, 13-14
H
Header And Footer, paleta alata, 168 Help
čarobnjak Answer, 21 dodavanje u polja obrazaca, 203-5 koriscenje indeksa, 21-22 Officeov pomoćnik, 5-6, 12 pregled sadržaja, 21-22
hiperveze
definicija, 284
dodavanje na Web strane, 303-4
izrada od postojećeg teksta, 305-6
izrada, 285-86
menjanje uvlačenja, 301-2
obeležavači kao, 284-86
testiranje, 299, 305, 307
uklanjanje, 299-301
uređivanje, 307 horizontals oriientaciia, 158-59 horizontals linije, dodavanje na Web strane, 272-73 HTML, format
slanje dokumenata u elektronskim porukama, 367, 368, 372-76 snimanje dokumenata u, 267-69
Hypertext Markup Language (HTML). Videti jezit za označavanje hiperteksta
440         Indeks
I
imena datoteka. Videti datoteke, imenovanje; datoteke, preimenovanje imenovan e
AutoTextove odrednice, 135
dokumenti, 20š
abloni, 186
stilovi, 163
strane sa okvirima, 295
Internet Explorer, 269, 297
Internet. Videti Web strane
intranet. Videti Web strane
isecanje, 39-40. Videti takođe premeštanje
ispravljanje grešaka, 12, 13-14
isricane teksta, 19, 34
isticanje
prilikom praćenja izmena, 322, 324 teksta, 325
ivične linije
dodavanje u pasuse, 69
menjanje, 70-71
paleta alata, 69
pregled, 68
uklanjanje iz tabela, 280, 283
za okvire na Web stranama, 296-97
za uzorak logotipa, 72
izlazak iz Worda, 24
izmene. Videti Track Changes, funkcija
izrazi, 196
izvori podataka
definicija, 218, 220
filtriranje zapisa, 235-36
imenovanje polja, 221
izrada, 220-23
postojeći, koriscenje, 231-34
pregled, 220, 230
priključivanje glavnim dokumentima,
224, 230-31
uvoz datoteka, 232
za koverte, 233-34
za poštanske nalepnice, 261-62
izvršavanje makroa, 148 izvučeni redovi, 102, 103
J
jezik za označavanje hiperteksta (HTML), definicija, 266
Videti takođe HTML, format
K
Keep Lines Together, opcija, 66-67 klipbord
brisanje, 46
Collect And Paste, funkcija, 44 definicija, 39
kopiranje teksta pomoću, 40–41 Microsoft Word za razliku od Microsoft Officea, 44 premeštanje teskta pomoću, 39–40
kolekcije gotovih sličica, 251–52. Videti
takođe grafike
kolona uz kolonu. Videti kolone, tabela
kolone u tabelama, menjanje širine, 116.
Videti takođe tabele
kombinacija tastera za prečice, za kretanje
kroz dokumente, 132
komentari. Videti primedbe, dokument
kontrole
dodavanje u tabele, 193–95 dodavanje na Web strane, 276–80
kopiranje
formatiranja znakova, 58–59 nekoliko elemenata, 44 teksta pomoću klipborda, 40–41 teksta pomoću miša, 37
korektura dokumenata
pomoću alata Spelling And Grammar
Checker, 140–43
pomoću tezaurusa, 143–44
koverte
kao dokumenti za objedinjavanje pošte,
232–33
štampanje, 89–90
kretanje po dokumentima, 7, 132–34 kursor. Videti tačka umetanja kurzivan tekst, 55, 131–32
L
lenjir
definicija, 101 formatiranje pomoću, 102^ menjanje uvlačenja pomoću, 102-4 podešavanje tabulatora, 109-11 sakrivanje/prikazivanje, 42, 101 u prikazu Print Preview, 83-84
leva margina, 157
leva strana teksta, uvlačenje 102-3
linija menija, 7
lini e pomoćne mreže, tabela, 114
linije. Videti ivične linije
crtanje, 253-54
na Web stranama, 272-73
liste sa grafičkim oznakama nabrajanja
definicija, 105
dodavanje teksta elementa pomoću
znaka za nov red , 106-7
izrada, 105, 106
koriscenje slika u, 107-8
Indeks 441
menjanje grafičke oznake nabrajanja,
107-8
pretvaranje numerisanih lista u, 106
uklanjanje grafičkih oznaka nabrajanja,
108
Message Application Programming Interface
(MAPI), 368
Microsoft Access, uvoz datoteka izvora poda-
taka u Word, 231
Microsoft Excel
ažuriranje povezanih radnih svezaka,
398-99
dodavanje hiperveza sa Wordom u
radne listove, 403-4
povezivanje radnih svezaka sa Wor-
dovim dokumentima, 398
raskidanje hiperveza sa Wordovim
dokumentima, 399
umetanje podataka sa radnih listova u
Wordove dokumente, 397-98
uvoz datoteka izvora podataka u Word,
231
uvoz podataka sa radnih listova na
Web strane, 402
Microsoft Exchange Client, 368 Microsoft Graph, izrada di agrama u Wor­dovim dokumentima, 401-3 Microsoft NetMeeting, 335-36 Microsoft Office Clipboard. Videti klipbord Microsoft Outlook, 368, 370-71, 372, 382 Microsoft PowerPoint
slanje Wordovih dokumenata u, 389-
92
umetanje prezentacija u Wordove
dokumente, 392- 95
Microsoft Script Editor, 277
Microsoft Visual Basic for Applications
(VBA), 145
Microsoft Word. Videti takođe dokumenti
Help, funkcija, 21-22 izrada Microsoft Graphovih dijagrama u dokumentima, 401-3 kao program za uređivanje e-pošte, 381-82
koriscenje paleta alata, 7-10 napuštanje, 24
nove funkcije. Videti Microsoft Word, funkcije
Office Assistant, 5-6, 12 pokretanje, 4
slanje dokumenta u PowerPoint, 389-92
umetanje Excelovih podataka u doku­mente i njihovo povezivanje, 396^100 umetanje PowerPointovih prezentacija u dokumente, 392-95
Microsoft WordArt, 256-57 miš
isticanje teksta, 34 kopiranje teksta pomoću, 37
liste
dodavanje tekstualnog elementa
pomoću znaka za nov red, 106-7
numerisane, 105-6
padajuće, 194-95
sa grafičkim oznakama nabrajanja, 105,
106
logotipi
izrada, 72
umetanje u cirkularno pismo, 228
lozinke, 199, 331
M
Mail Merge Helper, okvir za dijalog, 220
Mail Mer|e, paleta alata, 220
makroi
brisanje, 150 izvršavanje, 148 pregled, 144-45 uređivanje, 149 zapisivanje, 145-48
MAPI (Message Application Programming
Interface), 368
margine stranica, 157-59
mar|ine
desne, 157
donje, 157
gornje, 157
leve, 157
menjanje podrazumevanih, 158
menjanje pomoću okvira za dijalog
Page Setup, 157-58
podrazumevane, 157, 158
povežnjak, 85
preslikana, 85
u prikazu Print Preview, 83- 84
za zaglavlja i podnožja, 171
markeri za uvlačenje pasusa, 103 Master Document, funkcija, 352-59 meki prelomi stranica, 66 meniji
ponovno podešavanje podrazume­vanih, 8 skraćena lista komandi, 7
menjanje veličine
grafike, 252
okvira, 296
polja za tekst, 248
slika na Web stranama, 274-75
442         Indeks
povlačenje pomoću, 35-37 premeštanje teksta pomoću, 35-36
N
nacrti. Videti verzije
nalepnice sa adresama, objedinjavanje pošte,
253-54
nalepnice, za objedinjavanje pošte, 259-60
napuštan e Microsoft Worda, 24
naslovi u okvirnoj strukturi
povećavanje nivoa, 348, 349
pregled po nivou, 346, 347
pregled, 346
premeštanje, 351-52
proširivanje, 347-48
sažimanje, 348
smanjivanje nivoa, 348, 349-50
naslovi. Videti takođe naslovi u okvirnom prikazu
kopiranje, 40-41
posmatranje u prikazu Document Map
premeštanje, 35-36
promena naslova koji je napisan
velikim slovima, 150-51
uređivanje, 41, 42
Web strana, 272, 294-95, 302-4
za tabele, 117, 118-19
naslovne strane, faks, 181, 182-83, 184
naspramne stranice, 172
NetMeeting, 335-36
Normal, prikaz, 32
Normal šablon 180
Normal, stil, 163
nove funkcije Microsoft Worda
čarobnjak Web Page, 270
Click And Type, 60-62
Collect And Paste, 44
e-pošta u formatu HTML, 373-75,
382
grafičke oznake nabrajanja u obliku
slika, 107-8
kontrole za Web strane, 276-82
okviri na Web stranama, 293-307š
abloni za Web strane, 270
Save As Web Page, komanda, 267-68
ukrasni elementi, 161-62, 271
za štampanje, 88
numerisanje
lista, 105-6 pasusa, 105-6 redova, 159 stranica, 160-61, 170
o
obeležavači
izrada, 285-86, 360 povezani hipervezama, 255-86 pregled, 285, 360 skokovi na, 361
objedinjavanje pošte
filtriranje zapisa podataka, 234-35 glavni dokumenti za, 219-220, 224 izrada izvora podataka, 220-23 izrada objedinjenih dokumenata, 229-30
koverte, 232-33 poštanske nalepnice, 259-60 pregled, 218-19
priključivanje postojećih izvora poda­taka , 230-33 umetanje imena polja, 224-26
objedinjavanje prilikom štampanja. Videti obedinavane pošte
ob edin eni dokumenti. Videti takođe objedin­javanje pošte
izrada, 229
koverte kao, 232-33
poštanske nalepnice kao, 259-60
pregled, 229
pregledanje, 229š
tampanje, 229
uređivanje, 229
zatvaranje datoteka, 230
objekti. Videti Select Browse Object, funkcija obostrano poravnavanje teksta, 59, 60-61 obrasci, elektronski
izrada šablona za, 186-87
izrada, 186-99
otvaranje novog primerka, 200-202
paleta alata, 188
polja u obrascima, 200-202
pregled, 186
snimanje novih ili izmenjenih obrazaca,
199
snimanje popunjenih obrazaca, 201
tabele u obrascima, 187-98
uklanjanje zaštite, 199
zaštita, 199
obrasci, Web strana, 283-84 odeljci
izrada, 241 kolone u, 243-44 prekidanje veze između, 244
odrednice glosara. Videti odrednice Auto-
Texta
Office Assistant
onemogućavanje, 6
Indeks 443
pregled, 5 prilagođavanje, 6 sakrivanje, 6
okviri
imenovanje, 189
pregled, 293
prilagođavanje ivičnih linija, 296-297
promena veličine, 296
snimanje, 189
tipovi, 293
za sadržaje. Videti sadržaji, Web strana
za zaglavlja, 293-94 okviri. Videti ivične liniie; polia za tekst onlajn obrasci. Videti obrasci, elektronski onlain sastanci, 335-36 Open, okvir za dijalog, 30 or^entacija stranice, 158-59 osnovna verzija, 332, 334 otvaranje dokumenata, 30-32 Outline prikaz
definicija, 33
paleta alata, 344, 345
poddokumenti u, 353-54
pregled, 343-44
prelazak na, 344
prikazivanje znakova za formatiranje,
353, 354
za razliku od prikaza Document Map,
346
Outlining, paleta alata, 344, 345
Outlook Express, 368
Outlook, 368, 370-71, 372, 382
oznake revizije, 321, 322- 23, 324. Videti
Track Changes funkcija
oznake tipa latoteka, 184, 185
P
padajuće liste, polia, 194-95 Page Setup, okvir za dijalog
Layout, kartica, 159 Margins, kartica, 85, 157-58 Paper Size, kartica, 159
palete alata. Videti takođe Formatting, paleta alata; Standard, paleta alata
AutoText paleta alata, 137
brisanje, 24
dodavanje dugmadi, 9-10, 23
Drawing, paleta alata, 253-54
Formatting, paleta alata, 8
Forms, paleta alata, 188
Frames, paleta alata, 293, 294
Header And Footer, paleta alata, 168
izrada, 22- 24
koriscenje dugmadi, 9
Mail Merge, paleta alata, 221
Outlining, paleta alata, 344-45
ponovno podešavanje podrazume-
vanih, 8
pregled, 7-8, 9
pregledanje imena dugmadi, 8
premeštanje, 24
prikazivanje/sakrivanje dugmadi, 9
raspoređivanje dugmadi, 10
Reviewing, paleta alata, 330
Standard, paleta alata, 8
Tables And Borders, paleta alata, 69,
113, 273
uklanjanje dugmadi, 9-10
Web Tools, paleta alata, 276, 277
Paragraph, okvir za dijalog
Indents And Spacing, kartica, 63, 64-
65
Line And Page Break, kartica, 66-67,
68
Paste Special, komanda, 48-49
Paste, dugme, 40
pasusi
dodavanje ivičnih linija, 69
dodavanje senčenja, 71
formatiranje, 58- 71
i prelomi stranica, 66-67
i tok teksta, 66-67
menjanje razmaka između, 17-18
numerisanje, 105-6
poravnavanje, 59- 61
prelamanje teksta, 11
prored, 62- 63
razmak između, 65
razmak unutar, 62-65
sa grafičkim oznakama nabrajanja, 105,
106
umetanje, 12
uokvirivanje. Videti polja za tekst
upisivanje, 12
uvlačenje, 102^1 pisma, cirkularna. Videti cirkularna pisma poddokumenti
formatiranje, 356
izrada, 353-55
otvaranje, 356
pregled, 352-53
pregledanje u glavnim dokumentima,
358-59
pretvaranje u deo glavnog dokumenta,
359
priključivanje elektronskim porukama,
368-69
sažimanje da bi se prikazale hiperveze,
355
444         Indeks
Submit, kontrole, 283-84 umetanje u glavne dokumente, 354 uređivanje, 357-58 zaključavanje i otključavanje, 356 zatvaranje, 358
podnožja. Videti zaglavlja i podnožja podrazumevane (podrazumevani)
margine, 157, 158
ponovno podešavanje dugmadi na pale-
tama alata, 8
ponovno podešavanje menija, 8
stilovi, 163
podvlačenje, talasastom linijom, 11, 13
pokretanje Microsoft Worda, 4 polja u obrascima
dodavanje pomoći, 203-5
padajuća lista, 194-95
polje za potvrdu, 193-94
pregled, 191
proračuni, 196-98
senčenje, 198
za datume, 192
za tekst, 191-92, 195-96
polja za objedinjavanje pošte. Videti polja
pol a za ob edin avan e. Videti polja
polja za podatke, 192
polja za potvrdu, u obrascima, 193-94
pol a za proračune, 196-98, 202
pol a za tekst
definicija, 246
dodavanje kontrola na Web strane,
276-82
formatiranje, 249-50
izrada okvira, 246-18
menjanje veličine, 248
određivanje položaja, 249
prelamanje teksta oko, 250
polja za tekst, 191-92, 195-96 polja
u obrascima. Videti elektronski obrasci,
polja
za objedinjavanje pošte, 220-27
polucrn tekst, 55
poništavanje radnji, 38
popunjavanje elektronskih obrazaca, 200-202
poravrlavane
centriranje, 60
obostrano, 59, 60-61
pasusa, 59-61
polja za tekst na Web stranama, 280,
283
pomoću funkcije Click And Type, 60-
62
pomoću palete alata Formatting, 59-60
tabela, 119
tabulatora, 60 udesno, 60 ulevo, 59-60
poređenje verzija dokumenata, 335
poslovna pisma. Videti cirkularna pisma
poštanske distribucione liste. Videti izvori
podataka
poštanske nalepnice, izrada, 259-60
potpisi, za odlazne elektronske poruke, 383-
84, 385
povećanje nivoa naslova u okvirnom pregledu,
348, 349
povećavanje nivoa naslova u okvirnom
prikazu, 348, 349-50
povezivanje dokumenata, 47-19
povežnjak 85
povlačenje
objekata radi postavljanja, 255-56 tabela radi postavljanja, 122-23 teksta radi kopiranja, 37 teksta radi premeštanja, 35-36
pozadinski zvukovi, 287-88
praćenje izemena. Videti Track Changes,
funkcija
praćenje izmena. Videti Track Changes,
funkcija
preimenovanje
datoteka za vežbanje, 31, 47 dokumenata, 31, 47
prelamanje reči, 11
prelaman e redova. Videti prelamanje reči
prelamane teksta, 122- 23
prelom sledeće stranice, 244
Prelomi stranica
i pasusi, 66- 61
i uvlačenje teksta, 66-67
Keep Lines Together, opcija, 66-67
meki, 66
pregled, 66, 82
ručni, 82-83
tvrdi, 82-83
u prikazu Print Preview, 82-83
umetanje, 82-83
Widow And Orphan Control, funkcija,
66
prelomi
odeljaka, 242, 244 sledeće stranice, 244-45 stranica, 82-83 stubaca, 234-44
premeštanje
blokova teksta pomoću klipborda, 43-44
blokova teksta pomoću prikaza Out­line, 351-52 grafike, 252
Indeks 445
nekoliko elemenata, 44, 45^6 teksta pomoću klipborda, 39-40 teksta pomoću miša, 35-36 teksta pomoću prikaza Document Map, 35-36
prenošenje, 39, 40, 41 preslikane margine, 85 prethodni pregfed
dokumenata, 78-80
Web strana, 275-76 pretraiivači, 265. Videti takođe Internet Explorer
pretraživanje. Videti Select Browse Object, funkcija
prevlačenje. V^povlačenje prikaz na ekranu.vWzprilcazi prikaz preko celog ekrana. Videti Full Screen, prikaz prikazi. Videti takođe Print Preview
definicija, 32
Document Map, 33, 42-44
Full Screen, 33
Normal, 32
Outline, 33
Print Layout, 33
Web Layout, 33
prilozi e-pošte
dodavanje teksta poruke, 370
otvaranje, 370-71
poddokumenata kao, 368-69
primanje, 370
prosleđivanje dokumenta kao, 367-80
slanje, 370
snimanje na disk, 371, 372
primedbe, dokument
dodavanje, 326-27 pregled, 326 pregledanje, 327 uređivanje, 328
Print Layout, prikaz, 33 Print Preview
dodavanje teksta, 81 koriscenje Shrink To Fit, 90-91 podešavanje margina, 83-84 pregledanje dokumenata u, 78-80š tampanje iz prikaza, 86 umetanje preloma stranica, 82-83 uređivanje teksta, 81
Print, okvir za dijalog, 87
pronalaženje. Videti takođe Select Browse
Object, funkcija
formatiranje, 130-32 oblici reči, 129 specijalni znakovi, 130 tekst, 129-30
znakovi pasusa, 130
prored, 62-63
proširivanje naslova u okvirnoj strukturi, 347-48
prosleđivanje dokumenata, 376-80 provera pravilnosti pisanja reči. Videti Spell­ing Checker prozori dokumenata
kretanje kroz, 7, 132-34
prikaz Document Map, 33, 42^14, 346
prikaz Full Screen, 33
prikaz Normal, 32
prikaz Outline, 33, 346
prikaz Print Layout, 33
prikaz Web Layout, 33, 269
R
računarski virusi, 371
raspored. Videti Print Layout, prikaz
rastavljanje reči na kraju reda 68
razmaci koji se ne prelamaju, 68
razmak
brisanje, 17- 18
između pasusa, 17-18, 65
između redova, 62-63
između stubaca koji se nastavljaju, 242
između znakova, 57
u pasusima, 62-65
rečenice
brisanje, 19 isticanje, 19 umetanje, 18
reči. Videti takođe tekst
brisanje, 12, 13, 19
isticanje, 19
pronalaženje sinonima, 143-44
pronalaženje svih oblika, 129
provera pravilnosti pisanja, 140-43
tačke između, 16, 17
umetanje, 11, 18
redovi
numerisanje, 159
registrovanje Worda, 5 Reviewing, paleta alata, 328 ručni prelomi stranica, 82- 83
s
sadržaj, Web strane
automatska izrada hiperveza, 298, 299 dodavanje grafičke oznake nabrajanja u obliku slika, 309-10 dodavanje hiperveza, 303^1 dodavanje ukrasnih elemenata, 303 formatiranje teksta kao hiperveza,
446         Indeks
305-6
menjanje nivoa hiperveza, 301-2
pregled, 298
testiranje hiperveza, 299, 305, 307
uklanjanje hiperveza, 299-302
umetanje okvira, 298-99
uređivanje okvira, 299
sakrivanje
naslova u okvirnom prikazu, 348 znakova koji se ne štampaju, 17 znakova za formatiranje, 17
saradnja preko mreže, 335-36
sastanci, preko mreže 335-36
Save As okvir za dijalog, 20
saveti na ekranu. ViUtffscreenTips
sažimanje naslova u okvirnom prikazu, 347
ScreenTips, 8
Script Editor, 277
Select Browse Object, funkcija, 133-34
senčenje
ćelija u tabelama, 121
dodavanje u pasuse, 71
sakrivanje, 198
u poljima obrazaca, 198
za logotip, 72 Show/Hide f, dugme, 17 Shrink To Fit, funkcija, 90-91 siročići, 66-67, 243 skokovi na obeležavače, 361 skriptovi, Web, 277 slanje
dokumenata e-poštom, 367-76
faksova, 184
Wordovih dokumenata u Power Point,
389-90
slike. Videti grafike snimanje
datoteka pod novim imenom, 31, 47
datoteka, po prvi put, 19, 20
dokumenata kao Web strana, 267-69
makroa, 145-48
strana sa okvirima, 295
šablona, 185, 186-87
verzija dokumenata, 332-33, 334
sortiranje podataka u tabelama, 400 spajanje ćelija tabele, 117 specijalni znakovi
koji se ne štampaju, 16-18 prikazivanje/sakrivanje, 16-18 pronalaženje i zamena, 130
Spelling And Grammar Checker, 13-14 Spelling Checker
koriscenje, 13-14, 141-42
onemogućavanje opcije As You Type,
14, 140
podešavanje opcija, 141
pomoćni meni, 13
pregled, 140
reagovanje na istaknute reči, 140-41,
143
spuštena početna slova, 250-51 Standard, paleta alata, 8 stilovi pasusa, 162, 165 stilovi znakova, 162, 163-64 stilovi
brisanje, 167
formatiranje pomoću, 163, 164, 165 imenovanje, 163
izrada pomoću okvira za dijalog New Style, 163-64 menjanje, 165-66 Normal, 163 pasusa, 162, 165 podrazumevani, 163 preformatiranje, 165-66 pregled, 162-63
primena pomoću palete alata Format­ting, 163, 164
za razliku od ukrasnih elemenata, 155 znakova, 162, 163-64
strane sa okvirima
definicija, 293
imenovanje, 295
izrada, 293-94
primena nekoliko ukrasnih elemenata,
309-10
snimanje, 295
stranice, naspramne, 172
strelice za pomeranje sadržaja, 133
stupci koji se nastavljaju
izrada, 241
menjanje širine, 242-43
pregled, 241
prethodni pregled rasporeda, 245
različit format, 242, 245
razmak između, 242-13
u odeljcima, 243- 44
umetanje preloma u, 243- 45
stupci u stilu novina. Videti stupci koji se nas­tavljaju,
stupci, prelomi, 234-14 Style Area, 166- 67 Style, polje, 163
s
šablon. Videti AutoText, odrednice; glavni dokumenti, objedinjavanje pošte; čarobnjaci šabloni. Videti takođe obrasci, elektronski; čarobnjaci
.dot, oznaka tipa datoteke, 184, 185
Indeks 447
imenovanje, 185
izrada od dokumenata, 184, 185, 186-
87
izrada od Web strana, 270
koriscenje za izradu naslovnih strana za
faksove, 181, 182-83, 184
podrazumevani direktorijum, 185, 187
pregled, 179, 180
snimanje dokumenata kao, 184, 185,
186-87
za razliku od čarobnjaka, 180
širina stranice, pregled, 181 štampanje
cirkularnih pisama, 229
delova dokumenata, 88
dokumenata, 86
istaknutog teksta, 88
koriscenjem prikaza Print Preview, 86-
88
koverata, 89-90
objedinjenih dokumenata, 229
pomoću dugmeta Print, 86
pomoću komande Shrink To Fit, 90-
91
pomoću okvira za dijalog Print, 87
tekuće stranice, 86-87
više kopija, 88
više stranica po listu papira, 88
štampanje u režimu nižeg prioriteta, 86
T
Tab, taster, 109
tabele sa jednom ćelijom, 120-23
tabele
brisanje redova i kolona, 115
centriranje na stranici, 119
crtanje, 119, 120-21
dodavanje kontrola, 193-95
dodavanje polja, 191-98
dodavanje redova i kolona, 115, 116-
117
dodavanje teksta, 114-15
dodavanje u dokumente, 113-14
dodavanje zaglavlja, 116-17
formatiranje, 117-19, 121
izrada, 113-14
kao grafika, 119-23
kombinovanje ćelija, 117
linije pomoćne mreže u, 114
menjanje širine kolone, 116
određivanje pložaja, 119, 122-23
poravnavanje, 119
povlačenje, 122-23
pregled, 113
reference ćelija u, 190
sa jednom ćelijom, 120-23
sortiranje, 400
spajanje ćelija, 117
u obrascima, 187-98
uklanjanje ivičnih linija, 280, 282
umetanje, 113-14
unošenje teksta,114-15
Table AutoFormat, funkcija, 117-18
Tables And Borders, paleta alata, 69, 113,
273
Tabs, okvir za dijalog, 111-13
tabulator!
koriscenje na lenjiru, 110
podešavanje na lenjiru, 109-10
podešavanje u okviru za dijalog Tabs,
111-13
pregled, 108-9
premeštanje na lenjiru, 111
tačke vodilje za, 108-9, 112, 113
uklanjanje, 112, 113
vrste, 108
za razliku od tabela, 113
za razliku od uvlačenja, 101
tačka umetanja, 12 tačke između reči, 16, 17 tačke vodilje, 108-9, 112, 113 talasasta linia,Podvlačene,ll, 13 tastatura, koriscenje za kretanje kroz doku­mente, 132-33 tekst
blokovi, premeštanje, 43-44
brisanje, 12, 13, 19
fontovi za, 56-57
formatiranje. Videti formatiranje
isticanje, 19, 35
isticanje, 325
kopiranje, 40-41
kurzivan, 55, 131-32
obostrano poravnavanje, 59, 60
polucrn, 55
poravnavanje udesno, 60
poravnavanje ulevo, 60-61
poravnavanje, 59-61
prelamanje oko tabela, 122-23
premeštanje, 35-36, 39^10
pronalaženje, 129-30
rastavljanje reči na kraju reda, 68
traženje, 129-30
umetanje pomoću AutoCorrecta, 15
umetanje pomoću AutoTexta, 135-36
umetanje, 18
unošenje, 11, 12
unošenje, 60
448         Indeks
uokvirivanje. Videti polja za tekst
upisivanje, 11, 12
uređivanje, 12-19
uvlačenje, 102-4
WordArt, 257-58
zamena, 129-30
tekstualni efekti, 56-57 Templates, direktorijum, 185, 187 tezaurus, 144
tipografska pisma. Videti fontovi tok teksta
oko polja za tekst, 250
oko tabela, 122-23
sa jedne stranice na drugu, 66-67
unutar pasusa, 11
Track Changes, funkcija
isticanje, 322
odbacivanje izmena, 328, 330 podešavanje opcija, 325 pregled, 321 pregledanje izmena, 326 prihvatanje izmena, 328, 329 uključivanje i isključivanje, 324 zaštita dokumenata, 330-31
traka za isticanje, 35
traženje. Videti takođe Select Browse Object,
funkcia
formatiranja, 130-32
oblika reči, 129
preloma odeljaka, 242, 244, 356, 357
teksta, 129-30
znakova pasusa, 130
tvrdi prelomi stranica, 82-83
u
u sadržaju na Web strani, 299, 303-6 udesno poravnat tekst, 60 udovice, 66-67, 243 ugrađena pomoć. V^Help ukrasni element!
menjanje fonta, 384
pregled, 161
primena na dokumente, 162
primena na Web strane, 271-72, 303,
309-10
višestruki, za Web strane sa okvirima,
309-10
za odlazne elektronske poruke, 383-85
za razliku od stilova, 155
ulevo, poravnavanje teksta, 60-61 upiti za zapise podataka, 234-35 upotreba velikih i malih slova, 150-51
menjanje, 150-51
uređivanje dokumenata, 12-19, 81. Videti takođe Track Changes, funkcija
uvećavanje, 181 uvlačenja
desne strane, 102, 103, 104 izvučen prvi red, 102 leve strane, 102-3 marked na lenjiru za, 103 menjanje pomoću lenjira, 102-4 menjanje pomoću palete alata Format­ting, 102 pasusa, 102-4 povećavanje, 102 pregled, 101 prvog reda, 103 smanjivanje, 102 vrste, 102 za razliku od tabulatora, 101
uvlačenje prvog reda, 103 uvoz datoteka koje se koriste kao izvori poda­taka prilikom objedinjavanja pošte, 230
V
veličina u tipografskim tačkama, 56
vertikalna orijentacija, 158-59
verzije, dokumenata 332-35
veze, obeležavači kao, 284-86
virusi, 371
Visual Basic for Applications (VBA), 145
vraćanje poništenih radnji, 38, 39
w
Web direktorijumi, 307-8 Web Layout, prikaz, 33, 269 Web Page, čarobnjak, 270 Web serleri, 307 Web strane
adresa za slanje podataka iz obrazaca,
283
dodavanje dugmeta Submit, 283-84
dodavanje horizontalnih linija, 273-74
dodavanje kontrola, 276-83
dodavanje obeležavača, 285-86
dodavanje pozadinskih zvukova, 287-
88
dodavanje sadržaja, 298-99
dodavanje slika, 273
dodavanje zaglavlja, 294-95
izrada pomoću čarobnjaka Web page,
270
izrada pomoću šablona, 270
menjanje boja naslova, 272
menjanje dimenzija slika, 274-75
objavljivanje, 397-8
organizovanje pomoću okvira, 293,
399
Indeks 449
pregledanje, 275-76, 281-82
primena ukrasnih elemenata, 271- 72,
303, 309-10
projektovanje „od nule“, 270-71
projektovanje, 269
snimanje dokumenata kao, 267-68,
308
uvoz Excelovih podataka ma, 402
Web Tools, paleta alata, 276, 277
Windows Clipboard. Videti klipbord
Winword. Videti Microsoft Word
Word 2000 Step by Step, direktorijum, 30
Word Clip Gal/ery, 251-52
Word. Videti Microsoft Word
WordArt, 257-58
World Wide Web. Videti Web strane
Z
zaglavlja i podnožja
AutoTextove odrednice u, 169-70
brojevi strana u, 160-61, 170
formatiranje, 171
izostavljanje sa prve stranice, 169
izrada pomoću palete alata Header And
Footer, 168
naizmenična na parnim/neparnim
stranama, 172
podešavanje podmčja margine, 171
pregled, 168
pregledanje, 170-71
prethodno preglednje, 170-71
uklanjanje, 172
zaglavlja, okviri, 293-94
zakazivanje sastanaka preko mreže, 336
zamena
formatiranja, 131-32 specijalnih znakova, 130 teksta, 129-30 znakova pasusa, 130
zapisi podataka
definicija, 220 filtriranje, 234-35 imenovanje polja, 221 izrada, 216-17 unošenje podataka, 222-23
zapisi. Videti zapisi podataka zapisivanje makroa, 145-18 zaltita
dokumenata koji se pregledaju, 322-33
elektronskih obrazaca, 199
zatvaranje dokumenata, 24
zelena talasasta linija za podvlačenje, 11, 13
znak za kraj ćelije, 114, 202
znak za kraj reda, 114, 202
znak za nov red, 106-7
znakovi koji se ne štampaju, 16-18 znakovi pasusa
brisanje, 65 definicija, 16 između pasusa, 17-18 prikazivanje, sakrivanje, 16 pronalaženje i zamena, 130
znakovi za formatiranje
pokazivanje/sakrivanje, 17 pregled, 16
znakovi pasusa, 16, 17-18 znakovi za kraj ćelije, 114, 202 znakovi za kraj reda, 114, 202 znakovi za razmak, 16, 17
znakovi za razmak, 16, 17 znakovi
brisanje, 12, 13
formatiranje pomoću okvira za dijalog Font, 56-57
formatiranje pomoću palete alata For­matting, 55-56 koji se ne štampaju, 16-18 kopiranje formatiranja, 58-59 kurzivni, 55, 131-32 mala slova, 57 razmak, 57 specijalni, 16-18 tekstualni efekti, 56-57 upisivanje, 11 veličina u tipografskim tačkama, 56
zumiranje, 181

Povratak na naslovnu


Copyright © 2010 [INIFO]. All rights reserved.
Revised: 01/09/10.

 

 

eRaÄŤuni eposlovanje.hr | Web Hosting | Zakup Domena | Supetar - Brac - Croatia | Mikrotik Web Shop | Croatia Holidays | Apartments Croatia